費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合同編號(hào)：__________

甲方（報(bào)銷(xiāo)方）：__________，地址：__________

乙方（報(bào)銷(xiāo)審核方）：__________，地址：__________

鑒于甲方因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用，需向乙方報(bào)銷(xiāo)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、標(biāo)準(zhǔn)及審核程序，確保甲方費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合法、合規(guī)及高效。

二、合同背景

甲方在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用，需向乙方申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。乙方作為報(bào)銷(xiāo)審核方，負(fù)責(zé)對(duì)甲方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性和合規(guī)性。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍

本合同約定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等。

四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

1.甲方填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，提交相關(guān)票據(jù)及證明材料；

2.乙方對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性和合規(guī)性；

3.乙方將審核結(jié)果通知甲方，如審核通過(guò)，乙方按照約定支付費(fèi)用；如審核不通過(guò)，乙方將通知甲方并說(shuō)明理由。

六、違約責(zé)任

1.甲方如有虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用等違規(guī)行為，乙方有權(quán)追回相關(guān)費(fèi)用，并依法追究甲方責(zé)任；

2.乙方如有延誤報(bào)銷(xiāo)、故意壓低報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等違規(guī)行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（報(bào)銷(xiāo)方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理使用費(fèi)用，確保報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合法性和必要性。

2.甲方在提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提供完整、真實(shí)的票據(jù)及證明材料，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)或挪用費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)配合乙方的審核工作，對(duì)乙方提出的疑問(wèn)及時(shí)提供解釋和補(bǔ)充材料。

4.甲方應(yīng)遵守合同約定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，按時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

5.甲方如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取措施糾正。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌馁M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)糾紛，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

乙方（報(bào)銷(xiāo)審核方）的責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。

2.乙方應(yīng)在收到甲方報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的合理期限內(nèi)完成審核工作，并及時(shí)將審核結(jié)果通知甲方。

3.乙方在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)存在疑問(wèn)或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求補(bǔ)充材料或解釋。

4.乙方應(yīng)確保審核過(guò)程的公正、公平，不得利用職務(wù)之便謀取私利。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)材料，確保信息安全。

6.乙方如因自身原因?qū)е聦徍耸д`，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌馁M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)糾紛，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行解釋?zhuān)⒃诒匾獣r(shí)提供補(bǔ)充材料。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供完整、真實(shí)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)材料，并對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。

4.乙方有權(quán)拒絕不符合規(guī)定或虛假的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得無(wú)故拖延或拒絕履行。

3.雙方應(yīng)保持溝通暢通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的有效性，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整），該金額包括但不限于甲方因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

二、支付方式

1.甲方提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，乙方應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，按照以下方式支付費(fèi)用：

a.一次性支付：乙方在審核通過(guò)后，一次性支付甲方報(bào)銷(xiāo)金額。

b.分期支付：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用分期支付方式，具體分期及支付金額由雙方另行約定。

2.支付時(shí)間：

a.乙方應(yīng)在收到甲方完整、真實(shí)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)材料后的__________個(gè)工作日內(nèi)完成審核。

b.乙方在審核通過(guò)后，應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付甲方相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)金額。

3.支付條件：

a.甲方提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)材料必須真實(shí)、完整，符合國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

b.甲方提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)必須按照合同約定的流程進(jìn)行。

c.乙方有權(quán)對(duì)甲方的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定，有權(quán)拒絕支付。

4.額外費(fèi)用：

a.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用（如審計(jì)費(fèi)用、律師費(fèi)用等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

b.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同履行受到影響，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，包括但不限于調(diào)整支付金額和支付時(shí)間。

5.付款方式：

a.乙方支付甲方報(bào)銷(xiāo)金額時(shí)，可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他雙方約定的方式支付。

b.甲方應(yīng)在收到乙方支付的報(bào)銷(xiāo)金額后，向乙方提供相應(yīng)的收款憑證。

6.付款確認(rèn)：

a.甲方在收到乙方支付的報(bào)銷(xiāo)金額后，應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具書(shū)面付款確認(rèn)函。

b.乙方在收到甲方付款確認(rèn)函后，視為報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)已妥善處理。

三、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)支付，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如乙方未按時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)金額，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按每日萬(wàn)分之__________計(jì)算。

3.如因任何一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)全部或部分損失賠償。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.違約行為具體表現(xiàn)：

a.甲方未按合同約定提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)或提供虛假材料；

b.乙方未按合同約定完成審核或支付報(bào)銷(xiāo)金額；

c.雙方未按合同約定履行其他義務(wù)。

2.違約責(zé)任及賠償：

a.如甲方發(fā)生違約行為，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

b.如乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

c.違約金按合同總金額的__________%計(jì)算，或按照雙方另行約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

d.如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

b.如協(xié)商不成，可選擇以下方式解決爭(zhēng)議：

i.訴訟：將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決；

ii.仲裁：將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決。

2.適用的法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于合同法、公司法、稅法等相關(guān)法律法規(guī)。

3.管轄法院：

如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決程序：

a.雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后__________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并開(kāi)始協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，雙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)選擇爭(zhēng)議解決方式。

c.選擇訴訟解決爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定提交相關(guān)證據(jù)和訴訟材料。

d.選擇仲裁解決爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則提交相關(guān)證據(jù)和仲裁申請(qǐng)。

三、保密條款

雙方在本合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等保密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或用于其他商業(yè)目的。

四、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他文件或條件的成就為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起__________年。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本合同可自動(dòng)續(xù)期__________年。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）。

b.任何變更不影響本合同中已生效條款的效力。

2.終止：

a.本合同因以下原因終止：

i.合同約定的期限屆滿(mǎn)；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

iv.一方違約，另一方依法解除合同；

v.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未了事宜，并妥善處理合同終止后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方給另一方的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ酱_認(rèn)收到之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。

六、法律適用和爭(zhēng)議解決

本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同一式__________份，雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單樣本：包括報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別、金額、時(shí)間、事由、票據(jù)清單等內(nèi)容的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表格。

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖：以圖形化的方式展示費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟。

4.票據(jù)清單及復(fù)印件：包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的原始票據(jù)復(fù)印件。

5.甲方業(yè)務(wù)需求說(shuō)明：詳細(xì)描述甲方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求的背景、目的和具體要求。

6.乙方審核權(quán)限說(shuō)明：明確乙方在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核過(guò)程中的權(quán)限和職責(zé)范圍。

7.甲方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明甲方合法成立、有效存續(xù)的法律文件。

8.乙方單位介紹信復(fù)印件：證明乙方合法成立、有效存續(xù)，并具有審核報(bào)銷(xiāo)資格的法律文件。

9.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議：如存在對(duì)本合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議，應(yīng)作為附件附于本合同之后。

10.其他相關(guān)文件：根據(jù)合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的其他輔助材料，如合同履行情況的報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。

附件的簽署與生效：

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.附件的簽署應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋單位公章。

3.附件的生效條件與本合同相同，即自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方簽字、蓋章及日期：

1.甲方（報(bào)銷(xiāo)方）簽字、蓋章：

-法定代表人（或授權(quán)代表）：_____