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文檔簡(jiǎn)介
目錄
客服部..............................................................3
一、項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理...................................................3
1、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)..............................................3
2、項(xiàng)目經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)..............................................4
二、客戶服務(wù)部主管..................................................5
1、客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)........................................5
2、客戶服務(wù)部主管工作標(biāo)準(zhǔn)........................................7
3、綜合崗位職責(zé)..................................................7
三、前臺(tái)接待........................................................8
1、前臺(tái)人員崗位職責(zé)..............................................8
2、前臺(tái)人員工作標(biāo)準(zhǔn)..............................................9
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn).................................................11
四、會(huì)務(wù)服務(wù).......................................................12
1、會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé).............................................12
2、會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)................................................13
1)人員標(biāo)準(zhǔn):................................................13
2)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)..................................................14
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn).................................................15
保潔部.............................................................16
一、保潔領(lǐng)班.......................................................16
1、保潔領(lǐng)班崗位職責(zé).............................................16
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2、保潔領(lǐng)班工作標(biāo)準(zhǔn).............................................17
二、保潔人員.......................................................18
1、保潔人員崗位職責(zé).............................................18
2、保潔人員工作標(biāo)準(zhǔn).............................................18
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn).................................................20
三、室內(nèi)保潔.......................................................20
1、室內(nèi)保潔崗位職責(zé)............................................20
2、室內(nèi)保潔工作標(biāo)準(zhǔn).............................................21
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn).................................................22
秩序維護(hù)部.........................................................22
一、秩序維護(hù)部主管.................................................22
1、秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé).......................................22
2、秩序維護(hù)主管工作標(biāo)準(zhǔn).........................................25
二、秩序維護(hù)人員...................................................25
1、秩序維護(hù)人員工作標(biāo)準(zhǔn).........................................25
2、主管檢查標(biāo)準(zhǔn).................................................28
三、門崗及形象崗...................................................28
1、門崗崗位職責(zé).................................................28
2、形象崗崗位職責(zé)..............................................30
四、車輛管理崗.....................................................30
1、車輛管理崗位職責(zé).............................................30
五、巡邏崗.........................................................30
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1、巡邏崗崗位職責(zé)...............................................31
六、監(jiān)控室人員.....................................................33
1、監(jiān)控室人員崗位職責(zé)...........................................33
七、消控室人員.....................................................35
1、消控室人員崗位職責(zé)...........................................35
八、安全主管崗位職責(zé)..............................................37
九、消防主管崗位職責(zé)..............................................38
工程部.............................................................39
一、工程部主管.....................................................39
1、工程主管崗位職責(zé).............................................39
2、工程主管工作標(biāo)準(zhǔn).............................................41
二、強(qiáng)電人員.......................................................41
1、強(qiáng)電人員崗位職責(zé).............................................41
2、強(qiáng)電維修工作標(biāo)準(zhǔn):...........................................43
三、弱電人員.......................................................43
1、弱電人員崗位職責(zé).............................................43
2、弱電維修工作標(biāo)準(zhǔn):...........................................45
四、工程碎修.......................................................45
1、工程碎修人員崗位職責(zé).........................................45
五、電梯人員.......................................................46
1、電梯人員崗位職責(zé).............................................46
2、電梯維修工作標(biāo)準(zhǔn).............................................48
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客服部
一、項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理
1、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,在所轄物業(yè)管理
服務(wù)區(qū)域內(nèi)完成物業(yè)管理服務(wù)工作,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目?jī)?nèi)部的日常行政管理。
2.熟悉掌握物業(yè)管理行業(yè)有關(guān)法規(guī)政策,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)
各項(xiàng)管理目標(biāo)。
3.建立健全物業(yè)管理中心的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化,
