財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文概述第二節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主題第三節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料第四節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)言第五節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)第一節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文概述學(xué)習(xí)目標(biāo)了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)理解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主要類型了解培養(yǎng)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作能力的主要途徑學(xué)習(xí)目標(biāo)一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體及個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中,用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是各類社會(huì)機(jī)構(gòu)及個(gè)人在經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、財(cái)務(wù)等活動(dòng)中用來(lái)記載財(cái)經(jīng)信息、處理財(cái)經(jīng)事務(wù)、傳遞財(cái)經(jīng)資訊、研究財(cái)經(jīng)問(wèn)題時(shí)所使用的應(yīng)用文。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文上體現(xiàn)了應(yīng)用文的若干本質(zhì)特征,主要包括以下方面:第一,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的寫作目的非常明確,是為了滿足現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際需要,具有實(shí)用價(jià)值.第二,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的內(nèi)容材料必須實(shí)事求是、客觀真實(shí),杜絕虛構(gòu)、想象、嫁接、夸張.第三,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)言主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ).第四,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的時(shí)間要素非常清晰,無(wú)論是事務(wù)涉及的時(shí)間,還是寫作發(fā)布的時(shí)間,都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確清楚.二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)由于內(nèi)容與使用領(lǐng)域的特殊性,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文與其他應(yīng)用文相比具有一系列的特殊性,主要體現(xiàn)在以下方面.(一)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文所處理的事務(wù)主要集中于經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等領(lǐng)域,反映這一領(lǐng)域的基本情況,所提出的對(duì)策措施必定要體現(xiàn)這一領(lǐng)域的基本規(guī)律.因此,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的內(nèi)容具有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求寫作者深入了解本領(lǐng)域的知識(shí)和業(yè)務(wù).(二)政策法規(guī)制約性強(qiáng)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)工作中需要嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法律與法規(guī),這就要求財(cái)經(jīng)應(yīng)用文必須體現(xiàn)相關(guān)的政策法規(guī),文章的主題不能偏離政策法規(guī),提出的主張不能與政策法規(guī)相抵觸.此外,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的撰寫、發(fā)布等處理工作也應(yīng)當(dāng)遵守相應(yīng)的行文制度.二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)(三)信息時(shí)限性明確所謂“時(shí)限性”,包括三方面的含義:一是財(cái)經(jīng)事務(wù)在特定時(shí)間日期內(nèi)發(fā)生、發(fā)展,各類信息大量涌現(xiàn),同時(shí)又瞬息萬(wàn)變,這就要求財(cái)經(jīng)文書所反映的信息必須是新近的、新鮮的;二是對(duì)財(cái)經(jīng)事務(wù)的撰寫和處理工作也應(yīng)當(dāng)在特定時(shí)間日期內(nèi)完成,就是要求根據(jù)具體工作的需要,及時(shí)撰寫文件、處理文件,并對(duì)文件的執(zhí)行日期、有效日期進(jìn)行明確的說(shuō)明;三是財(cái)經(jīng)文書的有效期限比較明確,許多財(cái)經(jīng)文書的有效期限到達(dá)之后,文書即失效.(四)大量使用數(shù)據(jù)和圖表財(cái)經(jīng)應(yīng)用文除了使用必要的文字外,對(duì)數(shù)據(jù)、圖片和表格的使用也非常普遍.數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)是準(zhǔn)確,對(duì)了解情況、分析問(wèn)題、提出對(duì)策具有極其重要的意義.圖片能夠直觀地體現(xiàn)出事務(wù)的現(xiàn)狀,便于信息的傳遞和接收.表格能夠?qū)⒈姸鄶?shù)據(jù)條理化,體現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,易于讀者把握.如果沒(méi)有數(shù)據(jù)、圖表作為媒介,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的時(shí)效性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性必然受到極大的限制.三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的類型財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的文體種類數(shù)量比較多,對(duì)其進(jìn)行分類的標(biāo)準(zhǔn)也難以統(tǒng)一,按照不同標(biāo)準(zhǔn)可以將財(cái)經(jīng)應(yīng)用文分為不同的類型.在本書中,按照財(cái)經(jīng)應(yīng)用文所處理事務(wù)的領(lǐng)域與性質(zhì),將其分為三大類型,即財(cái)經(jīng)公務(wù)應(yīng)用文、財(cái)經(jīng)事務(wù)應(yīng)用文和財(cái)經(jīng)專業(yè)應(yīng)用文,詳見(jiàn)下表.