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物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方擬開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作,需要乙方提供物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)相關(guān)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)開(kāi)辦費(fèi)涵蓋范圍1.人員費(fèi)用招聘費(fèi)用:包括發(fā)布招聘信息、組織面試、背景調(diào)查等產(chǎn)生的費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。培訓(xùn)費(fèi)用:為新入職物業(yè)人員提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),涵蓋物業(yè)管理知識(shí)、服務(wù)技能、安全應(yīng)急等方面的培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。工資及福利:根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目初期運(yùn)營(yíng)需求,預(yù)計(jì)招聘[具體崗位及人數(shù)],首月工資及福利支出共計(jì)[X]元,后續(xù)根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況調(diào)整。2.辦公設(shè)備及用品辦公家具:包括辦公桌、辦公椅、文件柜等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。辦公用品:文具、紙張、墨盒、硒鼓等日常辦公用品,預(yù)計(jì)首季度費(fèi)用[X]元,后續(xù)按季度預(yù)計(jì)[X]元。3.服裝及標(biāo)識(shí)物業(yè)人員工作服:按不同崗位設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一工作服,預(yù)計(jì)[具體崗位及人數(shù)]的服裝費(fèi)用共計(jì)[X]元。小區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng):包括樓棟標(biāo)識(shí)、單元標(biāo)識(shí)、車(chē)位標(biāo)識(shí)、指示牌等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。4.前期運(yùn)營(yíng)費(fèi)用水電費(fèi):物業(yè)辦公區(qū)域及小區(qū)公共區(qū)域初期水電費(fèi),預(yù)計(jì)首月[X]元,后續(xù)根據(jù)實(shí)際使用情況結(jié)算。通訊費(fèi):物業(yè)辦公電話及管理人員手機(jī)通訊費(fèi)用,預(yù)計(jì)首月[X]元,后續(xù)按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算。清潔用品及工具:清潔設(shè)備、清潔劑、掃帚、拖把等清潔用品和工具,預(yù)計(jì)首月費(fèi)用[X]元,后續(xù)按季度預(yù)計(jì)[X]元。綠化養(yǎng)護(hù)用品及工具:綠化灌溉設(shè)備、肥料、農(nóng)藥、修剪工具等,預(yù)計(jì)首月費(fèi)用[X]元,后續(xù)按季度預(yù)計(jì)[X]元。5.其他費(fèi)用臨時(shí)設(shè)施搭建費(fèi)用:如物業(yè)臨時(shí)辦公室搭建、小區(qū)臨時(shí)圍擋設(shè)置等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。證件辦理費(fèi)用:辦理物業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、許可證等產(chǎn)生的費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。資料印刷費(fèi)用:包括物業(yè)管理規(guī)章制度手冊(cè)、業(yè)主手冊(cè)、服務(wù)指南等資料印刷費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。(二)服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的物業(yè)項(xiàng)目具體需求,制定詳細(xì)的物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算方案,并經(jīng)甲方審核確認(rèn)。2.按照經(jīng)審核的預(yù)算方案,乙方負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備及用品、服裝及標(biāo)識(shí)等物資,確保所采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)需要。3.乙方負(fù)責(zé)組織實(shí)施物業(yè)人員的招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、確定錄用人員等,并協(xié)助甲方辦理新員工入職手續(xù)。4.負(fù)責(zé)為新入職物業(yè)人員提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排培訓(xùn)課程,確保物業(yè)人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能。5.負(fù)責(zé)物業(yè)辦公區(qū)域及小區(qū)公共區(qū)域的臨時(shí)設(shè)施搭建工作,確保搭建工作安全、規(guī)范、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。6.協(xié)助甲方辦理物業(yè)相關(guān)證件,負(fù)責(zé)整理、準(zhǔn)備辦證所需資料,跟進(jìn)辦證進(jìn)度,確保證件按時(shí)辦理完成。7.負(fù)責(zé)資料印刷工作,確保印刷的物業(yè)管理資料內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、美觀大方。8.在物業(yè)開(kāi)辦期間,乙方負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理和核算,定期向甲方匯報(bào)費(fèi)用支出情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算方案、采購(gòu)計(jì)劃、人員招聘及培訓(xùn)方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)的使用情況,要求乙方定期匯報(bào)費(fèi)用支出明細(xì)。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不滿意時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取其他補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供物業(yè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息,包括但不限于項(xiàng)目規(guī)劃、建筑面積、設(shè)施設(shè)備情況、業(yè)主需求等,以便乙方制定合理的開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算方案和服務(wù)計(jì)劃。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與物業(yè)開(kāi)辦相關(guān)的手續(xù)和事項(xiàng),如提供必要的文件、證明等。在乙方開(kāi)展工作過(guò)程中,為乙方提供必要的支持和配合,包括協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)、單位的關(guān)系等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算方案、采購(gòu)計(jì)劃、人員招聘及培訓(xùn)方案等,但需經(jīng)甲方審核確認(rèn)。在辦理物業(yè)開(kāi)辦相關(guān)事項(xiàng)過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)、高效的物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)相關(guān)服務(wù)。嚴(yán)格按照經(jīng)甲方審核確認(rèn)的預(yù)算方案使用物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī),不得擅自挪用或超支。定期向甲方匯報(bào)物業(yè)開(kāi)辦工作進(jìn)展情況,包括費(fèi)用支出明細(xì)、人員招聘及培訓(xùn)情況、物資采購(gòu)情況等,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)所采購(gòu)的物資和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),如因乙方原因?qū)е滤少?gòu)的物資不符合質(zhì)量要求或服務(wù)存在問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施。在物業(yè)開(kāi)辦期間,妥善保管相關(guān)資料和文件,在協(xié)議終止后按照甲方要求進(jìn)行移交。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)總金額為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[X]元)。此費(fèi)用為包干價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,但因甲方提出的超出原預(yù)算方案的合理變更導(dǎo)致費(fèi)用增加的除外。(二)支付方式1.協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[X]元)。2.乙方完成人員招聘、培訓(xùn)工作且人員正式上崗,辦公設(shè)備及用品采購(gòu)?fù)瓿刹⒔?jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方向乙方支付物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)總額的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[X]元)。3.物業(yè)開(kāi)辦工作全部完成,乙方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[X]元)。(三)費(fèi)用調(diào)整如因甲方提出的合理變更導(dǎo)致物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算增加或減少,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)費(fèi)用調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行明確約定,并按照調(diào)整后的費(fèi)用支付。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常開(kāi)展工作,如未及時(shí)提供必要信息、協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)等,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,并相應(yīng)延長(zhǎng)服務(wù)期限。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[X]元)。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,盡快完成服務(wù),若因乙方原因給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方的全部損失。2.若乙方擅自挪用或超支物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)用,乙方應(yīng)立即返還挪用或超支的費(fèi)用,并按照挪用或超支金額的[X]%向甲方支付違約金。如因此給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方所采購(gòu)的物資不符合質(zhì)量要求或服務(wù)存在問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施,如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至物業(yè)開(kāi)辦工作全部完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(四)通知條款1.本協(xié)議雙方之間的任何通知或其他通訊應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)本協(xié)議首部所列的對(duì)方地址或傳真號(hào)碼。一方變更地址或傳真號(hào)碼的,應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方。2.通知在以下日期視為送達(dá):如以專(zhuān)人遞送,在交付之日視為送達(dá);如以掛號(hào)信或特快專(zhuān)遞發(fā)送,在寄出后[X]個(gè)工作日視為送達(dá);如以傳真發(fā)送,在發(fā)送成功后視為送達(dá),但發(fā)送方應(yīng)保留傳真記錄。(五)協(xié)議
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