4.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)人員的管理、工作調(diào)度、監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、制度制
訂及落實(shí)等工作。
5.制訂物業(yè)項(xiàng)目年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受上級(jí)部門的指導(dǎo)
和監(jiān)督。
6.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目日常管理服務(wù)工作的安排、員工考勤等內(nèi)務(wù)性工作。
7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目日常管理服務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和員工的項(xiàng)目考評(píng)工作。
8.負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理服務(wù)各類物資的統(tǒng)計(jì)、管理和發(fā)放使用。
9.負(fù)責(zé)組織物業(yè)的檔案資料的收集、整理和保管。
10.負(fù)責(zé)組織保證物'業(yè)管理服務(wù)工作達(dá)到項(xiàng)目物.業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
11.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)各類表格的使用管理及監(jiān)督執(zhí)行。
12.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
13.合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確
保物業(yè)項(xiàng)目員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
14.負(fù)責(zé)受理意見、建議和投訴、并牽頭解決。接受監(jiān)督指導(dǎo),不斷改進(jìn)項(xiàng)目管
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理工作。
15.經(jīng)常巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)各場(chǎng)所及各崗位工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解
決。
16.與各租戶、開發(fā)單位、業(yè)主(或業(yè)主委員會(huì))、商戶及轄區(qū)內(nèi)行政部門保持良
好聯(lián)系和交流,樹立良好形象,代表物業(yè)辦公室處理對(duì)外關(guān)系及對(duì)業(yè)主進(jìn)行
回訪。
17.指導(dǎo)屬下各崗位工作,樹立正氣,堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理工作順利進(jìn)
行。
18.以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使物業(yè)管理中心具
有高度凝聚力,最大限度的發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感,組織
本項(xiàng)目員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。收集整理物業(yè)管理專業(yè)的各項(xiàng)法
規(guī)政策并組織本項(xiàng)目員工學(xué)習(xí)。
19.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類收支報(bào)表,審核各種款項(xiàng)收支情況。
20.堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論,掌握先進(jìn)科學(xué)的管理方法,不斷提高業(yè)務(wù)素
質(zhì)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
2、項(xiàng)目經(jīng)理工作標(biāo)準(zhǔn)
1.主持每周一的項(xiàng)目例會(huì),聽取工作匯報(bào),布置工作任務(wù)解決實(shí)際問題,改進(jìn)
管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。
2.每周一帶領(lǐng)各部門主管對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巡視,并查看重點(diǎn)崗位交接是否正確填寫,
人員著裝是否整齊,設(shè)備間及休息室衛(wèi)生是否干凈整齊,特種人員證件是否
過期,公共區(qū)域的衛(wèi)生是否無塵、無雜物、無積水、無污跡,車輛管理人員
是否熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)的車輛情況,前臺(tái)衛(wèi)生是否整潔干凈,前臺(tái)人員是否聚眾聊
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天、談笑打鬧。
3.負(fù)責(zé)各部門的培訓(xùn)工作,對(duì)項(xiàng)目全體員工進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高其管理水
平、服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能的工作能力。
4.接待業(yè)主的建議和投訴,聽取意見、并牽頭解決,不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
5.抽查轄區(qū)內(nèi)各場(chǎng)所及各崗位工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6.與社會(huì)有關(guān)單位保持良好公共關(guān)系,與業(yè)主保持友好睦鄰關(guān)系,樹立良好形
象,代表物業(yè)管理服務(wù)中心處理對(duì)外關(guān)系及對(duì)業(yè)主和開發(fā)單位進(jìn)行回訪。
7.對(duì)項(xiàng)目的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行綜合管理,控制項(xiàng)目的成本費(fèi)用。
8.審閱本項(xiàng)目提交的各類請(qǐng)示、報(bào)告。
9.做好本項(xiàng)目樓宇的安全、消防工作。
10.每月一次全面檢查項(xiàng)目設(shè)備、設(shè)施有無損壞、運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)是否正常,對(duì)重點(diǎn)設(shè)
備進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)組織工程主管和有關(guān)人員進(jìn)行檢修,
排除故障。
11.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系,定期對(duì)本項(xiàng)目各崗位的服務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量跟蹤
考核(包括9000認(rèn)證表格的填寫情況、消防設(shè)備情況、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行及保
養(yǎng)情況、各部門的衛(wèi)生情況等)。
12.完成項(xiàng)目管理部交辦的其他任務(wù)。
二、客戶服務(wù)部主管
1、客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)本部門崗位職責(zé)要求,組織開展專業(yè)管理工作,做到員工之間分工明確,
責(zé)任落實(shí),有檢查、有考核標(biāo)準(zhǔn),每月考核、評(píng)定員工工作績(jī)效。
2.根據(jù)員工情況和管理工作的需要,修訂員工崗位職責(zé)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),編制及安
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排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作做出安排及指導(dǎo)、監(jiān)督
及考核;并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
3.接受及處理業(yè)主投訴及回訪,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋,定期將租戶投訴記
錄匯總給項(xiàng)目經(jīng)理并予記錄,對(duì)違章操作的行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,
重要事件要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃,各類房屋、公
共設(shè)施、設(shè)備的分布位置。
5.熟悉掌握項(xiàng)目?jī)?nèi)的各部門的檢查、巡查、保養(yǎng)等表格及安全檢查所需的各項(xiàng)
管理要求。
6.準(zhǔn)時(shí)安排客服人員向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳
各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
8.負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。
9.定期回訪業(yè)主,主動(dòng)為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好合作關(guān)系。
10.認(rèn)真完成經(jīng)理和部門組長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
1L協(xié)調(diào)本部門人員與其它各部門的關(guān)系,確保工作無死角。
12.健全業(yè)主檔案,組織收集管理工作檔案,歸類整理定期存檔,對(duì)業(yè)主資料、
房屋檔案、設(shè)備檔案等各類檔案的整理保管及微機(jī)錄入工作。
13.隨時(shí)掌握項(xiàng)目?jī)?nèi)租戶物業(yè)費(fèi)繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催繳的組織工作。
14.掌握項(xiàng)目業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報(bào)。不拖沓,
不隱藏。
15.熟悉大廈樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)、管線的走向;各種設(shè)備操作
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和開關(guān)位置。
16.熟悉市、區(qū)有關(guān)物.業(yè)、市容、衛(wèi)生、綠化、消防等管理規(guī)定,懂得發(fā)生火警、
治安案件時(shí)的應(yīng)急處理辦法。
17.制定系統(tǒng)的項(xiàng)目文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主的文化生活。