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的類型四、培養(yǎng)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作能力的途徑(一)熟悉財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)工作,掌握財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)知識(shí)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)工作是寫作財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的基礎(chǔ),寫作的主題、內(nèi)容均來(lái)自于業(yè)務(wù)工作,寫作的效用也要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)工作之中,因此寫作者必須對(duì)財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行充分了解,成為這一領(lǐng)域的行家里手.需要掌握的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)知識(shí)范圍非常廣泛。(二)正確使用現(xiàn)代書面漢語(yǔ),掌握財(cái)經(jīng)語(yǔ)言財(cái)經(jīng)應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范,避免采用口語(yǔ)化、文學(xué)化、隨意化的語(yǔ)言.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中除了使用通用的語(yǔ)言外,還會(huì)大量使用財(cái)經(jīng)專業(yè)語(yǔ)言,例如各種專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專業(yè)表達(dá)句式等,這就要求寫作者在熟練掌握通用的書面語(yǔ)言之外,還要積累一定的財(cái)經(jīng)專業(yè)詞匯和語(yǔ)言,以滿足寫作需求.四、培養(yǎng)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作能力的途徑(三)樹(shù)立文體意識(shí),強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)各種財(cái)經(jīng)應(yīng)用文均有各自獨(dú)特的要求和內(nèi)在規(guī)定性,這些構(gòu)成了文體的本質(zhì)特征.不同的文體不僅所適用的情況有別,而且文體自身的內(nèi)在要求也迥然相異.某些文體名稱、作用具有相似性,但又是不同的文體,它們之間的差異非常細(xì)微.為了避免文種混亂、雜糅等現(xiàn)象的出現(xiàn),寫作者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立明確的文體意識(shí),準(zhǔn)確把握各種文體的內(nèi)在特征和外在表現(xiàn)形式,尤其是要熟練掌握文體的適用情況,綜合考慮發(fā)文目的、行文對(duì)象等多種因素確定適當(dāng)?shù)奈姆N.撰寫過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意檢查是否體現(xiàn)了文體特征,是否出現(xiàn)了文種雜糅,是否符合行文規(guī)則.規(guī)范性是衡量財(cái)經(jīng)應(yīng)用文水平的重要標(biāo)準(zhǔn).規(guī)范性體現(xiàn)在多個(gè)方面,既有宏觀的方面,也有微觀的細(xì)節(jié),如文章的語(yǔ)言表達(dá)、篇章結(jié)構(gòu)、體例格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、層次序號(hào)等.為了強(qiáng)化財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的規(guī)范性,撰文者應(yīng)當(dāng)注重消化吸收國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。四、培養(yǎng)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作能力的途徑(四)認(rèn)真分析范文和病文選擇典范的應(yīng)用文,從文種選擇、篇章構(gòu)思、遣詞造句、表達(dá)方式等方面進(jìn)行研讀,進(jìn)而掌握特定文體以及其他應(yīng)用文的寫作規(guī)范.病文修改的訓(xùn)練一般安排在范文研讀之后進(jìn)行,目的在于檢驗(yàn)技能的熟練程度,準(zhǔn)確定位對(duì)寫作規(guī)范掌握的薄弱之處,從而對(duì)癥下藥地進(jìn)行彌補(bǔ).(五)經(jīng)常進(jìn)行寫作實(shí)踐要想提高財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作能力,最有效的方法就是經(jīng)常進(jìn)行寫作練習(xí),只有這樣才能掌握相關(guān)的知識(shí)和技能.思考與練習(xí)１結(jié)合本書后面章節(jié)所提供的例文,談?wù)勀銓?duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文這種文體本質(zhì)的理解.２完成收集手機(jī)應(yīng)用軟件市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的任務(wù),同學(xué)之間相互評(píng)議.第二節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主題學(xué)習(xí)目標(biāo)了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題的概念、作用理解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題的基本原則與要求掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文表達(dá)主題的基本方法一、主題的概念和作用主題,也稱主旨、主題思想,是文章的內(nèi)容要素.在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中,主題是指應(yīng)用文的全部語(yǔ)言、材料內(nèi)容所表達(dá)的基本思想,是發(fā)文意圖的直接體現(xiàn).主題是文章的核心與靈魂.主題是應(yīng)用文的核心內(nèi)容,是發(fā)文動(dòng)機(jī)的直接體現(xiàn),決定著文章的其他要素.文章選材需要圍繞主題,語(yǔ)言需要根據(jù)主題確定,結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)有利于表現(xiàn)主題.二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題的原則與要求(一)正確檢驗(yàn)主題是否正確的標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種:一是以黨和國(guó)家當(dāng)前的指導(dǎo)思想、路線、方針和政策為標(biāo)準(zhǔn);二是以國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn);三是以社會(huì)實(shí)踐、實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn);四是以提出的觀點(diǎn)或措施是否有針對(duì)性為標(biāo)準(zhǔn);五是以提出的措施是否具有可行性、是否能夠在實(shí)踐中貫徹為標(biāo)準(zhǔn).財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主題,如果符合上述一項(xiàng)或多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),那么一般就是正確的;反之,如果違反了上述任意一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),那么就是錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)?二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題的原則與要求(二)明確主題必須明確,不能隱晦或產(chǎn)生多種理解,這一要求主要包含以下幾方面的意思:一是觀點(diǎn)明確,表達(dá)直白,可使人直接把握,無(wú)須猜測(cè)推理;二是態(tài)度明確,無(wú)論是肯定或否定,同意或反對(duì)都應(yīng)明確說(shuō)明,不可態(tài)度模糊;三是語(yǔ)言表達(dá)明確,不能使用模糊詞語(yǔ)、歧義句子.