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文檔簡(jiǎn)介

新員工試用期培訓(xùn)流程與方案第一章新員工入職前的準(zhǔn)備工作

1.確定新員工名單及崗位

在開(kāi)展新員工試用期培訓(xùn)前,首先需要明確新員工的名單和崗位分配。人力資源部門(mén)應(yīng)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,了解各部門(mén)的用人需求,確保新員工的崗位安排合理。

2.收集新員工資料

收集新員工的基本資料,包括身份證、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等,以便進(jìn)行入職審核。同時(shí),了解新員工的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和技能特長(zhǎng),為培訓(xùn)方案制定提供參考。

3.制定培訓(xùn)計(jì)劃

根據(jù)新員工的崗位要求和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)講師和考核方式等。

4.準(zhǔn)備培訓(xùn)資料和場(chǎng)地

整理培訓(xùn)所需的教材、課件、案例等資料,并提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地。確保場(chǎng)地設(shè)施齊全,網(wǎng)絡(luò)暢通,有利于培訓(xùn)順利進(jìn)行。

5.確定培訓(xùn)講師

選拔具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)部講師或外部專家擔(dān)任培訓(xùn)講師,為新員工提供高質(zhì)量的培訓(xùn)。

6.通知新員工

7.開(kāi)展前期調(diào)查

在培訓(xùn)前,對(duì)新員工進(jìn)行前期調(diào)查,了解他們對(duì)公司業(yè)務(wù)、崗位技能等方面的認(rèn)知程度,以便有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。

8.建立培訓(xùn)檔案

為每位新員工建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)過(guò)程、考核成績(jī)和培訓(xùn)反饋,以便對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。

9.宣傳培訓(xùn)政策

向新員工宣傳公司的培訓(xùn)政策,讓他們了解公司對(duì)員工成長(zhǎng)的支持和關(guān)注,提高新員工的歸屬感和積極性。

10.落實(shí)安全措施

為確保培訓(xùn)期間的安全,提前檢查培訓(xùn)場(chǎng)地設(shè)施,確保無(wú)安全隱患。同時(shí),提醒新員工注意培訓(xùn)期間的人身安全。

第二章新員工入職培訓(xùn)的實(shí)施

1.第一天:迎新與公司文化介紹

新員工報(bào)道的第一天,通常會(huì)安排一個(gè)迎新會(huì)。在這個(gè)環(huán)節(jié),人力資源部門(mén)的工作人員會(huì)向新員工介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)等基本信息。同時(shí),還會(huì)有一個(gè)簡(jiǎn)單的破冰活動(dòng),讓新員工之間相互認(rèn)識(shí),營(yíng)造一個(gè)輕松的氛圍。

2.第二天:崗位技能培訓(xùn)

第二天開(kāi)始,新員工會(huì)被分配到各自的崗位上,由部門(mén)主管或資深同事進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。比如,銷售崗位的新員工會(huì)被教授如何進(jìn)行客戶溝通、產(chǎn)品知識(shí)、銷售策略等;技術(shù)崗位的新員工則會(huì)學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)操作、編程語(yǔ)言或設(shè)備使用方法。

3.第三天:實(shí)地操作與演練

在這一天,新員工會(huì)在老員工的指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)地操作和演練。比如,財(cái)務(wù)部門(mén)的新員工可能會(huì)跟隨老員工一起做賬,市場(chǎng)部門(mén)的新員工可能會(huì)參與市場(chǎng)調(diào)研或活動(dòng)策劃。

4.第四天:團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧

團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技巧對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)非常重要。這一天,培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)涉及如何與團(tuán)隊(duì)成員有效溝通、如何處理團(tuán)隊(duì)沖突、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作等。

5.第五天:公司制度與福利待遇講解

為了讓新員工更好地了解公司的運(yùn)作模式和自己的權(quán)益,這一天會(huì)安排講解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、福利待遇和晉升機(jī)制。

6.第六天:模擬考核與反饋

在培訓(xùn)的最后一天,新員工會(huì)進(jìn)行一次模擬考核,檢驗(yàn)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)成果??己私Y(jié)束后,培訓(xùn)講師會(huì)根據(jù)新員工的表現(xiàn)在反饋環(huán)節(jié)提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)。

7.培訓(xùn)期間的實(shí)操細(xì)節(jié)

