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物資材料采購方案物資材料采購方案1.1概述本工程主要材料包括水泥、鋼材、砂石料和火工用品等。物資材料采購包括采購、催辦、保管和發(fā)放。1.2物資治理的操縱物資治理的操縱程序圖⑴工程部由物資部負(fù)責(zé)物資供給工作,質(zhì)檢部、經(jīng)財部參與對物資的檢測和對供貨商的評定。⑵參與工程的供貨商必須是通過審核批準(zhǔn)的合格供貨商。在施工過程中還將對他們進展考核和評估,對不符合要求的由物資部、質(zhì)檢部等向工程總工程師提出,按照程序文件的規(guī)定進展處理。⑶物資采購按照程序文件中《物資治理操縱程序》執(zhí)行,物資部制定采購計劃,工程經(jīng)理審批。⑷采購的物資在入庫或進入施工現(xiàn)場前必須通過檢驗和驗證,合格后做好記錄,然后方可投入使用;如檢驗不合格,那么按照對不合格品的處置方式進展處置。⑸對顧客提供的產(chǎn)品,仍按照我局《質(zhì)量手冊》及《程序文件》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.2.1采購治理⑴采購是指物資供給工作的訂購業(yè)務(wù),其工作內(nèi)容包括:選擇詢價的合格供貨廠商、編制詢價文件、詢價、投標(biāo)廠商的報價評審、會談、廠商協(xié)調(diào)會、確定中標(biāo)廠商及簽訂供貨合同等。⑵接受請購文件是采購工作正式開場的起點,也是保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵,采購部門應(yīng)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對請購單、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價圖紙等進展審核,防止設(shè)計錯誤進入采購業(yè)務(wù)流程。同時,在工廠報價、消費過程中,供貨廠商提出的對設(shè)計文件、圖紙的修正,采購部門應(yīng)進展審核后轉(zhuǎn)設(shè)計部門處理,并催促其答復(fù)。1.2.2催辦治理⑴催辦是對已簽訂的供貨合同的后續(xù)治理,一方面要催促廠商按照合同的規(guī)定及時提交先期確認(rèn)圖紙(ACF)和最終確認(rèn)圖紙(CF),以供工程設(shè)計部門確認(rèn)作為消費制造的按照;另一方面要催促供貨廠商的制造進度,確保按合同要求按期交貨。同時,要及時組織供貨廠商按照現(xiàn)場的安裝要求,派遣技術(shù)效勞人員。⑵關(guān)于處在工程關(guān)鍵線路上的重要設(shè)備,應(yīng)有采購人員駐在工廠,隨時掌握消費計劃安排、制造形象進度及外協(xié)件的供貨情況等,覺察征詢題及時處理,同時對產(chǎn)質(zhì)量量進展過程檢驗。1.2.3庫存治理⑴工程的庫存治理是物流治理的重要環(huán)節(jié),工程經(jīng)理部建立動態(tài)的庫存治理系統(tǒng)。⑵工程庫存治理的關(guān)鍵是通過對物資供貨清單、詳細(xì)的采購進度計劃與倉庫實際庫存情況的比照分析,及早覺察物資供給中的征詢題,嚴(yán)防物資供給中斷的情況發(fā)生。⑶物資倉庫的治理在工程采購部的操縱之下。物資倉庫應(yīng)滿足以下要求:①倉庫治理員應(yīng)通過嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),有高度的責(zé)任心和熟煉的專業(yè)技能,嚴(yán)防錯發(fā)、混發(fā)等責(zé)任事故的出現(xiàn)。②物資倉庫的選址在有利于物資的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。③進場的物資應(yīng)進展數(shù)量驗收和質(zhì)量認(rèn)證,做好相應(yīng)的驗收記錄和標(biāo)識。不合格的物資應(yīng)更換、退貨或讓步接收(降級使用),嚴(yán)禁使用不合格的物資。④材料的計量設(shè)備必須經(jīng)具有資歷的機構(gòu)定期檢驗,確保計量所需要的準(zhǔn)確度。檢驗不合格的設(shè)備不同意使用。⑤進入現(xiàn)場的物資必須有消費廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中?,F(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。⑥材料儲存應(yīng)滿足以下要求:a、入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號、標(biāo)識。b、易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。c、有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施,并做好標(biāo)識。d、有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識。e、易損壞的材料應(yīng)保護好外包裝,防止損壞。1.2.4發(fā)放治理⑴應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料,用料前需辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超耗緣故,經(jīng)工程經(jīng)理部物資操縱人員審批。⑵建立物資使用臺賬,記錄使用和節(jié)超情況。⑶應(yīng)施行物資使用監(jiān)視制度。物資治理人員應(yīng)對物資使用情況進展監(jiān)視;做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)視記錄;對存在的征詢題應(yīng)及時分析和處理。⑷施工班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)備用料、包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺賬。⑸制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。1.3物資保證⑴制定完善的材料需求計劃及采購供給計劃,做到供給及時。⑵對材料的使用情況定期進展清理,做到供給有序,使用有序,耗費有數(shù)。⑶嚴(yán)格按照采購計劃供料,嚴(yán)格材料進場制度,保證材料的供給質(zhì)量。1.4加強火工品治理⑴嚴(yán)格執(zhí)行國家lt;爆破平安規(guī)程(GB6722-86)中的爆破作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。⑵火工品領(lǐng)用按指令單領(lǐng)用并登記治理。⑶
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