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文檔簡介
別墅物業(yè)溝通協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號(hào):__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有位于[別墅具體地址]的別墅(以下簡稱"該別墅"),為了獲得優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)及有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,特委托乙方提供物業(yè)管理服務(wù)并建立溝通協(xié)議。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方管理該別墅事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.別墅基本情況該別墅為[別墅類型,如獨(dú)棟、聯(lián)排等],建筑面積為[X]平方米,包含[具體房間數(shù)量]個(gè)房間,附帶[花園面積、車位數(shù)量等相關(guān)附屬設(shè)施信息]。2.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容房屋建筑及附屬設(shè)施設(shè)備維護(hù)乙方負(fù)責(zé)對(duì)別墅的房屋主體結(jié)構(gòu)、外立面、屋頂、門窗、樓梯、電梯(如有)、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等進(jìn)行日常巡查、保養(yǎng)、維修,確保其正常運(yùn)行。定期對(duì)附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),包括但不限于路燈、景觀小品、圍墻、大門等,及時(shí)修復(fù)損壞部位,保障設(shè)施設(shè)備的安全性和功能性。環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)乙方安排專人負(fù)責(zé)別墅區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃,包括公共區(qū)域的道路、庭院、樓道、電梯前室、垃圾桶放置點(diǎn)等。每日定時(shí)清掃,保持環(huán)境整潔,無雜物、無異味。定期進(jìn)行全面清潔消毒,包括樓梯扶手、電梯按鈕、公共座椅等高頻接觸部位。及時(shí)清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,確保垃圾不堆積、不產(chǎn)生二次污染。綠化養(yǎng)護(hù)對(duì)別墅區(qū)域內(nèi)的綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。根據(jù)季節(jié)和植物生長特點(diǎn),合理安排養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。定期對(duì)綠化區(qū)域進(jìn)行雜草清理,保持綠地整潔。根據(jù)甲方需求,適時(shí)調(diào)整綠化布局或進(jìn)行植物更換。安全保衛(wèi)服務(wù)設(shè)立門禁系統(tǒng),對(duì)別墅區(qū)域?qū)嵭?4小時(shí)封閉式管理,限制非本區(qū)域人員和車輛隨意進(jìn)入。安排安保人員定時(shí)巡邏,每[巡邏間隔時(shí)間]對(duì)別墅周邊及內(nèi)部進(jìn)行巡查,做好巡邏記錄。負(fù)責(zé)車輛停放管理,引導(dǎo)車輛有序停放,確保交通暢通。安裝監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)別墅公共區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控資料保存期限不少于[規(guī)定時(shí)長],以備查閱。制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,對(duì)可能出現(xiàn)的火災(zāi)、盜竊、治安等突發(fā)事件進(jìn)行應(yīng)急處置,保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全??蛻舴?wù)設(shè)立客戶服務(wù)中心,為甲方提供24小時(shí)服務(wù)熱線,及時(shí)響應(yīng)甲方的需求和咨詢。定期走訪甲方,了解其對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見和建議,做好記錄并及時(shí)反饋處理結(jié)果。協(xié)助甲方辦理各類物業(yè)服務(wù)相關(guān)手續(xù),如裝修手續(xù)、設(shè)施設(shè)備維修申請等。負(fù)責(zé)對(duì)甲方的投訴和糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,做到事事有回應(yīng),件件有著落。其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求,乙方可提供如家政服務(wù)、園藝造型設(shè)計(jì)、房屋托管等增值服務(wù),但需另行簽訂相關(guān)協(xié)議,并按照協(xié)議約定收取費(fèi)用。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供物業(yè)服務(wù),對(duì)乙方未履行協(xié)議義務(wù)的行為有權(quán)追究其違約責(zé)任。有權(quán)了解乙方對(duì)該別墅的管理情況,包括費(fèi)用收支情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、安全保衛(wèi)工作情況等,乙方應(yīng)予以配合并提供相關(guān)資料。在乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,嚴(yán)重影響甲方正常生活秩序時(shí),有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額向乙方支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。遵守乙方制定的物業(yè)管理規(guī)定,配合乙方開展各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作,如不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、不得在公共區(qū)域堆放雜物、不得違規(guī)飼養(yǎng)寵物等。