酒店業(yè)差旅費(fèi)管理合作協(xié)議合同編號：___________甲方（酒店方）：_________________乙方（差旅方）：_________________第一章合同訂立1.1合同生效1.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1本合同旨在規(guī)范甲方酒店業(yè)差旅費(fèi)用的管理，保障乙方差旅業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。1.2.2本合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保證差旅費(fèi)用的合理使用和報(bào)銷。1.3合同期限1.3.1本合同期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。1.3.2合同期滿前______個(gè)月，雙方應(yīng)就本合同的續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。第二章差旅費(fèi)用報(bào)銷2.1報(bào)銷范圍2.1.1乙方差旅人員在甲方酒店住宿、餐飲、交通等方面的費(fèi)用，均可按本合同規(guī)定報(bào)銷。2.1.2報(bào)銷范圍包括但不限于以下費(fèi)用：2.1.2.1住宿費(fèi)用：包括客房住宿費(fèi)、房間服務(wù)費(fèi)等。2.1.2.2餐飲費(fèi)用：包括正餐、加班餐、早餐等。2.1.2.3交通費(fèi)用：包括市內(nèi)交通、長途交通等。2.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1住宿費(fèi)用按照甲方酒店提供的實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.2.2餐飲費(fèi)用按照甲方酒店提供的實(shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.2.3交通費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：2.2.3.1市內(nèi)交通：按照市內(nèi)出租車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.2.3.2長途交通：按照火車、飛機(jī)等交通工具的實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。2.3報(bào)銷程序2.3.1乙方差旅人員完成差旅任務(wù)后，應(yīng)于______個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請。2.3.2甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的______個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并通知乙方。2.3.3乙方在接到甲方審核通知后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第三章費(fèi)用支付3.1支付方式3.1.1甲方采用以下方式支付乙方差旅費(fèi)用：3.1.1.1銀行轉(zhuǎn)賬3.1.1.2支票3.1.1.3現(xiàn)金支付3.2支付時(shí)間3.2.1甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請及所有必要文件后的______個(gè)工作日內(nèi)支付差旅費(fèi)用。3.2.2如因乙方原因?qū)е聢?bào)銷資料不齊全，甲方有權(quán)推遲支付時(shí)間。第四章信息保密4.1保密義務(wù)4.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及因履行本合同而知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.1.2保密義務(wù)在本合同終止后仍持續(xù)有效。4.2保密例外4.2.1在法律、法規(guī)或機(jī)關(guān)要求下，或?yàn)榫S護(hù)自身合法權(quán)益，任何一方可披露本合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。第五章合同變更和解除5.1合同變更5.1.1本合同在履行過程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。5.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。5.2合同解除5.2.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：5.2.1.1一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未改正。5.2.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。5.2.1.3經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。5.3解除后的處理5.3.1本合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的業(yè)務(wù)和未結(jié)算的費(fèi)用。5.3.2合同解除不影響雙方因本合同所發(fā)生的爭議解決和違約責(zé)任的追究。第六章差旅人員管理6.1差旅人員資質(zhì)6.1.1乙方派出的差旅人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德，并符合甲方酒店的服務(wù)要求。6.1.2乙方應(yīng)向甲方提供差旅人員的資質(zhì)證明，包括但不限于身份證、工作證、職業(yè)資格證書等。6.2差旅人員培訓(xùn)6.2.1甲方酒店可對乙方差旅人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高其服務(wù)質(zhì)量和效率。6.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方組織的培訓(xùn)活動，并保證差旅人員按時(shí)參加。6.3差旅人員行為規(guī)范6.3.1乙方差旅人員在甲方酒店期間，應(yīng)遵守甲方酒店的規(guī)定和制度。6.3.2乙方差旅人員不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得損害甲方酒店的利益。第七章費(fèi)用結(jié)算與監(jiān)督7.1費(fèi)用結(jié)算周期7.1.1甲方與乙方之間的差旅費(fèi)用結(jié)算周期為每月一次。7.1.2每月結(jié)算日前，乙方應(yīng)向甲方提交上一個(gè)月的差旅費(fèi)用明細(xì)。7.2費(fèi)用監(jiān)督7.2.1甲方有權(quán)對乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于審查費(fèi)用憑證、核對費(fèi)用明細(xì)等。7.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，并提供必要的協(xié)助。7.3費(fèi)用爭議7.3.1如雙方對差旅費(fèi)用存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.3.2如協(xié)商不成，可提交相關(guān)行業(yè)管理部門或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。第八章財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)8.1財(cái)務(wù)報(bào)表8.1.1甲方應(yīng)在每月結(jié)算后，向乙方提供詳細(xì)的差旅費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)表。8.1.2財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括但不限于費(fèi)用明細(xì)、支付憑證等。8.2審計(jì)8.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供年度差旅費(fèi)用審計(jì)報(bào)告。8.2.2甲方應(yīng)在收到乙方審計(jì)要求后的______個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作，并向乙方提交審計(jì)報(bào)告。8.3審計(jì)費(fèi)用8.3.1審計(jì)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)審計(jì)范圍和復(fù)雜程度由雙方協(xié)商確定。第九章保密與知識產(chǎn)權(quán)9.1保密條款9.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及因履行本合同而知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.1.2保密義務(wù)在本合同終止后仍持續(xù)有效。9.2知識產(chǎn)權(quán)9.2.1雙方在本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。9.2.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。第十章合同終止與后續(xù)處理10.1合同終止條件10.1.1本合同在以下情況下終止：10.1.1.1合同期滿；10.1.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.2終止通知10.2.1合同期滿前______個(gè)月，雙方應(yīng)就合同續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商；如未達(dá)成一致，本合同自然終止。10.2.2合同解除時(shí)，一方應(yīng)提前______個(gè)月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面終止通知。10.3終止后的處理10.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的業(yè)務(wù)和未結(jié)算的費(fèi)用。10.3.2本合同終止不影響雙方因本合同所發(fā)生的爭議解決和違約責(zé)任的追究。第十一章合同檔案管理11.1檔案保存11.1.1雙方應(yīng)將本合同及其相關(guān)文件保存于各自檔案室，并保證檔案的完整性和安全性。11.1.2檔案保存期限為合同期限屆滿后______年。11.2檔案查閱11.2.1任何一方在合同有效期內(nèi)或終止后，如需查閱合同檔案，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垺?1.2.2對方應(yīng)在收到查閱申請后的______個(gè)工作日內(nèi)提供查閱服務(wù)。11.3檔案變更11.3.1如合同檔案內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行修改，并注明修改日期和原因。第十二章合同信息通知12.1通知方式12.1.1雙方應(yīng)通過以下方式相互通知：12.1.1.1書面通知：以掛號信或特快專遞方式寄送。12.1.1.2郵件：以正式的郵件地址發(fā)送。12.1.1.3傳真：以正式的傳真號碼發(fā)送。12.2通知生效12.2.1除非另有約定，通知自發(fā)出之日起______個(gè)工作日視為送達(dá)。12.3通知內(nèi)容12.3.1通知內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同履行情況、費(fèi)用結(jié)算、爭議解決等。第十三章其他條款13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2語言文本13.2.1本合同以中文書就，具有同等法律效力。