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流程優(yōu)化設(shè)計(jì)解決方案
一、流程優(yōu)化設(shè)計(jì)指引思想:
流程優(yōu)化核心內(nèi)涵是流程價(jià)值分析,以公司價(jià)值流程分析為導(dǎo)向,建立
面向客戶關(guān)系價(jià)值管理體系,可以避免公司過(guò)去“縱向價(jià)值鏈”管理模
式不能適應(yīng)當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)諸多弊端:沒(méi)法迅速響應(yīng)客戶需求,過(guò)多
資金投入,過(guò)長(zhǎng)建設(shè)和發(fā)展周期,低效率管理機(jī)制,針對(duì)這些現(xiàn)象,咱
們提出優(yōu)化流程把握如下方面:
1.以流程價(jià)值分析為工具:
通過(guò)對(duì)公司流程價(jià)值分析,清晰地界定公司主業(yè)務(wù)流程和支持'業(yè)務(wù)流程,
有助于組織構(gòu)造優(yōu)化和組織資源整合,有助于辨認(rèn)顧客現(xiàn)實(shí)需求,有助
于豎立為顧客服務(wù)思想;從而建立起以顧客為中心業(yè)務(wù)流程。
2.以組織構(gòu)造優(yōu)化為基本:
組織是實(shí)現(xiàn)公司特定目的有機(jī)載體。以主業(yè)務(wù)流程為核心,支持業(yè)
務(wù)流程為后盾,建立組織運(yùn)營(yíng)政策:
①、擬定各崗位專(zhuān)業(yè)化,部門(mén)劃分,以及直線指揮系統(tǒng)與參謀系統(tǒng)
互有關(guān)系等方面工作任務(wù)組合;
②、建立職權(quán)指揮系統(tǒng),控制幅度和集權(quán)分權(quán)等部門(mén)與部門(mén)、人與人之
間互相影響、協(xié)調(diào)和控制機(jī)制;
③、建立最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和信息流,以及相應(yīng)最有效協(xié)調(diào)和管理手段,
形成一套管理機(jī)構(gòu),以及與之相配套支持系統(tǒng)。
3.以建立核心競(jìng)爭(zhēng)力為流程優(yōu)化目的:
在流程優(yōu)化設(shè)計(jì)中,通過(guò)價(jià)值分析、辨認(rèn)、創(chuàng)立公司核心能力,使公司
核心能力成為公司戰(zhàn)略中心,以此塑造公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、流程優(yōu)化設(shè)計(jì)原則:
1.并行管理原則:
應(yīng)體現(xiàn)為顧客創(chuàng)造有益價(jià)值服務(wù)理念,強(qiáng)調(diào)流程為顧客而設(shè),組織構(gòu)造
應(yīng)為流程而定;而不是流程為組織而定,各部門(mén)職能獨(dú)立和分割,應(yīng)以
價(jià)值流程為中心,強(qiáng)調(diào)公司整體目的和利益。
2.整體最優(yōu)原則:
流程優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)充分體現(xiàn)系統(tǒng)論思想;注重整體流程系統(tǒng)優(yōu)化,以
整體流程全局最優(yōu)為目的,消除部門(mén)主義、利益分散主義。
3.集成化原則:
最大限度地實(shí)現(xiàn)信息整合和時(shí)時(shí)共享,充分運(yùn)用最新IT技術(shù),來(lái)形成信
息獲取、解決和共享使用機(jī)制,將公司監(jiān)控機(jī)制有機(jī)融合在業(yè)務(wù)流程和
信息流之中,有助于將過(guò)程控制與成果控制結(jié)合起來(lái)。
4.均衡發(fā)展原則:
流程優(yōu)化涉及到公司銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面,但是對(duì)公司
來(lái)講,各個(gè)方面并不均衡;因而,公司應(yīng)對(duì)某些局部流程進(jìn)行管理創(chuàng)新,
以達(dá)公司均衡發(fā)展。
5.簡(jiǎn)約化原則:
流程優(yōu)化是簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率。
三、流程優(yōu)化設(shè)計(jì)框架:
流程優(yōu)化是根據(jù)公司行業(yè)狀況、發(fā)展階段、內(nèi)部資源、產(chǎn)品構(gòu)造等實(shí)際
狀況,通過(guò)優(yōu)化核心業(yè)務(wù)、組織構(gòu)造、業(yè)務(wù)流程和信息流程等,使公司
從老式職能型向流程型轉(zhuǎn)化,由此減少組織成本和經(jīng)營(yíng)管理成本,控制
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最后提高公司效率和效益,增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)化核心'業(yè)務(wù)I浦小陽(yáng)”沛木和經(jīng)蕓曾理沛木
提高效率和效益
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
■檜制怒苛風(fēng)聆
流程重組陽(yáng)如物港U管四卻制雷出
組織構(gòu)造與制發(fā)展戰(zhàn)略與目
度體系的等規(guī)定
部門(mén)與分支
成本導(dǎo)向面向客戶、競(jìng)
機(jī)構(gòu)設(shè)立
X-1.tC=L爭(zhēng)等職能戰(zhàn)略
一付出代價(jià)與收益分析
建立核心評(píng)估指
建一對(duì)客戶與員工關(guān)系影方績(jī)
標(biāo)
