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公章委托保管協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在經(jīng)營活動中需要對公章進行妥善保管,為明確雙方權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方保管公章事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.公章內(nèi)容甲方委托乙方保管的公章為甲方單位正式啟用的[公章名稱],包括但不限于行政公章、財務專用章、合同專用章等,具體印章名稱及樣式以甲方提供并經(jīng)雙方確認的為準。2.保管方式乙方應設立專門的印章保管區(qū)域,配備必要的安全設施,確保公章存放安全。乙方應指定專人負責公章的日常保管工作,該保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將保管工作轉(zhuǎn)委托給他人。二、甲方權利義務1.權利有權隨時了解公章的保管情況,包括保管位置、使用記錄等。對乙方違反本協(xié)議約定的保管行為有權提出異議,并要求乙方立即糾正。在合理理由下,有權要求乙方將公章返還甲方自行保管。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的公章啟用及備案信息,包括但不限于印章樣式、啟用時間、使用范圍等。按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費用。如需使用公章,應按照本協(xié)議約定的程序進行申請和審批。對乙方在保管公章過程中因甲方原因?qū)е碌膿p失承擔賠償責任。三、乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取保管費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付保管費用或存在其他違約行為時,有權暫停公章的使用,并要求甲方支付費用或采取補救措施。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的保管方式和要求,妥善保管公章,確保公章安全,不得遺失、損壞或擅自使用公章。建立健全公章保管登記制度,詳細記錄公章的使用情況,包括使用時間、使用事由、使用人等,并定期向甲方報送。根據(jù)甲方的書面申請,按照本協(xié)議約定的審批程序,及時、準確地提供公章供甲方使用。未經(jīng)甲方書面同意,不得將公章提供給任何第三方使用或允許第三方接觸公章。在公章保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照甲方要求及時將公章返還甲方,并辦理交接手續(xù)。對因自身保管不善導致公章遺失、損壞或擅自使用公章給甲方造成的損失承擔賠償責任。四、公章使用程序1.使用申請甲方如需使用公章,應填寫《公章使用申請表》,詳細注明使用事由、使用時間、使用范圍、擬用印文件名稱及份數(shù)等信息,并由相關負責人簽字審批。2.審批流程根據(jù)甲方內(nèi)部規(guī)定的審批權限,《公章使用申請表》依次提交各級負責人審批,最終由有權審批人簽署同意意見后方可使用公章。3.用印監(jiān)督甲方應安排專人在乙方處監(jiān)督用印過程,確保用印文件與《公章使用申請表》內(nèi)容一致,用印位置準確無誤。乙方在用印后,應在《公章使用申請表》上加蓋"已用印"章,并注明用印日期。4.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章,無法按照正常審批流程進行申請時,甲方相關負責人應通過電話、短信等方式向有權審批人報告,經(jīng)同意后可先行用印,但應在事后及時補辦審批手續(xù)。五、保管期限本協(xié)議約定的公章保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如雙方需要變更保管期限或提前終止本協(xié)議,應提前[通知期限]書面通知對方。六、費用及支付方式1.保管費用甲方應向乙方支付公章保管費用,費用標準為每年人民幣[X]元。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[支付期限]內(nèi),將首年保管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。此后,每年的保管費用應在當年[支付日期]前支付。乙方應在收到甲方支付的費用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期利率]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期期限]日的,乙方有權暫停公章的使用,并要求甲方支付全部保管費用及違約金。若甲方提供虛假的公章啟用及備案信息或違反本協(xié)議約定的用印審批程序,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自將公章從乙方處取回或委托第三方保管,乙方有權要求甲方立即返還公章,并按照本協(xié)議約定的保管期限剩余費用的[倍數(shù)]向乙方支付違約金。如給乙方造成損失的,甲方還應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管公章,導致公章遺失、損壞或擅自使用公章,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的保管費用的[倍數(shù)]向甲方支付違約金。如因乙方原因引發(fā)法律糾紛或給甲方聲譽造成不良影響的,乙方應積極采取措施消除影響,并承擔相應的法律責任。若乙方未按照本協(xié)議約定的使用程序提供公章供甲方使用,每出現(xiàn)一次,應按照本協(xié)議約定的保管費用的[比例]向甲方支付違約金。如因此給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定將公章提供給第三方使用或允許第三方接觸公章,乙方應立即停止該行為,并按照本協(xié)議約定的保管費用的[倍數(shù)]向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):____________________
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