2025以合同為核心的企業(yè)管理本合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本合同”）由公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）于年月日在（城市/省）簽訂，雙方基于平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就以合同為核心的企業(yè)管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條總則1.1為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范合同行為，提升合同管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化水平，甲方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合乙方實(shí)際情況，制定本合同。1.2本合同旨在通過(guò)建立健全合同管理制度，明確合同管理的職責(zé)和流程，確保合同的合法性、合規(guī)性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)權(quán)益。1.3本合同適用于甲方及乙方在2025年度內(nèi)所有與合同相關(guān)的管理活動(dòng)，包括但不限于合同的訂立、履行、變更、解除及終止。第二條合同管理的組織架構(gòu)2.1甲方設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由甲方總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、人力資源部、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)高級(jí)管理人員。2.2領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括但不限于：（1）制定合同管理的總體方針和策略；（2）審議重大合同的訂立與履行事項(xiàng)；（3）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題；（4）監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。2.3乙方作為合同管理的具體實(shí)施部門(mén)，負(fù)責(zé)日常合同管理事務(wù)，包括合同的初審、登記、歸檔及跟蹤管理。第三條合同管理制度3.1合同審查制度（1）所有合同在簽署前必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部門(mén)審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司規(guī)定；（2）重大合同需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議，審議通過(guò)后方可簽署；（3）合同審查應(yīng)包括合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及建議等內(nèi)容。3.2合同授權(quán)制度（1）合同簽署實(shí)行授權(quán)管理，未經(jīng)授權(quán)，任何人員無(wú)權(quán)以公司名義簽署合同；（2）授權(quán)范圍和權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求確定，并定期評(píng)估和調(diào)整；（3）授權(quán)書(shū)需由公司法定代表人簽署，并明確授權(quán)期限和范圍。3.3合同簽訂制度（1）合同簽訂實(shí)行雙人簽字制度，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和有效性；（2）合同簽署前，雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通，明確合同條款的具體內(nèi)容和履行方式；（3）合同簽署后，應(yīng)及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén)備案，并納入合同管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。3.4合同履行制度（1）合同履行實(shí)行全過(guò)程管理，確保合同按期履行，避免違約情形發(fā)生；（2）合同履行過(guò)程中如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取有效措施應(yīng)對(duì)；（3）合同履行情況應(yīng)定期評(píng)估，并作為合同管理考核的重要依據(jù)。3.5合同變更與解除制度（1）合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議；（2）合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)更新合同管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息；（3）合同變更或解除的協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和利益平衡。3.6合同檔案管理制度（1）合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄等相關(guān)資料；（2）合同檔案應(yīng)定期歸檔，并確保長(zhǎng)期保存，以便備查；（3）合同檔案的查閱和調(diào)取應(yīng)履行審批程序，確保檔案安全。第四條合同信息化管理4.1甲方將建立合同管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”），實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化、智能化。4.2系統(tǒng)功能要求：（1）合同全生命周期管理，包括合同起草、審批、簽署、履行、歸檔等環(huán)節(jié)；（2）合同數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)分析，為管理決策提供支持；（3）合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，對(duì)可能出現(xiàn)的違約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示；（4）合同信息的保密管理，確保數(shù)據(jù)安全。4.3系統(tǒng)使用規(guī)范：（1）所有合同均需錄入系統(tǒng)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性；（2）系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)分級(jí)管理，確保數(shù)據(jù)安全；（3）系統(tǒng)管理員應(yīng)定期維護(hù)和更新系統(tǒng)，確保其正常運(yùn)行。4.4系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化（1）甲方將定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，確保其功能與時(shí)俱進(jìn)；（2）系統(tǒng)升級(jí)期間，應(yīng)采取有效措施保障合同管理的連續(xù)性。第五條監(jiān)督與問(wèn)責(zé)5.1內(nèi)部監(jiān)督（1）甲方監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查合同管理制度的執(zhí)行情況；（2）監(jiān)事會(huì)應(yīng)至少每年開(kāi)展一次合同管理專(zhuān)項(xiàng)檢查，并形成檢查報(bào)告；（3）檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。5.2外部監(jiān)督（1）甲方將引入第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和審計(jì)；（2）第三方評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為合同管理考核的重要依據(jù)；（3）評(píng)估結(jié)果為不合格的，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。5.3責(zé)任追究（1）因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；（2）情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任；（3）合同管理責(zé)任追究的具體辦法由甲方另行制定。第六條附則6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。6.2本合同的解釋權(quán)屬于甲方，任何關(guān)于本合同的解釋和爭(zhēng)議均應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。6.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至年月日。6.4本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：日期：年月