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企業(yè)在發(fā)展過程中,難免會遭遇風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)的內(nèi)控管理系統(tǒng)較為完善、內(nèi)控水平較高,往往能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)度過難關(guān)、走出困境。因此,無論是企業(yè)整體管理水平的提高還是未來的可持續(xù)發(fā)展,都離不開完善的內(nèi)控管理系統(tǒng)和高水平的內(nèi)控管理能力。1企業(yè)內(nèi)控管理概述1.1企業(yè)內(nèi)控管理的主要內(nèi)容企業(yè)內(nèi)控管理的內(nèi)容主要包括以下三個(gè)方面:其一是預(yù)測工作。企業(yè)管理人員在企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之前,要深入了解企業(yè)資金流等財(cái)務(wù)狀況有機(jī)開展活動(dòng)的具體流程,并在此基礎(chǔ)上憑借管理人員過硬的專業(yè)能力,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題并提出有針對性的控制措施。其二是控制工作??刂乒ぷ鞯闹饕蝿?wù)是對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制,并根據(jù)企業(yè)管理人員作出的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,提前做好各項(xiàng)防范工作??刂乒ぷ鞯倪M(jìn)一步優(yōu)化和活動(dòng)流程的進(jìn)一步完善,可以為企業(yè)順利開展各項(xiàng)活動(dòng)提供有力保障,助力企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。其三是監(jiān)督工作。監(jiān)督工作的主要內(nèi)容是監(jiān)管企業(yè)的人力資源和財(cái)務(wù)狀況。而財(cái)務(wù)監(jiān)管的主要任務(wù)是核實(shí)企業(yè)資金情況和財(cái)務(wù)情況,確保企業(yè)資金記錄的真實(shí)性。在財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在資金方面問題,要采取措施及時(shí)進(jìn)行處理。而人力監(jiān)管的主要任務(wù)是監(jiān)督管理基層工作人員,檢查管理人員工作的開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在于企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保證。1.2企業(yè)內(nèi)控管理的主要目的首先,企業(yè)內(nèi)控管理借助對部門工作人員履職情況的監(jiān)督和管理,將相關(guān)人員的工作熱情充分激發(fā)出來,促進(jìn)工作人員工作態(tài)度的改善、工作效率和工作質(zhì)量的提高;其次,企業(yè)內(nèi)控管理通過監(jiān)管工作流程,為財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和資金流的安全性提供保障;最后,企業(yè)內(nèi)控管理通過監(jiān)督企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng),為企業(yè)資金的安全和各項(xiàng)工作完成的質(zhì)量提供保障,助力企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。2企業(yè)內(nèi)控管理的重要性企業(yè)內(nèi)控管理的重要性主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來:2.1企業(yè)內(nèi)控管理有助于企業(yè)財(cái)務(wù)水平的提升財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)控管理工作的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)控管理的加強(qiáng),能提高企業(yè)資金的利用率,降低資金的浪費(fèi)。另一方面,有效的企業(yè)內(nèi)控管理能控讓企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)流程得到良好的控制和監(jiān)督,企業(yè)資金流的高效性與安全性也因此得到保障。2.2企業(yè)內(nèi)控管理有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的提升企業(yè)內(nèi)控管理的加強(qiáng),除了能對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測之外,還能讓企業(yè)存在的問題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。同時(shí),企業(yè)內(nèi)控管理能力的提升還有助于企業(yè)核心競爭力的增強(qiáng),有利于幫助企業(yè)緩解市場壓力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。2.3企業(yè)內(nèi)控管理有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息有效性和真實(shí)性的保證在內(nèi)控管理的過程中,企業(yè)將對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,規(guī)范會計(jì)信息的收集和整理,確保其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3存在于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理中的主要問題3.1企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制亟待完善由于企業(yè)決策者對內(nèi)控工作的重要性認(rèn)識不足等原因,我國很多企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制還遠(yuǎn)未完善。這也是企業(yè)內(nèi)控管理水平不高,內(nèi)控工作效率低下,問題和障礙較多的主要原因。企業(yè)管理者應(yīng)深刻的認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要性,充分考慮企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,以滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。3.2企業(yè)內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)亟待加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境一般是指企業(yè)在改革管理模式和調(diào)整政策等活動(dòng)中所處的環(huán)境,以及來自企業(yè)外的影響因素。