模響評(píng)估案效
一對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位變化評(píng)估
仿實(shí)評(píng)評(píng)估新流程效果
1.調(diào)研診斷:
①、系統(tǒng)收集公司基本性資料:
組織構(gòu)造圖、組織規(guī)戈J政策、工作闡明書(shū)及職責(zé)范疇,管理程序、工作
原則、各種管理制度以及公司當(dāng)前使用信息載體。
②、問(wèn)卷調(diào)查與訪談:
根據(jù)流程優(yōu)化涉及遼闊范疇,問(wèn)卷調(diào)查以中、高層管理人員為重要對(duì)象
各部門(mén)、各層次人員為輔助對(duì)象,以期用較短時(shí)間和科學(xué)辦法,明確公
司組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀、問(wèn)題以及業(yè)務(wù)增值流程、信息渠道運(yùn)營(yíng)狀況;再輔以
廣泛內(nèi)部員工與管理人員溝通與交流,以理解.業(yè)務(wù)實(shí)際,并通過(guò)頭腦
風(fēng)暴法獲取業(yè)務(wù)變更靈感。
2.資料分析:
對(duì)公司提供、以及調(diào)查、訪談等獲取資料進(jìn)行分類(lèi)、整頓,通過(guò)對(duì)資料
初步分析與公司溝通,核心小組初步辨認(rèn)公司現(xiàn)實(shí)需求與將來(lái)需求。
3.系統(tǒng)分析:
充分運(yùn)用已有資料以及與公司達(dá)到共識(shí),運(yùn)月流程費(fèi)用分析、流程占用
時(shí)間分析、流程向客戶提供服務(wù)質(zhì)量、流程對(duì)公司整體績(jī)效等四類(lèi)分析
指標(biāo)體系,來(lái)定性定量地評(píng)價(jià)公司流程效率與也許改進(jìn)空間。
4.流程重組與簡(jiǎn)化:
通過(guò)系統(tǒng)分析,明確再造、簡(jiǎn)化對(duì)象,充分運(yùn)用科學(xué)工具,使新流程具
備如下特點(diǎn):提高響應(yīng)能力、減少成本、滿足客戶需求、提高員工滿意
度等。
5.組織構(gòu)造與管理機(jī)制重構(gòu):
在組織戰(zhàn)略指引下,以業(yè)務(wù)流程分析為手段,通過(guò)全面系統(tǒng)職能分析,
管理過(guò)程分析與再造,建立、健全公司管理機(jī)制,從而保證組織四大系
統(tǒng)(垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)系系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng)、預(yù)算籌劃系統(tǒng))有
效運(yùn)營(yíng)。
6.建模仿真:
為了減小新流程實(shí)行運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需對(duì)其進(jìn)行充分、全面系統(tǒng)論證;運(yùn)用
“如果一一那么"假設(shè)分析工具等,進(jìn)行驗(yàn)證,建立抱負(fù)新流程場(chǎng)景,并
為此開(kāi)發(fā)必要支撐系統(tǒng)。
7、方案實(shí)行:
與公司員工就新方案進(jìn)行溝通,制定并實(shí)行變更管理籌劃,制定新業(yè)務(wù)
流程和系統(tǒng)培訓(xùn)籌劃并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),制定階段性籌劃并實(shí)行。
8、績(jī)效評(píng)估:
明確新業(yè)務(wù)流程最后產(chǎn)出成果,擬定流程性能核心所在:為每一種核心
部位擬定評(píng)估變量;為每一種評(píng)估變量貫徹評(píng)價(jià)指標(biāo)。通過(guò)評(píng)估以明確
新業(yè)務(wù)流程運(yùn)作有效性。
人力資源管理改進(jìn)方案
一、奧蘭德人力資源系統(tǒng)模型
田弟知松冽什
丁作益桁和冷土
H口名誹體日的替抻
二、人力資源管理重要內(nèi)容
序
號(hào)項(xiàng)目管理內(nèi)容管理目成果提報(bào)
1
公司組織是由為了達(dá)到一種共建立適合公司發(fā)展組織構(gòu)造,
同目而行動(dòng)一群人組織,它是保證人物、物流、信息流、資
公司管理得以進(jìn)行保證,組織金流暢通,走組織扁平化道
管理基本職能是為了有效地、路,市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能
合理擬定組織成員、任務(wù)及各力強(qiáng),部門(mén)協(xié)調(diào)溝通順暢,集
項(xiàng)活動(dòng)之間關(guān)系,對(duì)人力資源權(quán)分權(quán)合理,團(tuán)隊(duì)合力大。
組織設(shè)計(jì)組織架構(gòu)
1進(jìn)行合理配備過(guò)程。建立適合公司發(fā)展組織構(gòu)造,
圖
公司組織是由為了達(dá)到一種共保證人物、物流、信息流、資
同目而行動(dòng)一群人組織,它是金流暢通,走組織扁平化道
公司管理得以進(jìn)行保證,組織路,市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能
管理基本職能是為了有效地、力強(qiáng),部門(mén)協(xié)調(diào)溝通順暢,集
合理擬定組織成員、任務(wù)及各權(quán)分權(quán)合理,團(tuán)隊(duì)合力大。
項(xiàng)活動(dòng)之間關(guān)系,對(duì)人力資源
進(jìn)行合理配備過(guò)程。
職務(wù)分析是一種系統(tǒng)地收集與職務(wù)分析目是擬定一份職務(wù)
