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文檔簡介
計劃執(zhí)行檢視會威海某著名企業(yè)目錄1認(rèn)識檢視會2召開檢視會3檢視會的要點(diǎn)總結(jié)什么是“檢視會”以會議的方式,嚴(yán)格對照工作計劃檢查審視上階段工作結(jié)果,并共識下期工作改進(jìn)方向。分別匯報:下級向上級匯報上期工作結(jié)果及下期改進(jìn)舉措分別質(zhì)詢:上級對下級的工作結(jié)果及改進(jìn)舉措進(jìn)行質(zhì)詢最后點(diǎn)評:上級對整體情況進(jìn)行總結(jié),表揚(yáng)優(yōu)秀人員,提出整體要求檢視會的內(nèi)容“檢視會”的作用實(shí)際與計劃有偏差是正常的,但要基于目標(biāo)糾正偏差。檢視會就是要通過過程糾偏,最終達(dá)成目標(biāo)。目標(biāo)計劃路線紅隊路線藍(lán)隊路線檢視會的類型檢視會分類檢視人被檢視人周期主要檢視內(nèi)容部門檢視會各部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人的直接下屬周檢視或雙周檢視工作任務(wù)執(zhí)行結(jié)果公司檢視會總裁、副總裁各部門負(fù)責(zé)人月度檢視月度目標(biāo)達(dá)成結(jié)果項目檢視會項目負(fù)責(zé)人項目成員依據(jù)項目的里程碑節(jié)點(diǎn)項目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險等目錄1認(rèn)識檢視會2召開檢視會3檢視會的要點(diǎn)總結(jié)檢視會的流程1-準(zhǔn)備檢視會材料2-召開檢視會下期計劃執(zhí)行結(jié)果3-修訂下期計劃1-準(zhǔn)備檢視會材料:不同角色做準(zhǔn)備內(nèi)容1、盤點(diǎn)結(jié)果:盤點(diǎn)本周期的工作任務(wù)/目標(biāo),哪些完成、哪些未完成,差距是什么2、問題及改進(jìn)措施:分析目標(biāo)未達(dá)成的主要問題,思考下周期的重點(diǎn)改進(jìn)措施注意:盤點(diǎn)現(xiàn)狀的結(jié)果必須基于事實(shí),包括目標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)、結(jié)果狀態(tài)真實(shí)被檢視人準(zhǔn)備(書面)1、了解現(xiàn)狀:基本了解團(tuán)隊存在的主要問題和團(tuán)隊成員為達(dá)成目標(biāo)所做的努力2、思考舉措:基于季度目標(biāo)和上周期存在的問題,思考下周期的重點(diǎn)舉措注意:檢視人需了解現(xiàn)狀,確保能夠快速做出決策,指導(dǎo)下屬檢視人準(zhǔn)備(思考)檢視會材料模板(部門總監(jiān)參加公司檢視會)X月X部門檢視會材料一、目標(biāo)達(dá)成結(jié)果部門級O
部門級G
年度目標(biāo)
本季度目標(biāo)
本月目標(biāo)本月實(shí)際結(jié)果實(shí)際與目標(biāo)差距狀態(tài)2020年*月共*項指標(biāo),*項已達(dá)成目標(biāo),目標(biāo)達(dá)成率為*%二、任務(wù)執(zhí)行結(jié)果部門級O
部門級S
部門級M
責(zé)任人
開始時間
完成時間
實(shí)際執(zhí)行結(jié)果實(shí)際與目標(biāo)差距狀態(tài)2020年*月共*項任務(wù),*項已達(dá)成目標(biāo),任務(wù)完成率為*%未達(dá)成目標(biāo)檢視會材料模板(部門總監(jiān)參加公司檢視會)三、問題及改進(jìn)措施序號部門級O
主要問題改進(jìn)措施1……說明:未達(dá)成本月目標(biāo)的大事必須分析主要問題并制定改進(jìn)措施。檢視會材料模板(員工參加部門檢視會)X月X部門檢視會材料一、任務(wù)執(zhí)行結(jié)果二、問題及改進(jìn)措施部門級O
部門級S
部門級M
責(zé)任人
開始時間
完成時間
實(shí)際執(zhí)行結(jié)果實(shí)際與目標(biāo)差距狀態(tài)序號部門級S
主要問題改進(jìn)措施1……本周期共*項任務(wù),*項已達(dá)成目標(biāo),任務(wù)完成率為*%說明:未達(dá)成目標(biāo)的策略必須分析主要問題并制定改進(jìn)措施。未達(dá)成目標(biāo)2-召開檢視會序號環(huán)節(jié)時間程序話述第1步主持人開場3分鐘明確檢視的主題本次主要就*月的計劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢視公示匯報注意事項匯報時實(shí)事求是簡潔明了地講明結(jié)果,不講過程、不找理由、不虛報結(jié)果介紹檢視的順序檢視順序如下:***明確檢視會的記錄人今天的會議記錄負(fù)責(zé)人是***第2步被檢視人匯報5分鐘/人匯報目標(biāo)達(dá)成結(jié)果(公司級)本周期共*項指標(biāo),*項已達(dá)成目標(biāo),目標(biāo)達(dá)成率為*%,具體執(zhí)行結(jié)果如下匯報任務(wù)完成結(jié)果本周期共*項任務(wù),*項已達(dá)成目標(biāo),任務(wù)完成率為*%,具體執(zhí)行結(jié)果如下總結(jié)問題及改進(jìn)措施上階段主要存在***問題,其改進(jìn)措施是***結(jié)束語匯報完畢,請領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)詢2-召開檢視會序號環(huán)節(jié)時間程序話述第3步檢視人質(zhì)詢5分鐘/人對被檢視人的匯報提出問題、被檢視人回答—點(diǎn)評、激勵對優(yōu)秀之處給予表揚(yáng),對不足之處給予批評。第4步檢視人對本次檢視會進(jìn)行總結(jié)2-召開檢視會:質(zhì)詢的重點(diǎn)基于目標(biāo)1-質(zhì)詢結(jié)果的屬實(shí)性2-質(zhì)詢問題的準(zhǔn)確性3-質(zhì)詢措施的有效性案例:已完成產(chǎn)品的重新包裝質(zhì)詢:新包裝由誰評審確定的?有沒有進(jìn)行客戶調(diào)查?案例:主要問題是供應(yīng)商能力弱,不能理解設(shè)計需求。質(zhì)詢:是誰與供應(yīng)商溝通的設(shè)計需求?怎么溝通的?案例:措施是更換能力較高的設(shè)計供應(yīng)商。質(zhì)詢:如何選擇新的設(shè)計公司?3-修訂下周期工作計劃本期總結(jié)改進(jìn)措施原定下期工作計劃下期工作計劃目錄1認(rèn)識檢視會2召開檢視會3檢視會的要點(diǎn)總結(jié)1-檢視會是基于目標(biāo)的碰撞目標(biāo)想法想法被檢視人檢視人抵觸被動發(fā)火糾結(jié)2-檢視會匯報與質(zhì)詢原則原則陳述原則質(zhì)詢原則講結(jié)果不找理由開放心態(tài)不抵觸目標(biāo)導(dǎo)向談改進(jìn)質(zhì)詢
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