二級(jí)計(jì)算機(jī)MSOffice備考指南試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以將選定的單元格區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)工作表中？

A.拷貝

B.移動(dòng)

C.粘貼

D.刪除

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)工具可以用來調(diào)整幻燈片中的文字大?。?/p>

A.字體大小

B.字體顏色

C.字體樣式

D.字體效果

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+I

D.Ctrl+S

4.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以計(jì)算選定單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將多個(gè)幻燈片合并為一個(gè)？

A.頁面設(shè)置

B.幻燈片母版

C.合并幻燈片

D.插入幻燈片

6.在Word中，以下哪個(gè)功能可以用來查找和替換文本？

A.查找

B.替換

C.搜索

D.過濾

7.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.排序

B.分類

C.過濾

D.數(shù)據(jù)透視表

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果？

A.動(dòng)畫效果

B.動(dòng)畫路徑

C.動(dòng)畫計(jì)時(shí)

D.動(dòng)畫切換

9.在Word中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置文本的字體和段落格式？

A.字體

B.段落

C.樣式

D.頁面設(shè)置

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)透視

C.數(shù)據(jù)透視圖

D.數(shù)據(jù)篩選

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選？

A.自動(dòng)篩選

B.高級(jí)篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)透視圖

2.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片的背景？

A.幻燈片母版

B.幻燈片背景

C.幻燈片設(shè)計(jì)

D.幻燈片切換

3.在Word中，以下哪些功能可以用來設(shè)置文本的格式？

A.字體

B.段落

C.樣式

D.頁面設(shè)置

4.在Excel中，以下哪些公式可以用來計(jì)算數(shù)值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果？

A.動(dòng)畫效果

B.動(dòng)畫路徑

C.動(dòng)畫計(jì)時(shí)

D.動(dòng)畫切換

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶管理工作簿？

A.工作簿視圖

B.工作表管理

C.公式審核

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

E.模板應(yīng)用

2.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來優(yōu)化幻燈片的演示效果？

A.動(dòng)畫效果

B.視覺效果

C.轉(zhuǎn)換效果

D.媒體嵌入

E.腳本編輯

3.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以增強(qiáng)文檔的可讀性？

A.字體大小和樣式

B.段落間距和行距

C.頁眉和頁腳

D.頁面邊距

E.分欄布局

4.在Excel中，以下哪些工具可以用來分析數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)篩選

D.圖表功能

E.模擬分析

5.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來創(chuàng)建自定義幻燈片模板？

A.幻燈片母版編輯

B.設(shè)計(jì)模板應(yīng)用

C.自定義動(dòng)畫效果

D.幻燈片背景設(shè)置

E.自定義幻燈片切換

6.在Word中，以下哪些功能可以用來提高文檔的編輯效率？

A.快速訪問工具欄

B.樣式和格式刷

C.查找和替換

D.格式刷

E.自動(dòng)更正

7.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)？

A.設(shè)置工作簿密碼

B.使用工作表保護(hù)

C.設(shè)置單元格權(quán)限

D.使用宏保護(hù)

E.限制編輯范圍

8.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行演示文稿的排練？

A.排練計(jì)時(shí)

B.演示設(shè)置

C.幻燈片切換設(shè)置

D.動(dòng)畫效果預(yù)覽

E.腳本編輯

9.在Word中，以下哪些功能可以用來創(chuàng)建和編輯表格？

A.表格插入

B.表格樣式

C.表格格式

D.表格數(shù)據(jù)排序

E.表格合并和拆分

10.在Excel中，以下哪些工具可以幫助用戶處理大型數(shù)據(jù)集？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.高級(jí)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

E.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“分頁符”來控制打印時(shí)紙張的頁邊距。（）

2.PowerPoint的幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片的格式和樣式。（）

3.Word中的“查找”功能只能用于查找文本內(nèi)容。（）

4.在Excel中，可以使用“篩選”功能來隱藏不需要查看的數(shù)據(jù)。（）

5.PowerPoint中，每個(gè)幻燈片都可以獨(dú)立設(shè)置動(dòng)畫效果。（）

6.Word中的“樣式”功能可以用來快速設(shè)置文檔的格式。（）

7.Excel中的公式總是以等號(hào)（=）開頭。（）

8.在PowerPoint中，可以使用“備注”功能添加對(duì)幻燈片的備注信息。（）

9.Word中的“目錄”功能可以自動(dòng)生成文檔的目錄。（）

10.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地根據(jù)用戶的選擇顯示不同的數(shù)據(jù)視圖。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，并說明數(shù)據(jù)透視表的主要作用。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，以及切換效果對(duì)演示的影響。

