飛書(shū)操作培訓(xùn)演講人：日期:CONTENTS目錄01基礎(chǔ)功能應(yīng)用02協(xié)作工具操作03會(huì)議管理模塊04審批流程搭建05系統(tǒng)集成與安全06高效使用技巧01基礎(chǔ)功能應(yīng)用界面導(dǎo)覽與權(quán)限說(shuō)明飛書(shū)操作界面包括頂部導(dǎo)航欄、左側(cè)功能欄、中間內(nèi)容區(qū)和底部工具欄。界面布局根據(jù)角色分配權(quán)限，支持功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的精細(xì)化管理。權(quán)限管理包括查看消息、創(chuàng)建任務(wù)、審批文件、發(fā)起會(huì)議等。常用操作賬號(hào)配置與部門架構(gòu)綁定部門架構(gòu)綁定支持將飛書(shū)賬號(hào)與部門架構(gòu)綁定，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的同步。03可以修改頭像、昵稱、簽名、郵箱等個(gè)人信息。02個(gè)人信息設(shè)置賬號(hào)注冊(cè)與登錄支持手機(jī)號(hào)、郵箱和第三方賬號(hào)登錄，并提供找回密碼功能。01消息收發(fā)與群組管理消息收發(fā)支持單聊、群聊、文件傳輸和語(yǔ)音通話等多種溝通方式。01消息提醒可以設(shè)置消息提醒方式，包括聲音、震動(dòng)、彈窗等。02群組管理支持創(chuàng)建、加入、退出群組，并可設(shè)置群組成員、群公告和群文件。0302協(xié)作工具操作在線文檔協(xié)同編輯技巧支持多人同時(shí)在線編輯，文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步更新。實(shí)時(shí)協(xié)作編輯支持文本、圖片、表格、待辦事項(xiàng)等多種格式，滿足不同需求。每次編輯都保存版本，隨時(shí)查看和恢復(fù)到任意版本。支持常用快捷鍵，提高編輯效率。多種格式編輯版本控制快捷鍵操作云端文件協(xié)作權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置可設(shè)置文檔或文件夾的查看、編輯、下載等權(quán)限，確保資料安全。角色管理根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)，設(shè)置不同的角色和權(quán)限。鏈接分享通過(guò)鏈接分享文件或文件夾，方便外部人員訪問(wèn)和協(xié)作。安全審計(jì)記錄文件的訪問(wèn)和操作情況，方便追蹤和審計(jì)。日歷共享團(tuán)隊(duì)成員共享日程，方便查看和協(xié)調(diào)時(shí)間。01任務(wù)分配在日歷中直接創(chuàng)建和分配任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。02提醒通知通過(guò)郵件、短信等方式提醒相關(guān)人員，確保任務(wù)按時(shí)完成。03任務(wù)進(jìn)度跟蹤實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整計(jì)劃。04日程共享與任務(wù)分配03會(huì)議管理模塊在飛書(shū)客戶端中選擇“視頻會(huì)議”功能，點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì)議”按鈕，設(shè)定會(huì)議主題、參會(huì)人等信息。在發(fā)起視頻會(huì)議時(shí)，可以配置視頻參數(shù)，如分辨率、碼率、幀率等，以適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備性能。通過(guò)飛書(shū)聊天、郵件或電話等多種方式邀請(qǐng)參會(huì)人加入視頻會(huì)議。在會(huì)議過(guò)程中，可以進(jìn)行靜音、攝像頭開(kāi)關(guān)、屏幕共享等操作，確保會(huì)議秩序和效果。視頻會(huì)議發(fā)起與參數(shù)配置發(fā)起視頻會(huì)議參數(shù)配置邀請(qǐng)參會(huì)人會(huì)議控制屏幕共享與互動(dòng)白板應(yīng)用在視頻會(huì)議中，可以將自己的屏幕共享給其他參會(huì)人，以便展示文檔、演示操作等。飛書(shū)視頻會(huì)議提供了互動(dòng)白板功能，參會(huì)人可以在白板上自由書(shū)寫、標(biāo)注、擦除等，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作?；?dòng)白板的操作可以實(shí)時(shí)同步到所有參會(huì)人的屏幕上，確保信息實(shí)時(shí)共享。會(huì)議結(jié)束后，可以將白板內(nèi)容保存為圖片或文件，方便后續(xù)查看和使用。屏幕共享互動(dòng)白板白板同步白板保存自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要編輯會(huì)議紀(jì)要飛書(shū)視頻會(huì)議支持自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要功能，可以通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)將會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字，并自動(dòng)整理成會(huì)議紀(jì)要。自動(dòng)生成的會(huì)議紀(jì)要可以進(jìn)行編輯和修改，以確保準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成方法共享會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要可以通過(guò)飛書(shū)聊天、郵件等方式共享給參會(huì)人，方便大家查閱和執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要存檔會(huì)議紀(jì)要可以保存至飛書(shū)云端，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期存檔和備查。