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文檔簡介
公司流程管理制度
公司流程管理制度「篇一」
為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形
象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均
應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時間9:00—18:00
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假
未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,
曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早
退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)
理簽字批準(zhǔn),最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休
息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以
年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
2
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值H人員要負責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體
衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務(wù)必實事求是,不得對客
戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)
抽煙、化妝、玩手機:
5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話
粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責(zé):
負責(zé)人:許景峰
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)
研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主
要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行:
7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責(zé)店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由
財務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負責(zé)網(wǎng)店接待;
2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、”請問您要買行車記錄儀嗎?”:
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思
哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯(lián)系我們的售后);
5、關(guān)于發(fā)貨時間:快遞公司每日下午17:00定點取貨,每日17:00前付款的
訂單,最快當(dāng)日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或
淘寶大型活動引起銷量暴漲,發(fā)貨會稍有延時;
6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進行選擇。包
郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁面郵費為
準(zhǔn);
7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀
態(tài),若未發(fā)貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的『3個工作日內(nèi)為盡快發(fā)
出。如遇臨時斷貨情況,可能會延遲發(fā)貨,我們會安排客服人員及時通知;
8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS。
9、本店物流無法到達區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。
10、關(guān)于贈品問題:嚴格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向
主管申請。
11、關(guān)于團購:如果有客戶要求團購,在價格方面如果不清楚可以及時向主管
詢問,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;
12、關(guān)于零售價格:嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價,不能超過規(guī)定的單品最
低價。如有疑問,聯(lián)系客戶主管;
13、向顧客確認訂單信息;
14、處理訂貨信息;
(二)、售中
1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天下午5點至第
二天早上的,下午4:30開始打印當(dāng)天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負責(zé),并核對
(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情況,及時跟客戶主管聯(lián)系
處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進行包裝;
3、清點庫存;
4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進行整
理,規(guī)整。
(三)、售后
一般售后問題
1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請時,為顧客對出現(xiàn)的問題進行解答,避免沒
必要的.退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外
還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的原因;
2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然
后交由小胖簽字對貨物進行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報財務(wù)給予退
款;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
關(guān)于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;
2、如果是顧客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補的
就彌補,顧客實在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓(xùn);
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說“我們
按時發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時間上耽擱了,希望
親理解?!比绻俏覀冨e發(fā)了快遞公司,申請財務(wù)退給顧客郵費差價:
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)??捌渫暾闹鳈C的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支
持七天無理由退換貨;
6、如商品無質(zhì)量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔(dān)商品的來回
運費(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
關(guān)于退差價要求
1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈品代替差價,或下次購物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調(diào)整完之后的價格退給
客戶差價;
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!
公司流程管理制度「篇二」
1.日檢
(1)處理生產(chǎn)班不能處理的問題。
(2)檢查緊固各部螺栓。
(3)檢查各部油位,溫度是否符合規(guī)定,油位不足時,應(yīng)予以補足。
(6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。
(7)更換液壓系統(tǒng)中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液問題。
(8)處理柱塞杯的竄油問題。
(9)清洗過濾器。
(10)檢查壓力表動作是否靈活可靠。
(11)檢查各種閥是否損壞和滴液。
(12)清掃泵站設(shè)備表面油污及粉塵,保持環(huán)境衛(wèi)生.