-確保每個(gè)新員工都有機(jī)會(huì)親自操作,而不是僅僅觀看。

-安排導(dǎo)師或教練,隨時(shí)解答新員工在實(shí)踐中遇到的問(wèn)題。

-通過(guò)案例分享,讓新員工了解公司歷史上的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

-鼓勵(lì)新員工提問(wèn),培養(yǎng)他們的主動(dòng)學(xué)習(xí)和思考能力。

-定期進(jìn)行小測(cè)驗(yàn),幫助新員工鞏固所學(xué)知識(shí)。

第三章新員工培訓(xùn)考核與評(píng)估

新員工培訓(xùn)了一段時(shí)間后,得看看他們學(xué)得怎么樣,這就需要有個(gè)考核和評(píng)估的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程是這樣的:

1.考核方式:考核通常分為書(shū)面考核和實(shí)際操作考核兩部分。書(shū)面考核就是做題,看看新員工對(duì)理論知識(shí)掌握得如何;實(shí)際操作考核則是讓新員工現(xiàn)場(chǎng)操作,看看他們動(dòng)手能力如何。

2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容會(huì)覆蓋培訓(xùn)期間的所有知識(shí)點(diǎn),包括公司文化、崗位技能、團(tuán)隊(duì)合作等方面。

3.考核流程:考核通常會(huì)在培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天進(jìn)行,新員工需要提前準(zhǔn)備好考核所需的資料和工具。

4.實(shí)操細(xì)節(jié):

-在考核前,會(huì)給新員工一些模擬題目或案例,讓他們提前適應(yīng)考核的形式和難度。

-考核時(shí),確保每個(gè)新員工都在相同的環(huán)境下進(jìn)行,以保證考核的公平性。

-對(duì)于實(shí)際操作考核,要安排專門(mén)的場(chǎng)地和設(shè)備,確保新員工能夠順利進(jìn)行操作。

-考核過(guò)程中,要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄,確??己说捻樌M(jìn)行。

5.評(píng)估反饋:考核結(jié)束后,培訓(xùn)講師會(huì)根據(jù)新員工的考核成績(jī)給出評(píng)估反饋。這個(gè)反饋很重要,因?yàn)樗鼤?huì)告訴新員工哪些地方做得好,哪些地方還需要改進(jìn)。

6.實(shí)操細(xì)節(jié):

-反饋時(shí),要一對(duì)一進(jìn)行,保護(hù)新員工的隱私,讓他們更愿意敞開(kāi)心扉。

-反饋時(shí),不僅要指出不足,還要肯定新員工的努力和進(jìn)步,保持他們的積極性。

-根據(jù)新員工的反饋,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)方法,讓接下來(lái)的培訓(xùn)更加貼合新員工的需求。

-對(duì)于考核不合格的新員工,要安排補(bǔ)考或者額外的輔導(dǎo),確保他們能夠達(dá)到崗位要求。

第四章培訓(xùn)后的跟進(jìn)與輔導(dǎo)

新員工培訓(xùn)考核完了,并不意味著就萬(wàn)事大吉了。接下來(lái)還得跟進(jìn)和輔導(dǎo),讓他們能更好地適應(yīng)崗位,具體這么做:

1.分配導(dǎo)師:每個(gè)新員工都會(huì)分配一個(gè)導(dǎo)師,這個(gè)導(dǎo)師通常是同部門(mén)的資深員工,他們負(fù)責(zé)在日常工作中指導(dǎo)新員工,解答他們的疑惑。

2.定期檢查:人力資源部門(mén)和部門(mén)主管會(huì)定期檢查新員工的工作情況,看看他們是否將培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用到了實(shí)際工作中。

3.實(shí)操細(xì)節(jié):

-導(dǎo)師會(huì)定期和新員工進(jìn)行一對(duì)一的交流,了解他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題,并給出解決方案。

-部門(mén)主管會(huì)定期組織小組討論,讓新員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)。

-對(duì)于新員工在操作中出現(xiàn)的問(wèn)題,導(dǎo)師會(huì)手把手地教,確保他們能夠正確掌握操作方法。

4.反饋機(jī)制:建立反饋機(jī)制,讓新員工能夠及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題和建議。

5.實(shí)操細(xì)節(jié):

-設(shè)立意見(jiàn)箱或者在線反饋平臺(tái),讓新員工能夠隨時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議。