向乙方提供準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和相關(guān)信息,如房屋產(chǎn)權(quán)證明、業(yè)主身份證復(fù)印件等,以便乙方更好地為甲方服務(wù)。在本協(xié)議履行過程中,如因甲方自身原因?qū)е乱曳綗o法正常提供物業(yè)服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及本協(xié)議約定,制定和執(zhí)行物業(yè)管理規(guī)章制度,對(duì)該別墅區(qū)域進(jìn)行管理。在甲方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)要求甲方限期支付,并按照約定收取違約金。有權(quán)要求甲方配合乙方開展物業(yè)服務(wù)工作,對(duì)甲方違反物業(yè)管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、制止,如甲方拒不改正,乙方有權(quán)采取必要措施,并及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的物業(yè)服務(wù)。建立健全各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理制度,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,確保服務(wù)質(zhì)量。定期對(duì)該別墅的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,保障甲方的使用安全。如遇設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障,應(yīng)及時(shí)組織維修,盡快恢復(fù)正常使用。做好物業(yè)服務(wù)記錄,包括巡查記錄、維修記錄、清潔記錄、綠化養(yǎng)護(hù)記錄、安全保衛(wèi)記錄等,定期向甲方公布服務(wù)情況。積極協(xié)助甲方處理與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的問題和糾紛,及時(shí)響應(yīng)甲方的需求,做到事事有回音,件件有著落。接受甲方的監(jiān)督和檢查,對(duì)甲方提出的意見和建議及時(shí)整改,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。三、費(fèi)用及支付方式1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)甲方應(yīng)按照每月每平方米[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付物業(yè)服務(wù)費(fèi),每月物業(yè)服務(wù)費(fèi)金額為[X]元。物業(yè)服務(wù)費(fèi)包含本協(xié)議約定的各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,但不包括因甲方自身原因?qū)е碌念~外維修費(fèi)用、因甲方違反物業(yè)管理規(guī)定產(chǎn)生的違約金及其他協(xié)議約定的代收代繳費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方認(rèn)可的方式將當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時(shí)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。3.其他費(fèi)用如甲方需要乙方提供本協(xié)議約定以外的其他服務(wù),費(fèi)用按照雙方另行簽訂的協(xié)議執(zhí)行。乙方應(yīng)在提供服務(wù)前向甲方明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。對(duì)于乙方代收代繳的水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、有線電視費(fèi)等費(fèi)用,甲方應(yīng)按照相關(guān)部門規(guī)定的繳費(fèi)周期和金額,及時(shí)支付給乙方,由乙方統(tǒng)一代繳。乙方應(yīng)向甲方提供費(fèi)用明細(xì)清單。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停部分或全部物業(yè)服務(wù),直至甲方支付費(fèi)用及違約金為止。因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方違反乙方制定的物業(yè)管理規(guī)定,給其他業(yè)主或物業(yè)使用人造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方限期改正,如甲方拒不改正,乙方有權(quán)采取必要措施,并按照約定收取違約金。若甲方擅自解除本協(xié)議,應(yīng)按照未履行期限對(duì)應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供物業(yè)服務(wù),導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方要求限期整改,如整改后仍不符合協(xié)議約定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的未履行期間的物業(yè)服務(wù)費(fèi),同時(shí)按照未履行期間物業(yè)服務(wù)費(fèi)總額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,擅自改變物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀并按照約定支付違約金。乙方應(yīng)按照甲方要求限期整改,如整改后仍不符合協(xié)議約定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未妥善保管甲方提供的相關(guān)資料或因乙方原因?qū)е沦Y料丟失、泄露,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。2.本協(xié)
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