18.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2、客戶服務(wù)部主管工作標(biāo)準(zhǔn)
1.每天工作不少于8小時(shí),其他時(shí)間設(shè)置值班人員,設(shè)置并公示服務(wù)電話。
2.保證每天有50%的時(shí)間在工作現(xiàn)場(chǎng)巡視,督導(dǎo)工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。
3.每年至少1次對(duì)業(yè)主進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,滿意率達(dá)99機(jī)
4.對(duì)業(yè)主反饋的意見和建議,走訪后要及時(shí)逐條整理、綜合,并研究妥善解決
辦法,對(duì)業(yè)主反映的問題,做到件件有落實(shí),事事有回音。走訪處理率達(dá)100雙
5.涉及租戶正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)在主要出入口張貼通知,履行告
知義務(wù)。
6.處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中
的各種問題。
7.安排前臺(tái)及客服人員對(duì)工程維修后的滿意率回訪工作。
8.制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識(shí)及服務(wù)禮儀強(qiáng)化及
安全培訓(xùn),不少于一次。
3、綜合崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)事務(wù)接待物業(yè)管理服務(wù)范疇內(nèi)的投訴、咨詢及維修等服務(wù)工作。并
將業(yè)主維修、投訴等事宜進(jìn)行相關(guān)反饋。
2.負(fù)責(zé)組織召開項(xiàng)目例會(huì)和專題會(huì)議。
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3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)工作的總結(jié)和匯報(bào)及文件的收發(fā)保管。
4.負(fù)責(zé)收繳負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主物'業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等其他應(yīng)交費(fèi)用。
5.負(fù)責(zé)組織實(shí)施各業(yè)態(tài)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量反饋。
6.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住和辦理裝修手續(xù),簽訂裝修協(xié)議。
7.負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化工作、節(jié)H裝飾布置。
8.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi),各崗位的服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量跟蹤考核(見各項(xiàng)服務(wù)考核
表)。
9.負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生消殺工作實(shí)施和管理。
10.負(fù)責(zé)組織各部門各崗位所使設(shè)備、工具的保管、清潔和養(yǎng)護(hù)。
1L負(fù)責(zé)項(xiàng)目委外單位工作的監(jiān)督、檢查和考核。
三、前臺(tái)接待
1、前臺(tái)人員崗位職責(zé)
1.前臺(tái)人員每天提前10分鐘到崗,上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,并做好接待準(zhǔn)備。
2.來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良
好的禮節(jié)禮貌。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記
錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基木咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保
持良好的禮節(jié)禮貌。
5.對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),
定期將客戶投訴記錄匯總給經(jīng)理。
6.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
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7.認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
8.前臺(tái)人員每天進(jìn)行報(bào)紙分發(fā)。
9.負(fù)責(zé)接待業(yè)主(租戶)對(duì)物業(yè)事物的報(bào)修、咨詢、投訴及維修等服務(wù)工作,
及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)給相關(guān)部門,后續(xù)跟進(jìn)了解其工作的完
成效率及客服滿意度。
10.每天對(duì)檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。對(duì)項(xiàng)目文字及有關(guān)
表格等打印。
11.了解物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)。
12.接受客服主管工作安排,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
2、前臺(tái)人員工作標(biāo)準(zhǔn)
1.前臺(tái)人員在崗期間,不得隨意串崗、空崗、不得擅離工作崗位。不得干私活,
接打私人電話,不接待親友及做與本職工作無關(guān)的任何事情。
2.保證前臺(tái)區(qū)域有專人接待,前臺(tái)人員負(fù)責(zé)來訪接待、登記、來電轉(zhuǎn)接、登記、
收發(fā)信件報(bào)紙等。
3.與人交往使用禮貌用語“您好”、“請(qǐng)”、“歡迎您”、“不客氣”等,遇見來往人
員要主動(dòng)問好。
4.每日工作時(shí)間著統(tǒng)一工服。保持工服干凈整潔,不得帶有灰塵、污跡、無褶皺、
開線、抻扣。保持形象清爽、干凈、不得有異味。皮鞋以黑色為主,鞋襪保
持協(xié)調(diào),皮鞋始終保持亮潔,不能赤腳、穿拖鞋、短褲、超短裙。
5.化淡妝,嚴(yán)禁佩戴夸張首飾,嚴(yán)禁濃妝艷抹。經(jīng)常剪指甲,保持指甲干凈,不
得蓄長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油,上班時(shí)不得佩戴有色眼鏡及飾物(手表、
戒指除外),不使用氣味濃烈的香水。嚴(yán)禁穿涼鞋或不穿襪子。
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6.前臺(tái)人員保持衣冠、頭發(fā)整潔,不擦濃重護(hù)發(fā)用品,過肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束扎盤結(jié),頭
發(fā)必須梳理服帖,不蓬亂或燙怪異發(fā)型。
7.員工需注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗前不能喝酒,吃蔥、蒜、韭菜等異
味食品,保持口腔衛(wèi)生。
8.前臺(tái)人員站姿端止不斜靠,站立時(shí)要自然大方,位置適當(dāng),自然端止,雙目平
視;就座時(shí)要坐正坐直;行走時(shí)步子要輕而穩(wěn),步幅不能過大,眼睛要平視
前方或賓客,需抬頭、挺胸、收腹。
9.嚴(yán)禁在前臺(tái)聚眾聊天,談笑打鬧,大聲喧嘩。所有人員嚴(yán)禁在前臺(tái)看與工作無
關(guān)的報(bào)刊、雜志、書籍、手機(jī)。
10.前臺(tái)臺(tái)面禁止擺放私人物品,前臺(tái)物品必須擺放整齊。
1L接待人員要始終保持精神飽滿,接待來訪或接聽電話要始終保持微笑。對(duì)來
訪人員進(jìn)行詢問經(jīng)確認(rèn)后給與引導(dǎo),動(dòng)作舉止要得體,不造作;態(tài)度要熱情、
和藹。
12.人交往使用禮貌用語“您好”、“請(qǐng)”、“歡迎您”、“不客氣”等,遇見來往人
員要主動(dòng)問好。
13.與來往人員相遇時(shí),要主動(dòng)讓路,與來往人員同行時(shí),應(yīng)進(jìn)行引導(dǎo),如同乘
電梯時(shí),讓來往人員先上電梯。
14.在工作中若因某些特殊情況需與他人握手時(shí),應(yīng)面帶微笑,姿勢(shì)端正,用力
適度,不能用左手,握手時(shí),左手不得插兜。
15.前臺(tái)服務(wù)時(shí)要面帶微笑,與客人談話時(shí)要注意禮貌,用心聆聽,不搶話、插
話、語氣溫和文雅,遇事冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。
16.如果是公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪,可詢問“請(qǐng)問貴姓,請(qǐng)問是哪家公司”,確
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認(rèn)對(duì)方的身份的確是預(yù)約后,通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如果沒有預(yù)約,知道找誰后,
請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)來訪者稍等,
引領(lǐng)來訪者到休息區(qū)入座;如果等的時(shí)間很長(zhǎng),訪客要找的人還在忙,要關(guān)
照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管,然后再幫忙催一下來訪者要
找的相關(guān)人員;如果來訪者要找的人不在,根據(jù)來訪情況決定是否立即先聯(lián)
系相關(guān)負(fù)責(zé)人,如不需要,委婉告知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在,是否愿意等人回
來,或者明天再來訪。
17.前臺(tái)人員有事需提前向物業(yè)主管請(qǐng)假,不能及時(shí)請(qǐng)假應(yīng)打電話告知物業(yè)主管。
由物業(yè)主管告知公司辦公室并由辦公室根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意其請(qǐng)假申
請(qǐng)。
18.對(duì)于來訪來電有任何疑義,及時(shí)向上級(jí)主管、經(jīng)理咨詢,嚴(yán)禁不懂裝懂,任
意、隨意承諾或解答c對(duì)服務(wù)范圍以外的詢問,如涉及客人情況、會(huì)議內(nèi)容
或政治、經(jīng)濟(jì)等機(jī)密情況,要婉言說“對(duì)不起、不清楚”以拒絕。
19.隨時(shí)保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境及物品隨意破壞。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn)
主管每天上午9:00及下午14:00檢查前臺(tái)人員工裝是否統(tǒng)一整潔,是否按
