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展廳搬遷布置協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進行展廳搬遷布置項目,委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方展廳搬遷布置事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)搬遷服務(wù)1.展廳現(xiàn)有展品、設(shè)備及相關(guān)物品的拆卸乙方負責對甲方展廳內(nèi)所有展品、設(shè)備及其他相關(guān)物品進行安全、細致的拆卸工作。拆卸過程中需嚴格按照物品的特性和操作規(guī)程進行,確保物品不受損壞。對于易碎品、貴重物品等特殊物品,應(yīng)采取額外的防護措施。2.物品的包裝與運輸乙方需使用合適的包裝材料對拆卸后的物品進行妥善包裝,防止在運輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓、損壞等情況。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求且具備足夠的強度和緩沖性能。負責將上述物品運輸至新展廳指定地點,并按照甲方要求進行合理的擺放和就位。運輸過程中要確保運輸工具的安全性,選擇專業(yè)、可靠的運輸公司承擔運輸任務(wù),并對運輸過程中的物品安全負責。3.新展廳的物品安裝到達新展廳后,乙方負責將搬遷的物品按照甲方的設(shè)計方案和擺放要求進行準確安裝。安裝過程要保證物品安裝牢固、位置準確,恢復(fù)到正常展示或使用狀態(tài)。在安裝過程中如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或其他異常情況,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。(二)布置服務(wù)1.展廳空間規(guī)劃與設(shè)計乙方根據(jù)甲方的企業(yè)文化、產(chǎn)品特點以及展廳功能需求,結(jié)合新展廳的實際場地情況,為甲方提供專業(yè)的展廳空間規(guī)劃和設(shè)計方案。設(shè)計方案應(yīng)包括展廳的布局、展示區(qū)域劃分、展示流線設(shè)計、色彩搭配、燈光設(shè)計等內(nèi)容,確保設(shè)計方案既能突出甲方的品牌形象和產(chǎn)品特色,又能提供良好的參觀體驗。2.展示道具制作與安裝根據(jù)設(shè)計方案,乙方負責制作各類展示道具,如展架、展板、展柜、模型等。展示道具的制作材料應(yīng)符合環(huán)保標準和質(zhì)量要求,制作工藝要精細、美觀,確保道具的質(zhì)量和使用壽命。將制作完成的展示道具運輸至新展廳并進行安裝,安裝過程要保證道具安裝的平整度、垂直度和牢固性,與整體展廳設(shè)計風格相協(xié)調(diào)。3.展品陳列與布置乙方按照設(shè)計方案和甲方要求,對甲方提供的展品進行合理的陳列與布置。在陳列過程中要充分考慮展品的展示效果和參觀路線,突出展品的重點和特色,通過合理的搭配和組合,營造出具有吸引力和感染力的展廳氛圍。同時,要確保展品陳列的安全性,防止展品掉落或損壞。4.燈光、音效及多媒體系統(tǒng)調(diào)試負責新展廳內(nèi)燈光系統(tǒng)的調(diào)試工作,根據(jù)不同的展示區(qū)域和展品特點,調(diào)整燈光的亮度、顏色和照射角度,營造出適宜的燈光氛圍,增強展品的視覺效果。安裝并調(diào)試音效系統(tǒng),確保展廳內(nèi)的聲音清晰、音質(zhì)良好,能夠根據(jù)不同的展示內(nèi)容和場景播放合適的背景音樂或講解語音。對展廳內(nèi)的多媒體系統(tǒng)進行調(diào)試,包括投影儀、電子顯示屏、互動設(shè)備等,保證多媒體設(shè)備運行穩(wěn)定、畫面清晰、互動功能正常,能夠順利展示甲方所需的各類多媒體資料和信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的展廳搬遷布置方案、設(shè)計圖紙、展示道具樣品等資料有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)不符合要求或與合同約定不符的情況,有權(quán)要求乙方進行修改和調(diào)整。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展廳現(xiàn)有展品清單、企業(yè)文化資料、產(chǎn)品介紹、展廳設(shè)計要求、新展廳場地平面圖等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理展廳搬遷布置過程中涉及的相關(guān)手續(xù)和協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,如提供必要的場地使用許可、與新展廳物業(yè)管理方溝通協(xié)調(diào)等。在乙方完成服務(wù)后,及時對服務(wù)成果進行驗收,并簽署驗收文件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,結(jié)合專業(yè)知識和經(jīng)驗,自主開展展廳搬遷布置工作,但需確保工作成果符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在服務(wù)過程中,如因甲方提供的資料不準確、不完整或其他甲方原因?qū)е路?wù)工作無法順利進行或產(chǎn)生額外費用,有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任并支付額外費用。2.義務(wù)按照合同約定的時間、質(zhì)量標準和服務(wù)內(nèi)容,完成展廳搬遷布置工作。確保搬遷過程中物品的安全,布置后的展廳達到設(shè)計方案要求,能夠正常投入使用。自行承擔服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于人員工資、運輸費用、包裝材料費用、展示道具制作費用、設(shè)備租賃費用等,但合同另有約定的除外。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和需要甲方協(xié)調(diào)解決的事項。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展品信息、設(shè)計方案等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方。在服務(wù)工作完成后,向甲方提供服務(wù)成果的相關(guān)資料,如設(shè)計圖紙、展示道具清單、設(shè)備使用說明等,并協(xié)助甲方進行后續(xù)的維護和管理工作。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本展廳搬遷布置項目的服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除因甲方原因?qū)е碌淖兏蛟黾臃?wù)內(nèi)容外,不再調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。預(yù)付款用于乙方開展服務(wù)工作的前期準備,如采購包裝材料、安排運輸車輛等。2.進度款在乙方完成展廳物品拆卸并運輸至新展廳,且展示道具制作完成并安裝至可展示狀態(tài)后,甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為進度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款乙方完成全部服務(wù)工作,并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.因甲方提供的資料不準確、不完整或未及時履行協(xié)助義務(wù)等原因,導致乙方無法按時完成服務(wù)工作或服務(wù)質(zhì)量受到影響的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量標準完成展廳搬遷布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方在服務(wù)過程中因自身原因造成甲方展品、設(shè)備或其他物品損壞的,乙方應(yīng)負責修復(fù)或賠償。如因乙方原因?qū)е抡箯d搬遷布置工作不符合合同約定或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責無償返工直至達到合同要求,如給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔賠償責任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同項下的服務(wù)工作全部完成,雙方結(jié)清服務(wù)費用,且乙方履行完合同約定的全部義務(wù)后,本合同終止。(四)其他事項1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未
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