分析與職務(wù)關(guān)于各種信息辦所應(yīng)承擔(dān)任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任,
法。這些信息涉及各種職務(wù)詳為員工培訓(xùn)、定薪、考核及職
職務(wù)分析細(xì)工作內(nèi)容,每項(xiàng)職務(wù)對(duì)員工業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供條件。
2與職位設(shè)各種規(guī)定和工作背景環(huán)境等。職務(wù)分析目是擬定一份職務(wù)職務(wù)指南
立職務(wù)分析是一種系統(tǒng)地收集與所應(yīng)承擔(dān)任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任,
分析與職務(wù)關(guān)于各種信息辦為員工培訓(xùn)、定薪、考核及職
法。這些信息涉及各種職務(wù)詳業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供條件。
細(xì)工作內(nèi)容,每項(xiàng)職務(wù)對(duì)員工
各種規(guī)定和工作背景環(huán)境等。
員工招聘與選拔就是為公司選建立科學(xué)招聘體系,一開(kāi)始
取潛在任職者,為公司職位空就能招到適當(dāng)人才,減少人
缺尋找有資格申請(qǐng)人,這是人才流動(dòng)昂貴代價(jià),提高招聘
力資源開(kāi)發(fā)最核心環(huán)節(jié),如果成功率。
招聘工作做粗糙,就要在如何建立科學(xué)招聘體系,一開(kāi)始就
人員招聘招聘體系
3辭退員工上耗費(fèi)大量時(shí)間。能招到適當(dāng)人才,減少人才流
與選拔構(gòu)成
員工招聘與選拔就是為公司選動(dòng)昂貴代價(jià),提高招聘成功
取潛在任職者,為公司職位空率。
缺尋找有資格申請(qǐng)人,這是人
力資源開(kāi)發(fā)最核心環(huán)節(jié),如果
招聘工作做粗糙,就要在如何
辭退員工上耗費(fèi)大量時(shí)間。
人才素質(zhì)測(cè)評(píng)是對(duì)各類(lèi)人才人才測(cè)評(píng)目是協(xié)助公司有效
德、勤、能、績(jī)、體等基本素開(kāi)發(fā)和運(yùn)用人力資源,進(jìn)行
質(zhì),采用一系列定量和定性相全員勉勵(lì),優(yōu)化人力資源管
結(jié)合辦法所進(jìn)行測(cè)量和評(píng)估。理。
應(yīng)用各種測(cè)評(píng)工具,最大限地
收集人才與職位相相應(yīng)交互數(shù)
人才素質(zhì)測(cè)評(píng)體系
4據(jù),挖掘人潛能。
測(cè)評(píng)構(gòu)成
人才素質(zhì)測(cè)評(píng)是對(duì)各類(lèi)人才
德、勤、能、績(jī)、體等基本素
質(zhì),采用一系列定量和定性相
結(jié)合辦法所進(jìn)行測(cè)量和評(píng)估。
應(yīng)用各種測(cè)評(píng)工具,最大限地
收集人才與職位相相應(yīng)交互數(shù)
據(jù),挖掘人潛能。
培訓(xùn)是通過(guò)指引活動(dòng)而次取知培訓(xùn)重要目是克服員工低效
識(shí)、提高技巧、改進(jìn)態(tài)度一種率,傳授技術(shù)技能、工作過(guò)程
過(guò)程,使員工明確自己任務(wù)、工或程序、專(zhuān)業(yè)和人際交往技
作職責(zé)和目的,具備與實(shí)現(xiàn)公能,產(chǎn)生明顯經(jīng)濟(jì)效益和公
司目的相適應(yīng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)司文化效應(yīng),搞好人力資源
人力資源能力。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),能提高人力資
開(kāi)發(fā)體系
5培訓(xùn)與開(kāi)培訓(xùn)是通過(guò)指引活動(dòng)而共取知源運(yùn)用率7%。
構(gòu)成
發(fā)識(shí)、提高技巧、改進(jìn)態(tài)度一種培訓(xùn)重要目是克服員工低效
過(guò)程,使員工明確自己任務(wù)、率,傳授技術(shù)技能、工作過(guò)程
工作職責(zé)和目的,具備與實(shí)現(xiàn)或程序、專(zhuān)業(yè)和人際交往技
公司目的相適應(yīng)自身素質(zhì)和業(yè)能,產(chǎn)生明顯經(jīng)濟(jì)效益和公司
務(wù)能力。文化效應(yīng),搞好人力資源培訓(xùn)
與開(kāi)發(fā),能提高人力資源運(yùn)用
率7%。
序
號(hào)項(xiàng)目管理內(nèi)容管理目成果提報(bào)
績(jī)效管理是一種對(duì)公司資源績(jī)效管理目是挖掘員工潛力,
進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,以提高她們業(yè)績(jī),并將通過(guò)員工
達(dá)到某個(gè)目的并實(shí)現(xiàn)顧客盼個(gè)人目的與公司戰(zhàn)略結(jié)合在一
望過(guò)程。也是管理者與員工起來(lái)提高公司業(yè)績(jī),搞好績(jī)效
員工績(jī)效之間就工作職責(zé)和提高工作管理可提高人力資源運(yùn)用率績(jī)效管理
6
管理績(jī)效問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)溝通過(guò)3%,體系構(gòu)成
程???jī)效管理目是挖掘員工潛力,提
高姐們業(yè)績(jī),并將通過(guò)員工個(gè)人
目的與公司戰(zhàn)略結(jié)合在一起來(lái)
提高公司業(yè)績(jī),搞好績(jī)效管理可
提高人力資源運(yùn)用率3%.
