公務(wù)員文秘類試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的秘密等級分為（）。A.絕密、機(jī)密、秘密B.特密、機(jī)密、秘密C.絕密、特密、秘密答案：A2.以下哪種不屬于公文的行文方向（）。A.上行文B.平行文C.斜行文答案：C3.公文的發(fā)文字號年份應(yīng)標(biāo)全稱，用（）括入。A.（）B.[]C.〔〕答案：C4.下列公文中不需要加蓋印章的是（）。A.函B.紀(jì)要C.通知答案：B5.文秘人員在安排會議座次時，應(yīng)遵循（）原則為主。A.以左為尊B(yǎng).以右為尊C.中間為尊答案：C6.公文的主體部分不包括（）。A.標(biāo)題B.發(fā)文字號C.正文答案：B7.檔案保管期限的短期是指（）。A.1-5年B.1-10年C.1-15年答案：A8.下列哪種文種用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況（）。A.請示B.報告C.批復(fù)答案：B9.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持（）的原則。A.實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密B.實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、細(xì)致入微、安全保密C.實事求是、快速高效、精簡高效、安全保密答案：A10.以下不屬于秘書工作主要內(nèi)容的是（）。A.決策B.文書工作C.會議組織答案：A二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.公文的語言要求包括（）。A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.得體答案：ABCD2.秘書在接聽電話時應(yīng)注意（）。A.及時接聽B.禮貌用語C.做好記錄D.確認(rèn)來電者身份答案：ABCD3.會議籌備工作包括（）。A.確定會議主題B.安排會議議程C.確定參會人員D.選擇會議地點答案：ABCD4.公文的結(jié)尾方式有（）。A.總結(jié)式B.祈請式C.號召式D.說明式答案：ABCD5.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD6.秘書的職業(yè)素養(yǎng)包括（）。A.政治素養(yǎng)B.職業(yè)道德素養(yǎng)C.業(yè)務(wù)素養(yǎng)D.文化素養(yǎng)答案：ABCD7.以下屬于上行文的有（）。A.請示B.報告C.批復(fù)D.函答案：AB8.公文格式中的版記部分包含（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期C.頁碼D.主題詞答案：AB（注：2012年版《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已取消主題詞）9.會議文件的收集范圍包括（）。A.會議通知B.會議議程C.會議發(fā)言稿D.會議決議答案：ABCD10.秘書在處理信訪工作時的原則有（）。A.調(diào)查研究B.滿足群眾一切要求C.實事求是D.分級負(fù)責(zé)、歸口辦理答案：ACD三、判斷題（每題2分，共10題）1.公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（）答案：正確2.秘書不需要參與單位的公關(guān)活動。（）答案：錯誤3.檔案庫房應(yīng)保持恒溫恒濕。（）答案：正確4.請示可以一文多事。（）答案：錯誤5.所有公文都需要標(biāo)注簽發(fā)人。（）答案：錯誤6.會議紀(jì)要與會議記錄沒有區(qū)別。（）答案：錯誤7.秘書在工作中可以隨意透露單位機(jī)密。（）答案：錯誤8.公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。（）答案：正確9.檔案的鑒定工作就是對檔案價值的判斷。（）答案：正確10.秘書在安排領(lǐng)導(dǎo)行程時不需要考慮領(lǐng)導(dǎo)的個人習(xí)慣。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述秘書在公文處理中的主要職責(zé)。答案：主要職責(zé)包括公文的收發(fā)、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等工作，確保公文準(zhǔn)確、及時、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公文的審核、簽發(fā)等工作。2.列舉至少三個會議組織工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。答案：確定會議主題和目標(biāo)、安排會議議程、確定參會人員、選擇會議地點、準(zhǔn)備會議文件、會議期間的組織協(xié)調(diào)、會議后的總結(jié)等。3.簡述檔案管理的基本步驟。答案：收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用等基本步驟。4.簡要說明秘書如何提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。答案：加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，包括公文寫作、辦公軟件操作等；積累工作經(jīng)驗，多參與不同的秘書工作事務(wù)；提升溝通協(xié)調(diào)能力等。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何確保公文的安全性？答案：嚴(yán)格遵守公文處理流程，對公文的收發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行登記和監(jiān)控；提高秘書人員的保密意識，不泄露公文內(nèi)容；采用安全的存儲和傳輸方式，如加密技術(shù)等。2.在會議組織中，如何提高參會人員的滿意度？答案：提前做好會議通知，讓參會人員有充足準(zhǔn)備；提供舒適的會議環(huán)境，包括場地和設(shè)備；合理安排會議議程，避免過長或過短；安排互動環(huán)節(jié)等。3.討論秘書在單位形象塑造方面的作用。答案：秘書通過良好的溝通協(xié)調(diào)、周到的接待服務(wù)、規(guī)范的公文處理等工作展示單