(13)處理生產(chǎn)班損壞和帶病運轉(zhuǎn)的部件。
(14)如實認真填寫檢修記錄和運行記錄。
2.周檢
(1)處理日檢中不能處理的問題。
(2)清洗粗細過濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。
(3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理或更換。
(4)檢查各部保護裝置動作是否靈敏、可靠。
(5)檢查蓄能器的氮氣是否充足。
(6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機械部件的磨損情況。
(7)對于已檢查出的磨損嚴重和已損壞的部件要及時更換。
(8)認真如實填寫檢修記錄。
3.月檢
(1)清洗曲軸箱變質(zhì)的油脂,更換油脂,一般初次換油小少于10001以后換油
不少于20xxlo
(2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進行處理。
(3)清洗乳化液箱和過濾器。
(4)更換磨損嚴重的機械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。
(5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動作性能,不符合規(guī)定的予以調(diào)整或
更換。
(6)檢查蓄能器的壓力,如低于規(guī)定值,給予充氮或更換,嚴禁無氮。
(7)檢查電動機與泵體和聯(lián)軸器的同心度,不同心的給以調(diào)整。
公司流程管理制度「篇三」
為保障住宅區(qū)房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,根據(jù)建設(shè)部令(第110號)《住宅
室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》的規(guī)定,現(xiàn)對本住宅區(qū)房屋裝修的有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫《住宅裝修申請
表》,如實填報裝修項目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名
稱、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責(zé)人的有效證件(復(fù)印
件)等,送物業(yè)公司審枇。
2、審批通過后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預(yù)交押金和收取綜合服務(wù)費的標(biāo)準(zhǔn)》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退
回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內(nèi),
如發(fā)現(xiàn)上述問題,由裝修戶負責(zé)修復(fù)和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施
工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續(xù)。
一、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、
電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準(zhǔn)用超重材料?,地面裝修材料厚度不
得超過50毫米;
3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門窗的規(guī)格、形狀以及外堵面的裝飾:
5、空調(diào)室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業(yè)
人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調(diào)架必須按規(guī)定進行粉刷;
6、不隨意改動有線光纖線路、網(wǎng)絡(luò)線路,并留好檢測口;
7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業(yè)所申請,由煤氣公
司負責(zé)改動;
三、裝修施工管理:
1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延
長裝修時間,以免影響池人的休息,只有無噪音的工作經(jīng)過向物業(yè)公司申請批準(zhǔn)后
方可按規(guī)定延長。
2、裝修垃圾應(yīng)該及時的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時間進行堆放、灣
運。
3、如額外使用公用設(shè)施,如:供電增容等,逐應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛(wèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權(quán)人進行裝修應(yīng)出據(jù)房屋所有權(quán)人的同意書、委托書或相關(guān)書
面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責(zé)令停工。
2、責(zé)令恢復(fù)原狀。
3、扣留或沒收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節(jié)扣除管理押金。
7、根據(jù)省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定進行罰款。
以上幾種處罰可同時進行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定的為準(zhǔn)。
公司流程管理制度「篇四」
1.采購總則
1.1為規(guī)范集團公司采購工作,特制定本制度C
1.2本制度適用于集團公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動。
2.采購原則
2.1.嚴格執(zhí)行詢議價程序進行采購,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡
質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,
并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2.2.大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購,必須經(jīng)過工程技術(shù)
部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可
實施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的,相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2.3.采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗收,采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問
