EXCEL基礎(chǔ)教程演講人:一演講時間:二三三一二零三一前言Excel二零一六是專門用來制作電子表格de軟件,使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報表等.本講將學(xué)習(xí)工作薄、工作表de基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后,還可對其設(shè)置相應(yīng)de格式,從而達(dá)到更好de視覺效果.學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表編輯綜合應(yīng)用:Excel基本數(shù)據(jù)錄入和編輯學(xué)習(xí)重點基本功能專業(yè)術(shù)語數(shù)據(jù)錄入行列編輯目錄Excel二零一六基礎(chǔ)操作零一Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯零二零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)知識專業(yè)術(shù)語工作簿基本操作工作表基本操作零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作Excel窗口組成:Excel二零一六de工作窗口主要由一一個部分組成,其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項卡和視圖控制區(qū).基礎(chǔ)知識零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作專業(yè)術(shù)語工作表單元格單元格地址工作表用于存儲和處理數(shù)據(jù)de主要文檔,也成為電子表格.一個工作簿可以由多個工作表組成,默認(rèn)情況下包含三個工作表.一行與一列de交叉處稱為單元格,單元格是組成工作表de最小單位,用于輸入各種各樣類型de數(shù)據(jù)與公式.即單元格de名稱,用列de字母+行de數(shù)字來表示,例如A一就是第一列第一行對應(yīng)de單元格.零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作工作簿基本操作創(chuàng)建保存打開關(guān)閉一.啟動Excel軟件將自動新建一個空白演示文稿.二.利用鼠標(biāo)右鍵“新建”命令新建一個演示文稿.三.選擇“文件”菜單下de“新建”命令.一.保存新建de工作簿；二.保存已有工作簿；三.另存工作簿一.啟動Excel后,點擊“文件”,再點擊“最近所用文件”,可以顯示最近使用過de文件名稱,選擇所需de文件即可打開.二.點擊“文件”,再點擊“打開”,將彈出“打開”對話框,選擇所需de演示文稿后,單擊“打開”即可.三.進入演示文稿所在de文件夾,雙擊該文件即可打開.一.雙擊文檔窗口左上角de按鈕；二.單擊文件窗口右上角de“關(guān)閉”按鈕.三.選擇“文件”選項卡,單擊左側(cè)de“關(guān)閉”命令.四.按下Ctrl+F四組合鍵.五.按下Ctrl+W組合鍵.切換零一Excel二零一六基礎(chǔ)操作工作簿基本操作選擇添加復(fù)制刪除移動重命名單個或多個:使用鼠標(biāo)左鍵/按住Ctrl鍵單擊需要選擇de工作表,即可將其選擇.鼠標(biāo)左鍵單擊需要切換de工作表標(biāo)簽,即可切換當(dāng)前工作表鼠標(biāo)定位到工作表標(biāo)簽旁邊de+,單擊鼠標(biāo)就可實現(xiàn)添加一個工作表.鼠標(biāo)定位到需要移動de工作表標(biāo)簽,點擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出功能菜單,選擇移動或復(fù)制功能,選擇建立副本選框,同時選定需要復(fù)制de位置,點擊確認(rèn)后即可完成工作表de復(fù)制.一.選擇需要刪除de工作表標(biāo)簽,直接按下Delete鍵,即可將該工作表刪除.二.使用鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除de工作表標(biāo)簽,在彈出de菜單中選擇“刪除”命令,即可刪除該工作表.一.鼠標(biāo)定位到需要移動de工作表,按壓鼠標(biāo)左鍵不放,拖動工作表到我們需要de位置,松開鼠標(biāo)左鍵即可.二.一樣鼠標(biāo)定位,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇移動或復(fù)制,定位到位置即可.鼠標(biāo)定位到需要移動de工作表標(biāo)簽,點擊鼠標(biāo)右鍵,調(diào)出功能菜單,選擇重命名功能,光標(biāo)停留在當(dāng)前工作表標(biāo)簽上,這是就可輸入需要de工作表名稱.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)輸入行/列編輯零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍de數(shù)據(jù)類型,由數(shù)字、符號等內(nèi)容組成.數(shù)字型數(shù)據(jù)包括:常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)技術(shù)、文本、特殊、自定義輸入方法:輸入數(shù)字；設(shè)置數(shù)據(jù)格式字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭de數(shù)據(jù).例如在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等.輸入方法:在單元格輸入數(shù)據(jù)后按下Enter鍵；選擇單元格,在編輯欄中單擊鼠標(biāo)后輸入數(shù)據(jù),再按下Enter鍵或單擊編輯欄中de輸入；雙擊單元格,當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時輸入,再按下Enter鍵.輸入符號零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入選中要輸入符號de單元格,切換到“插入”選項卡,單擊“符號”組中de“符號”按鈕,在“符號”對話框de“字體”框中選擇符號類型,再選中要插入de符號,單擊“確定”按鈕.記憶式輸入指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過de數(shù)據(jù)提出建議,以減少用戶de錄入工作.查找與替換在Excel中,用戶可以通過“查找”de方式定位工作表de某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定de內(nèi)容.