特色館藏資源建設探析——以海南大學圖書館為例〔作者:___________單位:___________:___________〕

劉小香覃麗金劉冬蓮曾筱芬

論文關鍵詞：熱帶特色館藏資源實體館藏建設虛擬館藏建設

論文摘要：特色館藏資源建設是開展特色效勞的根本保障，加強特色館藏建設具有極為重要的意義。海南大學圖書館針對熱帶特色館藏資源建設方面存在的特色意識淡薄、規(guī)劃不嚴密、特色虛擬館藏建設不標準、未與特色效勞同步開展等問題，采取了擯棄傳統觀念、強化特色意識，統籌安排、合理規(guī)劃，依據實際逐步完善特色虛擬館藏，注重特色資源與特色效勞的結合等策略，建立起具有一定規(guī)模的、全面而系統的熱帶特色館藏資源體系，將為海南省乃至全國熱帶科研、教育、生產、管理和宏觀決策提供文獻信息支撐和保障，實現熱帶特色館藏資源共享。

特色館藏是指一個圖書館所收藏的文獻資料具有自己的獨特風格，它包含兩個方面的含義：一是指一個圖書館中獨具特色的局部館藏；二是指一個圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點。我們通常所指的特色館藏是第一個含義，指的是圖書館經過長時間建設積累，在某一方面形成一定規(guī)模的、結構比擬完整的文獻資源優(yōu)勢。特色館藏建設是開展特色效勞的根本保障，加強特色館藏建設具有極為重要的意義。

長期以來，國內外熱帶科研工作者經過不斷的研究和生產實踐，積累產生了大量的熱帶特色文獻信息，但由于此類文獻信息的零散無序而未能被有效檢索、參考和利用。近年來，隨著熱帶科教事業(yè)的開展，熱帶文獻信息需求量日益增加，海南大學圖書館作為熱帶區(qū)域的信息中心，應充分發(fā)揮信息行業(yè)前沿優(yōu)勢，把無序分散的熱帶文獻資源按一定方式聚集、組建和收藏起來，建立一個具有一定規(guī)模的、全面而系統的熱帶特色館藏資源體系，為海南省乃至全國熱帶科研、教育、生產、管理和宏觀決策提供文獻信息支撐和保障。實現熱帶特色文獻資源共享對熱帶區(qū)域經濟的快速開展具有重要的現實意義。

一、熱帶特色館藏資源建設途徑

熱帶文獻信息資源種類繁多，包括熱帶科技活動產生的圖書、期刊、報紙和電子資源。因此，熱帶特色館藏資源建設要從實體館藏和虛擬館藏兩局部著手進行構建。熱帶特色館藏資源建設要從實際出發(fā)，通過多途徑、有重點、有特色地收集和組建與熱帶農業(yè)、熱帶海洋、熱帶旅游和熱帶經濟等相關的根底信息，建立海南省較全面的熱帶文獻館藏系統，表達熱帶區(qū)域特色，逐步形本錢館熱帶特色館藏體系。

1．熱帶特色實體館藏建設途徑

熱帶特色實體館藏文獻是熱帶特色館藏資源的重要組成局部。熱帶特色實體館藏建設應在充分調研和專家推薦的根底上，加大經費支持力度，堅持特色性、重點性、連續(xù)性并重的原那么，選購熱帶特色印刷型文獻，加強熱帶特色實體館藏建設。

(1)調研分析，按需補充。自建館以來，海南大學圖書館以“熱〞為特色，進行了熱帶特色館藏資源的建設，如兩校合并前，原華南熱帶農業(yè)大學的熱帶農業(yè)文獻資源目，原海南大學的熱帶海洋和熱帶旅游文獻資源就是海南大學圖書館的特色館藏。雖然海南大學圖書館具有一定的熱帶特色館藏，但其館藏結構和動態(tài)補充還不完善。因此，需要對熱帶特色文獻需求狀況進行調研分析，并在現有館藏根底上進行調整和補充。

(2)專家推薦，專業(yè)采購。熱帶地區(qū)高校和科研機構不乏熱帶特色學科專家，他們了解學科的開展現狀、開展趨勢、文獻發(fā)行和出版態(tài)勢，能為圖書館提供深層次的熱帶文獻信息。邀請這些資深專家作為專業(yè)參謀，參與圖書館熱帶特色圖書、期刊的采購，可直接有效地加強熱帶特色實體館藏建設。

(3)經費支持，確保比重。進行特色館藏資源建設要根據各圖書館的實際情況，合理分配經費，盡可能地保障熱帶特色文獻的采購，確保采購比重。一方面，要制定合理的熱帶特色館藏建設規(guī)劃，爭取學校長期、穩(wěn)定的經費支持；另一方面，要充分利用外交關系，爭取社會各界對圖書館熱帶特色館藏資源建設的支持，尤其是爭取國內外各種形式的捐贈。

2．熱帶特色虛擬館藏建設途徑

隨著現代圖書館館藏資源的數字化，數字化館藏資源成為特色館藏建設不可或缺的一局部。經過近幾年的實踐探索，海南大學圖書館依據自身的條件，主要通過以下幾種途徑對熱帶特色信息資源進行二次文獻開發(fā)和網上資源整合，自建熱帶特色數據庫，充實虛擬館藏。