題的解決,應(yīng)由采購部艱據(jù)公同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成
2.4.采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一
致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時將信息反饋給銷
售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2.5.所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2.5.1自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。
2.5.2加強學(xué)習(xí),提高認識,增強法治觀念。
2.5.3廉潔自律,天能向供應(yīng)商伸手。
2.5.4嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
2.5.5工作認真仔細,不出差錯,小因自身工作失誤給公司造成損失。
2.5.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3.采購程序
3.1供應(yīng)商的選擇
3.1.1供應(yīng)商必須證照齊全,具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3.1.2對丁?經(jīng)常使月的材料或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理
狀況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好記錄,會
同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進行評估和審計。
3.1.3在選擇供應(yīng)商時,必須進行詢議價程序加綜合評估。供應(yīng)商為中間商
時,應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報價不能作
為唯一決定的因素。
3.1.4為確保供應(yīng)堤道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)有兩家或兩家以上供
應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。
3.2采購程序
所有的材料或設(shè)備的采購,如沒履行以下相關(guān)手續(xù),采購部有權(quán)拒絕采購。
3.2.1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報各公司采購
助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認材料名稱,規(guī)格,數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購
申請單發(fā)財務(wù)部,財務(wù)部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部,采
購部在收到采購申請單,銷售合同復(fù)印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果
沒有填寫項目編號/合同編號,應(yīng)退回。
3.2.2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購,由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申
請。報請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3.2.3車間零星物品采購,由各使用人員據(jù)實填寫采購申請單,由生產(chǎn)廠長審
批,最后交采購部門采陶。
3.2.4工地急用或零星材料,由工地項R負責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原
則直接就近采購,事后我采購部備案。
3.2.5采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財務(wù)部
及銷售或客服部共同完成,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負責(zé)采購物品
的適用性,財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核,綜合管理部負責(zé)合同風(fēng)
險條款的審查。采購部負責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,
市場信息的收集。同時,與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情
況、質(zhì)量反饋及確認售后服務(wù)事宜。
3.2.6采購過程中發(fā)生變化時,銷售部或需求部門出具采購變更申請,由主管
領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交采購部執(zhí)行。
公司流程管理制度「篇五」
第一條采購部門的劃分
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責(zé)辦理。
2.H常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠?zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作
業(yè)。
第二條采購作業(yè)方式
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行
采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采
購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定
供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)尋書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如
有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材
料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認可
價格;由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),否則視為無效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦
理。
第三條采購作業(yè)處理期限
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期