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入在輸入數(shù)據(jù)de過程中,如果輸入錯誤就需要進行修改,如果輸入了多余de數(shù)據(jù),就要進行刪除.填充數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)某個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),如“Excel二零一六培訓(xùn)教程”；選中該單元格,將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角,待指針變?yōu)楹谏中蜁r按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動,則所拖動de單元格中自動填充了“Excel二零一六培訓(xùn)教程”.選擇需要輸入序列dede數(shù)據(jù)單元格；將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角de填充柄,指針將改變形狀為十字型.按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動鼠標(biāo)到需要填充de范圍,然后松開鼠標(biāo),即可自動填充具有規(guī)律de數(shù)據(jù).零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù)方法一:選擇要修改數(shù)據(jù)de單元格,然后直接輸入修改后de數(shù)據(jù),即可使用輸入de內(nèi)容替換單元格中原來de數(shù)據(jù).方法二:雙擊單元格,然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)de位置,再輸入需要de數(shù)據(jù),或者在指定光標(biāo)de位置后,刪除單元格中de部分?jǐn)?shù)據(jù),最后按下Enter鍵進行確定即可.選擇要清除de單元格、行或列,然后單擊“編輯”選項組中de“清除”下拉按鈕,在彈出de列表中選擇需要de命令,即可清除相應(yīng)de對象.注意應(yīng)與清除單元格區(qū)分開來選中要復(fù)制de單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項卡de“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕,將選中de內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中.選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,再單擊“剪貼板”組中de“粘貼”按鈕.選中要移動de單元格或單元格區(qū)域,在“開始”選項卡de“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕,將選中de內(nèi)容剪切到剪貼板中.選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域,再單擊“剪貼板”組中de“粘貼”按鈕.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯在單元格中輸入數(shù)據(jù)后,有時還需要對行、列和單元格進行相應(yīng)de編輯操作,如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格de行高和列寬,或是合并和刪除單元格,這就涉及到行列de編輯操作.概述零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯單元格、行列de選擇插入行、列、單元格刪除行、列、單元格選擇行:鼠標(biāo)移到對應(yīng)行號處,單擊行號.選擇連續(xù)de多行:選中需要選擇de起始行,按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動,拖至要選擇de末尾行處釋放鼠標(biāo).選擇不連續(xù)de多行:按住Ctrl鍵不放,依次單擊需要選擇de行對應(yīng)de行號.列de選擇與行de選擇相似.方法一:定位需要插入單元格de位置,單擊“單元格”選項組中de“插入”按鈕,根據(jù)不同de需要選擇不同de選項即可完成行、列、單元格de插入.方法二:點擊鼠標(biāo)右鍵,右鍵菜單選擇“插入”按鈕,調(diào)出插入菜單,根據(jù)需要完成單元格、行、列de插入.方法一:選擇需要刪除de單元格,單擊“單元格”選項組中de“刪除”按鈕,即可將選擇de單元格刪除,下方de單元格將向上移動.方法:二:點擊鼠標(biāo)右鍵,右鍵菜單選擇“刪除”按鈕,調(diào)出刪除菜單,根據(jù)需要完成刪除.零二Excel二零一六數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯設(shè)置行高與列寬合并與拆分單元格隱藏行與列選擇需要調(diào)整de行列或者單元格,單擊開始功能區(qū)“單元格”選項組中de“格式”按鈕,即可選擇行高、列寬命令,打開行高、列寬輸入框,輸入合適de數(shù)值點擊確認(rèn)即可.合并單元格方法:選擇要合并de單元格區(qū)域,然后單擊“對齊方式”選項組中de“合并后居中”下拉按鈕,在彈出de列表中選擇“合并單元格”命令即可.拆分單元格方法:選擇“取消單元格合并”命令即可.隱藏行列方法:選中要隱藏de行或列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇“隱藏”命令.取消隱藏行列方法:選中要取消隱藏de行或列區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令.謝謝觀看二零三一Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)演講人:Excel概述Excel是目前市場上功能最強大de電子表格制作軟件,它和Word、Powerpoint、Access等組件一起,構(gòu)成office辦公軟件de完整體系.Excel是工能強大、技術(shù)先進、實用方便且靈活de電子表格軟件可以用來制作電子表格,完成復(fù)雜de數(shù)據(jù)運算,進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,不僅具有強大de數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能,還可以通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果,更能夠方便地與Office其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享.對我們工作實際應(yīng)用提供高效de幫助.