時(shí)到崗,是否在前臺(tái)聚眾聊天,談笑打鬧,大聲喧嘩,前臺(tái)衛(wèi)生是否整潔干凈,
對(duì)租戶的投訴及報(bào)修電話,是否及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)工程人員,
是否在前臺(tái)看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志、書籍、手機(jī)等,主管根據(jù)檢查結(jié)果填寫
《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)檢查表》,如有不合格行為,及時(shí)下發(fā)整改通知單,立即進(jìn)行整改。
四、會(huì)務(wù)服務(wù)
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1、會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)
1.服從甲方工作安排,認(rèn)真牢記并自覺履行工作職責(zé)。
2.會(huì)務(wù)人員每天提前10分鐘到崗,嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間,不遲到、不早退,
不得隨意串崗、空崗,不擅離工作崗位。上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,并核對(duì)了解當(dāng)日
所有的會(huì)議安排,做好會(huì)議接待準(zhǔn)備,保持熱情微笑服務(wù)。(包括會(huì)議室各項(xiàng)
設(shè)備的準(zhǔn)備和檢查工作)
3.會(huì)務(wù)在崗期間不得干私活,接打私人電話,不得在會(huì)議室扎堆聊天,不在崗
位上吃東西,不接待親友及做與本職工作無關(guān)的任何事情。
4.每天對(duì)各會(huì)議室的衛(wèi)生檢查工作,上下午各一次,包括地面、門窗、座椅及
部分室內(nèi)設(shè)施等,并組織保潔人員做好室內(nèi)衛(wèi)生。
5.會(huì)務(wù)人員提前把會(huì)議室、接待室開門通風(fēng),檢查衛(wèi)生情況,使其始終處于完
善良好的備用態(tài)。
6.每天負(fù)責(zé)來訪接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件報(bào)紙等工作。
7.負(fù)責(zé)保管會(huì)議用品(接線板、激光筆、茶杯、水壺等),按照會(huì)議調(diào)配使用,
會(huì)議后收回,并檢查物品是否完好。
8.負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作,對(duì)于提前一天收到的會(huì)議通知提前半小時(shí)開門調(diào)試設(shè)備,
保證設(shè)備正常有效的使用。對(duì)于臨時(shí)通知的會(huì)議,立刻進(jìn)行會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備
工作。具體包括會(huì)議開始前的茶水、電腦、會(huì)議用品、照明、空調(diào)、音響設(shè)
施等準(zhǔn)備工作。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水服務(wù),嚴(yán)格做到:輕步、輕拿、輕放。負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的
清場(chǎng)工作,包括會(huì)議用品的回收、鎖好門窗、關(guān)閉電源和會(huì)議設(shè)施設(shè)備等,
清理的會(huì)議茶具收集好,并統(tǒng)一消毒清洗,擺放茶水柜中要求整潔干凈。引
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導(dǎo)參會(huì)人員依次離開會(huì)場(chǎng)后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等,做好會(huì)
議文件的清退、收集工作,有問題及時(shí)向甲方及物業(yè)匯報(bào)。
10.每日下班前30分鐘會(huì)務(wù)人員要檢查清點(diǎn)會(huì)議室的設(shè)備及用品,保證電源門窗
的安全性。會(huì)議室檢查工作完成后,將門鎖好,再下班。
11.會(huì)務(wù)有事需提前請(qǐng)假,不能及時(shí)請(qǐng)假應(yīng)打電話告知其負(fù)責(zé)人。
12.完成甲方交辦的其他工作任務(wù)。
2、會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)
1)人員標(biāo)準(zhǔn):
1.會(huì)務(wù)人員工工裝必須整潔、平整,不得帶有灰塵、污跡、無褶皺、開線,掉
扣。
2.皮鞋以黑色為主,鞋襪保持協(xié)調(diào),皮鞋始終保持亮潔,不能赤腳、穿拖鞋、
短褲、超短裙出入大廳及樓層。
3.會(huì)務(wù)人員工保持衣冠、頭發(fā)整潔,不擦濃重護(hù)發(fā)用品,過肩長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束扎盤結(jié),
頭發(fā)必須梳理服帖,不蓬亂或燙怪異發(fā)型。
4.會(huì)務(wù)人員應(yīng)淡妝上崗,打扮適度,不濃妝艷抹,不佩戴飾物(手表、戒指除
外),不使用氣味濃烈的香水。
5.會(huì)務(wù)人員工應(yīng)經(jīng)常剪指甲,保持干凈,不得蓄長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油,
上班時(shí)不得佩戴有色眼鏡。
6.會(huì)務(wù)人員工需注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味,上崗前不能喝酒,吃蔥、蒜、
韭菜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
7.會(huì)務(wù)人員站立時(shí)要自然大方,位置適當(dāng),自然端正,雙目平視,兩手交叉放
于臍下,不準(zhǔn)雙手卡于腰間、叉在胸前或背在身后,兩腿要站直,兩腳要呈
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八字型,兩腳后跟相距5Toem,站立時(shí)不背靠、旁倚、前扶他物;就座時(shí)要
坐正坐直,行走時(shí)步子要輕而穩(wěn)、,步幅不能過大,眼睛要平視前方或賓客,
需抬頭、挺胸、收腹。
8.會(huì)務(wù)人員工在崗位上不得做與工作無關(guān)的事情。
9.要時(shí)刻保持面帶笑容、容光煥發(fā)。動(dòng)作舉止要得體,不造作;態(tài)度要熱情、
和藹。
10.對(duì)待來往人員要態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、禮貌,做到微笑迎人。
1L與人交往使用禮貌用語“您好”、“請(qǐng)”、“歡迎您”、“不客氣”等,遇見來往
人員要主動(dòng)問好。
12.與來往人員相遇時(shí),要主動(dòng)讓路,與來往人員同行時(shí),應(yīng)進(jìn)行引導(dǎo),如同乘
電梯時(shí),讓來訪人員先上電梯、先下電梯。
13.在工作中若因某些特殊情況需與他人握手時(shí),應(yīng)面帶微笑,姿勢(shì)端正,用力
適度,不能用左手,握手時(shí),左手不得插兜。
14.會(huì)議服務(wù)時(shí)要面帶微笑,與客人談話時(shí)要注意禮貌,用心聆聽,不搶話、插
話、語氣溫和文雅,遇事冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。
15.對(duì)服務(wù)范圍以外的詢問,如涉及客人情況、會(huì)議內(nèi)容或政治、經(jīng)濟(jì)等機(jī)密情
況,要婉言說“對(duì)不起、不清楚”以拒絕。
2)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)前準(zhǔn)備:確認(rèn)會(huì)以后通知保潔打水,提前打開會(huì)議室門,及時(shí)開窗放味,
開啟燈源,依據(jù)當(dāng)日天氣情況開關(guān)窗戶,調(diào)試空調(diào),溫度保持22攝氏度一24攝
氏度為宜。話筒、水壺?cái)[放合理,會(huì)議座椅擺放整齊。打開投影設(shè)備及屏幕,與
電腦正常連接使用、電線合理擺放以確保會(huì)議人員行動(dòng)方便。準(zhǔn)備激光筆,查看
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激光筆電量(如電量不如及時(shí)更換電池)。打開話筒檢查電量不得少于兩格電以
確保會(huì)議正常使用,音量大小調(diào)試。在會(huì)議開始前5分鐘準(zhǔn)備好茶水。如發(fā)現(xiàn)設(shè)
備異常及時(shí)通知弱電人員,以確保會(huì)議正常使用。
2.會(huì)中服務(wù):領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議需每30分鐘進(jìn)去會(huì)議室倒水一次,部門會(huì)議根
據(jù)會(huì)議人員要求擺放水壺或每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)議室倒水。會(huì)議進(jìn)行中根據(jù)會(huì)議
人員的要求及時(shí)做好相應(yīng)服務(wù)。(例如:會(huì)議室溫度調(diào)整,煙灰缸的增減,激光
筆增減、話筒音量調(diào)整、提供白紙、水筆、紙杯等)
3.會(huì)后清理:會(huì)議人員離場(chǎng)后立即通知保潔做衛(wèi)生,檢查會(huì)議人員是否有遺
留物品,關(guān)閉投影設(shè)備、關(guān)閉空調(diào)、拔掉電器電源、收回激光筆、整理電源數(shù)據(jù)
線放入設(shè)備間、收回茶葉。檢查話筒電量,如少于兩格電量及時(shí)充電。屏幕遙控
器及時(shí)充電。關(guān)窗戶、窗簾收起、關(guān)燈,保潔做好衛(wèi)生后鎖門。
會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后及時(shí)填寫《會(huì)議服務(wù)流程表》。若無會(huì)議,會(huì)務(wù)人員會(huì)定
時(shí)檢查會(huì)議室設(shè)備,并填寫《會(huì)議室設(shè)備巡查記錄表》、《會(huì)議室巡查記錄表》及
《工作日志》。
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn)
主管每天上午9:00及下午14:00檢查會(huì)務(wù)人員是否按時(shí)到崗,在崗期間是否
串崗、脫崗,會(huì)議室內(nèi)的帶電設(shè)備是否正常,每天是否及時(shí)填寫巡查記錄表及《工
作日志》,每天報(bào)紙是否按時(shí)分配及發(fā)放報(bào)紙,主管根據(jù)檢查結(jié)果填寫《現(xiàn)場(chǎng)服
務(wù)檢查表》,如有不合格行為,及時(shí)下發(fā)整改通知單,立即進(jìn)行整改。
保潔部
一、保潔領(lǐng)班
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1、保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.服從領(lǐng)導(dǎo),模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)員工完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2.保潔領(lǐng)班每天例行巡視檢查制度,充分了解需要清潔的管轄區(qū)域,負(fù)責(zé)檢查