限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
采購作業(yè)處理
第四條詢價、比價、議價
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或
其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注
明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參
考市場行情及過去采購汜錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品
的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情
況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序
優(yōu)先辦理。
第五條審核及批準(zhǔn)
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進行上
報。
第六條訂購
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂
購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明
“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”
以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采
購”,以供識別。
第七條整理付款
1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤
后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)
付款。
價格及質(zhì)量的復(fù)核
第八條價格復(fù)核與市場行情資料提供
1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價
格審核的參考。
公司流程管理制度「篇六」
1、制定公司合理的采購政策,對生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機械設(shè)
備采購工作等實行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃;
2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃,按消耗定額和采購程序,編制每季、每月
的采購供應(yīng)計劃,并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序;
3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同,負責(zé)及時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、
交料、結(jié)算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
4、對大宗采購逐步推行招標(biāo)制,統(tǒng)一采購,加大批量,貨比三家選擇價廉物
美的商品物資,以降低綜合采購成本;
5、對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查,實行定期登記評估并進行調(diào)整;
6、負責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理.,嚴格按規(guī)定辦理入庫,出庫、儲存、報損等手
續(xù),保證庫存物資完好無損,做到帳務(wù)卡相符,加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作,防止
貴重物資被盜:
7、負責(zé)定期或不定期的清理庫存,壓縮不合理庫存量,回收多余剩余材料,
做好材料的易物工作,盤活存量,減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn);
8、負責(zé)推行計算機化的采購與物資管理,運用經(jīng)濟批量采購策略和分類管理
辦法,降低物資成本;
9、負責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及
時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表:
10、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況,價格走向,提出最佳采購建議。
密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài),并及時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備
部門,為其設(shè)計造型、改良和更新,提出參考意見;
11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司流程管理制度「篇七」
1、置業(yè)顧問排班各組銷售組長做好銷售員的日常工作安排,不許遲到(以上
午8:30為準(zhǔn),參照各組報前臺值班表),一個賽季內(nèi)遲到一次罰款50元,二次
罰款100元,三次黃牌警告并處罰500元;如果有事,必須向銷售組長和主管請
假,并于當(dāng)日上午9:00前通知前臺;無故曠工一次罰款150元,二次黃牌警告并
處罰500元;罰款從工資內(nèi)扣除。銷售組K每周要保證5個工作口(每個工作口早
±8:30到崗),對組長一周進行一次考核,如有遲到、曠工與上條處罰相同。置
業(yè)顧問每天早上到前臺簽到,不允許代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽給予黃牌警告并視為當(dāng)日
遲到。
2、前臺分配新來訪客戶為加強銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原
則就建外前臺分配電話和客戶做如下規(guī)定:對于前臺要明確客戶來電來訪目的,有
無置業(yè)顧問,只要客戶說是購房且沒有明確置業(yè)顧問則一律視為新客戶,由前臺按
當(dāng)日值班表分配,分配后無論何種情況不再重新分配,即使該客戶與其他銷售員b
聯(lián)系過,該客戶仍歸新分配銷售員a所有,銷售員b在當(dāng)日現(xiàn)場不得介入談判,如
果強行介入則給予黃牌警告并處罰1000——5000元,如果有特殊情況要上報銷售
組長、主管共同商議決定;所有市調(diào)客戶由策劃部負責(zé)接待。
3、成交原則及撞單處理原則
⑴成交原則
為了促進競爭,取消客戶確認制度,采用“第一成交原則”、“友好協(xié)商原
則”及“客戶選擇原則”來處理各種“撞單”情況。
第一成交原則:無論誰先接觸客戶,以最終使客戶簽約的業(yè)績員為最終成交
人,享受全部業(yè)績和傭金。
友好協(xié)商原則:銷售員發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進行友好協(xié)商,成交后按事先達成