如果做到了這幾點(diǎn),那么主題就會(huì)得到準(zhǔn)確傳遞,不會(huì)存在理解的差異,也不會(huì)存在多種解釋.(三)單一財(cái)經(jīng)應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)做到“一文一事,一事一文”,體現(xiàn)在主題表達(dá)方面,就是一份文件無(wú)論其篇幅長(zhǎng)短都應(yīng)當(dāng)傳達(dá)單一主題,同一件事務(wù)應(yīng)盡可能地在一份文件中得以表現(xiàn).應(yīng)當(dāng)避免不同事務(wù)的不同主題合并在一個(gè)文件中表達(dá),或者同一件事務(wù)分散到多份文件中表達(dá).二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主題的原則與要求(三)單一主題的單一性在不同文體中的表現(xiàn)略有差異:某些文種篇幅往往簡(jiǎn)短(如批復(fù)、通知等),因此所表達(dá)的主題只有一個(gè)方面,單一性的要求容易實(shí)現(xiàn);某些文種篇幅較長(zhǎng)(如調(diào)查報(bào)告等),信息量大,往往有一個(gè)總主題統(tǒng)領(lǐng)全文,同時(shí)又圍繞總主題形成若干分主題,它們都是為總主題服務(wù)的,分主題不能互不相干或互相矛盾.三、表達(dá)主題的方法(一)標(biāo)題點(diǎn)明全文主題標(biāo)題是文章的名稱,是文章必不可少的構(gòu)成要素,也是表達(dá)主題的重要途徑.三、表達(dá)主題的方法(一)標(biāo)題點(diǎn)明全文主題1、公文式標(biāo)題表達(dá)主題黨政公文的標(biāo)題構(gòu)成具有比較嚴(yán)格的模式,由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種名稱構(gòu)成,在發(fā)文機(jī)關(guān)之后往往加上介詞“關(guān)于”,形成一個(gè)以文種為核心的偏正詞組結(jié)構(gòu).發(fā)文事由要用簡(jiǎn)潔的詞組準(zhǔn)確對(duì)所要處理的事務(wù)進(jìn)行概括,直接點(diǎn)明主題.一般采用兩種方式進(jìn)行概括:動(dòng)賓詞組和名詞結(jié)構(gòu),相對(duì)而言,應(yīng)用文標(biāo)題中采用動(dòng)賓詞組概括發(fā)文事由的情況更常見(jiàn).如果這幾部分都齊全,那么就形成完整式標(biāo)題;有時(shí)對(duì)內(nèi)行文為了簡(jiǎn)便,可以省略發(fā)文機(jī)關(guān),或者省略發(fā)文事由,形成省略式公文標(biāo)題,但是正式行文一般不得省略發(fā)文事由.公文式標(biāo)題構(gòu)成三、表達(dá)主題的方法(一)標(biāo)題點(diǎn)明全文主題2、普通式標(biāo)題表達(dá)主題普通式標(biāo)題沒(méi)有固定的要素與組合方式,一般采用簡(jiǎn)短的詞組或句子直接揭示文章主題,消息、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等文體經(jīng)常采用這種標(biāo)題.例如:女教師車禍瞬間推開(kāi)學(xué)生自己被軋雙腿截肢

我公司超額完成上半年銷售目標(biāo)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,全面提高企業(yè)科技創(chuàng)新水平3、組合式標(biāo)題表達(dá)主題組合式標(biāo)題即采用正副標(biāo)題的方式,正標(biāo)題往往具有一定的藝術(shù)修辭色彩,具有較強(qiáng)的吸引力,副標(biāo)題則直接揭示主題,或者補(bǔ)充相關(guān)信息.正副標(biāo)題相互配合,增強(qiáng)了標(biāo)題的表現(xiàn)力.例如:“蒜你狠”“豆你玩”“姜你軍”是怎么產(chǎn)生的?———農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格暴漲調(diào)查三、表達(dá)主題的方法(二)主題句揭示全文的主題主題句,即能夠概括全文主題的句子.一般情況下,各類常用文書,尤其是黨政公文常常需要主題句.公文中的主題句往往位于開(kāi)頭部分.例如:為深入貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神,加強(qiáng)干部職工理想信念教育,決定在全省財(cái)政系統(tǒng)開(kāi)展“財(cái)政精神”提煉活動(dòng).現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下.這段選文為某通知的開(kāi)頭部分,在介紹了發(fā)文目的和發(fā)文依據(jù)后,以“決定在全省財(cái)政系統(tǒng)開(kāi)展‘財(cái)政精神’提煉活動(dòng)”一句揭示全文意圖,正文主體部分分別說(shuō)明該項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)要求與措施.

開(kāi)頭部分的主題句可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用,使得全文結(jié)構(gòu)更加緊密,也便于讀者把握主旨.三、表達(dá)主題的方法(三)段旨句(小標(biāo)題)概括層次大意段旨句是文章各層次或自然段的中心句,一般是圍繞總主題所形成的分主題,對(duì)全文主題起著深化和細(xì)化的作用.在部署某項(xiàng)工作的公文中,段旨句能夠明確表達(dá)不同的工作措施與要求.段旨句也可以單獨(dú)一行作為小標(biāo)題使用,末尾不加標(biāo)點(diǎn).段旨句與小標(biāo)題一般都位于自然段或?qū)哟尾糠值拈_(kāi)始位置,使讀者可以迅速把握,提高閱讀效率.如果在段尾或段中,會(huì)給讀者閱讀理解帶來(lái)困難,容易造成主題模糊.(四)篇末點(diǎn)明主題很多應(yīng)用文需要使用固定的套語(yǔ)式結(jié)尾,不需要回顧全文、重申主題.但是,某些文體(如意見(jiàn)、報(bào)告、決議、總結(jié)等)在結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)使用高度概括性的語(yǔ)句再次點(diǎn)明主題,以使全篇首尾呼應(yīng),增強(qiáng)文章結(jié)構(gòu)的緊密性.思考與練習(xí)修改下列標(biāo)題:１申請(qǐng)購(gòu)買發(fā)票打印機(jī)２春節(jié)用品的請(qǐng)示３關(guān)于羅成海制作員工證的請(qǐng)示４關(guān)于電梯改造舊件拆下后無(wú)用材料處理的報(bào)告５關(guān)于新部門的請(qǐng)示６關(guān)于組織全體職工支援希望工程捐款的通知７××公司關(guān)于違反考勤制度的通知８××公司關(guān)于做好節(jié)能減排工作問(wèn)題的通知９××公司關(guān)于通知工作會(huì)議召開(kāi)時(shí)間與要求的通知1０××公司關(guān)于撤銷的報(bào)告第三節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料學(xué)習(xí)目標(biāo)了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的概念、作用和類型理解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的原則要求掌握積累材料的基本方法掌握使用材料表現(xiàn)主題的方法一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的概念、作用和類型財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料是指用于提煉主題、表現(xiàn)主題的各種事實(shí)、理論、數(shù)字等信息內(nèi)容.材料是主題得以表現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提,是提出問(wèn)題和觀點(diǎn)的依據(jù).財(cái)經(jīng)應(yīng)用文所使用的材料可以按照不同標(biāo)準(zhǔn)分為多種類型,總體上可分為事實(shí)性材料和觀念性材料兩種.前者指客觀存在的現(xiàn)實(shí)事物、人物、事件、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等;后者指從他處引用的用來(lái)證明觀點(diǎn)的理性認(rèn)識(shí),主要是已經(jīng)得到了反復(fù)驗(yàn)證而被公認(rèn)的正確性的理論、原理、定義、格言等.