所轄區(qū)域保潔工作的質(zhì)量,認(rèn)真做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知客服部,
并督促及時(shí)解決,每月對(duì)外包方進(jìn)行工作質(zhì)量測(cè)評(píng)和經(jīng)濟(jì)考核。
3.明確責(zé)任范圍和工作標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握各項(xiàng)工作技能,落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生目標(biāo)管理
責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行清潔衛(wèi)生工作規(guī)范。
4.監(jiān)督檢查保潔員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行工作職責(zé)的情況。
5.全面負(fù)責(zé)大廈及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日檢查記錄并及時(shí)
向經(jīng)理匯報(bào)。
6.監(jiān)督檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)雨水井、化糞井的疏通、垃圾清運(yùn)、“四害”的消殺,屋頂天
臺(tái)的清理等工作,加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管。
7.提交大廈“突發(fā)公共衛(wèi)生事件”的應(yīng)急方案,組織安排保潔員完成比項(xiàng)工作。
8.督促檢查保潔員工崗位技能的培訓(xùn)和考核工作,不斷提高保潔員工的基本素
質(zhì)和工作能力。并作好培訓(xùn)記錄。
9.負(fù)責(zé)做好保潔員的思想道德教育工作,組織保潔員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
10.協(xié)調(diào)保潔人員與業(yè)主的關(guān)系,對(duì)業(yè)主提出的環(huán)境衛(wèi)生的意見和建議積極落實(shí)
整改,并做好業(yè)主的投訴回訪工作,確保每年業(yè)主對(duì)環(huán)境衛(wèi)生滿意度達(dá)標(biāo)98%。
11.做好突發(fā)事件的應(yīng)急組織和指揮工作,確保雨雪天氣的及時(shí)清掃,完成各項(xiàng)
突擊性任務(wù)。
12.每日檢查、監(jiān)督衛(wèi)生、消殺,評(píng)定工作情況,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
13.堅(jiān)持每日巡查項(xiàng)目衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。
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14.負(fù)責(zé)項(xiàng)目綠化工作的監(jiān)督檢查,確保綠化工作達(dá)標(biāo)。
15.協(xié)調(diào)保潔人員與其它各部門的關(guān)系,確保工作無死角。
16.負(fù)責(zé)做好保潔員的思想道德教育工作,組織保潔員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
17.為保持項(xiàng)目上的清潔衛(wèi)生始終處于良好狀態(tài),保潔領(lǐng)班每天應(yīng)全面檢查兩次,
填寫檢查記錄表。
18.負(fù)責(zé)組織召開本部門例會(huì)和專題會(huì)議。
19.負(fù)責(zé)本部門工作的總結(jié)和匯報(bào)。
20.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、保潔領(lǐng)班工作標(biāo)準(zhǔn)
1.監(jiān)督檢查保潔人員上崗情況。
2.每日檢查拖布、掃把等衛(wèi)生用品是否使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序。
3.每日檢查公共區(qū)域的地面,無塵,無雜物,無污跡,腳印
4.每日檢查公共區(qū)域的墻面、沙發(fā)及茶幾、電梯操作面板、電梯門、電梯轎廂
等,無塵土,手印,無污跡。樓梯扶手、樓梯欄桿無污跡,無塵土。樓梯無
塵土,無雜物,無污跡。
5.每日檢查衛(wèi)生間洗手盆無污跡,光亮潔白,無水漬。鏡面無污跡,光亮,無
水漬、無手印。隔斷無污跡,無塵土。地面無積水,無塵,無雜物,無污跡,
腳印。便池、蹲位無污跡,無異味。墻面無灰塵、無污跡、無蛛網(wǎng)。五金件
無水漬、無手痕、光亮潔凈。清理垃圾桶垃圾不得超出紙簍的1/3桶面無污
跡。
6.每日檢查樓外公共區(qū)域硬化地面、主次干道無垃圾、紙袋等雜物。石獅子無
明顯塵土、污跡。
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二、保潔人員
1、保潔人員崗位職責(zé)
1.保潔員要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),
做好項(xiàng)目?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生工作。
2.根據(jù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和頻次要求、計(jì)劃或工作指令,每天清掃所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)
域,按期擦拭公共區(qū)域設(shè)施,對(duì)所管區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行全面清潔工作。
3.了解物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)。
4.堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,上班佩戴工作牌、做到服裝整齊干凈。
5.每天按時(shí)清掃所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,按規(guī)定擦拭樓道、墻面、電梯、樓梯扶手
及玻璃,對(duì)所管區(qū)域的衛(wèi)生全面負(fù)責(zé)。
6.清理樓內(nèi)袋裝垃圾,清理項(xiàng)目?jī)?nèi)亂貼、亂懸掛等物品。
7.及時(shí)清運(yùn)垃圾箱內(nèi)存放的垃圾,保持箱體及周圍環(huán)境整潔。
8.維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為要及時(shí)勸阻和制止。
9.做好定期項(xiàng)目?jī)?nèi)滅鼠、蚊、蠅、蟲和消毒等工作。
10.當(dāng)班時(shí)間遇到項(xiàng)目?jī)?nèi)有任何垃圾、廢物、雜物等不衛(wèi)生現(xiàn)象,隨產(chǎn)隨清,保
持區(qū)內(nèi)衛(wèi)生潔凈。
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)定期衛(wèi)生消殺工作
12.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、保潔人員工作標(biāo)準(zhǔn)
1.保潔員每天早7:30分到崗,男衛(wèi)生間、女衛(wèi)生間的清潔工作,衛(wèi)生間開窗通
風(fēng),15FT8F的檀香不間斷點(diǎn)燃,檢查15FT8F衛(wèi)生間內(nèi)的衛(wèi)生紙和洗手液剩
余情況,如無剩余立即補(bǔ)充。大約用時(shí)2小忖。
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2.前后安全通道地面、樓梯、樓梯扶手、樓梯欄桿進(jìn)行清潔。專人負(fù)責(zé)大約用
時(shí)3小時(shí)。
3.保潔員每天早7:30到崗進(jìn)行電梯轎廂、電梯操作板面、電梯門、壁,電梯間
地面、墻面、不銹鋼煙灰缸等進(jìn)行清潔,大約用時(shí)1小時(shí)。
4.對(duì)大堂等待區(qū)的沙發(fā)、茶幾、煙缸、四周墻壁、旋轉(zhuǎn)門、推拉門門框抹塵、
地面等進(jìn)行清潔大約用時(shí)2小時(shí)。
5.全天循環(huán)保潔一天平均循環(huán)八次。
6.保潔員負(fù)責(zé)各樓層垃圾清運(yùn)到指定地點(diǎn)。
7.定期進(jìn)行樓層地面的清洗工作。
8.大堂玻璃及石獅子一個(gè)月清洗一次。
9.電梯內(nèi)地毯半年清洗一次。
10.垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無明顯異味。
1L在指定的位置存取所有清潔設(shè)備、工具、清潔用品和清潔車,不得隨意擺放。
12.使用前檢查清潔設(shè)備、工具是否能正常使用,清潔用品藥劑是否滿足工作需
要。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)申報(bào)主管領(lǐng)取調(diào)換,不得借故影響工作。在完成當(dāng)日責(zé)
任區(qū)衛(wèi)生工作后,應(yīng)仔細(xì)檢查清洗清潔設(shè)備、工具,傾倒垃圾,并將清潔設(shè)
備、工具和剩余的清潔用品和清潔車一并放回指定區(qū)域。
13.在工作中,應(yīng)愛惜設(shè)備、工具,杜絕浪費(fèi),合理使用耗材。
14.講文明,懂接待的一般禮儀。
15.及時(shí)有效的完成上級(jí)主管布置的各項(xiàng)工作,對(duì)上級(jí)主管的工作安排和各項(xiàng)要
求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn)
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主管每天上午9:00及下午14:00檢查保潔人員的上崗情況,每日檢查公共區(qū)
域的地面是否無塵,無雜物,無污跡,腳印,公共區(qū)域的墻面、沙發(fā)及茶幾、電
梯操作面板、電梯門、電梯轎廂等是否無塵土,手印,無污跡,樓梯扶手、樓梯
欄桿是否無污跡,無塵土,樓梯無塵土,無雜物,無污跡,衛(wèi)生間洗手盆是否無
污跡,光亮潔白,無水漬,鏡面是否無污跡,光亮,無水漬、無手印,隔斷是否
無污跡,無塵土,地面是否無積水,無塵,無雜物,無污跡,腳印,便池、蹲位
是否無污跡,無異味,墻面是否無灰塵、無污跡、無蛛網(wǎng),五金件是否無水漬、
無手痕、光亮潔凈等,主管根據(jù)檢查結(jié)果填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)檢查表》,如有不合格
行為,及時(shí)下發(fā)整改通知單,立即進(jìn)行整改。
三、室內(nèi)保潔
1、室內(nèi)保潔崗位職責(zé)
1.保潔員要聽從領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,文明服務(wù),禮貌待人對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、值班室以及其他辦公區(qū)域的保潔工作。
3.配合會(huì)務(wù)人員做好會(huì)議室會(huì)議服務(wù)。
4.保潔員上崗期間保持個(gè)人儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生,維護(hù)項(xiàng)目良好形象不大聲喧
嘩,嚴(yán)禁與同事閑聊,工作期間保持工裝整潔、干凈,工裝每周洗滌一次,
不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物不留長(zhǎng)指甲不穿拖鞋上崗。
5.工作時(shí)間內(nèi)保證按時(shí)上崗,不得擅自離崗。