員工薪酬與福利管理就是依薪酬與福利管理目是解決如何
照公司發(fā)展時(shí)期之薪酬方略搞好公司利潤(rùn)在自我積累與員
制定科學(xué)合理薪酬制度和健工分派之間關(guān)系,如何客觀、公
全完善薪資體系,以及兼顧正、公平、合理地報(bào)償為公司做
公司與員工雙方利益福利政出貢獻(xiàn)員工,從而既有助于公
策與辦法,并將勉勵(lì)原則、司發(fā)展,又能保證員工從報(bào)酬
員工薪酬
競(jìng)爭(zhēng)原則、經(jīng)濟(jì)原則及合法中獲得經(jīng)濟(jì)上、心理上滿足問(wèn)
7與薪酬設(shè)計(jì)
原則融入其中。題。
福利管理
薪酬與福利管理目是解決如何
搞好公司利潤(rùn)在自我積累與員
工分派之間關(guān)系,如何客觀、公
正、公平、合理地報(bào)償為公司做
出貢獻(xiàn)員工,從而既有助于公司
發(fā)展,又能保證員工從報(bào)酬中獲
得經(jīng)濟(jì)上、心理上滿足問(wèn)題。
人力資源信息系統(tǒng)是一種集建立人力資源信息系統(tǒng)目是提
成系統(tǒng),用來(lái)提供人力資源高員工和人力資源資料編制工
決策所需信息,它涉及人事作效率,用更迅速和更簡(jiǎn)便方
檔案管理及人事信息化(如式為管理者提供其決策所需信
人力資源管理事務(wù)性報(bào)表)息,為公司制定戰(zhàn)略籌劃和進(jìn)
人力資源
8行人力資源預(yù)測(cè)服務(wù)。軟件系統(tǒng)
信息系統(tǒng)
建立人力資源信息系統(tǒng)目是提
高員工和人力資源資料編制工
作效率,用更迅速和更簡(jiǎn)便方式
為管理者提供其決策所需信息,
為公司制定戰(zhàn)略籌劃和進(jìn)行人
力資源預(yù)測(cè)服務(wù)。
公司總體上競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,是制為了保證明現(xiàn)公司各種目的,
定人力資源規(guī)劃基本。所謂保證公司發(fā)展與人力資源需求
人力資源規(guī)劃,就是對(duì)人力平衡,超前人力資源規(guī)劃至少
資源需求和這種需求得以滿提高人力資源運(yùn)用率5%,長(zhǎng)期
足也許性進(jìn)行分解和擬定過(guò)采用可防止人才缺少或人力失
人力資源
9程。規(guī)劃報(bào)告
規(guī)劃為了保證而現(xiàn)公司各種目的,保
證公司發(fā)展與人力資源需求平
衡,超前人力資源規(guī)劃至少提高
人力資源運(yùn)用率5%,長(zhǎng)期采用
可防止人才缺少或人力失控性
膨脹。
序
號(hào)
內(nèi)容
管理
報(bào)
成果提
目
管理
項(xiàng)目
股權(quán)勉勵(lì)籌劃是為彌補(bǔ)固定工實(shí)行股權(quán)勉勵(lì)目是為公司建
資與年度資金這一勉勵(lì)安排缺立長(zhǎng)期勉勵(lì)與約束機(jī)制,將
陷而實(shí)行一種長(zhǎng)期勉勵(lì)辦法。員工特別是管理層個(gè)人利益
股權(quán)勉勵(lì)形式各種各樣,慣用與公司利益長(zhǎng)期結(jié)合起來(lái),
籌劃重要涉及股票獎(jiǎng)勵(lì)籌劃、有效地減少管理人員機(jī)會(huì)主
股票優(yōu)惠籌劃、股票延期支付義行為,從而使她們可覺(jué)得
籌劃、股票期權(quán)籌劃。不同產(chǎn)了公司和股東價(jià)值最大化盡
權(quán)構(gòu)造背景公司實(shí)行股權(quán)勉勵(lì)職竭力,有效地解決“委托--
籌劃途徑不同,股權(quán)勉勵(lì)方案代理”之間矛盾,減少代理成
必要與公司經(jīng)濟(jì)類(lèi)型與經(jīng)營(yíng)特本提高公司業(yè)績(jī)。國(guó)內(nèi)外研究
性相適應(yīng),普通分為四類(lèi):上市成果以為,對(duì)管理層實(shí)行股
公司與非上市公司、高科技公權(quán)勉勵(lì)公司明顯地比未實(shí)行
司與老式型公司。公司業(yè)績(jī)更好。
股權(quán)勉勵(lì)籌劃是為彌補(bǔ)固定工實(shí)行股權(quán)勉勵(lì)目是為公司建
資與年度資金這一勉勵(lì)安排缺立長(zhǎng)期勉勵(lì)與約束機(jī)制,將員
陷而實(shí)行一種長(zhǎng)期勉勵(lì)辦法。工特別是管理層個(gè)人利益與
股權(quán)勉勵(lì)形式各種各樣,慣用公司利益長(zhǎng)期結(jié)合起來(lái),有效
籌劃重要涉及股票獎(jiǎng)勵(lì)籌劃、地減少管理人員機(jī)會(huì)主義行
高檔人才
股票優(yōu)惠籌劃、股票延期支付為,從而使她們可覺(jué)得了公司
10長(zhǎng)期勉勵(lì)勉勵(lì)方案
籌劃、股票期權(quán)籌劃。不同產(chǎn)和股東價(jià)值最大化盡職竭力,
籌劃
權(quán)構(gòu)造背景公司實(shí)行股權(quán)勉勵(lì)有效地解決“委托--代理”
