公司檔案歸檔協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有公司檔案歸檔的需求，乙方具備提供相關(guān)專業(yè)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行公司檔案歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方歸檔的公司檔案包括但不限于以下各類：1.行政管理檔案：涵蓋公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件，公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議等各類會(huì)議文件，公司內(nèi)部管理制度、工作流程、通知、通報(bào)等文件，人事檔案（包括員工入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)等相關(guān)材料），行政公文往來文件等。2.財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算文件等。3.業(yè)務(wù)檔案：銷售合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等各類業(yè)務(wù)合同，項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收文件等項(xiàng)目相關(guān)檔案，客戶資料、市場(chǎng)調(diào)研資料、業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)運(yùn)營相關(guān)檔案。4.其他檔案：公司榮譽(yù)證書、資質(zhì)證書、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件（如商標(biāo)注冊(cè)文件、專利申請(qǐng)文件等），以及其他對(duì)公司具有保存價(jià)值的各類文件資料。（二）歸檔要求1.整理分類：乙方應(yīng)按照科學(xué)合理的分類方法，對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行細(xì)致整理分類，確保同一類別的檔案集中存放，并建立清晰的檔案目錄索引。2.編號(hào)標(biāo)注：為每份檔案或每組檔案賦予唯一的編號(hào)，并在檔案封面、目錄及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)上進(jìn)行明確標(biāo)注，以便于查詢和管理。3.數(shù)字化處理：乙方應(yīng)對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理，形成電子檔案，并確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致、格式規(guī)范，便于長期存儲(chǔ)和檢索利用。數(shù)字化掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，圖像格式應(yīng)為[具體格式，如PDF]，同時(shí)建立電子檔案的存儲(chǔ)索引和備份機(jī)制。4.存儲(chǔ)介質(zhì)選擇：乙方應(yīng)選用質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，如符合國家標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)檔案盒、光盤、硬盤等，并根據(jù)檔案的重要性和保存期限合理確定存儲(chǔ)方式和備份策略。對(duì)于長期保存的檔案，應(yīng)采用多種存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行異地備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）服務(wù)內(nèi)容1.檔案接收：乙方應(yīng)安排專人與甲方對(duì)接，按照雙方約定的時(shí)間和方式接收甲方交付的各類檔案，并對(duì)檔案的數(shù)量、完整性進(jìn)行初步核對(duì)，填寫檔案接收清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案整理與歸檔：乙方依據(jù)本協(xié)議約定的歸檔要求，對(duì)接收的檔案進(jìn)行全面整理、分類、編號(hào)、標(biāo)注及數(shù)字化處理等工作，并將整理好的檔案按照規(guī)范的檔案管理流程進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。3.檔案管理系統(tǒng)錄入：乙方應(yīng)將檔案的基本信息（如檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等）錄入專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，建立完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫，以便甲方通過系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作。同時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。4.檔案保管：乙方應(yīng)提供專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等防護(hù)措施。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，確保檔案的完整性和安全性。5.檔案檢索與利用服務(wù)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供便捷的檔案檢索服務(wù)。甲方有權(quán)通過檔案管理系統(tǒng)或向乙方提出書面申請(qǐng)等方式查詢所需檔案，乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。對(duì)于甲方借閱檔案的申請(qǐng)，乙方應(yīng)按照規(guī)定的借閱流程進(jìn)行審核和登記，確保檔案借閱的安全性和規(guī)范性。借閱期限屆滿后，甲方應(yīng)及時(shí)歸還檔案，乙方應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如有損壞或缺失，應(yīng)要求甲方予以賠償或補(bǔ)充。6.檔案銷毀：對(duì)于已過保存期限或無保存價(jià)值的檔案，乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定和甲方的要求，制定檔案銷毀計(jì)劃，并報(bào)甲方審核批準(zhǔn)。在甲方監(jiān)督下，乙方采用安全、環(huán)保的方式對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄，以備甲方查閱。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定的方式和流程查詢、借閱已歸檔的檔案。對(duì)乙方違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方交付各類檔案，并確保檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。向乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供檔案整理所需的辦公場(chǎng)地、設(shè)備等條件，配合乙方進(jìn)行檔案資料的核實(shí)與確認(rèn)工作等。按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方在檔案歸檔過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)交付檔案資料，并對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在檔案歸檔過程中，對(duì)于甲方提供的不完整、不準(zhǔn)確或不符合歸檔要求的檔案資料，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定和本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)、要求及流程，認(rèn)真履行檔案歸檔、整理、保管、檢索與利用等各項(xiàng)服務(wù)職責(zé)，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。配備專業(yè)的檔案管理人員，為檔案管理工作提供必要的人員和技術(shù)支持，并確保相關(guān)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。對(duì)甲方交付的檔案資料予以妥善保管，不得擅自篡改、損毀、丟失或泄露檔案內(nèi)容。如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作情況，及時(shí)反饋檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，并根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及甲方制定的內(nèi)部檔案管理制度，接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)在檔案管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方檔案用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，涵蓋乙方完成本協(xié)議約定的檔案歸檔服務(wù)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于檔案整理、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)介質(zhì)購置、人員薪酬、檔案管理系統(tǒng)使用費(fèi)用、檔案保管場(chǎng)地租賃費(fèi)用、檔案銷毀費(fèi)用以及乙方應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)等。（二）支付方式1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期款：乙方完成檔案整理、分類、編號(hào)、標(biāo)注及數(shù)字化處理工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：乙方完成全部檔案歸檔工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。甲方付款至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________銀行賬號(hào)：____________________四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方交付檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照未交付檔案資料對(duì)應(yīng)服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案歸檔服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)支付暫停服務(wù)期間乙方為維持檔案管理工作而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。若逾期超過[X]日仍未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定擅自更改、撤回或終止檔案歸檔服務(wù)要求，導(dǎo)致乙方已投入的工作無法繼續(xù)進(jìn)行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)按照乙方已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成檔案歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用及利息（按照同期銀行貸款利率計(jì)算），同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的檔案管理服務(wù)不符合國家有關(guān)檔案管理規(guī)定或本協(xié)議約定的要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自篡改、損毀、丟失或泄露甲方檔案資料，乙方應(yīng)按照檔案資料的重要程度和造成的損失大小，向甲方支付違約金人民幣[X]元至[X]元不等，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向任何第三方披露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）