年會(huì)集體合同協(xié)議書(shū)

甲方（公司）：公司名稱(chēng)：______________________法定代表人：____________________地址：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方（員工代表）：姓名：______________________身份證號(hào)：____________________地址：______________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，為確保年會(huì)順利進(jìn)行，明確雙方權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、年會(huì)基本信息1.年會(huì)名稱(chēng)：______________________2.年會(huì)時(shí)間：______年____月____日____時(shí)-______年____月____日____時(shí)3.年會(huì)地點(diǎn)：______________________二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.負(fù)責(zé)年會(huì)的整體策劃、組織和執(zhí)行工作，確保年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)有序開(kāi)展。2.提供年會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿（如有）等資源，并保證其符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.按照約定為乙方及參會(huì)員工提供必要的工作條件和支持，包括但不限于交通安排等。4.向乙方及員工詳細(xì)說(shuō)明年會(huì)的流程、注意事項(xiàng)等信息。5.有權(quán)要求乙方及員工遵守年會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和安排，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.積極配合甲方做好年會(huì)相關(guān)工作，協(xié)助甲方組織員工參與年會(huì)活動(dòng)。2.代表員工就年會(huì)相關(guān)事宜與甲方進(jìn)行溝通和協(xié)商，及時(shí)反饋員工的意見(jiàn)和建議。3.確保員工了解年會(huì)的各項(xiàng)安排和要求，并督促員工遵守年會(huì)的規(guī)章制度。4.有權(quán)對(duì)年會(huì)的組織和安排提出合理的意見(jiàn)和建議，甲方應(yīng)認(rèn)真考慮并給予反饋。5.如因特殊情況無(wú)法參加年會(huì)，應(yīng)提前______天告知甲方。四、費(fèi)用承擔(dān)1.甲方承擔(dān)年會(huì)的所有費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、表演嘉賓費(fèi)用等。2.員工因參加年會(huì)產(chǎn)生的交通費(fèi)用，按照甲方相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在年會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方及員工造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至年會(huì)結(jié)束后自動(dòng)終止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：__