6.愛惜工作用具。如有工作用具損壞,可以舊換新。
7.完成辦公室交辦的其他保潔任務(wù)。
2、室內(nèi)保潔工作標(biāo)準(zhǔn)
1.甲方公司配備兩名保潔人員,每人每天負(fù)責(zé)甲方公司兩層樓衛(wèi)生(包括甲方
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公司領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室),每隔兩周工作進(jìn)行輪換制。
2.保潔人員統(tǒng)一著工裝,必須整潔、不得帶有灰塵、污跡、開線、掉扣。鞋以
黑色為主,鞋襪保持協(xié)調(diào),不能赤腳、穿拖鞋。
3.甲方公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作內(nèi)容:打開空調(diào)(按季節(jié)調(diào)節(jié)到適當(dāng)溫度)、打水、
完成對(duì)窗臺(tái)、桌子、椅子、沙發(fā)、茶幾、茶水柜、書柜、更衣柜、電腦、地
面、垃圾桶(更換垃圾袋)等清潔工作。
4.會(huì)議室工作內(nèi)容:打開空調(diào)(按季節(jié)調(diào)節(jié)到適當(dāng)溫度)、打水、完成對(duì)窗臺(tái)、
地面、會(huì)議桌、會(huì)議椅、煙缸、茶杯、水壺等清潔工作。
5.值班室工作內(nèi)容:每?jī)商旄鼡Q一次床單(注意男女床上物品區(qū)分)、枕套、被
罩。打開空調(diào)(按季節(jié)調(diào)節(jié)到適當(dāng)溫度)、完成對(duì)沙發(fā)、茶幾、電視、電視柜、
辦公桌、椅子、煙缸、垃圾桶(更換垃圾袋)等清潔工作。
6.辦公室內(nèi)地面每天掃清拖凈,不留任何死角。做到無紙屑、果殼、碎末、等
廢棄物,無積水、無腳印。
7.辦公室空調(diào)開關(guān)、桌椅、文件柜、更衣柜、書柜(柜門玻璃)、電腦、飾品、
電器、沙發(fā)、茶幾等設(shè)備設(shè)施擦拭干凈,無灰塵,無污漬。
8.辦公區(qū)域門、窗臺(tái)等表面擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬。
9.辦公室內(nèi)墻體飾物,確保無灰塵、無污漬。
10.辦公室煙灰缸、茶杯、垃圾桶需每日清理干凈,更換新的垃圾袋。
1L會(huì)議室內(nèi)話筒、煙灰缸、茶杯、飾物、窗臺(tái)擦拭干凈,保證物品潔凈明亮,
無灰塵。
12.拖布、掃把等衛(wèi)生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序。
13.尊重被服務(wù)人員的物品擺放習(xí)慣,整理后擺回原位,不開柜門、抽屜,尊重
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服務(wù)對(duì)象隱私。
3、主管檢查標(biāo)準(zhǔn)
主管每天上午9:00及下午14:00檢查室內(nèi)保潔人員工裝是否統(tǒng)一整潔,是
否按時(shí)到崗,會(huì)議室及值班室內(nèi)地面是否每天掃清拖凈,不留任何死角。做到無
紙屑、果殼、碎末、等廢棄物,無積水、無腳印。檢查話筒、煙灰缸、茶杯、飾
物、窗臺(tái)、沙發(fā)、茶幾等是否擦拭干凈,保證潔凈明亮,無灰塵、蛛網(wǎng)及污漬,
垃圾桶是否及時(shí)清理,衛(wèi)生用品使用完畢后是否清洗干凈、擺放整齊,主管根據(jù)
檢查結(jié)果填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)檢查表》,如有不合格行為,及時(shí)下發(fā)整改通知單,立
即進(jìn)行整改。
秩序維護(hù)部
一、秩序維護(hù)部主管
1、秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé)
1.了解物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公
司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)門崗執(zhí)勤、
區(qū)內(nèi)巡邏、消、監(jiān)控室、消防設(shè)施設(shè)備管理、機(jī)動(dòng)車管理等公共秩序維護(hù)工
作。
2.協(xié)調(diào)門崗、巡邏崗、監(jiān)/消控崗相互配合,經(jīng)常保持聯(lián)系,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問
題,需要通報(bào)各有關(guān)崗位的,應(yīng)及時(shí)通報(bào),需要向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)的,應(yīng)立即
向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào),使事件做到及時(shí)處理。
3.班前10分鐘到崗,對(duì)當(dāng)班人員、監(jiān)/消控室人員提出工作要求,傳達(dá)工作指
令。檢查人員的著裝、儀表儀容。
4.負(fù)責(zé)組織、布置、安排日常工作及計(jì)劃工作,督促下級(jí)人員認(rèn)真完成。
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5.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,所有區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)。
6.熟悉、了解本項(xiàng)目各種安防、消防方面的一切情況,發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患及時(shí)上
報(bào)項(xiàng)目,并提出相應(yīng)的整改措施方案。
7.負(fù)責(zé)對(duì)所有秩序維護(hù)人員培訓(xùn),保證各崗位員工正確執(zhí)行操作規(guī)程,
8.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目巡查發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備損壞,及時(shí)報(bào)修。
9.負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的演練和消防演習(xí)。
10.檢查各崗位值班記錄,保障記錄清楚正確。
11.負(fù)責(zé)對(duì)部門各崗位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤考核
12.負(fù)責(zé)組織對(duì)部門各崗位專業(yè)工作流程、服務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)。
13.負(fù)責(zé)組織部門各崗位所使裝備,所負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)。
14.負(fù)責(zé)處理部門各崗位發(fā)生的疑難問題和突發(fā)事件。
15.負(fù)責(zé)制定大廈火災(zāi)等突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案。
16.負(fù)責(zé)組織召開本部門例會(huì)和專題會(huì)議。
17.負(fù)責(zé)本部門工作的總結(jié)和匯報(bào)。
18.負(fù)責(zé)制定物業(yè)項(xiàng)目的治安、消防年度、季度工作計(jì)劃,做好秩序維護(hù)團(tuán)隊(duì)年
度預(yù)算報(bào)告。
19.負(fù)責(zé)維持管轄區(qū)域內(nèi)的秩序,預(yù)防.、協(xié)助、配合國(guó)家相關(guān)部門偵破有關(guān)治安
和違法犯罪案件。
20.妥善處理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主有關(guān)安全方面的各種訴求,努力營(yíng)造良好的治安居住環(huán)
境。
21.開展以“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育
和法制教育培訓(xùn),定期檢查“四防”設(shè)施,增強(qiáng)全員的安全意識(shí)和法制觀念。
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22.主動(dòng)督促檢查各重點(diǎn)部位的工作,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,確保重點(diǎn)部位的安全。
23.負(fù)責(zé)制定24小時(shí)值勤、巡邏制度和要求,保證各崗位24小時(shí)無缺崗,無治
安死角,確保轄區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)、人身安全。
24.負(fù)責(zé)制定轄區(qū)內(nèi)各類鑰匙的管理、交接的相關(guān)規(guī)定,并定期檢查執(zhí)行情況,
發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾止和報(bào)告。
25.負(fù)責(zé)制定監(jiān)控人員的管理制度和操作程序,確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安
全。
26,適時(shí)完善、健全安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促全體人員嚴(yán)格執(zhí)行和演練落實(shí)。
27.定期檢查轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)消防設(shè)施、設(shè)備情況,并做好相關(guān)記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題
要及時(shí)上報(bào)或處理,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好有效。
28.負(fù)責(zé)督促檢查各部門責(zé)任制的執(zhí)行落實(shí)情況,并協(xié)助各班組責(zé)任人做到管好
自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保各項(xiàng)秩序制度工作落實(shí)。
29.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對(duì)秩序維護(hù)員要堅(jiān)持進(jìn)行職業(yè)
道德和思想教育,每心制定秩序維護(hù)員訓(xùn)練計(jì)劃,并接受物業(yè)管理中心和轄
區(qū)派出所的監(jiān)督、指導(dǎo)。
30.確保轄區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車安全行駛。
31.對(duì)違反項(xiàng)目管理規(guī)定的不法行為敢說敢管,對(duì)不能處理的事宜要及時(shí)報(bào)警。
32.如遇雨雪天氣,協(xié)助保潔部門及時(shí)清掃道路,確保業(yè)主安全出行。
33.負(fù)責(zé)組織好本部門的分工協(xié)作,每周組織召開部門工作例會(huì)。
34.負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,做好安全防范工作。
35.負(fù)責(zé)秩序維護(hù)員的出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。
36.協(xié)調(diào)本部門人員與其它各部門的關(guān)系,確保工作無死角。