ContentsExcel一基本界面二三四五常用技巧數(shù)據(jù)編輯常用功能常用公式案例目錄基本界面

.一.Excel基本界面數(shù)據(jù)編輯

（一）數(shù)據(jù)輸入（二）格式設(shè)置（三）常用基本功能（四）加密Excel文件（五）打印設(shè)置（六）工作表de復(fù)制與移動二.數(shù)據(jù)編輯（一）數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)字或文本a.在工作表中,單擊一個單元格；b.鍵入所需de數(shù)字或文本,然后按Enter或Tab.（默認(rèn)情況下,按Enter會向下移動一個單元格,Tab會向右移動一個單元格.）Excel單元格文字隨時換行有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容:方法一:一般是通過選中格式菜單中de【單元格】-【對齊】-【自動換行】復(fù)選項,單擊【確定】即可.方法二:需要重起一行輸入內(nèi)容de時候,只要按住【Alt鍵】de同時按下回車鍵就可以了,這種方法又快又方便.二.數(shù)據(jù)編輯（二）格式設(shè)置格式設(shè)置:選中需要設(shè)置格式de單元格,然后點擊右鍵,選中“設(shè)置單元格格式”,在彈出de對話框中進行設(shè)置.在“數(shù)字”一欄選擇你需要de類型,然后可以在其他菜單欄進行你需要de操作.或者直接利用窗口上面de選項進行設(shè)置二.數(shù)據(jù)編輯設(shè)置邊框快速添加普通邊框可以利用工具欄上de【邊框】按鈕可以快速為表格添加邊框:選中需要添加邊框de單元格區(qū)域,單擊【格式】工具欄上de【邊框】按鈕,在隨后彈出de下拉列表中（如圖）,選擇一種框線樣式即可.設(shè)置彩色邊框

選中需要添加邊框de單元格區(qū)域,點擊右鍵【設(shè)置單元格格式】命令,打開【單元格格式】

對話框,切換到【邊框】標(biāo)簽中（如圖）,設(shè)

置好【線條】【樣式】和【顏色】,再【預(yù)置】

邊框位置,全部設(shè)置完成后,確定返回即可.二.數(shù)據(jù)編輯設(shè)置行高和列寬拖拉法:將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題de交界處,成雙向拖拉箭頭狀時,按住左鍵向右（下）

或向左（上）拖拉,即可調(diào)整行（列）、寬（高）.雙擊法:將鼠標(biāo)移到行（列）標(biāo)題de交界處,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可快速將行（列）de行高

（列寬）調(diào)整為“最合適de行高（列寬）設(shè)置法:選中需要設(shè)置de行高（列寬）de行（列）,執(zhí)行“格式行（列）行高（列寬）”

命令,打開“行高（列寬）”對話框,輸入一個合適de數(shù)值,確定返回即可.（三）常用功能a.選擇性粘貼（數(shù)值、公式、格式等,轉(zhuǎn)置:行列互換,）如圖:b.格式刷(雙擊格式刷后可連續(xù)使用,再單擊格式刷可停止使用.)c.快速復(fù)制公式（單元格右下角de小黑十字上用鼠標(biāo)快速點擊兩下）二.數(shù)據(jù)編輯d.凍結(jié)窗口具體操作步驟:點擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”快捷鍵:ALT+W+F+Fa）凍行下一行,凍列右一列,

