日常行政工作流程化攻略目錄一、釘釘使用攻略 1（一）日常功能 1（二）辦公協(xié)同 2（三）事項審批 3二、辦公用品領(lǐng)用攻略 5三、用印審批流程攻略 6四、文件審批流程攻略 7（一）制度規(guī)范類文件 7（二）部門日常事務(wù)類文件 7（三）財務(wù)類文件 7（四）采購類文件 7（五）其它文件 7為簡化日常行政工作的流程，使得工作流程更加明晰、一目了然，避免出現(xiàn)該工作負(fù)責(zé)人員缺崗時，該項事務(wù)停滯無法進行。為避免此類情況的發(fā)生，故整理本攻略以使行政工作機制更完善。日常行政事務(wù)主要涉及辦公物品管理、辦公環(huán)境管理和用印管理等。釘釘使用攻略（一）日常功能1.考勤打卡。根據(jù)手機定位和預(yù)設(shè)范圍、時間，在手機端進行考勤打卡，替代傳統(tǒng)打卡方式。請大家積極參與，盡快熟悉釘釘操作。操作辦法：商務(wù)中心中心200米范圍內(nèi)，早上8:30，打開釘釘即可完成上班考勤打卡。下午17:30以后在釘釘主界面點擊工作-選擇考勤打卡-點擊下班打卡，即可完成。系統(tǒng)會在上下班前10分鐘發(fā)消息提醒，請大家注意時間。（通過釘釘請假、外出審批的，考勤記錄會顯示相應(yīng)狀態(tài)）。當(dāng)前啟用請假、外出和用車審批，可通過手機端操作完成，提升效率。請假審批。1天內(nèi)總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審定，負(fù)責(zé)人審批（可打印請假審批單存辦公室，備查）。1天以上請?zhí)顚懠堎|(zhì)請假條按程序送審。外出審批。因公需外出辦事1天以內(nèi)的，按需要報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，可抄送需知曉人員（此功能便于領(lǐng)導(dǎo)和同時了解動向）。用車審批。辦公室內(nèi)部因工用車的，填寫使用時間、返回時間、出發(fā)地點、車輛類型和數(shù)量，報行政經(jīng)理審定、審批、安排（審批意見填寫安排車輛和司機），可抄送乘坐人員知曉。操作辦法：可通過在釘釘主界面點擊工作-審批-選擇審批事項-填寫時間、事由，選擇審批人、抄送人。審批人根據(jù)審批權(quán)限選擇所在部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人。抄送人可選擇需知曉人員。審批完成后如需打印審批單，可在在審批單界面點擊右上角“更多”-點擊“打印”，審批單將以PDF格式發(fā)送到手機和電腦版釘釘，下載后即可打印。4.物品領(lǐng)用公司員工領(lǐng)用辦公用品、固定資產(chǎn)必須通過釘釘申請，操作方法：釘釘主界面-行政管理-物品領(lǐng)用-填寫物品用途、物品名稱、數(shù)量，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過后，通知抄送人領(lǐng)取即可。辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)，嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。辦公用品領(lǐng)用攻略個人或部門領(lǐng)用辦公用品時，需在釘釘上進行提請，審批人為行政經(jīng)理（賈敏），抄送行政專員（江應(yīng)慧）。操作方法：釘釘主界面-行政管理-物品領(lǐng)用-填寫物品用途、物品名稱、數(shù)量，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過后，通知抄送人領(lǐng)取即可。注意事項：1.物品領(lǐng)取需本人在領(lǐng)取到物品后，進行紙質(zhì)版登記；2.物品出庫之后，盡快在“百卓優(yōu)采”管理系統(tǒng)中將物品進行出庫管理；出庫流程：登錄百卓優(yōu)采APP—出入庫管理—出庫—新建—選擇物品和數(shù)量（標(biāo)明領(lǐng)取人和部門）—保存用印審批流程攻略公司各職能部門及下屬單位有關(guān)事務(wù)需蓋公司印章的，應(yīng)由經(jīng)辦人在釘釘申請用印審批用印。以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔(dān)保書等重要法律文書，必須由董事長簽發(fā)。董事長有書面授權(quán)的，可由被授權(quán)人簽發(fā)。用印審批兩種方式：紙質(zhì)版審批和釘釘審批。方式一：紙質(zhì)版審批。用章部門或個人填寫紙質(zhì)版用印申請單—印章保管部門（財務(wù)部）簽字—董事長簽字—通知辦公室主管、財務(wù)經(jīng)理用印請求—開柜用印方式二：釘釘審批正常用印提請不建議使用釘釘，除緊急情況、董事長外出時間較長，方可采用釘釘進行用印審批，其它情況下一律填寫紙質(zhì)版申請單進行用印審批。用印人打開釘釘—工作—用印申請—填寫用印信息—上級部門審批—審批通過通知抄送人員—用印文件審批流程攻略（一）制度規(guī)范類文件審批流程：文件發(fā)起→部門負(fù)責(zé)人→行政經(jīng)理→董事長（二）部門日常事務(wù)類文件審批流程：文件發(fā)起→部門負(fù)責(zé)人→行政經(jīng)理（三）財務(wù)類文件審批流程：文件發(fā)起→部門負(fù)責(zé)人→董事長（四）采購類文件審批流程：文件發(fā)起→部門負(fù)責(zé)人→行政經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)→董事長（五）其它文件審批流程無規(guī)定但必須讓領(lǐng)導(dǎo)簽批的，或其它未做規(guī)定的文件，依實際情況進行簽批。