委托代理協(xié)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司委托代理行為，保障公司合法權(quán)益，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的委托代理事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則委托代理協(xié)議的簽訂與履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.明確權(quán)責(zé)原則明確委托方與受托方的權(quán)利和義務(wù)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則充分評(píng)估委托代理事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防范和控制。4.效益優(yōu)先原則在確保風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，追求委托代理事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、委托代理事項(xiàng)的范圍（一）業(yè)務(wù)代理1.銷售代理：委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人代理公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。2.采購(gòu)代理：委托他人代理公司進(jìn)行物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)等。3.物流代理：委托物流公司代理貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流業(yè)務(wù)。4.技術(shù)服務(wù)代理：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供技術(shù)研發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)等服務(wù)。（二）法律事務(wù)代理1.訴訟代理：委托律師代理公司參與各類訴訟活動(dòng)。2.非訴訟法律事務(wù)代理：如合同審查、法律咨詢、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。（三）其他代理事項(xiàng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他委托代理事項(xiàng)。三、委托代理協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《委托代理事項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明委托事項(xiàng)的內(nèi)容、要求、期限等，并提交至法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行法律合規(guī)性審查，提出修改意見(jiàn)，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司利益。3.根據(jù)法務(wù)部門意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草委托代理協(xié)議初稿。協(xié)議應(yīng)包括以下主要條款：委托方與受托方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)。雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確委托方有權(quán)監(jiān)督受托方的工作進(jìn)展及結(jié)果，受托方應(yīng)按照約定履行職責(zé)、保守商業(yè)秘密等。費(fèi)用及支付方式，明確代理費(fèi)用的金額、支付時(shí)間和方式。保密條款，約定雙方對(duì)在委托代理過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。違約責(zé)任，明確雙方如未履行協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。協(xié)議變更與解除條款，規(guī)定協(xié)議變更或解除的條件及程序。爭(zhēng)議解決方式，約定雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟。（二）協(xié)議審核與審批1.業(yè)務(wù)部門將起草好的委托代理協(xié)議初稿提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查協(xié)議條款的合法性、完整性和可操作性，對(duì)存在的問(wèn)題提出修改建議。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門意見(jiàn)修改協(xié)議后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門審核代理費(fèi)用的合理性，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。3.經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，協(xié)議提交至公司管理層審批。審批流程根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般涉及部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等層級(jí)。審批通過(guò)后，協(xié)議方可正式簽訂。（三）協(xié)議簽訂1.委托代理協(xié)議經(jīng)公司審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與受托方簽訂。簽訂協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，條款清晰明確，并在協(xié)議上加蓋雙方公章或合同專用章。2.協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將協(xié)議原件交至法務(wù)部門備案，同時(shí)留存復(fù)印件供相關(guān)部門查閱。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。四、委托代理協(xié)議的履行（一）受托方的義務(wù)1.受托方應(yīng)按照委托代理協(xié)議約定的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成委托事項(xiàng)。2.受托方應(yīng)定期向委托方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題及解決方案。3.受托方應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保守在委托代理過(guò)程中知悉的委托方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。4.受托方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，合理收取代理費(fèi)用，并提供合法有效的發(fā)票。（二）委托方的義務(wù)1.委托方應(yīng)按照協(xié)議約定向受托方提供必要的協(xié)助和支持，包括提供相關(guān)資料、信息等。2.委托方應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)支付代理費(fèi)用，不得無(wú)故拖欠。3.委托方有權(quán)對(duì)受托方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。（三）協(xié)議執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)委托代理協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期檢查受托方的工作進(jìn)展是否符合協(xié)議要求。2.如發(fā)現(xiàn)受托方未按照協(xié)議約定履行職責(zé)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與受托方溝通，要求其限期整改。如受托方拒不整改或整改后仍不符合要求，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并根據(jù)公司決定采取相應(yīng)措施，如解除協(xié)議、追究違約責(zé)任等。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議履行過(guò)程中的法律問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保公司合法權(quán)益不受侵害。如發(fā)生法律糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)介入，按照協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。五、委托代理協(xié)議的變更與解除（一）協(xié)議變更1.在委托代理協(xié)議履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更協(xié)議內(nèi)容的，委托方與受托方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議變更書(shū)。2.協(xié)議變更書(shū)應(yīng)明確變更的事項(xiàng)、原因及雙方的權(quán)利和義務(wù)，并作為原委托代理協(xié)議的補(bǔ)充文件。3.協(xié)議變更書(shū)經(jīng)雙方簽字蓋章后，提交至法務(wù)部門備案。（二）協(xié)議解除1.在委托代理協(xié)議履行過(guò)程中，如出現(xiàn)以下情形之一，委托方或受托方有權(quán)解除協(xié)議：因不可抗力致使協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的。一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定，致使協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議的。2.解除協(xié)議時(shí)，解除方應(yīng)提前通知對(duì)方，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。3.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理，如涉及費(fèi)用支付、資料返還等事項(xiàng)。六、委托代理費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門在申請(qǐng)委托代理事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制費(fèi)用預(yù)算，詳細(xì)說(shuō)明代理費(fèi)用的金額、計(jì)算依據(jù)及支付時(shí)間等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，納入公司年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用支付1.委托方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)向受托方支付代理費(fèi)用。2.支付代理費(fèi)用時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上委托代理協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門在審核費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保支付的費(fèi)用符合協(xié)議約定及公司財(cái)務(wù)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通核實(shí)，并拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用核算與審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立委托代理費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)每筆代理費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)委托代理費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性及協(xié)議履行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）保密條款1.委托方與受托方應(yīng)在委托代理協(xié)議中明確保密條款，約定雙方對(duì)在委托代理過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.保密信息包括但不限于客戶名單、產(chǎn)品配方、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。3.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。如因法律法規(guī)要求或司法程序需要披露的，應(yīng)提前通知對(duì)方，并采取必要的保密措施。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.在委托代理過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，應(yīng)根據(jù)委托代理協(xié)議的約定確定。如協(xié)議未約定，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.一般情況下，受托方為履行委托事項(xiàng)所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸委托方所有，但雙方另有約定的除外。3.委托方應(yīng)尊重受托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用受托方為履行委托事項(xiàng)所創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如需使用，應(yīng)按照協(xié)議約定支付相應(yīng)費(fèi)用。八、違約責(zé)任（一）受托方違約責(zé)任1.如受托方未按照委托代理協(xié)議約定履行職責(zé)，導(dǎo)致委托方遭受損失的，受托方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。2.受托方違反保密條款，泄露委托方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，應(yīng)按照協(xié)議約定向委托方支付違約金，并賠償委托方因此遭受的損失。如構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.受托方擅自將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方的，委托方有權(quán)解除協(xié)議，并要求受托方返還已收取的代理費(fèi)用，同時(shí)賠償委托方因此遭受的損失。（二）委托方違約責(zé)任1.如委托方未按照委托代理協(xié)議約定向受托方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致受托方無(wú)法正常履行職責(zé)的，委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.委托方未按照協(xié)議約定及時(shí)支付代理費(fèi)用的，應(yīng)按照協(xié)議約定向受托方支付違約金，并承擔(dān)逾期支付期間的利息。九、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決委托方與受托方在履行委托代理協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，積極溝通，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可根據(jù)委托代理協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式，選擇仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議。1.選擇仲裁解決的，雙方應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