內(nèi)控環(huán)境的質(zhì)量對于企業(yè)決策的有效性和科學(xué)性的影響是十分關(guān)鍵的,這是因?yàn)槠髽I(yè)政策實(shí)施的關(guān)鍵因素就是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,只有在內(nèi)控環(huán)境與內(nèi)控制度高度契合的情況下,政策對于企業(yè)發(fā)展的作用才能充分發(fā)揮出來。在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,內(nèi)控環(huán)境具有較為廣泛的范圍,既包括內(nèi)部環(huán)境,又包括外部環(huán)境,無論哪種環(huán)境都嚴(yán)重影響著企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和經(jīng)濟(jì)效益。由于我國大部分企業(yè)的管理模式大多是移植的國外企業(yè)的一些經(jīng)典的成功模式,這樣做可以讓國內(nèi)企業(yè)少走彎路,但是因?yàn)闆]有注意與中國實(shí)際相結(jié)合,導(dǎo)致這些模式出現(xiàn)了“水土不服”的現(xiàn)象。比如,國外企業(yè)十分重視對企業(yè)員工進(jìn)行整體意識的培訓(xùn),所以外國員工容易在內(nèi)控制度建立方面達(dá)成共識,而我國員工則缺乏應(yīng)有的內(nèi)部控制意識。又如,我國的很多企業(yè)由董事會控制內(nèi)部管理工作,大大限制了管理人員作用的發(fā)揮。而董事會要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的所有事務(wù),沒有更多的精力來過問內(nèi)控工作,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作難以順利開展,內(nèi)控活動(dòng)的效率也難以提升,這給其經(jīng)濟(jì)效益的提升帶來了巨大的困難。3.3財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性缺失。作為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作重要組成部分的財(cái)務(wù)信息,對有效落實(shí)內(nèi)控制度和順利開展會計(jì)工作都具有重要影響。財(cái)務(wù)信息是開展一切活動(dòng)的基礎(chǔ),是正確決策產(chǎn)生的前提。從當(dāng)前的情況來看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性存在缺失是較為普遍的現(xiàn)象,這對于財(cái)務(wù)工作的開展是十分不利的。企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)真實(shí)性缺失的原因主要有:其一,會計(jì)部門的監(jiān)管工作不到位,任務(wù)和職責(zé)沒有落到實(shí)處。加之管理人員沒有將部門之間的工作協(xié)調(diào)好,而不能及時(shí)核實(shí)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。其二,部分工作人員規(guī)范意識缺乏,將虛假的企業(yè)財(cái)務(wù)信息向外界散播,給管理部門和財(cái)務(wù)部門的審核工作造成了嚴(yán)重阻礙,同時(shí)也造成企業(yè)不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。4有效提升企業(yè)內(nèi)控管理水平的途徑4.1內(nèi)外結(jié)合完善企業(yè)內(nèi)控管理體系完善的內(nèi)控管理體系是企業(yè)順利開展各項(xiàng)審計(jì)工作的助推劑,是有效提升企業(yè)內(nèi)控管理水平的重要保障。企業(yè)內(nèi)控管理體系的完善可以從以下幾個(gè)方面入手:其一,與企業(yè)發(fā)展實(shí)際緊密結(jié)合起來,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的動(dòng)態(tài)性。企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的構(gòu)建并非一勞永逸的事情,還必須隨著企業(yè)內(nèi)部控制狀況的改變而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。其二,進(jìn)一步明確企業(yè)中與內(nèi)控管理相關(guān)的崗位職責(zé),將任務(wù)落實(shí)到人。在內(nèi)部控制落實(shí)的過程中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制,確保每個(gè)崗位都有專人負(fù)責(zé)。以文件的形式對每個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的說明,并據(jù)此對每位工作人員的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,讓企業(yè)內(nèi)控管理體系對于企業(yè)發(fā)展的作用充分發(fā)揮出來。其三,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)外部審計(jì)工作。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理利用是強(qiáng)化企業(yè)外部審計(jì)工作有效舉措。外部審計(jì)結(jié)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的精誠合作,能將審計(jì)結(jié)果與企業(yè)內(nèi)控制度有效結(jié)合起來,便于問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)控制度的調(diào)整和優(yōu)化。4.2齊頭并進(jìn)打造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有效提升企業(yè)內(nèi)控管理水平,需要對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行打造,使之更加優(yōu)化,更有利于各項(xiàng)內(nèi)控管制工作的開展。這就需要采取積極措施調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。懂事會要充分發(fā)揮主體作用,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),對內(nèi)控工作進(jìn)行合理分配。從內(nèi)部控制管理效果增強(qiáng)的目的出發(fā),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審計(jì)委員會,由董事會成員出任委員,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理工作的規(guī)范性。4.3千方百計(jì)確保企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性十分重要,因?yàn)樗瞧髽I(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù)?;诖?,企業(yè)要著力于內(nèi)部環(huán)境的拓展,做好從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)和思想,拿起法律武器,進(jìn)一步增強(qiáng)經(jīng)營信息的透明性,促進(jìn)企業(yè)治理機(jī)制的進(jìn)一步完善。5
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