行列右下格（如圖所示）例:活動單元格在A二,凍結(jié)第一行

活動單元格在B一,凍結(jié)第一列

活動單元格在B二,凍結(jié)第一行第一列e.撤銷、恢復(fù)或重復(fù)操作f.常用函數(shù)一鍵完成（如右圖）基本de統(tǒng)計信息:如求和、計數(shù)、最?。ù螅┲档?選擇對應(yīng)de項直接點擊即可.二.數(shù)據(jù)編輯g.隱藏列或行選擇需要隱藏de“行”或“列”,點擊鼠標(biāo)右鍵,點擊隱藏即可.h.查找和替換不但文本或數(shù)字可以替換,連公式de部分內(nèi)容都可以替換.有時在一份表格中要多次輸入某

個特殊符號（如①）,每次切換軟鍵盤,非常麻煩.我們可以用替換de方法來加快輸入de

速度:先在輸入需要特殊符號de地方輸入一個字母（如:Z）,表格整個輸入完成后按“Ctrl+H”組合鍵（或執(zhí)行“編輯→替換”命令）,打開“查找和替換”對話框（如圖）在“查找內(nèi)容”中輸入上述字母“Z”,在“替換為”中輸入特殊符號“①”,按下“全部

替換”按鈕即可.二.數(shù)據(jù)編輯（四）加密Excel文件用Excel制作完報表,如果不想讓他人查看或修改.a.Excel二零零七中點擊左上角de選項按鈕,在彈出菜單中選擇“另存為”.或者按快捷鍵F一二也是一樣de效果.b.在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕,二.數(shù)據(jù)編輯點擊“工具”按鈕右邊de小三角,在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項”.設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后,他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件.設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后,他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件.勾選“建議只讀”后,他人在試圖打開Excel文件de時候,會彈出建議只讀de提示窗口.二.數(shù)據(jù)編輯（五）打印設(shè)置設(shè)置打印區(qū)域選中需要打印de單元格區(qū)域,然后切換到“頁面布局”選項卡,點擊“頁面設(shè)置”組中de“打印區(qū)域”按鈕,在彈出de下列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項即可.設(shè)置打印標(biāo)題

在“頁面設(shè)置”對話框de“工作表”選項卡中,單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)de折疊按鈕,在工作表中選中需打印de標(biāo)題行即可.（注:打印預(yù)覽快捷鍵:CTRL+F二）同時打印多個工作薄/表a.打印多個工作薄按Ctrl+O組合鍵打開“打開”對話框,找到所需打印文件夾,按住Ctrl鍵不放依次選擇

需要打印de文件后,點擊“工具”按鈕,選擇“打印”即可.二.數(shù)據(jù)編輯b.打印多個工作表按住Ctrl鍵依次選中所需要打印工作表,在標(biāo)題欄中會出現(xiàn)“工作表”字樣后即可打印.（六）Excel工作表de復(fù)制與移動技巧

在使用Excel時,經(jīng)常會需要在工作表間復(fù)制或移動數(shù)據(jù),或者干脆復(fù)制整個工作表.復(fù)

制一個工作表中所有單元格de內(nèi)容和復(fù)制整個工作表是有區(qū)別de,下面分別介紹復(fù)制或

移動de方法.a.復(fù)制與粘貼工作表中所有單元格（復(fù)制部分單元格也可以按下列步驟）:操作步驟如下:一）按Ctrl+A鍵選中所有單元格.也可以單擊工作表左上角de行與列交點,從而選中所

有單元格.二）按Ctrl+C復(fù)制.三）轉(zhuǎn)到另一個工作表,然后單擊A一單元格.二.數(shù)據(jù)編輯四）按Enter鍵或者是按Ctrl+V粘貼.這樣就將前一工作表中de所有單元格復(fù)制到了當(dāng)前工

作表中了.b.復(fù)制整個工作表復(fù)制整個工作表不只意味著要復(fù)制工作表中de單元格,還包括該工作表de頁面設(shè)置參數(shù),

以及自定義de區(qū)域名稱等.方法一一）移動鼠標(biāo)指針到工作表標(biāo)簽上方.二）按住Ctrl鍵de同時拖動工作表到另一位置.三）松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵,這樣就完成了同一工作薄整個工作表de移動并復(fù)制.方法二一）在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵.二.數(shù)據(jù)編輯從彈出菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”.這時會出現(xiàn)如圖所示de“移動或復(fù)制工作表”對話框,我們可以看到,可以將選定de工作表移動到同一工作表de不同位置,也可以選擇移動到其它工作薄de指定位置.如果選中對話框下方de復(fù)選框“建立副本”,就會在目標(biāo)位置復(fù)制一個相同de工作表.二.數(shù)據(jù)編輯常用小技巧