籌劃途徑不同,股權(quán)勉勵(lì)方案之間矛盾,減少代理成本提高
必要與公司經(jīng)濟(jì)類(lèi)型與經(jīng)營(yíng)特公司業(yè)績(jī)。國(guó)內(nèi)外研究成果以
性相適應(yīng),普通分為四類(lèi):上市為,對(duì)管理層實(shí)行股權(quán)勉勵(lì)公
公司與非上市公司、高科技公司明顯地比未實(shí)行公司業(yè)績(jī)
司與老式型公司。更好。
股權(quán)勉勵(lì)籌劃是為彌補(bǔ)固定工
資與年度資金這?勉勵(lì)安排缺
陷而實(shí)行一種長(zhǎng)期勉勵(lì)辦法。
股權(quán)勉勵(lì)形式各種各樣,慣用
籌劃重要涉及股票獎(jiǎng)勵(lì)籌劃、
股票優(yōu)惠籌劃、股票延期支付
籌劃、股票期權(quán)籌劃。不同產(chǎn)
權(quán)構(gòu)造背景公司實(shí)行股權(quán)勉勵(lì)
籌劃途徑不同,股權(quán)勉勵(lì)方案
必要與公司經(jīng)濟(jì)類(lèi)型與經(jīng)營(yíng)特
性相適應(yīng),普通分為四類(lèi):上
市公司與非上市公司、高科技
公司與老式型公司。
職業(yè)生涯是一種人在生命中所實(shí)行公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃,
占據(jù)各種職位按順序排成序列,設(shè)計(jì)與管理目是為公司長(zhǎng)期
職業(yè)管理是專(zhuān)門(mén)化管理,即從戰(zhàn)略發(fā)展之需要,謀求公司
組織角度,對(duì)員工所從事職業(yè)發(fā)展目的與員工個(gè)人發(fā)展目
所進(jìn)行一系列籌劃,組織、領(lǐng)導(dǎo)的一致性,在充分掌握員工
和控制等管理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)組個(gè)人生命周期與公司發(fā)展生
織目的與個(gè)人發(fā)展有效結(jié)合。命周期之間關(guān)系上,為公司
員工職業(yè)籌劃可以以公司為中做好人力資源開(kāi)發(fā)與配備”
員工職業(yè)心,也可以以個(gè)人為中心,或?qū)嵭泄締T工職業(yè)生涯規(guī)劃,
職業(yè)管理
11生涯與職者同步以兩者為中心。設(shè)計(jì)與管理目是為公司長(zhǎng)期
體系構(gòu)成
業(yè)管理職業(yè)牛.涯是一種人在生命中所戰(zhàn)略發(fā)展之需要,謀求公司發(fā)
占據(jù)各種職位按順序排成序展目的與員工個(gè)人發(fā)展目的
列,職業(yè)管理是專(zhuān)門(mén)化管理,一致性,在充分掌握員工個(gè)人
即從組織角度,對(duì)員工所從事生命周期與公司發(fā)展生命周
職業(yè)所進(jìn)行一系列籌劃,組織、期之間關(guān)系上,為公司做好人
領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng),以實(shí)力資源開(kāi)發(fā)與配備。
現(xiàn)組織目的與個(gè)人發(fā)展有效結(jié)
合。員工職業(yè)籌劃可以以公司
為中心,也可以以個(gè)人為中心,
或者同步以兩者為中心。
三、核心模塊解釋
(一)職務(wù)分析與職位設(shè)計(jì)
職務(wù)分析是人力資源管理最基本工作之一,它是通過(guò)一系列科學(xué)辦
法系統(tǒng)地收集與分析與職務(wù)關(guān)于各種信息來(lái)擬定每一職務(wù)應(yīng)承擔(dān)任務(wù)
與責(zé)任,職務(wù)分析成果就是形成職務(wù)闡明書(shū)與職務(wù)規(guī)范(規(guī)定細(xì)則)。
職務(wù)闡明就是描述一份職務(wù)任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任,它表白在這份職
務(wù)上要做些什么,為什么要做這些,在什么地方做以及如何做。職務(wù)
闡明還應(yīng)涉及工作原則(績(jī)效盼望)。工作原則告訴員工,對(duì)職務(wù)闡
明所擬定各項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),什么樣工作效果才是符合規(guī)定。職務(wù)規(guī)范
(規(guī)定細(xì)則)內(nèi)容,則是詳細(xì)列出合乎規(guī)定地承擔(dān)這份職務(wù)所需要知
識(shí)、技能和能力,如受教誨水平、工作經(jīng)歷、工作技能、個(gè)人能力、
智力和體質(zhì)等。
職務(wù)分析是人力資源管理最基本工具。在職務(wù)分析基本上形成
職務(wù)闡明書(shū)與職務(wù)規(guī)范(規(guī)定細(xì)則),是影響其她人力資源管理工作
核心性要素。