在這兩種類型的基礎(chǔ)上,還可以根據(jù)材料的性質(zhì)、形態(tài)、來(lái)源的不同區(qū)分為若干種類型,如個(gè)別材料和綜合材料、一般材料和典型材料、現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料、背景材料和中心材料、正面材料和反面材料、直接材料和間接材料等.二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的原則要求(一)真實(shí)可靠財(cái)經(jīng)應(yīng)用文各種類型的材料首先要做到真實(shí)可靠,即材料源自現(xiàn)實(shí)、符合現(xiàn)實(shí).事例材料的起因、經(jīng)過(guò)與結(jié)果必須確鑿無(wú)誤,準(zhǔn)確反映事件過(guò)程,不可捏造虛構(gòu),也不能嫁接拼湊;數(shù)據(jù)材料來(lái)源可靠權(quán)威,是對(duì)現(xiàn)實(shí)的客觀反映,不能夸大、縮小甚至捏造數(shù)據(jù);所引述的理論依據(jù)必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),得到公認(rèn),不能采用容易引起誤解或爭(zhēng)議的理論.(二)典型精當(dāng)?shù)湫?是指材料能夠深刻揭示財(cái)經(jīng)工作的規(guī)律、本質(zhì),具有較強(qiáng)的普遍性、代表性、概括性,能夠在實(shí)踐中得到較為廣泛的印證和支持.精當(dāng),是指選擇材料必須根據(jù)表達(dá)主題的需要來(lái)確定.主題是決定材料取舍的標(biāo)準(zhǔn),是衡量材料是否得當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn).財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料通過(guò)文字表達(dá)時(shí),應(yīng)抓住與主題密切相關(guān)的要點(diǎn)進(jìn)行表述.二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的原則要求(三)新穎簡(jiǎn)要新穎,是指材料具有時(shí)代感,符合當(dāng)今最新的客觀現(xiàn)實(shí),能夠反映新近的動(dòng)態(tài)與變化.簡(jiǎn)要,是指對(duì)材料的表述應(yīng)當(dāng)做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,敘述事件經(jīng)過(guò)在保證基本要素清楚的前提下,力求簡(jiǎn)潔,不可大肆渲染氛圍或刻畫細(xì)節(jié).論述觀點(diǎn)時(shí)應(yīng)采用濃縮的語(yǔ)言展現(xiàn)邏輯關(guān)系,不可過(guò)于瑣碎深入.說(shuō)明事理應(yīng)當(dāng)條理清楚,語(yǔ)言準(zhǔn)確嚴(yán)密.三、收集材料的方法和要求(一)經(jīng)驗(yàn)積累搜集材料最便捷常用的方法是經(jīng)驗(yàn)積累.在日常生活和工作中,應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注意搜集和工作相關(guān)的各類信息,這些信息大量分散于生活和工作場(chǎng)景之中,只要多加留心就能從中增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作時(shí)稍加整理即可使用.三、收集材料的方法和要求(二)查閱文獻(xiàn)查閱文獻(xiàn)是獲取材料的重要途徑,對(duì)于財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作而言具有特別重要的意義.所查閱的文獻(xiàn)資料主要有紙質(zhì)版和電子版兩種類型,查閱的對(duì)象主要包括上級(jí)來(lái)文、已歸檔文件、工具書籍、各類專業(yè)書籍、媒體報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)信息等.(三)觀察觀察是人對(duì)某些事物有選擇、有目的、有計(jì)劃、伴隨著理性思維所進(jìn)行的知覺(jué)反映過(guò)程.觀察的方法主要有:總體觀察(對(duì)事物整體的把握)、細(xì)節(jié)觀察(對(duì)事物局部細(xì)節(jié)的觀察)、比較觀察(在觀察中同中求異或異中求同)、進(jìn)程觀察(注重關(guān)注事物發(fā)展變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程)等.三、收集材料的方法和要求(四)調(diào)查調(diào)查是通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察、找知情人詢問(wèn)、通過(guò)問(wèn)卷獲得材料的方法.調(diào)查工作比較復(fù)雜,往往適用于具有重要作用的財(cái)經(jīng)文體,如決定、意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告等.如果未經(jīng)深入調(diào)查,就難以了解事情真相,這樣難免會(huì)在制定政策、做出決策等方面出現(xiàn)偏差.四、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的整理搜集到所需的各類材料后,需要對(duì)其進(jìn)行整理.整理材料主要需進(jìn)行以下兩方面的工作.(一)審查篩選材料對(duì)于搜集的材料,首先應(yīng)當(dāng)保證其真實(shí)可靠,因此需要審查驗(yàn)證各類直接材料或間接材料,保留真實(shí)材料,舍棄虛假材料,補(bǔ)充完善存在欠缺的材料.(二)分類整合材料材料搜集時(shí)受到各種因素的影響,材料一般是零散的,缺乏系統(tǒng)性的聯(lián)系,這就需要根據(jù)內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性、重要程度、與主題的相關(guān)度等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行分類和整合.五、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文材料的使用(一)先提觀點(diǎn),后列材料這種方式通常是在段落和層次的開(kāi)始用一句話或詞語(yǔ)組合提出觀點(diǎn),然后列舉具體事例或其他材料支撐這一觀點(diǎn).這種寫法具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn),能夠使讀者迅速把握要點(diǎn),提高閱讀效率。(二)先列材料,后提觀點(diǎn)這種方式是先將有關(guān)的事實(shí)材料、理論材料以及數(shù)據(jù)等列舉出來(lái),然后再歸納觀點(diǎn),得出結(jié)論.