專業(yè)會議活動策劃及執(zhí)行合同合同編號：_______甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（承接方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________第一章合同訂立1.1合同成立1.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起正式生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同內(nèi)容1.2.1本合同內(nèi)容主要包括會議活動的策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)服務(wù)。1.2.2本合同所涉及的具體會議活動內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模等細(xì)節(jié)將在附件中詳細(xì)說明。第二章會議活動策劃2.1策劃原則2.1.1乙方根據(jù)甲方提供的需求，結(jié)合市場調(diào)研，制定會議活動策劃方案。2.1.2策劃方案應(yīng)遵循創(chuàng)新、實用、高效的原則。2.2策劃內(nèi)容2.2.1乙方負(fù)責(zé)會議活動的主題確定、議程安排、演講嘉賓邀請、宣傳推廣等策劃工作。2.2.2乙方應(yīng)保證策劃內(nèi)容符合甲方要求，并在策劃方案中體現(xiàn)甲方品牌形象。第三章會議活動組織3.1組織籌備3.1.1乙方負(fù)責(zé)會議活動的場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員招聘等組織籌備工作。3.1.2乙方應(yīng)保證籌備工作在會議活動前一個月完成。3.2組織執(zhí)行3.2.1乙方負(fù)責(zé)會議活動的現(xiàn)場布置、簽到、接待、引導(dǎo)等工作。3.2.2乙方應(yīng)保證會議活動按照策劃方案順利進(jìn)行。第四章會議活動執(zhí)行4.1執(zhí)行流程4.1.1乙方按照策劃方案，制定詳細(xì)的執(zhí)行流程，包括時間節(jié)點、責(zé)任人等。4.1.2乙方應(yīng)保證執(zhí)行流程的合理性和可行性。4.2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)4.2.1乙方執(zhí)行會議活動時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4.2.2乙方應(yīng)保證會議活動質(zhì)量，滿足甲方要求。第五章費用及支付5.1費用構(gòu)成5.1.1本合同費用包括策劃費用、組織費用、執(zhí)行費用、其他相關(guān)費用等。5.1.2具體費用明細(xì)將在附件中詳細(xì)列明。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付乙方策劃費用總額的50%作為預(yù)付款。5.2.2會議活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在十個工作日內(nèi)支付乙方剩余費用。5.2.3乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。5.3違約責(zé)任5.3.1若甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的5%。5.3.2若乙方未按約定完成會議活動，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。第六章會議現(xiàn)場服務(wù)6.1現(xiàn)場管理6.1.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的全面管理，保證現(xiàn)場秩序井然。6.1.2乙方應(yīng)安排專門人員負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、緊急處理等事宜。6.2技術(shù)支持6.2.1乙方負(fù)責(zé)會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)支持。6.2.2乙方應(yīng)保證設(shè)備在會議活動期間正常運行，如遇故障及時修復(fù)。6.3餐飲服務(wù)6.3.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，包括自助餐、茶歇等。6.3.2乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)，并保證餐飲質(zhì)量。6.4住宿安排6.4.1乙方協(xié)助甲方安排參會人員的住宿，并提供住宿指南。6.4.2乙方應(yīng)保證住宿條件的舒適與安全。第七章媒體宣傳與報道7.1宣傳推廣7.1.1乙方負(fù)責(zé)會議活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。7.1.2乙方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、及時，提高會議活動的知名度。7.2媒體報道7.2.1乙方協(xié)調(diào)邀請媒體對會議活動進(jìn)行報道。7.2.2乙方應(yīng)保證媒體報道的正面形象，提升甲方品牌形象。7.3媒體資料7.3.1乙方整理會議活動過程中的圖片、視頻等資料，供甲方使用。7.3.2乙方應(yīng)保證資料的真實性和完整性。第八章后勤保障8.1物資供應(yīng)8.1.1乙方負(fù)責(zé)會議活動所需的各類物資供應(yīng)，如會議資料、禮品等。8.1.2乙方應(yīng)保證物資質(zhì)量符合甲方要求。8.2人員保障8.2.1乙方負(fù)責(zé)安排會議活動期間所需的后勤人員，如志愿者、接待員等。8.2.2乙方應(yīng)保證后勤人員的服務(wù)質(zhì)量。8.3環(huán)境保障8.3.1乙方負(fù)責(zé)會議活動場地的環(huán)境清潔與維護(hù)。8.3.2乙方應(yīng)保證場地整潔、衛(wèi)生，營造良好的會議氛圍。第九章保密條款9.1保密責(zé)任9.1.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。9.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方透露合同內(nèi)容。9.2保密措施9.2.1甲乙雙方應(yīng)采取有效措施，防止合同內(nèi)容的泄露。9.2.2對于違反保密義務(wù)的行為，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十章合同終止10.1合同解除10.1.1在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：10.1.1.1一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后仍不糾正；10.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.1.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除后果10.2.1合同解除后，甲乙雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。10.2.2乙方應(yīng)根據(jù)實際情況退還甲方已支付的預(yù)付款及費用。10.2.3合同解除不影響已發(fā)生違約行為的追究和賠償。第十一章會議效果評估11.1評估標(biāo)準(zhǔn)11.1.1乙方在會議結(jié)束后，將根據(jù)會議目標(biāo)、參會人員反饋等因素制定評估標(biāo)準(zhǔn)。11.1.2評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括會議組織、內(nèi)容質(zhì)量、參會滿意度等方面。11.2評估實施11.2.1乙方負(fù)責(zé)收集會議效果相關(guān)數(shù)據(jù)，包括參會人數(shù)、滿意度調(diào)查、媒體報道等。11.2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后一個月內(nèi)完成會議效果評估報告。11.3評估報告11.3.1乙方應(yīng)向甲方提交會議效果評估報告，報告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、客觀、真實。11.3.2甲方有權(quán)要求乙方對評估報告中的問題進(jìn)行解釋和說明。第十二章合同續(xù)簽與終止12.1續(xù)簽條件12.1.1在合同到期前，如甲乙雙方均認(rèn)為有必要繼續(xù)合作，可協(xié)商續(xù)簽合同。12.1.2續(xù)簽合同應(yīng)遵循原合同條款，并根據(jù)市場變化和雙方需求進(jìn)行調(diào)整。12.2終止條件12.2.1在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方有權(quán)終止合同：12.2.1.1一方嚴(yán)重違約，另一方給予書面通知后仍不糾正；12.2.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；12.2.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致終止合同。12.3終止程序12.3.1合同終止前，甲乙雙方應(yīng)就終止原因、后續(xù)事宜進(jìn)行協(xié)商。12.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。第十三章合同附件13.1附件內(nèi)容13.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.1.1會議活動策劃方案；13.1.1.2會議活動日程安排；13.1.1.3會議活動場地租賃合同；13.1.1.4會議活動相關(guān)費用明細(xì)；13.1.1.5會議活動宣傳資料。13.2附件效力13.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.2.2附件內(nèi)容與本合同內(nèi)容不一致的，以本合同為準(zhǔn)。甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__