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文檔簡介
近期活動保證金合同編號:__________
甲方:__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方:__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方舉辦近期活動,為保障活動順利進(jìn)行,甲方需收取乙方保證金,乙方同意支付保證金?,F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就近期活動保證金事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、保證金金額:人民幣__________元整。
二、保證金支付方式:乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起__________日內(nèi),將保證金支付至甲方指定賬戶。
三、保證金退還:活動結(jié)束后,如乙方履行義務(wù),甲方應(yīng)在活動結(jié)束后__________日內(nèi)無息退還保證金。
四、違約責(zé)任:如乙方違反本合同約定,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金,并追究乙方法律責(zé)任。
五、爭議解決:甲乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交__________仲裁委員會仲裁。
六、其他約定:本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商解決。
七、合同生效:本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(蓋章):__________
乙方(蓋章):__________
簽訂日期:__________年__________月__________日
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方負(fù)責(zé)組織、策劃近期活動,并確?;顒臃舷嚓P(guān)法律法規(guī)及政策要求。
2.甲方應(yīng)提前向乙方提供活動安排、時間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。
3.甲方負(fù)責(zé)保證活動場地的安全、衛(wèi)生和適宜性。
4.甲方應(yīng)確?;顒悠陂g為乙方提供必要的服務(wù)和支持。
5.甲方應(yīng)按照約定退還保證金,如活動未按時進(jìn)行或活動期間出現(xiàn)違約行為,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金。
6.甲方應(yīng)及時解決乙方在活動期間提出的合理訴求。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照約定的時間和金額支付保證金。
2.乙方應(yīng)遵守甲方制定的活動規(guī)則和紀(jì)律,不得有違反活動宗旨的行為。
3.乙方應(yīng)積極配合甲方完成活動前的準(zhǔn)備工作,如提供相關(guān)資料、協(xié)助宣傳等。
4.乙方不得擅自更改活動安排,如需更改,應(yīng)提前向甲方申請并獲得批準(zhǔn)。
5.乙方應(yīng)按照約定參加活動,不得無故缺席或遲到。
6.乙方在活動期間應(yīng)保持良好的行為舉止,不得影響他人或活動秩序。
7.乙方如有違反本合同約定或活動規(guī)則的行為,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付保證金,并有權(quán)扣除違約保證金。
2.甲方有權(quán)要求乙方遵守活動規(guī)則和紀(jì)律,維護(hù)活動秩序。
3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資料,協(xié)助活動順利進(jìn)行。
4.乙方有權(quán)要求甲方提供活動相關(guān)信息,確保自身權(quán)益。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)保障活動安全、衛(wèi)生,確保乙方在活動期間的人身安全。
2.甲方有義務(wù)按照約定退還保證金,如活動未按時進(jìn)行或活動期間出現(xiàn)違約行為,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金。
3.乙方有義務(wù)按照約定支付保證金,并遵守活動規(guī)則和紀(jì)律。
4.乙方有義務(wù)配合甲方完成活動前的準(zhǔn)備工作,如提供相關(guān)資料、協(xié)助宣傳等。
5.雙方有義務(wù)在活動期間保持良好溝通,共同解決活動過程中出現(xiàn)的問題。
合同金額與支付方式:
一、合同金額
本合同項下保證金總額為人民幣__________元整(¥__________元),此為乙方為參加甲方舉辦的近期活動所應(yīng)支付的保證金。
二、支付方式
1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起__________日內(nèi),將保證金全額支付至甲方指定的銀行賬戶。
2.甲方指定的銀行賬戶信息如下:
銀行名稱:__________
賬戶名稱:__________
賬號:__________
開戶行:__________
三、支付比例
本合同項下保證金為一次性支付,支付比例為100%,即乙方需一次性支付全部保證金。
四、支付條件
1.乙方支付保證金前,需簽署本合同并確認(rèn)所有條款。
2.甲方收到乙方支付保證金后,應(yīng)出具收據(jù)并確認(rèn)收到。
3.如乙方未按時支付保證金,甲方有權(quán)拒絕其參加活動,并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。
五、額外費(fèi)用
1.如活動期間產(chǎn)生其他費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)、物料費(fèi)等,將由甲方另行向乙方收取。
2.乙方同意在活動結(jié)束后,按照甲方提供的費(fèi)用清單支付相關(guān)費(fèi)用。
六、退款事宜
1.如活動因甲方原因未能如期舉辦,甲方應(yīng)在活動取消之日起__________日內(nèi)無息退還乙方已支付的保證金。
