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軟硬件系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議編號(hào):__________
甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)名稱(chēng):____________________
地址:____________________
乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)名稱(chēng):____________________
地址:____________________
鑒于甲方擁有一定的軟硬件系統(tǒng),為保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,提高工作效率,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方與乙方就軟硬件系統(tǒng)維護(hù)的相關(guān)事宜進(jìn)行合作,確保甲方軟硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行。
二、合同背景:甲方軟硬件系統(tǒng)在使用過(guò)程中,由于硬件老化、軟件故障等原因,可能導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定,影響工作效率。為解決這一問(wèn)題,甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本協(xié)議,委托乙方對(duì)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)提供乙方必要的軟硬件系統(tǒng)維護(hù)所需的資料、權(quán)限和條件,包括但不限于系統(tǒng)配置文件、用戶(hù)手冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。
2.甲方應(yīng)確保所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)因信息不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。
3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方維護(hù)費(fèi)用,并在合同約定的支付期限內(nèi)完成支付。
4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作,包括但不限于提供必要的協(xié)助、審批維護(hù)計(jì)劃等。
5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得利用乙方提供的維護(hù)服務(wù)從事違法活動(dòng)。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,制定合理的軟硬件系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃,并報(bào)甲方審核。
2.乙方應(yīng)按照合同約定,定期對(duì)甲方軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
3.乙方應(yīng)保證維護(hù)工作的質(zhì)量和效率,及時(shí)解決系統(tǒng)故障,減少對(duì)甲方工作的影響。
4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得泄露甲方商業(yè)秘密和用戶(hù)信息。
5.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供必要的維護(hù)報(bào)告和技術(shù)支持,協(xié)助甲方提高系統(tǒng)性能。
6.乙方在維護(hù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方系統(tǒng)存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取必要措施予以解決。
7.乙方應(yīng)按照合同約定,提供必要的技術(shù)培訓(xùn),幫助甲方提高系統(tǒng)使用和維護(hù)能力。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定,提供高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。
2.甲方有權(quán)要求乙方在維護(hù)過(guò)程中,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得泄露甲方商業(yè)秘密和用戶(hù)信息。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的維護(hù)報(bào)告和技術(shù)支持進(jìn)行審核,并提出合理意見(jiàn)。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定,支付維護(hù)費(fèi)用,并配合乙方進(jìn)行維護(hù)工作。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù),確保軟硬件系統(tǒng)維護(hù)工作的順利進(jìn)行。
2.雙方應(yīng)保持良好的溝通,及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.雙方應(yīng)遵守誠(chéng)信原則,不得惡意損害對(duì)方利益。
4.雙方應(yīng)共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性,不得擅自變更或解除協(xié)議。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,甲方同意支付乙方軟硬件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_______元整(¥________元)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的________%,即人民幣_(tái)_______元整(¥________元)作為首付款。
2.維護(hù)服務(wù)支付:乙方完成每次軟硬件系統(tǒng)維護(hù)工作后,甲方應(yīng)在________個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的維護(hù)報(bào)告和實(shí)際工作量,支付相應(yīng)比例的維護(hù)費(fèi)用。具體支付比例為:
-軟件維護(hù)費(fèi)用:人民幣_(tái)_______元/小時(shí);
-硬件維護(hù)費(fèi)用:人民幣_(tái)_______元/件(或元/臺(tái))。
-額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障,乙方提供的額外維修或更換硬件服務(wù),其費(fèi)用將另行計(jì)算,并經(jīng)雙方確認(rèn)后由甲方支付。
3.終止協(xié)議支付:如因甲方原因提前終止本協(xié)議,甲方應(yīng)按照乙方已完成的服務(wù)比例支付相應(yīng)費(fèi)用。如因乙方原因提前終止本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的首付款。
4.支付條件:甲方支付上述費(fèi)用時(shí),應(yīng)確??铐?xiàng)已到達(dá)乙方指定的銀行賬戶(hù)。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后,向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。
三、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì):
1.乙方應(yīng)在每個(gè)財(cái)務(wù)年度結(jié)束后________個(gè)月內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括但不限于維護(hù)費(fèi)用支出明細(xì)、工作進(jìn)度報(bào)告等。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,以驗(yàn)證乙方所提供財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、爭(zhēng)議解決:
1.如雙方在支付過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
五、其他:
1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有費(fèi)用均不含增值稅,如需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)稅費(fèi)。
2.任何因法律法規(guī)變化導(dǎo)致的稅費(fèi)調(diào)整,應(yīng)由雙方按實(shí)際變化情況予以調(diào)整。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.若甲方未按本協(xié)議約定支付費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方立即支付逾期款項(xiàng),并自逾期之日起按日向乙方支付_____%的違約金。
2.若甲方未按本協(xié)議約定提供必要的資料、權(quán)限和條件,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行維護(hù)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.若乙方未按本協(xié)議約定提供維護(hù)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或用戶(hù)信息,甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及合理的律師費(fèi)。
二、爭(zhēng)議解決:
1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
3.如雙方同意以仲裁方式解決爭(zhēng)議,應(yīng)另行簽訂仲裁協(xié)議,并約定仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則及仲裁裁決的效力。
4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除正在進(jìn)行爭(zhēng)議解決外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其余條款。
三、不可抗力:
1.如發(fā)生不可抗力事件,致使任何一方無(wú)法履行本協(xié)議,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等,雙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。
3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)協(xié)商決定如何處理已履行部分和后續(xù)履行事宜。
四、合同解除:
1.如一方違反本協(xié)議,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求賠償損失。
2.如本協(xié)議因任何原因終止,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的所有義務(wù),并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、其他:
1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,并自生效之日起至約定的維護(hù)服務(wù)期滿之日止,除非本協(xié)議另有約定或雙方另有協(xié)商一致。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為_(kāi)___年,自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后,如雙方均未提出終止協(xié)議,則本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期____年。
三、變更與補(bǔ)充:
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方不得單方面修改本協(xié)議的內(nèi)容,否則該修改無(wú)效。
四、終止條款:
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
a.協(xié)議約定的有效期屆滿;
b.雙方協(xié)商一致,書(shū)面同意終止協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行;
d.一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的約定解除協(xié)議;
e.其他法律、法規(guī)規(guī)定的終止情形。
2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的所有義務(wù),并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、通知:
1.雙方之間的所有通知、函件、協(xié)議變更等應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送,并通過(guò)以下方式送達(dá):
a.送達(dá)至對(duì)方的注冊(cè)地址或雙方另行約定的地址;
b.通過(guò)傳真、電子郵件等方式發(fā)送,以發(fā)送成功或發(fā)送后____小時(shí)內(nèi)對(duì)方確認(rèn)收到為準(zhǔn)。
2.如因地址變更或其他原因?qū)е峦ㄖ獰o(wú)法送達(dá),發(fā)送方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、不可分割性:
本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體,任何一方不得僅依據(jù)部分條款的無(wú)效或解除而主張本協(xié)議的其他部分無(wú)效或解除。
七、法律適用與管轄:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。
八、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
1.甲方提供的軟硬件系統(tǒng)維護(hù)需求說(shuō)明書(shū),包括系統(tǒng)功能、性能、安全等要求。
2.乙方根據(jù)甲方需求制定的軟硬件系統(tǒng)維護(hù)方案。
二、設(shè)計(jì)方案
1.乙方提交的軟硬件系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì)方案,包括具體實(shí)施步驟、技術(shù)路線、時(shí)間安排等。
三、技術(shù)規(guī)格
1.甲方軟硬件系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格書(shū),包括硬件配置、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。
四、各類(lèi)證件復(fù)印件
1.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等。
2.甲方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,包括但不限于企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。
五、合同簽訂及履行過(guò)程中的其他文件
1.雙方簽訂本協(xié)議的書(shū)面文件。
2.雙方就本協(xié)議的變更、補(bǔ)充達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。
3.雙方就本協(xié)議終止達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。
4.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中產(chǎn)生的其他相
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