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37.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
2、秩序維護(hù)主管工作標(biāo)準(zhǔn)
1.檢查所有秩序維護(hù)人員的著裝、儀表儀容。
2.制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)全體秩序維護(hù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),并作好培訓(xùn)記錄。
3.檢查所有人員班前是否飲酒。
4.不定時(shí)檢查各崗位值班記錄,保障記錄清楚正確。
5.組織相關(guān)人員進(jìn)行各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的演練和消防演習(xí),每年不少于2次。
6.每班次不少于3次巡查,所有區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,及時(shí)上報(bào)。
7.每天上午10點(diǎn)之前檢查是否按時(shí)巡視打點(diǎn),是否有漏查或跳查情況發(fā)生。
8.隨機(jī)抽查車場(chǎng)管理人員對(duì)于入場(chǎng)車輛車牌號(hào)的熟悉程度及車位停放位置。
二、秩序維護(hù)人員
1、秩序維護(hù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)
1.保安員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,恪盡職守,
愛崗敬業(yè),規(guī)范服務(wù),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.當(dāng)班人員要認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)交接班,不準(zhǔn)遲到、早退。
3.在崗位上著裝整齊,按公司配發(fā)制服統(tǒng)一著裝和佩戴,制服須保持潔凈、平
整,各項(xiàng)配置標(biāo)志齊全規(guī)范。不準(zhǔn)著便裝、混裝,姿態(tài)端正,在崗位上不準(zhǔn)
插兜、抱肩、依靠等。
4.風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整,不得敞開衣領(lǐng),翻卷衣袖、褲邊;上崗前須到更衣室鏡子前整理
儀表。服裝清洗不得影響正常上崗著裝。
5.保安人員儀表須潔凈端正,不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須。
6.不得串崗、空崗、漏崗、脫崗、睡崗,不得在崗位上躺、臥、不準(zhǔn)在崗位上
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會(huì)客,不準(zhǔn)在崗位上飲酒吃東西,不準(zhǔn)酒后上崗,不準(zhǔn)在崗位上進(jìn)行任何娛
樂活動(dòng)。
7.在工作中必須使用文明禮貌用語?,說文明話,辦文明事,主動(dòng)熱情,服務(wù)周
到。
8.在崗時(shí)須精神飽滿,精力集中。
9.站崗時(shí)保持抬頭、挺胸、收腹、并腿,巡崗時(shí)須在站立的基礎(chǔ)上做到步伐穩(wěn)
健,雙臂前后自然擺動(dòng),不得有手插衣褲口袋、手叉腰間等散漫舉止。
10.兩人巡崗時(shí)須并排,保持上崗姿態(tài)統(tǒng)一步伐行進(jìn);兩人以上巡邏或同行時(shí)須
列縱隊(duì),保持上崗姿態(tài)統(tǒng)一步伐行進(jìn)。
1L夜班大廳值班崗上人員在崗期間不得吸煙或吃零食,不得有閑聊、睡崗及其
他懈怠行為。
12.對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)或來訪人員態(tài)度和藹、耐心周到,行為舉止須自然端正、落落大方。
13.禮貌待人,遇來訪人員值崗人員上前詢問,把“先生、女士、您好、請(qǐng)問、
對(duì)不起、打擾了、感謝配合”等禮貌用語體現(xiàn)在實(shí)際工作中。
14.禁止任何粗俗言談、污言穢語。
15.回答領(lǐng)導(dǎo)或訪客提問時(shí)應(yīng)清楚扼要,并使用普通話。
16.做好本班次的值勤工作記錄,對(duì)需要移交下一班次處理的工作,應(yīng)做好書面
記錄在進(jìn)行口頭移交。
17.保管好本崗位內(nèi)的物品,在交接班時(shí)應(yīng)對(duì)物品的種類、數(shù)量、完好程度進(jìn)行
檢查、登記,做好移交工作。
18.熟悉本項(xiàng)目?jī)?nèi)的人員、車輛及有關(guān)情況,熟悉崗位的任務(wù)。
19.消防設(shè)備房間配電室、消防噴淋、水泵、濕式報(bào)警閥等設(shè)備實(shí)行24小時(shí)巡邏,
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每3小時(shí)巡視一次并做好相應(yīng)記錄,消防泵房主要對(duì)截門有無漏水、壓力值
是否正常、開啟方式、外觀等方面進(jìn)行檢查。消防配也間主要對(duì)設(shè)備機(jī)柜運(yùn)
行是否正常、擋鼠板是否完好、開啟方式、配電柜外觀、消防器材是否齊備
等方面進(jìn)行檢查。對(duì)監(jiān)控室等相關(guān)部門密切配合,協(xié)作做好其它重點(diǎn)點(diǎn)位管
控工作,做好防范,保障安全。
20.電動(dòng)車存放處早7點(diǎn)開始每2小時(shí)巡視一次并做好相應(yīng)記錄。
2L夜班巡視打點(diǎn)從晚8點(diǎn)開始,每2小時(shí)巡視打點(diǎn)一次,要求頂樓開始往下依
次各樓層巡視打點(diǎn),不得私自變動(dòng)更改巡更路線,更不允許有跳查或漏查情
況發(fā)生,檢查主要包括各樓層公共區(qū)域包括衛(wèi)生間內(nèi)門、窗、水、電等方面,
如遇問題及時(shí)匯報(bào)并做好相應(yīng)記錄,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,立即上報(bào)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
進(jìn)行處理。無異常情況,返回值班室后做好相關(guān)巡查記錄,配合另外留守人
員共同正常值班。
22.消防設(shè)備房間配電室、消防噴淋、水泵、濕式報(bào)警閥以及各樓層消火栓內(nèi)滅
火器、水帶、水帶槍頭等設(shè)備每周擦拭整理一次。
23.車輛憑《停車證》放行,正確的引導(dǎo)車輛在指定部位有序停車,提醒車主關(guān)
好車窗車門,貴重物品不得留放車內(nèi)。無《停車證》車輛,門崗人員應(yīng)主動(dòng)
上前詢問,經(jīng)物、業(yè)辦公室同意方可進(jìn)入停車場(chǎng),但不得占用租戶車位。
24.秩維人員要強(qiáng)化工作技能,提高工作意識(shí)及自身工作水平,不斷完善自我,
要熟知熟會(huì)各種突發(fā)事件處置工作流程,做到面對(duì)突發(fā)情況能夠快速、果敢、
熟練的處置處理,確??蛻魡挝蝗藛T和財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常環(huán)境秩序。
25.負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的指揮下進(jìn)行項(xiàng)目雨季防汛工作的實(shí)施。
26.負(fù)責(zé)項(xiàng)目突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理。
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27.協(xié)助派出所做好大廈的治安管理和必要時(shí)的調(diào)查工作。
28.積極配合其他部門的工作。
29.完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
2、主管檢查標(biāo)準(zhǔn)
秩序維護(hù)主管每天上午9:30及下午16:30檢查人員著裝是否整齊干凈,是否
按時(shí)交接班,不準(zhǔn)遲到、早退,每日上午10點(diǎn)之前檢查,主要檢查是否按時(shí)巡
視打點(diǎn),是否有漏查或跳查情況發(fā)生,不定期檢查人員是否熟悉本項(xiàng)目?jī)?nèi)的人員、
車輛及有關(guān)情況,熟悉崗位的任務(wù),不定時(shí)檢查各崗位值班記錄,保障記錄清楚
正確,是否將無證車輛私自放進(jìn)停車場(chǎng),消防人員證件是否上墻,人員是否熟悉
各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,在崗期間是否干與工作無關(guān)之事等,主管根據(jù)檢查結(jié)果填寫《現(xiàn)
場(chǎng)服務(wù)檢查表》,如有不合格行為,及時(shí)下發(fā)整改通知單,立即進(jìn)行整改。
三、門崗及形象崗
1、門崗崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.了解物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.嚴(yán)格遵守24小時(shí)值勤、巡查制度,做好詳細(xì)的值班記錄和巡查記錄。
4.接班后,認(rèn)真查閱上一班次的值班記錄。
5.熱情接待、查詢進(jìn)出人員,使用禮貌用語,對(duì)業(yè)主訪客核對(duì)準(zhǔn)確后填寫“來
訪登記表”后放行。
6.嚴(yán)格把控出入人員情況,對(duì)進(jìn)入集團(tuán)大樓的陌生人必要時(shí)上前進(jìn)行詢問,詢
問時(shí)注意禮貌用語,如來訪人員務(wù)必和前臺(tái)溝通接到被訪人放行通知方可放
行并做好引導(dǎo)。
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7.負(fù)責(zé)看管車位及車輛??壳闆r非集團(tuán)司機(jī)班登記車輛禁止停車。
8.熟練掌握各種消防器材的使用方法。
9.發(fā)生緊急情況如上訪等,大廳崗兩人立刻封閉門口,任何人禁止入內(nèi),值崗
人員在門口兩側(cè)立崗,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1L遇外來人員搬運(yùn)物品,主動(dòng)上前詢問,并聯(lián)系辦公室進(jìn)行情況核實(shí)并備案,
情況屬實(shí)準(zhǔn)許進(jìn)出入,其他情況一律不準(zhǔn)進(jìn)出入。
12,值班時(shí)應(yīng)正確使用和保管好崗位內(nèi)的所有物品,當(dāng)班者對(duì)本班次使用的物品
負(fù)有全部責(zé)任,交接班時(shí)應(yīng)對(duì)物品的種類、數(shù)量及完好程度進(jìn)行檢查登記。
13,不得擅自離崗休息,嚴(yán)格檢查進(jìn)出人員。
14.保持崗位內(nèi)外的清潔工作,交崗前應(yīng)對(duì)本崗內(nèi)外進(jìn)行整理打掃,保證工作環(huán)
境的清潔美觀。
15.需要移交下一班次處理的事物,應(yīng)做好書面記錄及口頭移交,每班次值班人
員應(yīng)盡力完成交辦的工作。
16.遇物品進(jìn)出必查確認(rèn)、遇外來訪客人員進(jìn)出必查確認(rèn)。確保項(xiàng)目環(huán)境秩序良
好。
17.指揮商業(yè)客戶進(jìn)出貨物的車輛控制,劃定裝卸貨區(qū)域,控制裝卸貨時(shí)間,避
免因裝卸貨導(dǎo)致項(xiàng)目道路堵塞。
18.積極配合其他部門的工作。
19.做好當(dāng)班工作記錄,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
20.維護(hù)大廈后門的公共秩序,查驗(yàn)進(jìn)出大廈的人員及物品,及時(shí)對(duì)進(jìn)出外來人