這種組織方式的特點(diǎn)是能夠杜絕先入為主的缺陷,事理交融,具有較強(qiáng)的說(shuō)服力.(三)材料與觀點(diǎn)交織這種方式是邊列舉材料邊說(shuō)明觀點(diǎn),使得觀點(diǎn)與材料層層相扣,便于說(shuō)明比較復(fù)雜的過(guò)程.在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中,這種方式主要應(yīng)用于說(shuō)理性較強(qiáng)的文體,如講話稿、決議等,而在其他文體寫作中比較少見(jiàn).思考與練習(xí)１某所學(xué)校有位同學(xué)撿到十萬(wàn)元巨款后歸還失主,事后并沒(méi)有向?qū)W校報(bào)告.失主多方打聽(tīng)了解到該同學(xué)的學(xué)校,送來(lái)一面錦旗表示感謝.假如你是學(xué)校校報(bào)的一名記者,報(bào)道此事應(yīng)當(dāng)搜集哪些材料?通過(guò)什么方法來(lái)搜集?２假如你是學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的一名負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備舉行一次會(huì)計(jì)知識(shí)競(jìng)賽,在撰寫競(jìng)賽組織計(jì)劃時(shí)需要搜集哪些材料?如何獲取這些材料?第四節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)言學(xué)習(xí)目標(biāo)了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文對(duì)語(yǔ)言的基本要求了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文圖片與表格的使用要求能夠規(guī)范使用語(yǔ)言和圖表一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文詞語(yǔ)使用要求詞語(yǔ)是語(yǔ)言中能夠獨(dú)立運(yùn)用的最小的表意單位,是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文意義表達(dá)的基石。(一)詞語(yǔ)內(nèi)涵必須明確財(cái)經(jīng)應(yīng)用文所使用的詞語(yǔ)在特定的語(yǔ)境關(guān)系中,其內(nèi)涵、意向必須準(zhǔn)確明晰,不可造成歧義或意義模糊.具體而言,需要注意以下幾方面。１認(rèn)真篩選近義詞近義詞盡管詞義相似,但它們之間卻存在許多細(xì)微的差異.在應(yīng)用文中,尤其應(yīng)當(dāng)注意辨別相似詞語(yǔ)之間的差異.２準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)專業(yè)術(shù)語(yǔ)往往在專業(yè)文章中使用,應(yīng)用文如果涉及一些特殊領(lǐng)域,也應(yīng)當(dāng)使用該領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語(yǔ).專業(yè)術(shù)語(yǔ)的特征是詞義內(nèi)涵明確,可以增強(qiáng)文章的準(zhǔn)確性。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文詞語(yǔ)使用要求(一)詞語(yǔ)內(nèi)涵必須明確３恰當(dāng)使用特定詞語(yǔ)特定詞語(yǔ)是在某些特定情境或場(chǎng)合中對(duì)特定對(duì)象的指稱.例如對(duì)金錢的表述有“預(yù)付款”“尾款”“欠款”“借款”“押金”等特定詞語(yǔ).這些特定詞語(yǔ)如果合理使用,能夠增強(qiáng)寫作表意的準(zhǔn)確性.４注意同音詞和音近詞同音詞與音近詞在漢語(yǔ)詞匯中比較常見(jiàn),它們發(fā)音完全相同或者相近,比較容易產(chǎn)生混淆.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中常見(jiàn)的這類詞有:必須—必需截至—截止實(shí)驗(yàn)—試驗(yàn)電器—電氣指示—指使意義—異議當(dāng)撰寫講話稿這類需要現(xiàn)場(chǎng)朗讀的文稿時(shí),必須要注意同音詞與音近詞可能會(huì)使聽(tīng)眾產(chǎn)生誤解。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文詞語(yǔ)使用要求(二)規(guī)范地使用簡(jiǎn)稱略語(yǔ)簡(jiǎn)稱略語(yǔ)是一類特殊的詞語(yǔ),是對(duì)一個(gè)復(fù)雜語(yǔ)言片段的壓縮,可以提高表達(dá)效率,使語(yǔ)句結(jié)構(gòu)緊湊簡(jiǎn)潔。

使用簡(jiǎn)稱略語(yǔ)應(yīng)做到以下兩點(diǎn):１使用規(guī)范簡(jiǎn)稱略語(yǔ)詞語(yǔ)或語(yǔ)句在簡(jiǎn)化過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生不同的簡(jiǎn)化方式,其中有一個(gè)會(huì)作為規(guī)范用法確定下來(lái).使用規(guī)范簡(jiǎn)稱略語(yǔ)時(shí),即便沒(méi)有出現(xiàn)全稱或完整的語(yǔ)句,讀者也能準(zhǔn)確地理解其所指對(duì)象或所表達(dá)的含義。２非規(guī)范簡(jiǎn)稱略語(yǔ)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說(shuō)明有些簡(jiǎn)稱略語(yǔ)并不能被社會(huì)普遍了解,而是僅僅存在于特定的行業(yè)、部門、系統(tǒng)、群體內(nèi)部.一般情況下,這類簡(jiǎn)稱略語(yǔ)出現(xiàn)在內(nèi)部文件時(shí),即使不進(jìn)行說(shuō)明,讀者也能理解其意義。但是,當(dāng)文件對(duì)外發(fā)布時(shí),則極可能會(huì)造成理解困難。因此,若使用系統(tǒng)或部門內(nèi)部特定的簡(jiǎn)稱略語(yǔ),在文件中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)先使用全稱,并注明簡(jiǎn)稱略語(yǔ)。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文詞語(yǔ)使用要求(三)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文常用詞匯１開(kāi)頭用語(yǔ):根據(jù)、按照、為了、由于、隨著、據(jù)了解、據(jù)調(diào)查、經(jīng)研究、經(jīng)查明。