采購內(nèi)業(yè)考試試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.采購合同的簽訂主體是（）A.采購方與供應(yīng)商B.采購部門與財務(wù)部門C.采購人員與倉庫人員答案：A2.采購申請單的主要審批人是（）A.采購經(jīng)理B.總經(jīng)理C.需求部門負責(zé)人答案：C3.采購訂單的編號規(guī)則通常由（）制定。A.財務(wù)部B.采購部C.行政部答案：B4.以下哪種文件用于記錄采購物品的驗收情況（）A.采購合同B.驗收報告C.采購申請答案：B5.采購檔案的保管期限一般是（）A.1年B.3年C.根據(jù)公司規(guī)定答案：C6.供應(yīng)商評估的主要內(nèi)容不包括（）A.價格B.員工數(shù)量C.質(zhì)量答案：B7.采購談判記錄一般由（）整理。A.采購經(jīng)理B.談判助理C.法務(wù)人員答案：B8.采購預(yù)算的編制依據(jù)是（）A.歷史采購數(shù)據(jù)B.市場預(yù)測C.以上都是答案：C9.采購變更申請需要經(jīng)過（）審批。A.相關(guān)部門B.董事長C.采購專員答案：A10.采購發(fā)票的審核主要由（）負責(zé)。A.采購人員B.財務(wù)人員C.倉庫人員答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.采購內(nèi)業(yè)工作包括（）A.合同管理B.文檔整理C.供應(yīng)商跟進答案：ABC2.采購合同應(yīng)包含的條款有（）A.價格條款B.交貨條款C.質(zhì)量條款答案：ABC3.采購文檔分類有（）A.采購申請類B.采購訂單類C.驗收報告類答案：ABC4.供應(yīng)商選擇的方法有（）A.招標(biāo)法B.協(xié)商法C.直觀判斷法答案：ABC5.采購預(yù)算編制的原則包括（）A.準(zhǔn)確性原則B.完整性原則C.靈活性原則答案：ABC6.采購變更的原因可能有（）A.需求變更B.供應(yīng)商問題C.預(yù)算調(diào)整答案：ABC7.采購談判的準(zhǔn)備工作有（）A.收集信息B.制定策略C.確定談判人員答案：ABC8.采購績效評估的指標(biāo)有（）A.采購成本B.采購質(zhì)量C.采購交貨期答案：ABC9.采購發(fā)票審核的要點包括（）A.發(fā)票真?zhèn)蜝.金額準(zhǔn)確性C.發(fā)票內(nèi)容合規(guī)性答案：ABC10.采購檔案管理的內(nèi)容有（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管與利用答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.采購申請只能由需求部門提出。（）答案：錯2.采購合同一旦簽訂就不能修改。（）答案：錯3.供應(yīng)商評估只需在選擇供應(yīng)商時進行一次。（）答案：錯4.采購訂單發(fā)出后不需要跟蹤。（）答案：錯5.采購文檔只需要電子檔即可。（）答案：錯6.采購預(yù)算可以隨意調(diào)整。（）答案：錯7.采購談判中只能有一方獲勝。（）答案：錯8.采購績效評估對采購工作沒有作用。（）答案：錯9.采購發(fā)票審核不通過也可以付款。（）答案：錯10.采購檔案可以隨意借閱。（）答案：錯四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述采購合同管理的主要環(huán)節(jié)。答案：主要環(huán)節(jié)包括合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行、變更、終止與歸檔。起草要明確條款，審核確保合法合規(guī)，簽訂遵循流程，執(zhí)行關(guān)注雙方履約，變更按程序處理，終止做好收尾，歸檔利于查詢追溯。2.采購文檔整理的目的是什么？答案：目的是便于信息查詢與使用，為采購決策提供依據(jù)；保證采購工作的可追溯性，規(guī)范采購流程；利于分析采購歷史數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗，提高采購效率和管理水平。3.如何進行供應(yīng)商的日常管理？答案：定期評估供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量、價格等表現(xiàn)；保持與供應(yīng)商的溝通，及時解決問題；建立供應(yīng)商檔案，記錄其業(yè)績；根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取改進或淘汰措施。4.采購預(yù)算超支的常見原因有哪些？答案：市場價格波動超出預(yù)期，需求部門提出額外采購需求，預(yù)算編制不準(zhǔn)確、考慮因素不全面，供應(yīng)商交貨延遲導(dǎo)致額外費用，以及采購計劃變更等。五、討論題（每題5分，共4題）1.談?wù)劜少弮?nèi)業(yè)工作在企業(yè)采購管理中的重要性。答案：采購內(nèi)業(yè)工作至關(guān)重要。它規(guī)范采購流程，通過合同、文檔管理保障采購活動合法合規(guī)；記錄數(shù)據(jù)為決策提供依據(jù)，利于成本控制；跟進供應(yīng)商、處理變更等確保采購順利進行，提升采購效率與質(zhì)量，支撐企業(yè)運營。2.當(dāng)采購合同執(zhí)行出現(xiàn)糾紛時，采購內(nèi)業(yè)人員應(yīng)如何處理？答案：首先收集整理合同、溝通記錄等相關(guān)文檔資料。然后協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商溝通協(xié)商，明確糾紛焦點。若協(xié)商無果，提供資料支持走法律途徑，配合企業(yè)法務(wù)部門，確保企業(yè)利益在糾紛處理中得到保障。3.如何利用采購文檔提升采購工作效率？答案：通過分析歷史采購文檔，總結(jié)供應(yīng)商表現(xiàn)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，減少篩選時間；參考以往價格數(shù)據(jù)談判，提高采購定價效率；依據(jù)需求記錄優(yōu)化采購計劃，避免重復(fù)采購，從而提升整體采購工作效率。4