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分公司印章協(xié)議書?甲方(印章所有方):名稱:[總公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[總公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[總公司法定代表人姓名]地址:[總公司地址]聯(lián)系方式:[總公司聯(lián)系電話]乙方(印章使用方):名稱:[分公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[分公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]負(fù)責(zé)人:[分公司負(fù)責(zé)人姓名]地址:[分公司地址]聯(lián)系方式:[分公司聯(lián)系電話]鑒于乙方為甲方依法設(shè)立的分公司,為明確雙方在分公司印章使用過程中的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為乙方在經(jīng)營活動(dòng)中使用的分公司印章,包括但不限于公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等。乙方應(yīng)確保印章的真實(shí)性、完整性和安全性,并按照本協(xié)議約定的范圍和方式使用印章。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)對(duì)乙方印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保乙方按照本協(xié)議約定使用印章。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,要求乙方對(duì)印章的使用范圍、使用流程等進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范。如乙方違反本協(xié)議約定使用印章,給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。2.義務(wù)甲方應(yīng)提供印章制作的相關(guān)材料,并確保印章的制作符合法律法規(guī)和公安機(jī)關(guān)的要求。甲方應(yīng)向乙方提供印章使用的相關(guān)管理制度和操作流程,并對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。甲方應(yīng)妥善保管印章制作的原始材料和相關(guān)記錄,以備查詢和查驗(yàn)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利乙方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用分公司印章,以開展正常的經(jīng)營活動(dòng)。乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要,向甲方提出印章使用范圍和使用流程的調(diào)整建議。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)印章的使用情況進(jìn)行保密,不得向任何第三方泄露乙方印章的使用信息。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的范圍和方式使用分公司印章,不得超出授權(quán)范圍使用印章。乙方應(yīng)建立健全印章管理制度,明確印章的保管、使用、審批等流程,并確保印章管理制度的有效執(zhí)行。乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用,保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,并簽訂保密協(xié)議。乙方應(yīng)在每次使用印章前,填寫印章使用申請(qǐng)表,注明使用事由、使用范圍、使用時(shí)間等信息,并按照審批流程提交相關(guān)人員審批。乙方應(yīng)確保印章使用的真實(shí)性、合法性和有效性,不得使用印章從事違法違規(guī)活動(dòng)。乙方應(yīng)在印章使用完畢后,及時(shí)將印章歸還原保管人員,并做好使用記錄。如印章發(fā)生遺失、被盜、損壞等情況,乙方應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)向甲方報(bào)告。同時(shí),乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理印章掛失、補(bǔ)辦等手續(xù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。三、印章使用范圍1.業(yè)務(wù)合同:乙方在與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、意向書等法律文件時(shí),可使用合同專用章。但涉及重大業(yè)務(wù)合同或金額較大的合同,需經(jīng)甲方審批同意后方可加蓋印章。2.財(cái)務(wù)文件:在辦理財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行開戶、貸款申請(qǐng)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),可使用財(cái)務(wù)專用章。具體使用范圍和審批流程按照甲方財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。3.行政文件:用于分公司內(nèi)部行政管理的各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示等,可使用公章。涉及重要行政決策或?qū)ν獍l(fā)布的行政文件,需經(jīng)甲方審批。4.其他文件:根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要,經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方可在其他特定文件上加蓋相應(yīng)印章。四、印章使用流程1.申請(qǐng):使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用事由、使用范圍、使用時(shí)間、文件名稱及份數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.審批:《印章使用申請(qǐng)表》按照乙方內(nèi)部審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加蓋印章。對(duì)于需甲方審批的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)表提交甲方,經(jīng)甲方審批通過后,乙方方可辦理蓋章手續(xù)。3.蓋章:印章保管人員在確認(rèn)申請(qǐng)表已獲得有效審批后,方可在文件上加蓋印章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正,騎年蓋月。4.登記:印章使用完畢后,印章保管人員應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記,記錄印章使用的日期、事由、文件名稱、申請(qǐng)人等信息。五、印章保管1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的印章保管場(chǎng)所,配備必要的安全設(shè)施,確保印章的安全存放。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度,不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場(chǎng)所。3.在非工作時(shí)間,印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)備中,并妥善保管鑰匙。4.如印章保管人員發(fā)生變動(dòng),乙方應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù),并通知甲方。交接過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,雙方簽字確認(rèn)。六、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未履行相應(yīng)義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常使用印章或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定,超出授權(quán)范圍使用印章、未按規(guī)定流程使用印章、保管不善導(dǎo)致印章遺失或被盜用等,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。包括但不限于因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)賠償、行政處罰等費(fèi)用。3.如一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方報(bào)告印章遺失、被盜、損壞等情況,導(dǎo)致甲方未能及時(shí)采取措施避免損失擴(kuò)大的,乙方應(yīng)承擔(dān)擴(kuò)大損失部分的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_______
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