(1)自建熱帶特色數據庫。1)依學科分類，自建熱帶特色“學科性〞畢業(yè)論文庫。海南大學依據其所處地理環(huán)境，設置了許多熱帶特色學科，相應學科自建校以來產生了大量學士、碩士和博士畢業(yè)論文，其課題來源大多與熱帶農業(yè)、熱帶海洋、熱帶經濟、熱帶旅游等密切相關。這些畢業(yè)論文知識產權屬本校所有，圖書館可以方便快捷地收錄數據，依專業(yè)分類將其集中收集、分析和處理，并按照一定的標準和標準進行數字化整合，采用題錄和文摘形式錄入，建立熱帶特色畢業(yè)論文庫。2)依據文獻傳遞效勞平臺，自建熱帶特色“專題性〞數據庫。近年來，隨著熱帶科技事業(yè)的開展，海南大學圖書館館藏資源遠不能滿足讀者的文獻信息需求，為此，海南省圖工委于2005年在海南大學圖書館設立省CALLS中心，著力開展文獻傳遞效勞，為讀者搭建了一道新的熱帶文獻供求效勞平臺。原文文獻既可以滿足讀者的即時需求，也可積累收藏作為圖書館的補充資源。為了使這類資源便于檢索和再次利用，提高附加使用價值，海南大學圖書館對此類零散的熱帶特色原文數據按熱帶農業(yè)、熱帶海洋、熱帶旅游等幾大專題分類，并按題名、刊名、作者、年卷期、頁碼和摘要等字段標引注錄，自建特色專題數據庫。海南大學圖書館自建的“熱帶農業(yè)外文期刊論文數據庫〞就屬此類電子資源。

(2)利用搜索引擎搜集信息，構建熱帶網絡資源庫。隨著信息網絡化，網上信息資源空前豐富，其中不乏熱帶方面的信息。但由于此類信息廣泛、無序而分散，無法得到充分和有效利用。海南大學圖書館專職人員借助多種搜索引擎，深度挖掘這類網絡信息，對搜集的信息進行整理、分類、標引和網上發(fā)布，并定期維護和更新，構建專業(yè)的熱帶網絡信息系統，形成特色網絡學術資源庫。如海南大學圖書館組建的學科導航系統中的“熱帶水生生物技術〞、“熱帶海洋與陸生物資源研究與利用〞就屬于此類共享資源。

二、熱帶特色館藏資源建設存在的問題

1．特色意識淡薄

海南大學圖書館的熱帶特色館藏資源建設未能充分爭取學校各級領導的重視、關心與支持，全館各部門人員和讀者關注與參與程度不夠，因此，未能很好地在全校范圍內強化特色意識，形成對熱帶特色資源的收藏觀念、效勞觀念和共享觀念。

2．規(guī)劃不嚴密

海南大學圖書館的熱帶特色館藏資源建設未經充分醞釀設計，未能做到有方案、有步驟地開展。由于建設工程規(guī)劃工作的疏漏，導致經費短缺、人力不濟的現象不時出現，難以保證特色資源建設的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

3．特色虛擬館藏建設不標準

海南大學圖書館的特色虛擬館藏資源建設雖然取得了一定的成效，但由于建設過程中沒有按照一定的標準和要求，存在諸如主題分類不明了、字段標注不統一、檢索界面不柔和等多方面的問題，資源建設的技術水平不高。

4．未與特色效勞同步開展

由海南大學圖書館的熱帶特色館藏資源建設一味地追求特色資源的數量和規(guī)模，未從深度和廣度上對特色資源作必要的宣傳，未與特色效勞同步開展，資源利用率低，以致特色館藏很大程度上僅是一種不動資源，沒有充分發(fā)揮其應有的特色使用價值。

三、加強熱帶特色館藏資源建設的對策

1．擯棄傳統觀念，強化特色意識

熱帶特色館藏資源建設是一項復雜的、持續(xù)的系統工程，應充分爭取學校和圖書館各級領導的高度重視，在全校范圍內形成特色館藏資源建設意識，改變過去傳統的“大而全〞“多而全〞的資源建設模式，注意表達熱帶館藏資源特色。

2．統籌安排，合理規(guī)劃

海南大學圖書館的熱帶特色館藏資源建設要以海南省高等教育保障體系建設為依托，由省教委和省高校圖工委共同制定詳盡的特色館藏建設方案，然后進行統籌安排并明確目標、分清責任，有步驟有目的地進行，防止盲目采購和重復建設。

3．依據實際，逐步完善特色虛擬館藏

熱帶特色虛擬館藏建設是海南大學圖書館信息化、數字化建設的一項重要根底性工作，需要循序漸進，不斷完善。熱帶特色虛擬館藏建設應由專業(yè)人員從根底特色館藏建設做起，由易到難，先建特色館藏目錄、專題數據庫和學位論文數據庫等，然后根據學校的開展與定位、重點學科建設等情況，在充分研究和綜合論證根底上建設熱帶特色虛擬館藏資源庫。

4．注重特色資源與特色效勞的結合

特色館藏建設的目的是為了效勞于讀者。將熱帶特色館藏資源進行優(yōu)化構建并提供應讀者利用，這應是本館特色效勞的需要。海南大學圖書館在建設特色館藏的同時，要加大宣傳力度，讓更多的讀者了解本館的特色館藏資源，并利用網站上的參考咨詢效勞系統來反應讀者的建議和需求，采取一定方式答疑解惑或進行資源的重新調整，以最優(yōu)化的手段為讀者效勞。

海南大