-對(duì)于反饋的問(wèn)題,要及時(shí)處理,不能讓問(wèn)題積壓,影響新員工的工作效率。

6.補(bǔ)充培訓(xùn):根據(jù)新員工的反饋和實(shí)際工作表現(xiàn),可能會(huì)安排一些補(bǔ)充培訓(xùn),強(qiáng)化他們的弱項(xiàng)。

7.實(shí)操細(xì)節(jié):

-補(bǔ)充培訓(xùn)可以是小組形式的,也可以是個(gè)別輔導(dǎo),根據(jù)新員工的具體情況來(lái)定。

-補(bǔ)充培訓(xùn)的內(nèi)容要實(shí)用,能夠直接解決新員工在工作中遇到的問(wèn)題。

8.跟進(jìn)效果:通過(guò)一系列的跟進(jìn)和輔導(dǎo)措施,觀察新員工的工作表現(xiàn),看看這些措施是否有效。

9.實(shí)操細(xì)節(jié):

-定期評(píng)估新員工的工作表現(xiàn),和他們的導(dǎo)師、主管進(jìn)行溝通,了解跟進(jìn)和輔導(dǎo)的效果。

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整跟進(jìn)和輔導(dǎo)的策略,確保新員工能夠順利度過(guò)試用期,成為團(tuán)隊(duì)的有力支持。

第五章新員工融入團(tuán)隊(duì)與文化

新員工培訓(xùn)完了,考核也通過(guò)了,接下來(lái)就是要讓他們真正地融入團(tuán)隊(duì)和公司文化里頭。這個(gè)過(guò)程是這樣的:

1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):組織一些團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),讓新員工和老員工一起參與,比如籃球賽、郊游、聚餐等,通過(guò)這些活動(dòng)增進(jìn)彼此的了解和感情。

2.實(shí)操細(xì)節(jié):

-活動(dòng)要安排在大家都有空的時(shí)間,確保每個(gè)人都能參與進(jìn)來(lái)。

-活動(dòng)內(nèi)容要有趣,能夠讓新員工感到放松和快樂(lè)。

3.交叉培訓(xùn):鼓勵(lì)新員工參加不同部門(mén)的培訓(xùn),了解公司其他部門(mén)的運(yùn)作,這樣能幫助他們更好地理解公司整體業(yè)務(wù)。

4.實(shí)操細(xì)節(jié):

-交叉培訓(xùn)可以安排在下班后或者周末,不影響正常工作。

-培訓(xùn)內(nèi)容要和新員工的崗位有所關(guān)聯(lián),讓他們能從中獲得有用的信息。

5.老員工帶教:讓老員工在日常工作中多和新員工交流,傳授一些工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。

6.實(shí)操細(xì)節(jié):

-老員工要耐心,不要因?yàn)樾聠T工的問(wèn)題簡(jiǎn)單就忽視他們的需求。

-新員工要主動(dòng),不要害怕提問(wèn),要敢于請(qǐng)教老員工。

7.文化宣導(dǎo):定期組織公司文化的宣導(dǎo)活動(dòng),讓新員工更好地理解公司文化,比如公司的價(jià)值觀、使命、愿景等。

8.實(shí)操細(xì)節(jié):

-文化宣導(dǎo)可以結(jié)合實(shí)際案例,讓新員工更直觀地感受公司文化。

-可以通過(guò)視頻、演講、討論等多種形式進(jìn)行。

9.融入評(píng)估:通過(guò)定期的小測(cè)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)反饋等方式,評(píng)估新員工融入團(tuán)隊(duì)和公司文化的情況。

10.實(shí)操細(xì)節(jié):

-評(píng)估要公正客觀,不能只憑個(gè)別人的主觀感受。

-對(duì)于融入困難的新員工,要及時(shí)給予關(guān)心和幫助,找到他們?nèi)谌氲恼系K,并提供解決方案。

第六章試用期管理與關(guān)懷

新員工度過(guò)了培訓(xùn)期,進(jìn)入了試用期,這時(shí)候的管理和關(guān)懷就格外重要了,得讓他們感覺(jué)好,工作才能干得好。

1.明確試用期目標(biāo):給新員工設(shè)定試用期的目標(biāo),這些目標(biāo)要具體、可衡量,讓新員工知道在試用期間要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

2.實(shí)操細(xì)節(jié):