①搞好職務(wù)分析可以極大地提高工作效率,如:
②招聘:為應(yīng)聘者提供了真實(shí)、可靠需求職位工作職
責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)定和人員資格規(guī)定:
③選取:為選拔應(yīng)聘者提供了客觀選取根據(jù),提高了
選取信度和效度,減少了人力資源選取成本;
④績(jī)效考核:為績(jī)效考核原則建立和考核算施提供了
根據(jù),使員工明確了公司對(duì)其工作規(guī)定目的,從而減少了因
考核引起員工沖突;
⑤薪酬管理:明確了工作價(jià)值,為工資發(fā)放提供了可
參照原則,保證了薪酬內(nèi)部公平,減少了員工間不公平感;
管理關(guān)系:明確了上級(jí)與下級(jí)從屬關(guān)系,明晰了工作流程,為提高
職務(wù)效率提供了保障;
員工發(fā)展:使員工清晰了工作發(fā)展方向,便于員工制定自己職業(yè)發(fā)
展籌劃。
1、職務(wù)分析工作內(nèi)容及運(yùn)作程序如下:
2、研究星華公司組織架構(gòu)與部門(mén)職能
3、制定職務(wù)分析籌劃
4、設(shè)計(jì)職務(wù)分析內(nèi)容(選取分析辦法及工具)
5、收集職務(wù)信息
6、分析職務(wù)信息
7、職位與職務(wù)設(shè)計(jì)
8、編制職務(wù)闡明書(shū)
9、編制職務(wù)規(guī)范(規(guī)定細(xì)則)
10、編制員工職業(yè)發(fā)展籌劃
職務(wù)分析環(huán)節(jié)
<-----------------------------------------------
籌劃階段----------------------------------------------->
___________________;___________________
<-----------------------------------------------
設(shè)計(jì)階段
V-----------------------------------------------
調(diào)毒階段
(二)招聘與選拔
①員工招聘與錄取是人力資源形成核心環(huán)節(jié),也是公司
人力資源管理最困難工作之一。招聘與錄取目的就是保證公司人
力資源得到充分供應(yīng),使人力資源得到高效率配備,從而提高人
力資源效率和產(chǎn)出,同步增強(qiáng)公司員工滿足感。建立一種完善招
聘選拔系統(tǒng),保證招聘工作程序化、效率化,對(duì)迅速發(fā)展星華公
司而言十分重要:
②提高招聘成功率,及時(shí)增補(bǔ)所需人才;
③減少人員流動(dòng)率、減少招聘成本開(kāi)支;
規(guī)范運(yùn)作提高工作效率,給廣大求職者良好印象,能提高公司
在人才智力市場(chǎng)及社會(huì)上名譽(yù)。
1、招聘與選拔系統(tǒng)涉及如下內(nèi)容:
2、研究年度人力資源籌劃
3、擬定招聘目的與用人原則
4、明確招聘方略
5、制定招聘籌劃
6、選取招聘渠道
7、設(shè)計(jì)制作招聘工具
8、篩選(選拔程序之一)
9、測(cè)試(選拔程序之二)
10、面談(選拔程序之三)
11、錄取決策(選拔程序之四)
12、招聘評(píng)估
招聘選拔流程
①人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是人力資源管理中重要環(huán)節(jié),它
是一種重要人力資本投資形式,是公司為了使員工獲得或改造
與工作關(guān)于知識(shí)、技能、動(dòng)機(jī)、態(tài)度和行為,有助于提高員工工
作績(jī)效以及員工對(duì)公司目的貢獻(xiàn)所作有籌劃、有系統(tǒng)各種努力。
培訓(xùn)實(shí)質(zhì)是為了保證公司實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)既定目的。搞好公司員工培訓(xùn)
能極大提高人力資源運(yùn)用率,使公司獲得極大收獲:
②員工理解崗位規(guī)定,掌握干好本職工作所需辦法和程
序,提高分析和解決問(wèn)題能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,減少工作中失誤
和事故,工作起來(lái)更富于成效;
員工理解公司,理解公司文化、價(jià)值觀和發(fā)展目的,增強(qiáng)對(duì)公司認(rèn)
同感;
員工受到培訓(xùn),會(huì)有一種被注重和承認(rèn)感覺(jué),培訓(xùn)滿足了員工自身
發(fā)展需要,勉勵(lì)員工積極掌握并應(yīng)用科學(xué)。
普通來(lái)說(shuō),有效培訓(xùn)所產(chǎn)生生產(chǎn)性收益要不不大于培訓(xùn)所耗費(fèi)成本,