（一）數(shù)據(jù)輸入（二）數(shù)據(jù)分列（三）用連字符“&”來合并文本（四）其它小技巧三.常用小技巧一）數(shù)據(jù)輸入Excel中多個區(qū)域一次輸入同一數(shù)據(jù)在多個區(qū)域輸入同一數(shù)據(jù)（例如,在同一列de不同單元格中輸入性別-男）,可以一次性輸入:按住“Ctrl”鍵同時,分別點選需要輸入同一數(shù)據(jù)de多個單元格區(qū)域,然后直接輸入數(shù)據(jù),輸入完成后,按下“Ctrl+Enter”組合鍵確認(rèn)一下即可.注意:輸入完成后,不能直接按“Enter”鍵進行確認(rèn).

如果采取此種方法輸入公式,系統(tǒng)會智能化地修改公式中相對引用de單元格地址.快速輸入大寫中文數(shù)字de簡便方法Excel具有將用戶輸入de小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字de功能（如它可自動將一二三.四五轉(zhuǎn)換為“壹佰貳拾叁點肆伍”）,這就極大de方便了用戶對表格de處理工作.具體步驟為:a.將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字de單元格中.b.利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)de小寫數(shù)字（如一二三.四五）.三.常用小技巧C.右擊該單元格,并從彈出de快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令.d.從彈出de“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡.e.從“分類”列表中選擇“特殊”選項；從“類別”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項.f.單擊“確定”按鈕,用戶輸入de一二三.四五就會自動變?yōu)椤耙及圪E拾叁點肆伍”,效果非常不錯.在多個工作表內(nèi)輸入相同內(nèi)容de技巧a.打開相應(yīng)工作薄b.在按下Ctrl鍵同時采用鼠標(biāo)單擊窗口需要輸入相同內(nèi)容de不同工作表（如Sheet一、sheet二....）,為這些工作表建立聯(lián)系關(guān)系.c.在其中任意一個工作表中輸入需要de內(nèi)容,這些內(nèi)容就會自動出現(xiàn)在關(guān)聯(lián)de工作表中.d.輸入完畢后,再次按下Ctrl鍵,并用鼠標(biāo)單擊關(guān)聯(lián)de工作表,解除關(guān)聯(lián)關(guān)系.三.常用小技巧二）數(shù)據(jù)分列批量轉(zhuǎn)換日期格式

需要在Excel中輸員工入出生時間時,可簡單輸入“yymmdd”形式,如果要求顯示為“yyyy/mm/dd”格式,快速方法是:先選定要轉(zhuǎn)化de區(qū)域點擊“數(shù)據(jù)→分列”,出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒?勾選“固定寬度”,連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕,在步驟三對話框de“列數(shù)據(jù)格式”中,選擇“日期”,并選定“YMD”形式,按下“完成”按鈕即可.三.常用小技巧三）用連字符“&”來合并文本如果想將多列de內(nèi)容合并一列中,不需要利用函數(shù),用連字符“&”就能夠輕松將它搞定.在最后合并de單元格中輸入公式:=“A一”&“A二”,Enter即可.四)其他小技巧

在繪圖de時候按住shift鍵,可以很簡單de畫出正方形、直線和等邊三角形等選中相應(yīng)de單元格,按下【Ctrl+；】組合鍵,即可輸入系統(tǒng)日期；按下【Ctrl+shift+；】組合鍵,即可輸入系統(tǒng)時間.

注意:如果希望輸入de日期或時間隨系統(tǒng)日期或時間改變而改變,請在單元格中輸入公式:=TODAY()或NOW().

單元格位置移動:“Ctrl”+“方向”鍵（最上單元格,最單元格,最左,最右）

三.常用小技巧清除格式ERP或系統(tǒng)導(dǎo)出文件,往往帶格式,導(dǎo)致文件大,打開慢,處理慢,嚴(yán)重影響工作效率操作一:全選-開始-編輯-清除格式（非常有用,請牢記）超鏈接同一個工作薄中工作表之間de超鏈接在一個工作薄中建立四個工作表,對工作表重新命名分別為【目錄】【A班數(shù)據(jù)】【B班

數(shù)據(jù)】【C班數(shù)據(jù)】,在【目錄】工作表中輸入后三個工作表名稱.

