行政采購(gòu)培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購(gòu)政策與法規(guī)02采購(gòu)流程管理03供應(yīng)商管理體系04預(yù)算與成本控制05物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)06數(shù)字化采購(gòu)工具01采購(gòu)政策與法規(guī)規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，保護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。招標(biāo)投標(biāo)法調(diào)整合同關(guān)系，保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。合同法規(guī)范政府采購(gòu)行為，提高政府采購(gòu)資金的使用效益，維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。政府采購(gòu)法國(guó)家采購(gòu)法規(guī)概述企業(yè)內(nèi)部制度解讀對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，防范風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)審批制度規(guī)定企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)的程序和流程，確保采購(gòu)活動(dòng)公開、透明、合規(guī)。采購(gòu)流程制度加強(qiáng)采購(gòu)資金管理，確保資金安全、合規(guī)使用，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理制度2014合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避要點(diǎn)04010203遵守法律法規(guī)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。加強(qiáng)內(nèi)部控制建立健全的內(nèi)部控制體系，防范采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)注供應(yīng)商管理加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和評(píng)估，確保供應(yīng)商合規(guī)、可靠。保密與誠(chéng)信保守商業(yè)秘密，遵循誠(chéng)信原則，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和利益。02采購(gòu)流程管理明確采購(gòu)需求對(duì)行政各部門的采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)研、整合，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)符合實(shí)際需求。審批采購(gòu)計(jì)劃將采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司規(guī)定和流程。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、預(yù)算等。需求確認(rèn)與計(jì)劃制定招標(biāo)流程根據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等，并嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行操作。供應(yīng)商談判在招標(biāo)過程中，與潛在供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款的協(xié)商。供應(yīng)商篩選制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的評(píng)估。供應(yīng)商篩選與招標(biāo)流程合同簽訂根據(jù)談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)督合同執(zhí)行按照合同約定，跟蹤供應(yīng)商的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交付物資或服務(wù)。合同監(jiān)督對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)質(zhì)量符合要求。03供應(yīng)商管理體系供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)是否符合質(zhì)量要求，包括質(zhì)量認(rèn)證、檢驗(yàn)報(bào)告等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格是否合理，包括市場(chǎng)行情、成本分析等。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商的交貨能力，包括交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)等。交貨標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商提供的售前、售中、售后服務(wù)是否完善，響應(yīng)速度、解決問題的能力等。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分級(jí)依據(jù)合作方式管理措施激勵(lì)與懲罰根據(jù)供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，將其分為不同的級(jí)別，如戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商等。與高級(jí)別的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同制定采購(gòu)計(jì)劃、研發(fā)新產(chǎn)品等。針對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商，制定不同的管理策略，如優(yōu)先采購(gòu)、加強(qiáng)溝通、定期評(píng)估等。通過獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商、懲罰不良供應(yīng)商的方式，激勵(lì)供應(yīng)商提高合作水平。合作商分級(jí)管理退出條件退出程序后續(xù)處理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)明確供應(yīng)商退出的條件，如質(zhì)量問題、交貨延誤、服務(wù)不佳等。制定供應(yīng)商退出的程序，包括提出申請(qǐng)、協(xié)商談判、交接事項(xiàng)等。對(duì)退出供應(yīng)商進(jìn)行妥善處理，如結(jié)算貨款、處理庫(kù)存等。對(duì)退出供應(yīng)商的原因進(jìn)行深入分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)供應(yīng)商管理策略。供應(yīng)商退出機(jī)制04預(yù)算與成本控制預(yù)算編制原則明確預(yù)算編制的目標(biāo)、程序和方法，確保預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和可操作性。預(yù)算編制流程按照采購(gòu)需求、市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格比對(duì)、預(yù)算編制等程序進(jìn)行。預(yù)算編制內(nèi)容涵蓋采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等明細(xì)，以及預(yù)算的預(yù)留和調(diào)整空間。預(yù)算編制規(guī)范采購(gòu)議價(jià)策略掌握價(jià)格談判的技巧和策略，爭(zhēng)取以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)所需物品或服務(wù)。價(jià)格談判技巧通過比價(jià)、招標(biāo)等方式選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇通過批量采購(gòu)、長(zhǎng)期合作等方式降低采購(gòu)成本，同時(shí)保證質(zhì)量。成本控制方法規(guī)定報(bào)銷憑證的種類、格式和要求，確保憑證的真實(shí)性和有效性。報(bào)銷憑證要求明確費(fèi)用核銷的審批程序、審批人員和審批權(quán)限，確保核銷過程的合規(guī)性和有效性。審批程序和權(quán)限明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和額度，確保費(fèi)用支出的合理性和規(guī)范性。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用核銷流程05物資驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)物資規(guī)格檢測(cè)物資是否符合采購(gòu)要求的規(guī)格、尺寸、型號(hào)等。質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)外觀質(zhì)量檢查物資外觀是否完好，有無變形、破損、污染等問題。性能測(cè)試對(duì)物資進(jìn)行性能測(cè)試，確保其滿足采購(gòu)要求的性能指標(biāo)。合格證明要求供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量合格證明文件。01020304入庫(kù)登記物資入庫(kù)時(shí)，進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)登記與臺(tái)賬管理01庫(kù)存臺(tái)賬建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，實(shí)時(shí)記錄物資的進(jìn)出庫(kù)情況，確保庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬一致。02盤點(diǎn)管理定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決差異。03信息化管理采用信息化手段，提高入庫(kù)登記和臺(tái)賬管理的效率和準(zhǔn)確性。04發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告問題暫停使用問題處理在驗(yàn)收、入庫(kù)等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)物資存在異常問題，如質(zhì)量不合格、數(shù)量不符等。及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告問題，說明具體情況和初步處理意見。對(duì)于可能存在安全隱患的物資，暫停使用，等待處理結(jié)果。根據(jù)問題性質(zhì)和嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處理措施，如退貨、換貨、維修等。異常問題處理流程06數(shù)字化采購(gòu)工具系統(tǒng)登錄與界面介紹學(xué)習(xí)如何登錄系統(tǒng)，了解系統(tǒng)界面布局和功能模塊。系統(tǒng)配置與個(gè)性化設(shè)置學(xué)習(xí)如何進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)配置，以滿足不同部門和個(gè)人的需求，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)流程操作掌握如何在系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)需求的創(chuàng)建、審批、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收等全流程操作。采購(gòu)系統(tǒng)操作指南電子化審批流程學(xué)習(xí)如何在系統(tǒng)中進(jìn)行審批操作，以及如何查看審批進(jìn)度和結(jié)果。審批操作與跟蹤根據(jù)不同采購(gòu)類型和金額，設(shè)置不同的審批流程，確保審批合規(guī)高效。審批流程設(shè)置合理配置審批權(quán)限，確保審批流程的安全性和合規(guī)性。審批權(quán)限管理數(shù)據(jù)分析與報(bào)告運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具，對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行