了解Access數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪種方式可以導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)到表中？

A.使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?/p>

B.通過“數(shù)據(jù)透視表”功能

C.使用“查詢設(shè)計器”

D.通過“表設(shè)計器”

2.以下哪個功能可以將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件？

A.“文件”菜單中的“另存為”

B.“文件”菜單中的“導(dǎo)出”

C.“數(shù)據(jù)”菜單中的“導(dǎo)入”

D.“數(shù)據(jù)”菜單中的“導(dǎo)出”

3.在使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪個選項可以指定導(dǎo)入數(shù)據(jù)的范圍？

A.“數(shù)據(jù)類型”

B.“導(dǎo)入范圍”

C.“數(shù)據(jù)格式”

D.“導(dǎo)入選項”

4.在Access中，以下哪種方式可以導(dǎo)入文本文件？

A.“文件”菜單中的“導(dǎo)入”

B.“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

C.“表設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

D.“查詢設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

5.以下哪個選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)時自動創(chuàng)建主鍵？

A.“導(dǎo)入選項”中的“自動主鍵”

B.“導(dǎo)入選項”中的“忽略主鍵”

C.“導(dǎo)入選項”中的“匹配字段”

D.“導(dǎo)入選項”中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”

6.在Access中，以下哪種方式可以導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)？

A.“文件”菜單中的“導(dǎo)入”

B.“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

C.“表設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

D.“查詢設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

7.以下哪個選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)時自動更新現(xiàn)有記錄？

A.“導(dǎo)入選項”中的“追加數(shù)據(jù)”

B.“導(dǎo)入選項”中的“更新數(shù)據(jù)”

C.“導(dǎo)入選項”中的“替換數(shù)據(jù)”

D.“導(dǎo)入選項”中的“追加數(shù)據(jù)并替換”

8.在Access中，以下哪種方式可以導(dǎo)入CSV文件？

A.“文件”菜單中的“導(dǎo)入”

B.“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

C.“表設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

D.“查詢設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

9.在使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪個選項可以指定導(dǎo)入數(shù)據(jù)的字段？

A.“數(shù)據(jù)類型”

B.“導(dǎo)入范圍”

C.“數(shù)據(jù)格式”

D.“導(dǎo)入字段”

10.在Access中，以下哪種方式可以導(dǎo)入HTML文件？

A.“文件”菜單中的“導(dǎo)入”

B.“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

C.“表設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

D.“查詢設(shè)計器”中的“導(dǎo)入”

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Access中，以下哪些方式可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)？

A.使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?/p>

B.通過“數(shù)據(jù)透視表”功能

C.使用“查詢設(shè)計器”

D.通過“表設(shè)計器”

2.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置？

A.數(shù)據(jù)類型

B.導(dǎo)入范圍

C.數(shù)據(jù)格式

D.導(dǎo)入字段

3.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的范圍？

A.“導(dǎo)入選項”中的“導(dǎo)入范圍”

B.“數(shù)據(jù)類型”中的“導(dǎo)入范圍”

C.“數(shù)據(jù)格式”中的“導(dǎo)入范圍”

D.“導(dǎo)入字段”中的“導(dǎo)入范圍”

4.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的主鍵？

A.“導(dǎo)入選項”中的“自動主鍵”

B.“導(dǎo)入選項”中的“忽略主鍵”

C.“導(dǎo)入選項”中的“匹配字段”

D.“導(dǎo)入選項”中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”

5.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的更新方式？

A.“導(dǎo)入選項”中的“追加數(shù)據(jù)”

B.“導(dǎo)入選項”中的“更新數(shù)據(jù)”

C.“導(dǎo)入選項”中的“替換數(shù)據(jù)”

D.“導(dǎo)入選項”中的“追加數(shù)據(jù)并替換”

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Access中，可以使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?dǎo)入Excel數(shù)據(jù)到表中。（）

2.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的字段順序。（）

3.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式。（）

4.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的更新方式。（）

5.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的范圍。（）

四、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述在Access中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的步驟。

2.簡述在Access中導(dǎo)入CSV文件的步驟。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access中，以下哪些操作可以通過“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)瓿桑?/p>