員及物品進(jìn)行登記備案,如發(fā)現(xiàn)可疑人員及物品應(yīng)立即詢問,態(tài)度要和藹誠(chéng)
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懇,必須使用文明用語,發(fā)現(xiàn)問題立即扣留,上報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行處理。
2、形象崗崗位職責(zé)
形象崗是展示公司形體形象的一個(gè)窗口,是公司展示給其他客戶的一個(gè)至關(guān)
重要的整體數(shù)值的體現(xiàn),一定要微笑服務(wù),舉止穩(wěn)重大方、得體,著裝要統(tǒng)一劃
分,整齊干凈,精神振作、飽滿、富有朝氣。
四、車輛管理崗
1、車輛管理崗位職責(zé)
1.對(duì)進(jìn)出車場(chǎng)的車輛進(jìn)行控制和管理。
2.保證轄區(qū)內(nèi)的交通、停車秩序。
3.對(duì)停車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的重大案件和火災(zāi)事故協(xié)助公安部門處置并對(duì)交通安全事件
進(jìn)行處置,同時(shí)做好上報(bào)、后期配合相關(guān)政府部門的調(diào)查工作。
4.維護(hù)車輛良好的停放及行車秩序,指揮進(jìn)出車輛行駛,防止車輛在車道停放,
保持通道暢通。
5.負(fù)責(zé)看管車位及車輛??壳闆r非集團(tuán)司機(jī)班登記車輛禁止停車。
6.維護(hù)車場(chǎng)內(nèi)行人、機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車及貨物的綜合秩序,看護(hù)管理范圍內(nèi)的
設(shè)施、設(shè)備。
7.對(duì)違反車場(chǎng)管理規(guī)定的車輛及時(shí)制止并加以糾正。
8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
五、巡邏崗
1、巡邏崗崗位職責(zé)
1.對(duì)樓內(nèi)區(qū)域進(jìn)行巡視,特別是各區(qū)域通道、主要進(jìn)出口,并做好巡查記錄。
2.配備對(duì)講設(shè)備,制訂科學(xué)合理的巡邏路線。
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3.巡邏時(shí),按規(guī)定使用巡更器,嚴(yán)格遵照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行檢查,除非需要
處理緊急應(yīng)變或可疑情況,不得私自變動(dòng)更改巡邏路線,更不允許有跳查或
漏查情況發(fā)生。
4.巡視整個(gè)大樓情況,按照規(guī)定線路、時(shí)間分區(qū)域進(jìn)行巡查,如:
⑴檢查樓梯、通道所有燈具是否完好。
⑵檢查安全標(biāo)識(shí)標(biāo)牌是否完好。
⑶檢查衛(wèi)生情況是否良好。
(4)檢查垃圾桶內(nèi)是否有明火冒煙現(xiàn)象。
⑸檢查是否有可疑人員、留宿人員,是否存在安全隱患。
(6)檢查防火通道是否通暢。
⑺檢查防火門是否完好并處于常閉狀態(tài),門上設(shè)施是否完好。
(8)滅火器材是否完好和公共設(shè)備是否損壞等。
巡查人員在巡查過程中如發(fā)現(xiàn)上述問題,根據(jù)事件的輕重緩急分為A、B、C、
D四個(gè)等級(jí):
A:對(duì)過租戶造成人身傷害、嚴(yán)重影響公司整體形象、具有嚴(yán)重安全隱患的風(fēng)險(xiǎn)
源列入A類;
B:比較影響公司整體形象、對(duì)租戶基本不會(huì)造成傷害的風(fēng)險(xiǎn)源列入B類;
C:對(duì)項(xiàng)目整體形象不會(huì)造成影響,風(fēng)險(xiǎn)極小的風(fēng)險(xiǎn)源列入C類;
D:已形成普遍性的問題,維修費(fèi)用較高,并且從根本上比較難解決的問題列入D
類。
被列入A類風(fēng)險(xiǎn)源的問題被發(fā)現(xiàn)后物業(yè)督查員應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)有關(guān)部門,并
以文字方式記錄在案,同時(shí)安排物業(yè)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù),保證現(xiàn)場(chǎng)不會(huì)對(duì)租戶
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造成傷害,必要情況下等待維修部門到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后再行離開。
5.嚴(yán)格盤問任何可疑人員,必要時(shí)立即通知當(dāng)班班隊(duì)長(zhǎng)及主管,詢問時(shí)注意禮
貌用語、工作人員及接到通知放行訪客放行繼續(xù)巡樓。
6.遇見賓客應(yīng)主動(dòng)禮貌問候,禮讓賓客先行,在處理突發(fā)事件中盡量避免使用
武力。
7.進(jìn)入樓內(nèi)巡視是對(duì)講機(jī)聲音調(diào)小或佩戴耳機(jī),以免驚擾到業(yè)主。
8.在巡視過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患問題立即按規(guī)定處理并做好詳細(xì)記錄。
9.巡視人員必須了解整個(gè)大樓情況,接到監(jiān)控室報(bào)警通知,5分鐘內(nèi)趕赴事發(fā)
現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)將情況反饋監(jiān)控室,并進(jìn)行必要的處置,做好事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)情況記錄。
10.負(fù)責(zé)公共配套設(shè)施的檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞或異常及時(shí)上報(bào)。
1L熟悉項(xiàng)目的地形,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入項(xiàng)目。
12.負(fù)責(zé)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞、盲區(qū)及其它臨時(shí)出現(xiàn)的問題,上報(bào)并采
取補(bǔ)救措施,直至問題消除。
13.懂得火警等突發(fā)事件的應(yīng)急措施,懂得一些救生知識(shí),在項(xiàng)目發(fā)生治安、消
防、交通等方面的突發(fā)事件時(shí),要及時(shí)報(bào)警并按照預(yù)案做好相應(yīng)的處理工作,
維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,制止事態(tài)進(jìn)一步惡化。
14.夜間巡視須佩戴相應(yīng)器材及手電,注意對(duì)項(xiàng)目建筑物死角的巡視,防止不法
分子盜竊和破壞,注意檢查火災(zāi)隱患。
15.巡查人員應(yīng)隨時(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),掌握巡查的內(nèi)容和方法,并具
備一定處理突發(fā)事件的能力。
16.巡查人員應(yīng)本著全面、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巡查,對(duì)所管轄區(qū)
域內(nèi)發(fā)生的任何有損公司形象的人和事,堅(jiān)持原則,大膽管理,及時(shí)上報(bào)。
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17.巡查人員在進(jìn)行巡查工作時(shí),必須按照公司要求著裝,攜帶巡查記錄等用品。
18.巡查人員嚴(yán)格落實(shí)巡查簽名實(shí)名制,巡查過程中應(yīng)詳細(xì)記錄風(fēng)險(xiǎn)源的具體位
置,準(zhǔn)確描述風(fēng)險(xiǎn)源發(fā)生的問題,下班前詳細(xì)記錄《工作日志》并將巡查記
錄交予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁偽造巡查記錄。
19.對(duì)擅離職守、不負(fù)責(zé)任、記錄不詳或偽造記錄者,按違反勞動(dòng)紀(jì)律處分。
20.負(fù)責(zé)在防汛負(fù)責(zé)人的指揮下進(jìn)行項(xiàng)目雨季防汛工作的實(shí)施,并加大巡查頻率
及巡查時(shí)間。
21.負(fù)責(zé)項(xiàng)目突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理。
22.做好當(dāng)值巡邏記錄,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
六、監(jiān)控室人員
1、監(jiān)控室人員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律及其他各項(xiàng)規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及各項(xiàng)考核
標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)監(jiān)控室24小時(shí)值班制度,并填寫值班記錄及交接班記錄。
2.值崗人員必須經(jīng)過公安消防機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格后持證上崗。
3.24小時(shí)值班制度,每班不得少于兩人,一人為正值負(fù)責(zé)緊急情況處理。
4.中控室接崗人員應(yīng)提前十分鐘上崗并做好交接工作,接班人員未到崗交班人
員不得擅自離崗。
5.每天更新Led屏幕上天氣、溫度等,核對(duì)屏幕時(shí)間日期是否正確。
6.全面監(jiān)控樓內(nèi)情況,如有異常立即上報(bào)。
7.定期檢查安全及消防系統(tǒng),并熟練掌握各種消防器材的使用方法。
8.當(dāng)發(fā)現(xiàn)事故隱患、可疑事項(xiàng)時(shí),注意保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并迅速上報(bào),做好詳細(xì)記錄
9.值崗人員必須熟悉各種公共設(shè)施(消防栓及報(bào)警器、滅火器材)的坐落位置,
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確保發(fā)生情況第一時(shí)間處理。
10.值崗人員要盡職盡責(zé)堅(jiān)守崗位,不得替崗、脫崗、睡崗。
11.正確使用和保管好本崗位所使用的設(shè)備和其它物品,當(dāng)班者應(yīng)對(duì)使用的設(shè)備
和物品負(fù)有全部責(zé)任,交接班時(shí)應(yīng)對(duì)物品的種類、數(shù)量及完好程度進(jìn)行檢查
登記。
12.與各崗位經(jīng)常保持聯(lián)系,隨時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,處理各類事件,并及時(shí)報(bào)告管
理部門。
13.當(dāng)監(jiān)控報(bào)警儀器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即通知維保單位,協(xié)助維保單位盡快排除
故障,并做好詳細(xì)記錄。
14.對(duì)無故進(jìn)入監(jiān)控室的員工
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