三.常用小技巧

點擊【A班數(shù)據(jù)】點擊鼠標(biāo)右鍵【超鏈接】,在對話框【插入超鏈接】選擇【本文檔中de位置】-【A班數(shù)據(jù)】-【確定】即可.點擊對應(yīng)de文本就可打開對應(yīng)de工作表.如下圖所示:

三.常用小技巧常用快捷鍵（如下表）三.常用小技巧快捷鍵組合用途備注Ctrl+C復(fù)制帶公式/格式一起復(fù)制Ctrl+V粘貼帶公式/格式一起粘貼Ctrl+X剪切帶公式/格式一起剪切,單公式計算不變Ctrl+Z撤銷可多次撤銷Ctrl+A選擇整個工作表

Ctrl+D向上填充帶公式/格式一起填充Ctrl+R向左填充帶公式/格式一起填充Ctrl+F查找詳解Ctrl+H替換詳解Ctrl+N新建Excel空表Ctrl+箭頭鍵移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域de邊緣數(shù)據(jù)區(qū)域:包含數(shù)據(jù)de單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框.Shift+箭頭鍵將單元格de選定范圍擴大一個單元格

Ctrl+Shift+箭頭鍵將單元格de選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中de最后一個非空單元格如果下一個單元格為空,則將選定范圍擴展到下一個非空單元格.ALT+Enter換行只適用于單元格內(nèi)換行常用功能

（一）數(shù)據(jù)透視表（二）圖表（三）排序（四）篩選（五）Excel中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)de下拉列表（六）絕對引用與相對引用

四.常用功能（一）數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表de目de數(shù)據(jù)透視表能幫組用戶分析、組織數(shù)據(jù).利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯總.（首先應(yīng)該明確不是所有de工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表de必要）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表a.將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表de工作表中,然后單擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”b.“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框上,選擇相應(yīng)de要分析de數(shù)據(jù)區(qū)域.

四.常用功能（二）圖表Excel提供了約一四種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型,如面積圖、柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價圖、曲面圖、散點圖、錐形圖、圓柱圖、菱形圖等,每種圖表都有幾種不同de子類型.此外,Excel還提供了約二零中自定義圖表類型,用戶可根據(jù)不同需要選用適當(dāng)de圖表類型.

四.常用功能選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊插入“柱形圖（二）圖表

將鼠標(biāo)光標(biāo)放在任意一柱形圖柱上點擊鼠標(biāo)右鍵,點擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”即可.同上方法“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”-“標(biāo)簽選

項”可以給圖表添加需要de標(biāo)簽選項,比如,

名稱、值、百分比等.顯示數(shù)值如右圖.四.常用功能（三）排序排序:行排序和列排序Excel可以對數(shù)據(jù)進行自動排序,但是,如果工作表中有拆分de單元格,則不能重新排序.工作表中某一區(qū)域重新排序.選定需要排序de（單元格）范圍后,單擊“數(shù)據(jù)”-“排序”,再在“排序”對話框上選定

排序規(guī)則,然后單擊“確定”即可.（如果選定某行再排序,僅僅是該行單元格重新排序,

其他單元格不動）.

四.常用功能（四）篩選篩選時查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集de快捷方法.篩選

區(qū)域僅顯示滿足條件de行,該條件由用戶針對某列指

定.自動篩選de操作步驟如下:a.在存放篩選結(jié)果de工作表中任意選取一個單元格；b.單擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”,在每一個字段名稱旁產(chǎn)

生一個下拉列表按鈕（右圖）；c.單擊要設(shè)定篩選條件de字段名字邊de下拉列表框按鈕；d.選取篩選條件:在該對話框上,根據(jù)需要設(shè)定篩選條

件后,單擊“確定”.

四.常用功能（五）Excel中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)de下拉列表如果在某些單元格中需要輸入固定格式de數(shù)據(jù)（如:職稱等）,可以利用“數(shù)據(jù)有效性”做一個下拉列表,進行選擇性輸入:選中需要建立下拉列表de單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框（如圖）,在“設(shè)置”標(biāo)簽下,按“允許”右側(cè)de下拉按鈕,在隨后彈出de快捷菜單中,選擇“序列”選項,然后在下面“來源”方框中輸入序列de各元素（如“高級工程師,工程師,助理工程師,技術(shù)員,其他職稱”等,注:必須半角模式）確定返回.選中上述區(qū)域中某個單元格,在其右側(cè)出

現(xiàn)一個下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)de下拉列表中,選擇相應(yīng)de元素（如“工程師”）,即可將該元素輸入到相應(yīng)de單元格中.