3.說明在Word中如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯效率。

4.列舉至少三種Excel中用于數(shù)據(jù)分析的工具，并簡(jiǎn)要介紹其功能。

5.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的放映設(shè)置，包括全屏放映、演講者視圖等。

6.簡(jiǎn)要介紹Word中如何使用表格功能來組織文檔內(nèi)容，并舉例說明其應(yīng)用場(chǎng)景。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析

1.A解析：拷貝功能可以將選定的單元格區(qū)域復(fù)制到另一個(gè)工作表中。

2.A解析：字體大小工具可以用來調(diào)整幻燈片中的文字大小。

3.D解析：Ctrl+S快捷鍵用于保存文檔，Ctrl+D用于字體大小，Ctrl+F用于查找，Ctrl+I用于字體傾斜。

4.B解析：AVERAGE公式可以計(jì)算選定單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值。

5.C解析：合并幻燈片功能可以將多個(gè)幻燈片合并為一個(gè)。

6.A解析：查找功能可以用來查找和替換文本。

7.A解析：排序功能可以用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

8.A解析：動(dòng)畫效果功能可以用來設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果。

9.A解析：字體功能可以用來設(shè)置文本的字體和段落格式。

10.A解析：數(shù)據(jù)透視表功能可以用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析

1.A,B,C,D解析：工作簿視圖、工作表管理、公式審核和數(shù)據(jù)驗(yàn)證都是管理工作簿的功能。

2.A,B,C,D,E解析：動(dòng)畫效果、視覺效果、轉(zhuǎn)換效果、媒體嵌入和腳本編輯都是優(yōu)化演示效果的功能。

3.A,B,C,D,E解析：字體大小和樣式、段落間距和行距、頁眉和頁腳、頁面邊距和分欄布局都是增強(qiáng)文檔可讀性的格式設(shè)置。

4.A,B,C,D,E解析：數(shù)據(jù)透視表、條件格式、數(shù)據(jù)篩選、圖表功能和模擬分析都是分析數(shù)據(jù)時(shí)使用的工具。

5.A,B,C,D,E解析：幻燈片母版編輯、設(shè)計(jì)模板應(yīng)用、自定義動(dòng)畫效果、幻燈片背景設(shè)置和自定義幻燈片切換都是創(chuàng)建自定義模板的方法。

6.A,B,C,D,E解析：快速訪問工具欄、樣式和格式刷、查找和替換、格式刷和自動(dòng)更正都是提高文檔編輯效率的功能。

7.A,B,C,D,E解析：設(shè)置工作簿密碼、使用工作表保護(hù)、設(shè)置單元格權(quán)限、使用宏保護(hù)和限制編輯范圍都是保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)的方法。

8.A,B,C,D,E解析：排練計(jì)時(shí)、演示設(shè)置、幻燈片切換設(shè)置、動(dòng)畫效果預(yù)覽和腳本編輯都是排練演示文稿時(shí)使用的功能。

9.A,B,C,D,E解析：表格插入、表格樣式、表格格式、表格數(shù)據(jù)排序和表格合并和拆分都是創(chuàng)建和編輯表格的功能。

10.A,B,C,D,E解析：數(shù)據(jù)透視表、高級(jí)篩選、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和數(shù)據(jù)導(dǎo)入都是處理大型數(shù)據(jù)集時(shí)使用的工具。

三、判斷題答案及解析

1.×解析：分頁符用于打印時(shí)控制分頁，不是控制頁邊距。

2.√解析：幻燈片母版確實(shí)用于設(shè)置幻燈片的格式和樣式。

3.×解析：查找功能可以查找文本內(nèi)容，也可以查找其他格式如圖形、表格等。

4.√解析：篩選功能可以隱藏不需要查看的數(shù)據(jù)。

5.√解析：每個(gè)幻燈片可以獨(dú)立設(shè)置動(dòng)畫效果。

6.√解析：樣式功能可以快速設(shè)置文檔的格式。

7.√解析：Excel中的公式確實(shí)以等號(hào)（=）開頭。

8.√解析：備注功能可以添加對(duì)幻燈片的備注信息。

9.√解析：目錄功能可以自動(dòng)生成文檔的目錄。

10.√解析：數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地根據(jù)用戶的選擇顯示不同的數(shù)據(jù)視圖。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析

1.答案：在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對(duì)話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置。數(shù)據(jù)透視表的主要作用是匯總和分析大量數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)的快速概覽。

2.答案：在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果，可以選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇所需的切換效果。切換效果可以增加演示的動(dòng)態(tài)性和吸引力。

3.答案：在Word中使用樣式和格式刷，可以通過“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組選擇預(yù)定義的樣式，或者自定義樣式。格式刷可以復(fù)制格式到其他文本或段落。

4.答案：數(shù)據(jù)透視表、條件格式