A.導(dǎo)入Excel文件

B.導(dǎo)入文本文件

C.導(dǎo)入XML文件

D.導(dǎo)入HTML文件

E.導(dǎo)入PDF文件

2.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式？

A.追加數(shù)據(jù)

B.更新數(shù)據(jù)

C.替換數(shù)據(jù)

D.忽略重復(fù)項

E.忽略空值

3.以下哪些是Access支持的數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式？

A.CSV

B.TXT

C.XML

D.HTML

E.PDF

4.在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的主鍵？

A.自動創(chuàng)建主鍵

B.忽略主鍵

C.使用現(xiàn)有主鍵

D.將導(dǎo)入字段作為主鍵

E.不設(shè)置主鍵

5.以下哪些是Access中常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式？

A.Excel

B.CSV

C.TXT

D.PDF

E.HTML

6.在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式？

A.設(shè)置列寬

B.設(shè)置行高

C.設(shè)置字體

D.設(shè)置邊框

E.設(shè)置背景顏色

7.以下哪些是Access中常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法？

A.通過“文件”菜單導(dǎo)出

B.通過“數(shù)據(jù)”菜單導(dǎo)出

C.通過“查詢設(shè)計器”導(dǎo)出

D.通過“表設(shè)計器”導(dǎo)出

E.通過“數(shù)據(jù)透視表”導(dǎo)出

8.在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的范圍？

A.選擇特定表

B.選擇特定查詢

C.選擇特定數(shù)據(jù)透視表

D.選擇特定字段

E.選擇特定記錄

9.在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，以下哪些選項可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的條件？

A.設(shè)置過濾條件

B.設(shè)置排序條件

C.設(shè)置分組條件

D.設(shè)置匯總條件

E.設(shè)置計算條件

10.以下哪些是Access中常用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具？

A.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)

B.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換向?qū)?/p>

C.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板

D.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換腳本

E.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換API

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，所有字段都會自動映射到目標(biāo)表中的相應(yīng)字段。（）

2.當(dāng)導(dǎo)入包含重復(fù)主鍵值的數(shù)據(jù)時，Access會自動忽略這些重復(fù)的記錄。（）

3.使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以指定導(dǎo)入特定字段的數(shù)據(jù)。（）

4.在Access中，導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，可以選擇將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到多種不同的文件格式。（）

5.導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的標(biāo)題行，以便在目標(biāo)文件中識別列名。（）

6.在Access中，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel文件。（）

7.當(dāng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel時，Access會保留所有原始的格式設(shè)置。（）

8.在Access中，可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)到PDF格式，但無法保留原始的格式設(shè)置。（）

9.使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的更新選項，如追加、更新或替換記錄。（）

10.在Access中，可以通過“查詢設(shè)計器”將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Access中如何設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入時的數(shù)據(jù)類型映射。

2.請說明在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，如何處理重復(fù)主鍵值的情況。

3.描述在Access中導(dǎo)出數(shù)據(jù)到CSV文件時，可以設(shè)置哪些導(dǎo)出選項。

4.如何在Access中使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?dǎo)入Excel數(shù)據(jù)，并說明如何指定導(dǎo)入的表和字段。

5.簡述在Access中如何將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件。

6.請說明在Access中，如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)，并導(dǎo)出數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析：

1.A.使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)?/p>

解析：導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)到表中通常使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)В撓驅(qū)峁┲庇^的步驟來導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

2.B.“文件”菜單中的“導(dǎo)出”

解析：導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel文件是通過“文件”菜單下的“導(dǎo)出”選項來實現(xiàn)的。

3.D.“導(dǎo)入范圍”

解析：“導(dǎo)入范圍”選項允許用戶指定導(dǎo)入數(shù)據(jù)的范圍，如單元格區(qū)域。

4.A.“文件”菜單中的“導(dǎo)入”

解析：導(dǎo)入文本文件通常通過“文件”菜單中的“導(dǎo)入”選項來完成。

5.A.“導(dǎo)入選項”中的“自動主鍵”

解析：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以通過“導(dǎo)入選項”中的“自動主鍵”來設(shè)置自動創(chuàng)建主鍵。

6.B.“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

解析：導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)通常使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”功能。

7.B.“導(dǎo)入選項”中的“更新數(shù)據(jù)”