２過(guò)渡用語(yǔ):現(xiàn)將相關(guān)事宜通知(通報(bào)、報(bào)告)如下。３經(jīng)辦用語(yǔ):經(jīng)研究、已經(jīng)、現(xiàn)將、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行。４期請(qǐng)用語(yǔ):請(qǐng)、希、望、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)。５稱謂用語(yǔ):第一人稱常用“本公司(本部門、本廠等)”,第二人稱常用“貴公司(貴廠、你廠等)”,第三人稱常用“該同志(該事件、該行為、該企業(yè)等)”。６敬辭:請(qǐng)、遵照、呈、報(bào)請(qǐng)、謹(jǐn)呈。７強(qiáng)調(diào)語(yǔ):要、必須、務(wù)必、堅(jiān)決、嚴(yán)加、禁止、不準(zhǔn)、嚴(yán)禁。８結(jié)尾用語(yǔ):特此通告(公告、通知、報(bào)告、函復(fù)等)。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文詞語(yǔ)使用要求(四)數(shù)字、量詞使用規(guī)范財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中的數(shù)字主要有兩種寫法,即阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字(小寫)數(shù)字,二者的應(yīng)用具有較為嚴(yán)格的規(guī)范,詳見(jiàn)右表。文中若有計(jì)量,必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位,如“米”“千克”等。二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文句子使用要求句子是由詞或詞組構(gòu)成的能夠表達(dá)完整意思的語(yǔ)言單位,是意義表達(dá)的主要途徑.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文對(duì)句子的使用要求體現(xiàn)在語(yǔ)法、修辭、語(yǔ)氣等多個(gè)方面。(一)句式完整、簡(jiǎn)潔財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中的句子一般為主謂完全句,主語(yǔ)和謂語(yǔ)齊全,句子結(jié)構(gòu)比較完整,不得隨意省略句子成分。在表達(dá)信息清晰準(zhǔn)確的前提下,句子力求句式簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)清晰可辨。在主語(yǔ)十分明確的情況下,可以省略主語(yǔ).。如在發(fā)文單位明確的前提下,文中的主語(yǔ)是普遍省略的。(二)語(yǔ)氣貼切財(cái)經(jīng)應(yīng)用文常用的語(yǔ)氣主要有命令(祈使)語(yǔ)氣、指導(dǎo)語(yǔ)氣、定義語(yǔ)氣、說(shuō)明語(yǔ)氣(介紹語(yǔ)氣)、論述語(yǔ)氣、陳述語(yǔ)氣等.語(yǔ)氣貼切首先要求切合文種和受文對(duì)象.上行文的報(bào)告、請(qǐng)示等文體應(yīng)體現(xiàn)尊重上級(jí)、懇切的語(yǔ)氣;平行文應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)婉轉(zhuǎn)謙和的語(yǔ)氣,下行文需體現(xiàn)明確決斷又體恤下情的語(yǔ)氣。(三)文風(fēng)樸素莊重財(cái)經(jīng)應(yīng)用文必須杜絕溢美之詞,反對(duì)套話、大話、空話、假話,追求樸素、莊重的文章風(fēng)格。三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文圖片與表格的使用要求(一)圖片的使用要求圖片應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,即使不閱讀正文,也能使人理解圖意.圖片應(yīng)有圖序、圖題,圖序與圖題置于圖片下方.這里以財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中常用的圖表為例來(lái)說(shuō)明圖片的使用要求,如圖所示。圖表構(gòu)成要素三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文圖片與表格的使用要求(二)表格的使用要求表格主要有兩種類型,一種是以數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)為主體的統(tǒng)計(jì)表,另一種是以文字信息為主體的管理表.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中主要使用統(tǒng)計(jì)表.表格也應(yīng)當(dāng)具有自明性,包括表題、表序.表題與表序應(yīng)置于表格上方.必要時(shí)應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼以及需要說(shuō)明的事項(xiàng),以最簡(jiǎn)練的文字橫排置于表題下,也可以作為表注附注于表下.表格(統(tǒng)計(jì)表)的構(gòu)成要素如圖所示。表格的構(gòu)成要素思考與練習(xí)１近年來(lái),隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)賣家和顧客之間進(jìn)行交流的語(yǔ)言習(xí)慣日益被人們所熟知,出現(xiàn)了所謂的“淘寶體”.某些地區(qū)的公安機(jī)關(guān)發(fā)布的“淘寶體通緝令”引起了熱議.請(qǐng)閱讀下面幾條“通緝令”,討論并回答以下幾個(gè)問(wèn)題:(１)“淘寶體”有哪些特點(diǎn)?(２)“淘寶體通緝令”能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的?原因是什么?(３)你認(rèn)為正式的通緝令是否會(huì)繼續(xù)采用“淘寶體”?為什么?思考與練習(xí)１近年來(lái),隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)賣家和顧客之間進(jìn)行交流的語(yǔ)言習(xí)慣日益被人們所熟知,出現(xiàn)了所謂的“淘寶體”.某些地區(qū)的公安機(jī)關(guān)發(fā)布的“淘寶體通緝令”引起了熱議.請(qǐng)閱讀下面幾條“通緝令”,討論并回答以下幾個(gè)問(wèn)題:(１)“淘寶體”有哪些特點(diǎn)?(２)“淘寶體通緝令”能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的?原因是什么?(３)你認(rèn)為正式的通緝令是否會(huì)繼續(xù)采用“淘寶體”?為什么?

