酒店會議進場協(xié)議書?甲方（會議主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方會議在乙方酒店進場相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____層____會議室及相關(guān)活動區(qū)域4.參會人數(shù)：預(yù)計____人，實際人數(shù)以會議簽到為準。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方提供的場地布置方案，在會議開始前完成會議室及相關(guān)活動區(qū)域的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛、指示牌設(shè)置等，確保場地布置符合會議主題及甲方要求。場地布置應(yīng)保證安全、美觀、整潔，所使用的材料及設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準及行業(yè)規(guī)范，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的餐飲標準及人數(shù)，為會議期間的參會人員提供早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，營養(yǎng)搭配合理，符合衛(wèi)生要求，并根據(jù)甲方需求提供特殊餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)按時、準確供應(yīng)，保證食品的新鮮度和口感。會議期間，乙方應(yīng)安排專人負責餐飲服務(wù)的協(xié)調(diào)和管理，及時處理餐飲過程中出現(xiàn)的問題。3.住宿服務(wù)若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)按照甲方提供的住宿安排表，為參會人員提供干凈、舒適、安全的客房住宿服務(wù)。客房應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡(luò)等，并保證正常運行。乙方應(yīng)在會議前做好客房的清潔和檢查工作，確?？头糠先胱藴?。會議期間，應(yīng)安排專人負責客房服務(wù)，及時響應(yīng)并解決參會人員提出的住宿問題。4.會議設(shè)備及設(shè)施乙方應(yīng)提供會議所需的基本設(shè)備及設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風、白板、紙筆等，并保證設(shè)備及設(shè)施在會議期間正常運行。如遇設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行維修或更換，確保會議不受影響。乙方應(yīng)根據(jù)甲方會議的特殊需求，提供額外的會議設(shè)備及設(shè)施，如同聲傳譯設(shè)備、視頻會議設(shè)備等。相關(guān)設(shè)備及設(shè)施的租賃費用由雙方另行協(xié)商確定。5.安保服務(wù)乙方應(yīng)加強會議期間酒店的安保工作，安排足夠數(shù)量的安保人員負責會議場地及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。安保人員應(yīng)具備專業(yè)的安保知識和技能，嚴格執(zhí)行門禁制度，對進入會議場地的人員進行身份核實和登記，防止無關(guān)人員進入。會議期間，應(yīng)加強巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及突發(fā)事件。6.其他服務(wù)乙方應(yīng)提供會議期間的停車服務(wù)，確保參會人員的車輛能夠安全停放。停車場地應(yīng)安排專人管理，保證停車秩序良好。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供會議期間的攝影、攝像服務(wù)，記錄會議過程。攝影、攝像資料的版權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)按照甲方要求及時提供相關(guān)資料。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)會議實際情況對場地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。在會議期間，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方及時整改或采取補救措施，如乙方未按要求整改或補救，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。應(yīng)向乙方提供準確、詳細的會議信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)、場地布置方案、餐飲標準、住宿安排等，并對所提供信息的真實性和完整性負責。應(yīng)配合乙方做好會議期間的各項協(xié)調(diào)工作，如提前安排參會人員的簽到、引導參會人員就座、協(xié)助乙方處理突發(fā)情況等。在會議結(jié)束后，應(yīng)按照乙方要求及時清理會議場地，歸還乙方提供的設(shè)備及設(shè)施。如因甲方原因造成設(shè)備及設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔違約責任，并采取相應(yīng)的措施維護自身合法權(quán)益。根據(jù)實際情況，在不影響會議正常進行的前提下，有權(quán)對本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合國家相關(guān)標準及行業(yè)規(guī)范。應(yīng)在會議前與甲方進行充分溝通，了解甲方需求，根據(jù)甲方要求制定詳細的服務(wù)方案，并確保服務(wù)方案得到有效執(zhí)行。應(yīng)加強對會議期間各項服務(wù)的管理，安排專人負責服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，及時處理甲方提出的問題和投訴，不斷提高服務(wù)水平。應(yīng)保證所提供的設(shè)備及設(shè)施符合安全標準，在會議前進行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備及設(shè)施正常運行。會議期間，如因設(shè)備及設(shè)施故障導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及酒店的各項規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動，不得損害甲方及參會人員的合法權(quán)益。應(yīng)對甲方提供的會議信息及相關(guān)資料予以保密，不得向任何第三方泄露。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。服務(wù)費用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、會議設(shè)備及設(shè)施租賃、安保服務(wù)、停車服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等本協(xié)議約定的各項服務(wù)費用，但不包含因甲方原因?qū)е碌念~外費用及稅費。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）；在會議開始前____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的____個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)采取措施及時整改或補救，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方未在甲方要求的合理期限內(nèi)完成整改或補救，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的____%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔賠償責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)е碌膯栴}，盡量減少損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充