-目標(biāo)要和新員工的崗位緊密相關(guān),比如銷售崗位可以是完成一定金額的銷售額。

-定期檢查新員工的工作進(jìn)度,看看他們離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)。

3.定期溝通:人力資源部門(mén)和部門(mén)主管要定期和新員工進(jìn)行溝通,了解他們的工作狀態(tài)和心理狀態(tài)。

4.實(shí)操細(xì)節(jié):

-溝通要營(yíng)造輕松的氛圍,讓新員工愿意打開(kāi)心扉。

-要傾聽(tīng)新員工的意見(jiàn)和建議,不要只是單方面的說(shuō)教。

5.提供必要的資源:確保新員工有足夠的資源去完成工作,比如必要的工具、資料、培訓(xùn)等。

6.實(shí)操細(xì)節(jié):

-如果新員工缺乏某種工具或資料,要及時(shí)提供,不要讓他們因?yàn)槿狈Y源而影響工作。

-對(duì)于新員工需要額外培訓(xùn)的情況,要及時(shí)安排,不能拖延。

7.鼓勵(lì)與表?yè)P(yáng):新員工做得好的地方要及時(shí)給予鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng),增強(qiáng)他們的自信心。

8.實(shí)操細(xì)節(jié):

-表?yè)P(yáng)可以是公開(kāi)的,也可以是私下的,根據(jù)新員工的性格和喜好來(lái)決定。

-鼓勵(lì)要真誠(chéng),不要虛假,新員工能感覺(jué)到是不是真心。

9.關(guān)注心理健康:關(guān)注新員工的心理健康,尤其是那些剛畢業(yè)或者遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的新員工,他們可能會(huì)感到孤獨(dú)和壓力。

10.實(shí)操細(xì)節(jié):

-提供心理咨詢服務(wù),讓新員工在遇到心理問(wèn)題時(shí)有一個(gè)傾訴的地方。

-組織一些輕松的社交活動(dòng),讓新員工能夠在工作之余放松身心。

第七章試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估與決策

試用期是新員工進(jìn)入公司的磨合期,這個(gè)階段結(jié)束時(shí)的轉(zhuǎn)正評(píng)估非常重要,它決定了新員工能否正式成為公司的一員。

1.收集評(píng)估數(shù)據(jù):在試用期結(jié)束前,要收集新員工的工作數(shù)據(jù),包括業(yè)績(jī)、項(xiàng)目完成情況、同事反饋等。

2.實(shí)操細(xì)節(jié):

-設(shè)立一個(gè)評(píng)估表格,記錄新員工在試用期間的關(guān)鍵表現(xiàn)。

-定期更新評(píng)估表格,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3.進(jìn)行360度評(píng)估:不僅僅是上級(jí)評(píng)估新員工,還要收集同事、下屬甚至客戶的反饋。

4.實(shí)操細(xì)節(jié):

-設(shè)立匿名反饋渠道,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠真實(shí)地表達(dá)自己的看法。

-對(duì)反饋信息進(jìn)行整理,提煉出對(duì)新員工有幫助的建議。

5.組織評(píng)估會(huì)議:在試用期結(jié)束前,召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,讓新員工的主管和相關(guān)人員共同討論評(píng)估結(jié)果。

6.實(shí)操細(xì)節(jié):

-會(huì)議前準(zhǔn)備好所有相關(guān)材料,確保會(huì)議高效進(jìn)行。

-會(huì)議中鼓勵(lì)大家暢所欲言,對(duì)新員工的表現(xiàn)進(jìn)行全面分析。

7.給出評(píng)估反饋:在評(píng)估會(huì)議后,將評(píng)估結(jié)果反饋給新員工,指出他們的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方。

8.實(shí)操細(xì)節(jié):

-反饋時(shí)要一對(duì)一進(jìn)行,保護(hù)新員工的隱私。

-反饋時(shí)要積極正面,即使是批評(píng)也要以建設(shè)性的方式進(jìn)行。

9.決策轉(zhuǎn)正:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,決定新員工是否轉(zhuǎn)正。

10.實(shí)操細(xì)節(jié):

-如果決定轉(zhuǎn)正,要正式通知新員工,并安排后續(xù)的入職手續(xù)。

-如果決定不轉(zhuǎn)正,要妥善解釋原因,并幫助新員工找到改進(jìn)的方向或者提供職業(yè)發(fā)展的建議。

第八章試用期后的持續(xù)發(fā)展

新員工試用期結(jié)束,成功轉(zhuǎn)正后,并不意味著他們的成長(zhǎng)就停止了。公司要持續(xù)關(guān)注他們的成長(zhǎng)和發(fā)展,幫助他們不斷提升自己。

