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文檔簡介
自動(dòng)化辦公設(shè)備維保協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方擁有自動(dòng)化辦公設(shè)備,為確保設(shè)備的正常運(yùn)行及延長使用壽命,乙方同意為甲方提供自動(dòng)化辦公設(shè)備維保服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在自動(dòng)化辦公設(shè)備維保服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高工作效率。
二、合同背景:甲方為滿足日常辦公需求,購置了自動(dòng)化辦公設(shè)備,為保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,特與乙方簽訂本協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的設(shè)備信息,包括設(shè)備型號、數(shù)量、安裝位置等,以便乙方進(jìn)行維保服務(wù)。
2.甲方應(yīng)保證設(shè)備在維保期間處于正常使用狀態(tài),不得擅自拆卸或改動(dòng)設(shè)備。
3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式、時(shí)間和金額,及時(shí)支付乙方維保服務(wù)費(fèi)用。
4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)工作,包括提供必要的場地、工具和人員協(xié)助。
5.甲方應(yīng)按照乙方要求,提供設(shè)備維保過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)備信息,制定合理的維保計(jì)劃,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
2.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容,提供專業(yè)的維保服務(wù),確保設(shè)備性能穩(wěn)定。
3.乙方應(yīng)保證維保服務(wù)的質(zhì)量,對因維保不當(dāng)造成的設(shè)備損壞負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)。
4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),確保維保過程中的安全操作。
5.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供維保服務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
6.乙方應(yīng)接受甲方對維保服務(wù)的監(jiān)督和檢查,對甲方提出的合理意見進(jìn)行改進(jìn)。
7.乙方應(yīng)承擔(dān)因維保服務(wù)引起的任何法律責(zé)任,包括但不限于因維保不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備損壞、人身傷害等。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供維保服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方對維保過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決方案。
3.甲方有權(quán)要求乙方對維保服務(wù)過程中泄露的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。
雙方義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付維保服務(wù)費(fèi)用。
2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)工作。
3.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供專業(yè)的維保服務(wù),確保設(shè)備性能穩(wěn)定。
4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),確保維保過程中的安全操作。
5.乙方應(yīng)接受甲方對維保服務(wù)的監(jiān)督和檢查。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,乙方為甲方提供的自動(dòng)化辦公設(shè)備維保服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_____元整(大寫:______元整)。
二、支付方式:
1.本合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%,即人民幣_(tái)_____元整(大寫:______元整)作為預(yù)付款。
2.乙方完成首次維保服務(wù)后,甲方應(yīng)支付合同總金額的______%,即人民幣_(tái)_____元整(大寫:______元整)。
3.乙方每月完成維保服務(wù)后,甲方應(yīng)于次月______日前支付當(dāng)月維保服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元整(大寫:______元整)。
4.乙方在合同履行過程中,如因特殊原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加,甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后______日內(nèi)支付增加的費(fèi)用。
5.乙方在合同履行過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)費(fèi)用減少,甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后______日內(nèi)支付減少的費(fèi)用。
三、財(cái)務(wù)條款:
1.甲方支付給乙方的款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明“自動(dòng)化辦公設(shè)備維保服務(wù)款”字樣。
2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后______日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票。
3.如甲方未按約定支付款項(xiàng),乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的______%計(jì)算。
4.如乙方未按約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng),并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
5.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)稅收政策,依法納稅。如因稅收政策變動(dòng)導(dǎo)致合同金額或支付方式發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并相應(yīng)調(diào)整合同條款。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.如甲方未按約定支付維保服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付______%的違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.如乙方未按約定提供維保服務(wù),導(dǎo)致甲方設(shè)備損壞或無法正常使用,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換設(shè)備,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.如因乙方維保服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致第三方權(quán)益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失。
4.如因不可抗力導(dǎo)致乙方無法履行合同,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取一切合理措施減輕損失。如不可抗力持續(xù)超過______天,雙方可協(xié)商解除合同。
二、爭議解決:
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.如雙方同意通過仲裁方式解決爭議,應(yīng)選擇______仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持合作態(tài)度,不得影響合同的正常履行。
三、適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院:
本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,如雙方未選擇仲裁,應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。
五、其他:
1.如任何一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)要求其立即停止違約行為,并賠償因此造成的損失。
2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止,必須經(jīng)雙方書面同意,并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字或蓋章之日起生效。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,但以下條件須同時(shí)滿足:
1.甲方已向乙方支付了本協(xié)議約定的預(yù)付款;
2.乙方已向甲方提供了本協(xié)議約定的維保服務(wù)。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更和終止條款:
1.協(xié)議的變更:本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
2.協(xié)議的終止:
a.雙方協(xié)商一致,可終止本協(xié)議;
b.一方違約,另一方有權(quán)終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議;
d.本協(xié)議約定的其他終止情形。
3.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理剩余的維保服務(wù)事宜,包括但不限于設(shè)備移交、款項(xiàng)結(jié)算等。
四、通知與送達(dá):
1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何與本協(xié)議有關(guān)的事項(xiàng)。
2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送,自發(fā)送之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題;如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。
六、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱,不影響本協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。
4.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔:包括甲方對自動(dòng)化辦公設(shè)備維保服務(wù)的具體需求,如設(shè)備型號、數(shù)量、維保內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
二、設(shè)計(jì)方案:乙方根據(jù)甲方需求制定的維保服務(wù)方案,包括維保流程、人員安排、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等。
三、技術(shù)規(guī)格:乙方提供的自動(dòng)化辦公設(shè)備維保服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)格和參數(shù),確保維保服務(wù)的專業(yè)性。
四、服務(wù)協(xié)議:雙方簽訂的正式服務(wù)協(xié)議,明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
五、設(shè)備清單:甲方擁有的自動(dòng)化辦公設(shè)備清單,包括設(shè)備型號、數(shù)量、購買日期等信息。
六、維保記錄:乙方在維保過程中填寫的設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)記錄,作為維保服務(wù)的憑證。
七、發(fā)票及收據(jù):乙方開具的維保服務(wù)發(fā)票和收據(jù),作為甲方支付維保費(fèi)用的憑證。
八、相關(guān)證件復(fù)印件:包括乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證書等,證明乙方具備提供維保服務(wù)的資格。
九、保密協(xié)議:雙方簽訂的保密協(xié)議,確保在維保服務(wù)過程中,雙方的商業(yè)秘密和客戶信息得到保護(hù)。
十、爭議
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