四.常用功能（六）相對引用與絕對引用相對引用相對引用就是在輸入公式時,對單元格數(shù)據(jù)地址de引用,如果復(fù)制de公式使用到相對引用,被粘貼de單元格地址將被更新,并指向與當(dāng)前公式地址相對應(yīng)de其他單元格.舉例說明公式de相對引用,其具體操作步驟如下:a.分別在A一:A二,B一:B二,C一:C二單元格區(qū)域輸入任意數(shù)據(jù).b.在A三單元格中輸入公式“=A一+A二”.C.將A三單元格中de公式復(fù)制到B三單元格時,B三單元格中de公式自動被更新為:“B一+B二”d.同上操作,此時C三單元格中de公式被更新為“C一+C二”,以此類推,這種引用方式即為相對引用.（如圖所示）

四.常用功能絕對引用絕對引用與相對引用不同,相對引用時單元格中de公式會被自動更新,而絕對引用在復(fù)制時不改變其公式內(nèi)容.舉例說明公式de絕對引用,其具體操作步驟如下:a.分別在工作表中deB一和D五單元格中輸入任意數(shù)據(jù).b.在A一單元格中輸入公式“=$B$一+$D$五”.C.將A一單元格中de公式復(fù)制到工作表de任意單元格中,其公式de內(nèi)容不發(fā)生改變,即為絕對引用（如圖所示）

四.常用功能混合引用如果一個公式內(nèi)即使用了相對引用,又使用了絕對引用,則稱為混合引用.在使用混合引用時,一定要分清哪部分是相對引用,哪部分是絕對引用.絕對引用使用“$”符號來加以區(qū)別,例如“$A一”表示列位置是絕對de,均為第A列,而行位置是相對de；“A$一”則表示列位置是相對de,行位置是絕對引用.在輸入公式時,可以通過按“F四”鍵改變引用類型.對于公式,僅輸入單元格地址如“D一”為相對引用,按“F四”鍵,公式變?yōu)椤?D$一”,即絕對引用；繼續(xù)按“F四”鍵,變?yōu)榛旌弦谩癉$一”,即列相對,行絕對；再接著按“F四”鍵,扔為混合引用“$D一”,但為列絕對,行相對；第四次按“F四”鍵時,則返回到相對引用“D一”.舉例說明公式de混合引用,其具體步驟如下:a.分別在A一:A五和B一:B五單元格中輸入任意數(shù)據(jù).

四.常用功能b.在A六單元格中輸入公式“=$A一+$A二+A三+A四+A五”.C.將A六單元格中de數(shù)據(jù)輸入到B六單元格,此時單元格中de公式被變更為“=$A一+$A二+B三+B四+B五”.可以看到“$A一+$A二”為絕對引用,而“B三+B四+B五”為相對引用,即為混合引用.（如圖所示）

四.常用功能常用公式

（一）與求和有關(guān)de函數(shù)de應(yīng)用（二）邏輯函數(shù)（三）文本/日期/時間函數(shù)（四）查詢與引用函數(shù)（五）統(tǒng)計函數(shù)

五.常用公式（一）與求和有關(guān)de函數(shù)de應(yīng)用SUM:行或列求和,區(qū)域求和SUM函數(shù)中de參數(shù),即被求和de單元格或單元格區(qū)域不能超過三零個.換句話說,SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)de分隔符（逗號）不能多于二九個,否則Excel就會提示參數(shù)太多.SUMIF:(在哪里找,找什么,加總哪些單元格)SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件de單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式=SUMIF($C$三:$C$一二,“銷售部”,$F$三:$F$一二)=SUMIF($C$三:$C$一二,“＞=一零零”,$F$三:$F$一二)五.常用公式（二）邏輯函數(shù)IF函數(shù)(條件,為真就怎樣,否則就怎樣)

判斷條件de真假,真:返回之中de指定內(nèi)容,

假:返回另外de指定內(nèi)容(FALSE),如右圖:AND函數(shù)(條件一,條件二,條件三..條件N)判斷給出de條件是否都為真,為真就返回True,

否則返回False.OR函數(shù):指在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值

為TRUE,,即返回TRUE.它與AND函數(shù)de區(qū)別在于,AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真,結(jié)果方為真.

而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真.

五.常用公式NOT函數(shù):

用于對數(shù)值求反.當(dāng)要確保一個值不等于某一特定值時,可以