酒店會議預定協(xié)議書?甲方（預定方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議場地及相關服務的能力，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預定乙方酒店會議室及相關服務事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）會議場地1.乙方提供位于[酒店具體樓層及房間號]的會議室，面積為[X]平方米，可容納[X]人。該會議室配備有[列舉會議室設施設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、白板、桌椅等]。2.會議室應保持清潔、衛(wèi)生，溫度、濕度適宜，照明良好，以滿足甲方會議的正常進行。（二）會議時間本次會議預定時間為[開始日期]至[結束日期]，具體每日會議時間為上午[開始時間]至中午[午休結束時間]，下午[開始時間]至下午[結束時間]。甲方應提前[X]天通知乙方會議的準確時間安排，如有變更，應提前[X]小時告知乙方。（三）餐飲服務1.乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。具體餐飲標準及菜品如下：早餐：提供豐富多樣的自助早餐，包括但不限于面包、糕點、雞蛋、牛奶、水果、粥類等，確保營養(yǎng)均衡。午餐：提供[X]菜[X]湯的中式套餐，菜品應符合大眾口味，包含葷素搭配，主食為米飯或面條。茶歇：在會議中場休息期間，提供咖啡、茶、點心等茶歇服務，點心種類不少于[X]種。2.餐飲服務應保證食品衛(wèi)生安全，符合國家相關標準。乙方應根據甲方提供的參會人數及飲食特殊要求（如有），合理安排餐飲供應，并確保按時、準確提供。（四）其他服務1.乙方負責會議期間會議室的設備調試、維護及技術支持，確保會議設備正常運行。如遇設備故障，應在接到通知后[X]分鐘內響應，及時進行維修或更換備用設備，以保障會議的順利進行。2.乙方提供會議期間的會議記錄服務，配備專業(yè)的會議記錄人員，負責準確記錄會議內容，并在會議結束后[X]個工作日內將會議記錄整理成電子文檔交付甲方。3.乙方負責會議場地的清潔衛(wèi)生工作，每日會議結束后及時清理會議室及相關區(qū)域，確保次日會議環(huán)境整潔。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會議場地、設施設備及相關服務。有權要求乙方按照協(xié)議約定的標準和要求提供服務，如乙方提供的服務不符合約定，有權要求乙方采取補救措施或賠償損失。在會議期間，有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和提出合理建議。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付會議預定費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議主題、參會人數、會議議程、飲食特殊要求等，以便乙方做好相應準備。遵守乙方酒店的相關規(guī)章制度，愛護會議場地及設施設備，如因甲方原因造成損壞，應照價賠償。在會議結束后，協(xié)助乙方清理會議場地，保持場地整潔。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取會議預定費用。在甲方未按照協(xié)議約定支付費用或違反協(xié)議其他約定時，有權要求甲方支付費用或承擔違約責任。根據甲方提供的信息，合理安排會議場地及相關服務，如因甲方原因需要變更服務內容或標準，有權要求甲方承擔相應的費用增加部分。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準和要求，為甲方提供會議場地、設施設備及相關服務。確保提供的服務質量符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，如因乙方原因導致服務質量問題給甲方造成損失的，應承擔賠償責任。對甲方提供的會議信息及個人隱私予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議期間，安排專人負責協(xié)調和處理會議相關事宜，及時響應甲方的需求和問題，確保會議順利進行。三、費用及支付方式（一）費用標準本次會議預定總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），該費用包含會議場地租賃費用、餐飲服務費用、設備使用費用、會議記錄費用、清潔衛(wèi)生費用等所有與本次會議相關的費用，但不包括甲方因會議產生的額外費用，如超出協(xié)議約定的餐飲標準、臨時增加的設備租賃等費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付會議預定總費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議開始前[X]天，甲方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內開具合法有效的發(fā)票給甲方。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未提前[X]天通知乙方會議時間變更或未按照約定提供會議詳細信息，導致乙方無法按時、按標準提供服務，甲方應承擔乙方因此增加的費用及損失。3.若甲方違反乙方酒店的相關規(guī)章制度或因甲方原因造成會議場地及設施設備損壞，甲方應照價賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準和要求提供服務，每出現一次不符合約定的情況，應按照本次會議預定總費用的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此支付的額外費用、預期利益損失等。2.若乙方泄露甲方的會議信息及個人隱私，乙方應向甲方支付人民幣[X]元作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若造成甲方聲譽受損等嚴重后果的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔進一步的法律責任。3.若乙方提供的餐飲服務不符合食品衛(wèi)生安全標準，導致甲方人員出現身體不適等情況，乙方應承擔全部醫(yī)療費用及賠償責任，同時按照本次會議預定總費用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決善后事宜，如無法協(xié)商一致，可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方履行完各自義務之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法