解析：更新數(shù)據(jù)是在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時選擇將現(xiàn)有記錄與導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配并更新。

8.A.“文件”菜單中的“導(dǎo)入”

解析：導(dǎo)入CSV文件通常通過“文件”菜單中的“導(dǎo)入”選項。

9.D.“導(dǎo)入字段”

解析：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以通過“導(dǎo)入字段”選項來指定導(dǎo)入哪些字段的數(shù)據(jù)。

10.B.“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”

解析：導(dǎo)入HTML文件通常使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“獲取外部數(shù)據(jù)”功能。

二、多項選擇題答案及解析：

1.A.導(dǎo)入Excel文件

B.導(dǎo)入文本文件

C.導(dǎo)入XML文件

D.導(dǎo)入HTML文件

解析：這些選項都是通過“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)Э梢酝瓿傻膶?dǎo)入操作。

2.A.追加數(shù)據(jù)

B.更新數(shù)據(jù)

C.忽略重復(fù)項

D.忽略空值

解析：這些選項都可以在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時進(jìn)行設(shè)置。

3.A.CSV

B.TXT

C.XML

D.HTML

解析：這些是Access支持的數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式。

4.A.自動創(chuàng)建主鍵

B.忽略主鍵

C.使用現(xiàn)有主鍵

D.將導(dǎo)入字段作為主鍵

解析：這些選項可以設(shè)置導(dǎo)入數(shù)據(jù)的主鍵。

5.A.Excel

B.CSV

C.TXT

D.PDF

E.HTML

解析：這些是Access中常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。

6.A.設(shè)置列寬

B.設(shè)置行高

C.設(shè)置字體

D.設(shè)置邊框

E.設(shè)置背景顏色

解析：這些選項可以在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時設(shè)置導(dǎo)出格式。

7.A.通過“文件”菜單導(dǎo)出

B.通過“數(shù)據(jù)”菜單導(dǎo)出

C.通過“查詢設(shè)計器”導(dǎo)出

D.通過“表設(shè)計器”導(dǎo)出

E.通過“數(shù)據(jù)透視表”導(dǎo)出

解析：這些是Access中常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法。

8.A.選擇特定表

B.選擇特定查詢

C.選擇特定數(shù)據(jù)透視表

D.選擇特定字段

E.選擇特定記錄

解析：這些選項可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的范圍。

9.A.設(shè)置過濾條件

B.設(shè)置排序條件

C.設(shè)置分組條件

D.設(shè)置匯總條件

E.設(shè)置計算條件

解析：這些選項可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的條件。

10.A.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)

B.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換向?qū)?/p>

C.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板

D.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換腳本

E.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換API

解析：這些是Access中常用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。

三、判斷題答案及解析：

1.×

解析：導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，并非所有字段都會自動映射，需要手動指定。

2.×

解析：當(dāng)導(dǎo)入包含重復(fù)主鍵值的數(shù)據(jù)時，Access會根據(jù)“導(dǎo)入選項”中的設(shè)置來處理。

3.√

解析：使用“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)Э梢灾付▽?dǎo)入特定字段的數(shù)據(jù)。

4.√

解析：導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，可以選擇多種文件格式。

5.√

解析：可以設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的標(biāo)題行。

6.×

解析：“數(shù)據(jù)透視表”本身是用于數(shù)據(jù)分析和報表的，但不直接用于導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

7.√

解析：導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel時，Access會盡量保留原始的格式設(shè)置。

8.×

解析：導(dǎo)出數(shù)據(jù)到PDF時，Access不會保留原始的格式設(shè)置。

9.√

解析：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以設(shè)置更新選項來處理現(xiàn)有記錄。

10.√

解析：可以通過“查詢設(shè)計器”將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件。

四、簡答題答案及解析：

1.解析：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以在“獲取外部數(shù)據(jù)”向?qū)е羞x擇“數(shù)據(jù)類型映射”選項，然后手動指定每個字段的數(shù)據(jù)類型。

2.解析：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可以通過“導(dǎo)入選項”中的“更新數(shù)據(jù)”選項來處理重復(fù)主鍵值的情況，選擇“忽略重復(fù)項”或“更新重復(fù)項”。