“淘寶體通緝令”“親,被通緝的逃犯?jìng)?徐匯公安‘清網(wǎng)行動(dòng)’大優(yōu)惠開(kāi)始啦!親,現(xiàn)在撥打110,就可預(yù)訂‘包運(yùn)輸、包食宿、包就醫(yī)’優(yōu)惠套餐,在徐匯自首還可獲贈(zèng)夏季冰飲、編號(hào)制服……”“親,現(xiàn)在起至12月31日止,您撥打24小時(shí)免費(fèi)客服熱線110,包全身體檢、包吃住,還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐??您對(duì)此滿意嗎?滿意請(qǐng)給全五分評(píng)價(jià)噢!”“親,快回家吧!在外吃不好、睡不好,白天不敢出門,晚上怕見(jiàn)警燈,這哪是人過(guò)的日子?親,回來(lái)了,警察會(huì)聽(tīng)你訴說(shuō)的?！薄案魑辉谔拥男值芙忝?親!立冬了,天冷了,回家吧,今年過(guò)年早,主動(dòng)投案有政策,私信過(guò)來(lái)吧?！彼伎寂c練習(xí)２指出下文在語(yǔ)言方面存在的問(wèn)題,并予以修改。關(guān)于參加會(huì)議的通知各位參會(huì)人員:時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼到了６月底。年初,公司曾經(jīng)提出了全年銷售任務(wù)目標(biāo),并要求時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半。所以,總公司召開(kāi)關(guān)于銷售工作的會(huì)議十分必要。這次會(huì)議的主題是為了解上半年產(chǎn)品是否銷售順利、市場(chǎng)占有率,尤其是要掌握客戶對(duì)我們產(chǎn)品的抱怨情況。

現(xiàn)將具體的會(huì)議有關(guān)問(wèn)題做如下通知:１開(kāi)會(huì)時(shí)間暫定于下周,具體時(shí)間會(huì)提前一天通知,請(qǐng)大家不要關(guān)機(jī)。２參加會(huì)議的人員為各個(gè)分公司的經(jīng)理或者主管銷售的副經(jīng)理,其他人員堅(jiān)守各自崗位。３開(kāi)會(huì)人員在參加會(huì)議時(shí),請(qǐng)攜帶本公司的有關(guān)銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。××總公司辦公室20××年6月20日第五節(jié)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)目標(biāo)了解財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念、原則與主要部分掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的一般模式一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念與作用“結(jié)構(gòu)”指文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造,是文章內(nèi)容的組織和聯(lián)結(jié),是文章內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)是文章的“骨架”。觀點(diǎn)和材料隨意堆放在一起,并不能產(chǎn)生固定的意義,材料并不能自動(dòng)地去證明觀點(diǎn),它們必須按照一個(gè)內(nèi)在的脈絡(luò),井然有序地組織在一起,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。合理科學(xué)的結(jié)構(gòu)安排可以使主題得到突出,同時(shí)易于閱讀。二、安排結(jié)構(gòu)的原則與要求(一)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從主題需要財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排首先應(yīng)當(dāng)服從主題表現(xiàn)的需要;另外,應(yīng)用文結(jié)構(gòu)應(yīng)正確反映事物的客觀規(guī)律;除此之外應(yīng)用文結(jié)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)適合不同文體的特點(diǎn)。二、安排結(jié)構(gòu)的原則與要求(二)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)完整周密財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合完整性的要求,開(kāi)頭、主體和結(jié)尾等主要部分應(yīng)當(dāng)齊全。各部分之間應(yīng)當(dāng)保持必要的連貫性,內(nèi)容上須保持邏輯的內(nèi)在統(tǒng)一,語(yǔ)言上注意適當(dāng)?shù)厥褂眠^(guò)渡語(yǔ)、過(guò)渡句或過(guò)渡段。各部分以及內(nèi)部語(yǔ)句之間必須符合嚴(yán)密性的要求,即各部分之間須遵守特定的邏輯秩序,內(nèi)容不可無(wú)關(guān)或矛盾,各部分之間可以形成因果、并列、遞進(jìn)、主次等多種邏輯關(guān)系.(三)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)主次詳略財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)還需要安排好各部分的主次和詳略。主次關(guān)系主要指不同部分的內(nèi)容所占的地位和所起的作用存在差異,重要的內(nèi)容一般為主要部分。表現(xiàn)主次的方法主要有兩種,即層次安排和篇幅長(zhǎng)短,重要的內(nèi)容放在前面或用更長(zhǎng)的篇幅進(jìn)行深入詳細(xì)的表述。篇幅的長(zhǎng)短體現(xiàn)了詳略的差異,一般情況下篇幅較長(zhǎng)的內(nèi)容信息量較大,為比較重要的內(nèi)容.三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要部分(一)層次和段落層次是表達(dá)主題的階段和次序,又稱“邏輯段”,是小于篇、大于(或等于)段的結(jié)構(gòu)單位,體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段、問(wèn)題的各個(gè)傾向和作者思維的過(guò)程.層次是諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)用文的層次一般需要明確的外部標(biāo)志,往往用文章內(nèi)的小標(biāo)題來(lái)劃分,以便于讀者閱讀.層次也可以沒(méi)有外部標(biāo)志,讀者需要根據(jù)意義來(lái)劃分。

段落即自然段,是小于層次大于(或等于)句子的結(jié)構(gòu)單位。