1.制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃:根據(jù)新員工的崗位需求和個(gè)人興趣,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,包括短期和長(zhǎng)期的目標(biāo)。

2.實(shí)操細(xì)節(jié):

-和新員工一起討論他們的職業(yè)規(guī)劃,確保發(fā)展計(jì)劃符合他們的期望。

-定期檢查發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行情況,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

3.提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì):公司應(yīng)提供各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線課程等。

4.實(shí)操細(xì)節(jié):

-根據(jù)新員工的崗位和職業(yè)發(fā)展需要,挑選合適的培訓(xùn)課程。

-鼓勵(lì)新員工參加行業(yè)會(huì)議、研討會(huì),擴(kuò)大視野。

5.建立導(dǎo)師制度:繼續(xù)實(shí)行導(dǎo)師制度,讓新員工在轉(zhuǎn)正后仍有一個(gè)可以請(qǐng)教的對(duì)象。

6.實(shí)操細(xì)節(jié):

-導(dǎo)師可以是新員工的上司,也可以是其他部門(mén)的資深員工。

-定期組織導(dǎo)師和新員工的交流會(huì)議,分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。

7.鼓勵(lì)參與項(xiàng)目:讓新員工參與更多的項(xiàng)目,承擔(dān)更多的責(zé)任,以此來(lái)提升他們的能力和經(jīng)驗(yàn)。

8.實(shí)操細(xì)節(jié):

-根據(jù)新員工的興趣和能力,挑選合適的項(xiàng)目讓他們參與。

-在項(xiàng)目過(guò)程中,給予新員工必要的支持和指導(dǎo)。

9.開(kāi)展績(jī)效評(píng)估:定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,幫助新員工了解自己的工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)進(jìn)度。

10.實(shí)操細(xì)節(jié):

-績(jī)效評(píng)估要公正、客觀,確保新員工能夠得到真實(shí)的反饋。

-根據(jù)評(píng)估結(jié)果,為新員工提供晉升、加薪等激勵(lì)措施,以鼓勵(lì)他們的持續(xù)進(jìn)步。

第九章員工關(guān)系管理

新員工轉(zhuǎn)正了,成為了團(tuán)隊(duì)的一員,這時(shí)候員工關(guān)系管理就顯得很重要了,要讓大家和睦相處,共同為公司出力。

1.建立溝通渠道:公司要提供一個(gè)開(kāi)放、透明的溝通環(huán)境,讓員工能夠自由地表達(dá)意見(jiàn)和建議。

2.實(shí)操細(xì)節(jié):

-設(shè)立員工意見(jiàn)箱,讓員工可以匿名提出問(wèn)題或建議。

-定期舉行員工大會(huì),讓員工有機(jī)會(huì)直接和高層領(lǐng)導(dǎo)交流。

3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,通過(guò)各種活動(dòng)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

4.實(shí)操細(xì)節(jié):

-組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),比如團(tuán)隊(duì)旅行、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽等。

-在工作中設(shè)立團(tuán)隊(duì)目標(biāo),鼓勵(lì)大家共同完成任務(wù)。

5.解決沖突:?jiǎn)T工之間難免有矛盾和沖突,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施解決。

6.實(shí)操細(xì)節(jié):

-設(shè)立沖突解決機(jī)制,比如調(diào)解會(huì)議,讓雙方在第三方的協(xié)助下達(dá)成共識(shí)。

-對(duì)于嚴(yán)重的沖突,要引入專業(yè)的心理咨詢師或人力資源專家進(jìn)行干預(yù)。

7.關(guān)注員工福利:?jiǎn)T工的福利待遇是關(guān)系管理的重要方面,要確保員工的權(quán)益得到保障。

8.實(shí)操細(xì)節(jié):

-定期檢查員工的福利待遇是否到位,比如醫(yī)療保險(xiǎn)、年假、加班費(fèi)等。

-根據(jù)員工的反饋和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),適時(shí)調(diào)整福利政策。

9.培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度:通過(guò)一系列措施,培養(yǎng)員工對(duì)公司忠誠(chéng)度和歸屬感。

10.實(shí)操細(xì)節(jié):

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