人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)作用可用下圖表達(dá):
生n祖
動(dòng)和行頭T結(jié)柏
牯能
太府
I
!格川.曰___________________
1、建立一種有效培訓(xùn)系統(tǒng)工作內(nèi)容和程序:
2、理解成人學(xué)習(xí)特點(diǎn);
3、開(kāi)發(fā)公司培訓(xùn)政策;
4、擬定培訓(xùn)需求;
5、確立培訓(xùn)目的;
6、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)方案(最重要);
7、制定教學(xué)籌劃(詳細(xì));
8、保證在工作中學(xué)以致用;
9、實(shí)行培訓(xùn)(核心環(huán)節(jié));
10、評(píng)估培訓(xùn)成果。
培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)實(shí)行模型
珈宏帔川重步培訓(xùn)追蹤系統(tǒng)
?培訓(xùn)設(shè)備
稔加曰的沿立
?培訓(xùn)學(xué)員檔案
?工作體現(xiàn)資料
制由校訓(xùn)笑冷I
?個(gè)人培訓(xùn)資料
在矩■+卻川洱圻?課程記錄
?培訓(xùn)成果記錄
幺日夕口的川立行
?培訓(xùn)評(píng)估記錄
?培訓(xùn)教師檔案
悻他旭;川柏里
(四)績(jī)效考核與管理
I.績(jī)效管理系統(tǒng)模式可分為三個(gè)層次,即公司整體績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效
與員工個(gè)人績(jī)效,又以員工績(jī)效管理為最重要,由于績(jī)效管理就
是以目的為導(dǎo)向,將公司將要達(dá)到戰(zhàn)略目的層層分解,通過(guò)對(duì)員
工工作體現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和分析,改進(jìn)員工在組織工作
中行為,充分發(fā)揮員工潛能和積極性,更好地實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目的
程序和辦法。績(jī)效管理并不等于績(jī)效考核,它是一種有籌劃、有
準(zhǔn)備、有指引、有溝通循環(huán)過(guò)程,既注重成果,亦注重行為,績(jī)
效考核是績(jī)效管理過(guò)程中一種手段。搞好績(jī)效管理對(duì)公司發(fā)展亦
是至關(guān)重要。
2.它能描繪出一種公司在銷(xiāo)售、生產(chǎn)水平、質(zhì)量控制或顧客滿意度
方面是如何運(yùn)營(yíng)。
3.它能為公司做出明智戰(zhàn)略管理決策提供信息。
4.它能創(chuàng)造有利環(huán)境,使堅(jiān)強(qiáng)工作團(tuán)隊(duì)互相協(xié)作,以更迅速度和更
高質(zhì)量提供產(chǎn)品和服務(wù)。
5.它有助于員工實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀績(jī)效,由于每個(gè)員工都清晰對(duì)其績(jī)效盼
望是什么,員工也會(huì)懂得如何獲得做好工作所必須資源和支持。
6.它會(huì)勉勵(lì)公司不斷改進(jìn)工作流程。
7.它能為公司建立一種公平而有勉勵(lì)作用報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度提供信
息。
南晟德公司將協(xié)助星華公司引用分層次分類(lèi)別觀恰如下列程序建
立一種完整績(jī)效管理系統(tǒng)。
1.研究公司戰(zhàn)略制定經(jīng)營(yíng)目的進(jìn)行職務(wù)分析
2.聘任配備適當(dāng)員工
3.制定績(jī)效目的與行動(dòng)籌劃
4.培訓(xùn)和輔導(dǎo)
5.擬定考核內(nèi)容與原則
6.制定考核用表(選取考核辦法)
7.培訓(xùn)考核者
8.實(shí)行考核
9.考核成果反饋進(jìn)行績(jī)效溝通分析與解決績(jī)效問(wèn)題
10.對(duì)考核成果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、人力資源部門(mén)存檔備案
11.考核成果運(yùn)用
12.依照考核成果制定績(jī)效改進(jìn)籌劃進(jìn)行再職輔導(dǎo)
績(jī)效考核與管理模型
通過(guò)在職輔導(dǎo)協(xié)助員工改進(jìn)績(jī)效,并進(jìn)入下一輪績(jī)效考核過(guò)程。
(五)薪酬設(shè)計(jì)
員工是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理中最能動(dòng)因素,公司發(fā)展大離不開(kāi)員工辛