2.如活動如期舉辦,但乙方因個人原因無法參加,甲方有權(quán)扣除已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用后,退還剩余保證金。
七、財務(wù)記錄與審計
1.甲方應(yīng)妥善保管乙方支付的保證金,并定期向乙方提供財務(wù)報告。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供支付保證金的詳細(xì)記錄,甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)提供。
八、爭議解決
如雙方在財務(wù)事項上發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.若甲方未按約定時間舉辦活動,或活動安排與約定不符,甲方應(yīng)退還乙方已支付的保證金,并支付相當(dāng)于保證金金額的違約金。
b.若甲方因自身原因?qū)е禄顒尤∠?,甲方?yīng)退還乙方已支付的保證金,并支付相當(dāng)于保證金金額的違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
a.若乙方未按時支付保證金,甲方有權(quán)拒絕其參加活動,并要求乙方支付相當(dāng)于保證金金額的違約金。
b.若乙方違反活動規(guī)則,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金,并要求乙方承擔(dān)因違約行為造成的額外損失。
c.若乙方因個人原因無法參加活動,乙方應(yīng)提前__________日通知甲方,否則甲方有權(quán)扣除相應(yīng)保證金。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。
b.如協(xié)商不成,雙方可選擇以下任一爭議解決方式:
i.訴訟:任何一方均可向活動舉辦地人民法院提起訴訟。
ii.仲裁:任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。
2.適用法律:
本合同項下發(fā)生的爭議,應(yīng)適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
如選擇訴訟解決爭議,甲乙雙方同意以活動舉辦地人民法院為管轄法院。
4.爭議解決費(fèi)用:
爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等,由敗訴方承擔(dān),除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。
三、其他
1.本合同項下的違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制,旨在保障雙方的合法權(quán)益,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
2.如本合同項下的任何條款因違反法律法規(guī)而無效,該條款無效不影響其他條款的效力。
附則:
一、生效條件
本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自保證金全額支付至甲方指定賬戶后正式履行。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后__________日內(nèi)。合同期滿后,如無特殊約定,本合同自動終止。
三、變更
1.本合同的任何變更,必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署,否則任何變更均視為無效。
2.任何一方不得單方面變更本合同的內(nèi)容,否則變更內(nèi)容對另一方不具有約束力。
四、終止
1.本合同在以下情形下終止:
a.合同約定的期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
d.一方違約,另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款解除合同。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜,包括但不限于保證金退還、費(fèi)用結(jié)算等。
五、通知
1.本合同的任何通知、函件或其他文件,應(yīng)通過以下方式送達(dá):
a.郵寄:以掛號信方式寄送至對方地址,郵戳日期為送達(dá)日期;
b.傳真:以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼,以傳真確認(rèn)件作為送達(dá)憑證;
c.電子郵件:以電子郵件發(fā)送至對方電子郵箱,以發(fā)送成功記錄作為送達(dá)憑證。
2.任何一方變更地址、聯(lián)系方式等,應(yīng)在變更后__________日內(nèi)書面通知對方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件,致使本合同無法履行或履行困難時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難時,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決,包括合同延期履行、部分或全部免除責(zé)任等。
七、其他
1.本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
一、活動策劃書
包括活動目的、時間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算、人員安排等詳細(xì)信息。
二、活動場地租賃合同
如適用,提供與活動場地租賃方簽訂的租賃合同副本。
三、活動相關(guān)證件復(fù)印件
包括但不限于舉辦活動所需的許可證、批準(zhǔn)文件、保險證明等。
四、活動物料清單
詳細(xì)列出活動所需的各種物料,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺搭建材料等。
五、活動參與者名單
包括參加活動的乙方人員名單,以及其身份證明、聯(lián)系方式等信息。
六、活動應(yīng)急預(yù)案
包括活動期間可能出現(xiàn)的緊急情況及應(yīng)對措施。
七、活動宣傳資料
如海報、邀請函、宣傳冊等宣傳活動的相關(guān)資料。
八、活動費(fèi)用清單
詳細(xì)列出活動期間可能產(chǎn)生的各項費(fèi)用,包括但不限于場地租賃費(fèi)、物料費(fèi)、人員工資等
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