自然段的劃分應(yīng)做到段意單一、完整并且長(zhǎng)短適度.自然段分為規(guī)范段和不規(guī)范段兩種類型。規(guī)范段每段表達(dá)一個(gè)中心意思,應(yīng)用文常用。不規(guī)范段不能獨(dú)立表達(dá)一個(gè)明確的中心意思,經(jīng)常用作過(guò)渡段來(lái)承上啟下,或作開(kāi)頭結(jié)尾。自然段的標(biāo)志一般是段首空兩字,段末另起行。某些應(yīng)用文文體(如規(guī)章制度)的自然段也可以用序數(shù)詞作為標(biāo)志,形成條款式的形態(tài)。三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要部分(三)結(jié)尾應(yīng)用文的結(jié)尾不追求言有盡意無(wú)窮的韻味,而是明確提出結(jié)論性意見(jiàn)、要求或請(qǐng)求,也可以表述完主要內(nèi)容后直接完結(jié).常見(jiàn)的結(jié)尾方式主要有:１套語(yǔ)式結(jié)尾許多文體需要采用特定的套語(yǔ)作為結(jié)束語(yǔ),如通知結(jié)尾用“特此通知”,通報(bào)結(jié)尾用“特此通報(bào)”,請(qǐng)示結(jié)尾用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”等。２希望式結(jié)尾在文件末尾提出貫徹落實(shí)文件精神的要求或希望,如“望各單位接此通知后,結(jié)合本部門的具體情況,認(rèn)真貫徹落實(shí),切實(shí)提高消防安全水平”。３說(shuō)明式結(jié)尾在結(jié)尾對(duì)與內(nèi)容有密切關(guān)聯(lián)的情況作必要的說(shuō)明,如規(guī)章制度的結(jié)尾常為“本規(guī)定自即日起施行,原來(lái)執(zhí)行的?××××規(guī)定?同時(shí)廢止”。４總結(jié)式結(jié)尾往往用在篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文末尾,對(duì)全文主要觀點(diǎn)和內(nèi)容進(jìn)行歸納和總結(jié),有利于和標(biāo)題及前文呼應(yīng),增強(qiáng)文章的整體性。三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要部分(三)結(jié)尾５零結(jié)尾許多文體在正文內(nèi)容表述完畢之后,不再寫專門的結(jié)尾,這樣就形成了所謂的零結(jié)尾,也就是沒(méi)有特定的結(jié)束語(yǔ).隨著辦文效率的加快,零結(jié)尾的應(yīng)用也日益增多.(四)過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡是段落之間、層次之間進(jìn)行銜接的形式或手段.過(guò)渡的主要方式有:過(guò)渡段,如果文章前后內(nèi)容差異較大則需要使用一個(gè)自然段來(lái)過(guò)渡,過(guò)渡段是沒(méi)有獨(dú)立意義的段落,它不是用來(lái)表達(dá)完整意義的,而是用來(lái)完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換;過(guò)渡句,用于上段末或下段首的句子,發(fā)揮承上啟下的作用;過(guò)渡關(guān)聯(lián)詞,常用的有“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等。照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng),可以使文脈貫通、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、重點(diǎn)突出。常用的照應(yīng)方法主要有:文題照應(yīng),即正文和標(biāo)題照應(yīng),可使標(biāo)題明朗化;首尾照應(yīng),開(kāi)頭和結(jié)尾照應(yīng);序列照應(yīng),將內(nèi)容按照排定的序列依次表達(dá),序列的外部標(biāo)志之間會(huì)產(chǎn)生呼應(yīng)。四、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型(一)合一式合一式即篇、層、段三者合一,全文沒(méi)有明確的層次,往往只有一兩個(gè)自然段.這種結(jié)構(gòu)方式常用于請(qǐng)示、函、批復(fù)、證明信、留言條、借據(jù)等文體.例如:關(guān)于××路禁行４噸以上汽車的請(qǐng)示××市公安局:我區(qū)轄內(nèi)主要馬路××路路面狹窄(僅６米).近年來(lái),馬路兩側(cè)商店日漸增多,行人擁擠,往往占用馬路行走,造成行人與自行車和汽車爭(zhēng)道現(xiàn)象,以致交通經(jīng)常堵塞,引發(fā)交通事故多起.為了保證附近單位及行人的安全,擬從９月１日起禁止４噸以上汽車在××路通行.上述車輛可繞道附近的××路行駛。如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)予批準(zhǔn)為盼?！痢潦小痢羺^(qū)交通分隊(duì)(公章)20××年8月11日四、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型(二)總分式財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的這種結(jié)構(gòu)方式最為常見(jiàn),主要特征是在開(kāi)頭表述背景、目的或依據(jù)后,以“……如下:”這一句式過(guò)渡到下文,在主體部分往往分為若干方面并以“一”“二”等序號(hào)標(biāo)注.例如:××支行2014年上半年財(cái)務(wù)工作總結(jié)年初以來(lái),我行堅(jiān)持以業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)為中心,以支持農(nóng)民和農(nóng)村中小企業(yè)發(fā)展為主要目標(biāo),不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,狠抓規(guī)章制度的貫徹落實(shí),努力從源頭上防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康、穩(wěn)健、安全運(yùn)行,取得了顯著的內(nèi)部效益和社會(huì)效益?，F(xiàn)將半年來(lái)主要工作總結(jié)如下:一、基本情況(略)二、主要工作措施(一)積極發(fā)放貸款,全力支持“三農(nóng)”經(jīng)濟(jì)發(fā)展(略)四、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型(二)總分式財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的這種結(jié)構(gòu)方式最為常見(jiàn),主要特征是在開(kāi)頭表述背景、目的或依據(jù)后,以“……如下:”這一句式過(guò)渡到下文,在主體部分往往分為若干方面并以“一”“二”等序號(hào)標(biāo)注.例如:××支行2014年上半年財(cái)務(wù)工作總結(jié)(二)調(diào)動(dòng)一切因素,大力組織存款(略)(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量(略)(四)抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作走上規(guī)范化(略)三、存在的不足(略)20××年7月20日四、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的主要類型(三)條款式法律法規(guī)、規(guī)章制度以及合同等文體主要采用條款式的結(jié)構(gòu)方式,其主要特征是全部?jī)?nèi)容或主要內(nèi)容均用序號(hào)標(biāo)明形成條款,各條款不用深入具體地論述或說(shuō)明,條款中還可以繼續(xù)再劃分條款,各個(gè)條款采用獨(dú)立的自然段形式,全文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。例如:編輯崗位職責(zé)１嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中演票務(wù)通員工手冊(cè)以及上層領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)。２網(wǎng)站新聞的采集編輯、上傳管理,票品專題、banner的策劃、資料收集和采編,名片、廣告海報(bào)等的文字處理,新網(wǎng)站的資料收集和文字處理。３網(wǎng)站票品的更新,保證票品更新得及時(shí)、準(zhǔn)確。４對(duì)社區(qū)