勤快動(dòng),而員工勞動(dòng)待遇提高又依賴(lài)于公司經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng),對(duì)員
工來(lái)說(shuō),幾乎沒(méi)有任何其她問(wèn)題比金錢(qián)報(bào)酬更為重要了。由于,它是
員工生活來(lái)源,成功標(biāo)志,地位象征和才干體現(xiàn)。因而,如何兼顧公
司與員工雙方利益,建立一套既能鼓舞士氣,吸引人才,又能增進(jìn)公
司發(fā)展薪資制度,勉勵(lì)辦法及福利待遇是公司人力資源管理十分重
要問(wèn)題。咱們南晟德公司將按下列程序協(xié)助星華公司建立一套科學(xué)、
合理、實(shí)用,既能滿足公司需要,又能吸引人才、勉勵(lì)人才薪酬福利
體系
公司薪酬設(shè)計(jì)工作流程
1.公司薪酬管理現(xiàn)狀診斷
①公司薪酬體系診斷
②員工薪酬滿意調(diào)查
2.確立薪酬原則與方略
1)原則擬定
①公平性④經(jīng)濟(jì)性
②競(jìng)爭(zhēng)性⑤合法性
③勉勵(lì)性
2)影響因素?cái)M定
①員工付出勞動(dòng)⑦地區(qū)與行業(yè)間薪酬水平
②職務(wù)高低⑧勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況
③技術(shù)與訓(xùn)練水平⑨創(chuàng)、業(yè)時(shí)期薪酬方略
④工作危險(xiǎn)性⑩迅速發(fā)展時(shí)期薪酬方略
⑤年齡與工齡?正常發(fā)展至成熟階段薪酬方略
⑥公司承擔(dān)能力?無(wú)發(fā)展或衰退階段薪酬方略
3.職務(wù)設(shè)計(jì)與分析
4.崗位評(píng)價(jià)擬定薪酬構(gòu)造
5.薪酬調(diào)查與數(shù)據(jù)收集
6.薪酬構(gòu)造設(shè)計(jì)
①基本工資④福利
②獎(jiǎng)金⑤津貼
③保險(xiǎn)
3)薪酬模式擬定
①高彈性模式
②高穩(wěn)定性模式
③折衷模式
7.薪酬制度制定,制定薪酬、福利及有關(guān)制度
&薪酬管理與控制
①薪酬預(yù)算
銷(xiāo)隹新白人T帶用卜上密提準(zhǔn)法
②薪酬衡量芾動(dòng)密分派索基準(zhǔn)法
損益平衡占基準(zhǔn)法
③確立薪酬總額
④成本預(yù)計(jì)[牽臍忤調(diào)節(jié)
⑤薪酬調(diào)節(jié)I?;钪讣诱{(diào)節(jié)
效益調(diào)節(jié)
丁齡調(diào)節(jié)
四、力資源管理信息系統(tǒng)
★主操作窗口:
二HR頡旺人力資諛管理系統(tǒng)-LotusKot外HHE3I
口文件任)懶8Q)2?(v)操作⑧?□(J)fftoQj),Ifflx|
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浦開(kāi)始|⑥與11M則」立HR珈旺人力資海一口關(guān)統(tǒng)瞇|④軟WY%to024-…|">為引曼國(guó)4)“,國(guó)11:18
員工使用窗口
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|國(guó)軟件減toO24-|自再理KJ。,〉國(guó)11H
;婁開(kāi)始13卷3①㈣UIJIMR淡旺人力資源一」系統(tǒng)介紹
人力資源部使用窗口
★重要功能模塊
更新體系:工程開(kāi)發(fā)體系
人力資源規(guī)劃系統(tǒng)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)
職務(wù)體系管理系統(tǒng)員工虛擬社區(qū)系統(tǒng)
人才素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)勉勵(lì)體系
人員檔案管理系統(tǒng)薪資福利管理系統(tǒng)
公司管理常規(guī)檢測(cè)管理系統(tǒng)股權(quán)期權(quán)管理系統(tǒng)
招聘甄選系統(tǒng)
監(jiān)控體系制衡體系
業(yè)績(jī)考核系統(tǒng)外事業(yè)務(wù)解決系統(tǒng)
人力指標(biāo)資考勤管理系統(tǒng)勞資合同管理系統(tǒng)
員工滿意度分析系統(tǒng)人事制度文書(shū)解決系統(tǒng)
勤務(wù)及解決系統(tǒng)
人事報(bào)表源分析統(tǒng)系
員工尋常工作管理系統(tǒng)
政策制度開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
業(yè)政策制度開(kāi)發(fā)流程
4-rI二口Xn4"TT/T必2.1?皿工口目十
正,二
二、政策制度開(kāi)發(fā)基本甲—
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