公辦教師檔案協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：__________________性別：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方作為公辦教師，需要對(duì)其個(gè)人檔案進(jìn)行妥善管理和相關(guān)事務(wù)處理，乙方具備檔案管理的專業(yè)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方公辦教師檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)具體描述（一）檔案管理范圍乙方負(fù)責(zé)管理甲方的公辦教師檔案，該檔案包含但不限于甲方的個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證明、教師資格證書、工作經(jīng)歷記錄、教學(xué)成果材料、考核評(píng)價(jià)記錄、獎(jiǎng)懲情況等與甲方教師職業(yè)生涯相關(guān)的各類文件資料。（二）檔案管理服務(wù)內(nèi)容1.檔案的接收與整理乙方在協(xié)議生效后，按照國(guó)家檔案管理規(guī)范和教育部門相關(guān)要求，及時(shí)接收甲方交付的檔案材料，并對(duì)其進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，確保檔案材料的完整性和規(guī)范性。2.檔案的存儲(chǔ)與保管乙方提供安全、保密的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)備等，確保甲方檔案的安全存儲(chǔ)。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，防止檔案丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。3.檔案的查閱與借閱管理（1）甲方因自身工作需要查閱檔案時(shí)，乙方應(yīng)按照規(guī)定程序?yàn)榧追教峁┎殚喎?wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。（2）因教育部門檢查、工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等外部原因需要借閱甲方檔案時(shí)，乙方應(yīng)嚴(yán)格審核借閱單位的資質(zhì)和借閱申請(qǐng)的合法性、必要性。經(jīng)甲方同意后，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限，并跟蹤檔案的歸還情況。借閱期限屆滿，乙方應(yīng)及時(shí)催還檔案，確保檔案按時(shí)歸還并保持完整。4.檔案的轉(zhuǎn)遞服務(wù)（1）當(dāng)甲方工作調(diào)動(dòng)至其他公辦學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)時(shí)，乙方負(fù)責(zé)按照教育部門規(guī)定的檔案轉(zhuǎn)遞流程，及時(shí)、準(zhǔn)確地將甲方檔案轉(zhuǎn)遞至新的接收單位。轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，乙方應(yīng)確保檔案的密封完好，并通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确弦?guī)定的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，同時(shí)做好轉(zhuǎn)遞記錄，記錄內(nèi)容包括轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞方式、接收單位信息等。（2）如甲方退休、離職等原因不再需要乙方進(jìn)行檔案管理時(shí)，乙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定妥善處理甲方檔案，或根據(jù)甲方要求將檔案轉(zhuǎn)遞至指定的檔案保管機(jī)構(gòu)，并向甲方提供檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)憑證。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)，包括檔案的整理、存儲(chǔ)、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等。（2）對(duì)乙方檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)了解檔案管理情況，并提出意見和建議。（3）在符合法律法規(guī)和乙方檔案管理規(guī)定的前提下，有權(quán)查閱、復(fù)印本人檔案中的相關(guān)資料。2.義務(wù)（1）向乙方如實(shí)提供檔案材料，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。如因甲方提供虛假材料導(dǎo)致的一切后果，由甲方自行承擔(dān)。（2）按照乙方要求填寫檔案管理相關(guān)的申請(qǐng)表格、授權(quán)文件等，配合乙方完成檔案管理工作中的各項(xiàng)手續(xù)辦理。（3）在檔案管理過(guò)程中，如個(gè)人信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知乙方，以便乙方對(duì)檔案進(jìn)行更新維護(hù)。（4）按照協(xié)議約定向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）按照本協(xié)議約定收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用。（2）根據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和教育部門相關(guān)規(guī)定，制定和執(zhí)行檔案管理制度，對(duì)甲方檔案進(jìn)行規(guī)范管理。（3）在檔案管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)甲方檔案存在問題或不符合規(guī)定的情況時(shí)，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充、更正相關(guān)材料。2.義務(wù)（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和教育部門的相關(guān)規(guī)定，履行檔案管理職責(zé)，確保甲方檔案的安全、完整和保密。（2）配備專業(yè)的檔案管理人員，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程，并遵守職業(yè)道德規(guī)范，不得泄露甲方檔案信息。（3）按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案的接收、整理、存儲(chǔ)、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作，并做好相關(guān)記錄。（4）定期向甲方反饋檔案管理情況，如檔案的整理進(jìn)度、存儲(chǔ)狀態(tài)、查閱借閱記錄等，接受甲方的監(jiān)督和檢查。（5）在檔案管理過(guò)程中，因乙方原因造成甲方檔案丟失、損壞、泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并采取措施及時(shí)補(bǔ)救，減少損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。該費(fèi)用涵蓋了乙方為甲方提供檔案管理服務(wù)的各項(xiàng)成本及合理利潤(rùn)。（二）支付方式甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案管理服務(wù)費(fèi)用。此后，甲方應(yīng)于每年服務(wù)期屆滿前的______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付下一年度的服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私及甲方檔案信息予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于乙方的檔案管理業(yè)務(wù)流程、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等；個(gè)人隱私包括甲方的個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷、教學(xué)成果等涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容；檔案信息則涵蓋甲方檔案中的所有具體資料。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止對(duì)方信息的泄露。乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理和培訓(xùn)，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播、使用甲方檔案信息。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將對(duì)方信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。3.在本協(xié)議終止或解除后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限為自協(xié)議終止或解除之日起______年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金為止。因甲方逾期支付費(fèi)用導(dǎo)致乙方遭受的其他損失，甲方應(yīng)予以賠償。2.如甲方提供虛假檔案材料，導(dǎo)致乙方在檔案管理過(guò)程中面臨法律風(fēng)險(xiǎn)或遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因此支付的罰款、賠償金、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。同時(shí)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)，如檔案整理不規(guī)范、存儲(chǔ)保管不善、查閱借閱手續(xù)辦理不及時(shí)等，乙方應(yīng)采取措施及時(shí)糾正，并向甲方支付違約金，違約金金額為當(dāng)年服務(wù)費(fèi)用的______%。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款，泄露甲方檔案信息或其他保密信息，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并向甲方支付違約金，違約金金額為當(dāng)年服務(wù)費(fèi)用的______倍。乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方因信息泄露導(dǎo)致的聲譽(yù)損失、經(jīng)濟(jì)損失等。如乙方的違約行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.若因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或教育部門檔案管理規(guī)定發(fā)生變化，導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無(wú)法履行或需要變更的，雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容，確保協(xié)議的合法性和有效性。（二）協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前解除本協(xié)議。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定或協(xié)商結(jié)果，結(jié)清服務(wù)費(fèi)用，辦理檔案交接等相關(guān)手續(xù)。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方出現(xiàn)違約行為，另一方有權(quán)根據(jù)違約情況解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)按照本協(xié)議約定向守約方支付違約金，并賠償守約方因此遭受的全部損失。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議