04審批流程搭建表單模板自定義規(guī)則6px6px6px支持文本、數(shù)字、日期、單選、多選等多種字段類型，可根據(jù)實(shí)際需求自定義。自定義字段類型可設(shè)置字段的校驗(yàn)規(guī)則，如數(shù)字范圍、日期格式等，避免填寫錯(cuò)誤。字段校驗(yàn)規(guī)則可設(shè)置字段為必填項(xiàng)，確保審批流程中的關(guān)鍵信息不會(huì)被遺漏。必填項(xiàng)設(shè)置010302可快速?gòu)?fù)制已有模板，提高審批流程搭建效率。表單模板復(fù)制04審批節(jié)點(diǎn)與權(quán)限配置審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)，包括審批人、審批方式等。審批權(quán)限控制可對(duì)不同角色進(jìn)行審批權(quán)限控制，確保審批流程的合規(guī)性和安全性。審批通知方式可設(shè)置審批通知方式，包括郵件、短信、飛書(shū)消息等，確保審批信息及時(shí)傳達(dá)。審批操作日志可記錄審批操作的詳細(xì)信息，方便日后查閱和追溯。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與流程優(yōu)化可統(tǒng)計(jì)審批流程的各類數(shù)據(jù)，包括審批時(shí)長(zhǎng)、審批通過(guò)率等，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提出流程優(yōu)化建議，如簡(jiǎn)化審批流程、調(diào)整審批節(jié)點(diǎn)等?？煞治鰧徟鞒痰男势款i，找出影響審批效率的關(guān)鍵因素，并采取措施加以改進(jìn)?？蓪?duì)審批質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，分析審批過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，為后續(xù)提高審批質(zhì)量提供參考。流程優(yōu)化建議審批效率分析審批質(zhì)量評(píng)估05系統(tǒng)集成與安全第三方應(yīng)用接入標(biāo)準(zhǔn)對(duì)第三方應(yīng)用進(jìn)行安全審查，確保應(yīng)用的安全性和可靠性。嚴(yán)格審核第三方應(yīng)用制定第三方應(yīng)用接入的統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括接口標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)方式等。統(tǒng)一接入規(guī)范根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理設(shè)置第三方應(yīng)用的接入權(quán)限，避免數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。限制接入權(quán)限數(shù)據(jù)備份與權(quán)限審計(jì)數(shù)據(jù)備份策略制定合理的數(shù)據(jù)備份策略，包括備份頻率、備份方式、備份存儲(chǔ)位置等，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。01權(quán)限審計(jì)與監(jiān)控對(duì)所有操作進(jìn)行權(quán)限審計(jì)和監(jiān)控，確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)和操作數(shù)據(jù)。02數(shù)據(jù)恢復(fù)演練定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。03敏感信息防護(hù)策略敏感信息識(shí)別與分類對(duì)系統(tǒng)中的敏感信息進(jìn)行識(shí)別和分類，確保敏感信息的安全性和保密性。01加密存儲(chǔ)與傳輸對(duì)敏感信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)被非法獲取和篡改。02訪問(wèn)控制與權(quán)限管理嚴(yán)格控制對(duì)敏感信息的訪問(wèn)權(quán)限，確保只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)和使用敏感信息。0306高效使用技巧快捷鍵操作利用飛書(shū)的智能搜索功能，快速查找文件、聊天記錄、任務(wù)等信息，減少翻找時(shí)間。智能搜索功能搜索技巧使用關(guān)鍵詞、篩選條件等高級(jí)搜索功能，更準(zhǔn)確地找到所需信息。熟悉并掌握飛書(shū)內(nèi)的快捷鍵，如文件搜索、消息發(fā)送、任務(wù)創(chuàng)建等，可以極大提高工作效率。快捷鍵與智能搜索熟悉飛書(shū)內(nèi)置的各種機(jī)器人，如智能助手、任務(wù)管理、文件處理等，以便更好地利用它們完成工作任務(wù)。機(jī)器人功能開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)了解機(jī)器人功能根據(jù)需要，自定義機(jī)器人的觸發(fā)條件、執(zhí)行動(dòng)作和反饋結(jié)果，實(shí)現(xiàn)更個(gè)性化的自動(dòng)化工作。自定義機(jī)器人了解飛書(shū)提供的API接口，將機(jī)器人與其他系統(tǒng)或應(yīng)用進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的功能。機(jī)器人與API對(duì)接移動(dòng)端與PC端聯(lián)動(dòng)移動(dòng)端與PC端切換熟練掌握移動(dòng)端與PC端的切換方