一致的意見分單,公司鼓勵銷售員的友好合作精神。
客戶選擇原則:多名業(yè)務(wù)名同時跟進一個客戶,客戶有權(quán)擇優(yōu)選擇一名銷售員
作為他的服務(wù)人,并可以通過書面形式簽字確認至策劃營銷總監(jiān),至此其它銷售員
不能再跟進,如客戶投訴,將給予銷售員黃牌。
⑵嚴禁銷售員以打折等方式進行惡性競爭,具體處理原則如下:
兩個銷售員共同跟進一個客戶,其中一個(假設(shè)為乙)為爭取客戶,暗示“可
以拿到折扣”,如客戶直接投訴,將給予乙計黃牌一次并處罰金不低于5000元,
如果銷售員投訴,將給予乙警告一次;
甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以高折扣成交,則業(yè)績與傭金的分配為
甲得60%,乙得40樂如甲在深度接觸客戶,乙在知情的情況下以高折扣成交,則
傭金、業(yè)績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。深度接觸指多
次與客戶面談并書面向公司確認過戶型或房號,有效期為一個月。
如客戶已經(jīng)委托甲購買(通過甲將定金或誠意金交納給公司或指定銀行),但
當(dāng)時沒有客戶需求的房號,乙在不知情的情況下推薦客戶其他房號(或引導(dǎo)客戶改
變購買意象)成交,則業(yè)績與傭金的分配為甲得6(%乙得40版如前題同上,乙
在知情的情況下推薦客戶其他房號(或誘導(dǎo)客戶改變購買意象)成交,則傭金、業(yè)
績100%歸甲,并給予乙黃牌一次并處罰金不低于5000元。
無論在乙是否知情的情況下,客戶已在甲處正式成交。
公司流程管理制度「篇八」
一、備用水泵的管理
1、所有備用泵,每月應(yīng)進行一次預(yù)防性運行,也可利用倒換水泵進行預(yù)防性
運行,運行時間約為2-3分鐘,每次預(yù)運行均記錄在《水泵房(站)值班記錄表》的
記事欄上。
2、所有備用泵,每天應(yīng)盤車一次以上,使泵軸轉(zhuǎn)動5400。
二、水泵運行中的管理事項
1、根據(jù)區(qū)內(nèi)用水變化情況和消防時的實際需要,隨時調(diào)整水泵的運行,做到
安全,經(jīng)濟運行。
2、按規(guī)定時間巡視泵房,仔細觀察有關(guān)的儀表、指示燈及水泵運行是否正
常,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。
3、隨時注意水泵及電機的溫升。
4、隨時注意水泵填料函漏水要適中,保證有水滴出。每分鐘10、20滴為宜,
滲出量不能太大,如滲出量太大,應(yīng)適當(dāng)壓緊填料。
5、用機油潤滑的水泵,應(yīng)經(jīng)常檢查汕位和汕質(zhì),汕不足應(yīng)加汕,油質(zhì)變白要
更換,更換機油和油質(zhì)汜錄在記錄表的記事欄上。
三、蓄水池運行管理
1、蓄水池是要害部位,未經(jīng)允許不得在水池區(qū)內(nèi)活動和進入池內(nèi)。
2、池區(qū)內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔蓋應(yīng)加鎖并經(jīng)常檢查。
4、水池進水閥應(yīng)經(jīng)常檢查,如失靈應(yīng)及時查明原因,排除故障或通知檢修,
進水閥應(yīng)經(jīng)常輪換使用,保證閥門靈活。
5、要經(jīng)常注意水池水位變化,特別注意低水位和溢水水位,防止產(chǎn)生溢水和
水泵抽空現(xiàn)象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗時應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并認真填寫好《水池
水箱清洗記錄》。
公司流程管理制度「篇九」
一、公司規(guī)章制度制訂原則及程序
1、程序合法:
(1)用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、
勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動
者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,
提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。如果未經(jīng)職工代表大會或者
全體職工討論,也未與工會或者職工代表平等協(xié)商,既便規(guī)章制度內(nèi)容合法,也經(jīng)
公示公告,用人單位遇到勞動仲裁將敗訴。
(2)在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當(dāng)?shù)模?/p>
有權(quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
2、內(nèi)容合法:
用人單位制度規(guī)章制度,要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動者的勞
動權(quán)利,督促勞動者履行勞動義務(wù)。規(guī)章制度應(yīng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的一致、獎勵與懲
罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī),否則,一旦發(fā)生勞動糾紛,如果規(guī)章制度不合法用
人單位必定敗訴。
3、公告公示。
規(guī)章制度要告知勞動者,可以在企業(yè)的公告欄張貼公示,也可把規(guī)章制度作為
勞動合同附件發(fā)給勞動者,也可以把規(guī)章制度印成小冊子向每個勞動者發(fā)放,但都
要留有書面記錄。
二、公司規(guī)章制度的內(nèi)容
1、必要內(nèi)容:考勤及休假規(guī)定;培訓(xùn);薪酬福利;獎懲制度;績效;勞動關(guān)
系;消防及安全生產(chǎn)。
2、體現(xiàn)企業(yè)特色的'內(nèi)容:禮儀禮節(jié);日常行為規(guī)范;企業(yè)文化;信息安全管
理等。
三、公司規(guī)章制度制定流程
1、與公司高層充分溝通:
2、收集公司日常行為的規(guī)范;
3、整理、統(tǒng)籌后形成規(guī)章制度大綱;
4、撰寫規(guī)章制度草案;
5、把草案給公司領(lǐng)導(dǎo)審核;
6、召開職工代表大會討論,并與工會充分溝通;
7、把與職工代表大會討論后的修訂稿呈給公司高層審批;
8、如審批通過公示公告;如審批不通過,再召集職工代表大會討論。
公司流程管理制度「篇十」
1、考勤制度
各組銷售主管做好銷售員的口常工作安排,每周木向銷售后勤提供各組銷售人
員下一周排班表,以便做好考勤記錄。
全體員工上、下班均需遵守公司打卡制度,不允許代打,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡當(dāng)即
給予黃牌警告并處以每人每次100元的罰款。上班未打卡按遲到處理,下班未打卡
按早退處理,上、下班均未打卡按曠工處理。
全體員工不得遲到、早退、曠工。銷售人員早班(夏、冬季)以8:30分為
準(zhǔn);晚班(夏季)以9:00,(冬季)以9:30為準(zhǔn)。如一個月內(nèi)遲到或早退一次
罰款10元,二次罰款20元,三次黃牌警告并處罰30元;無故曠工一次罰款50
元,二次黃牌警告并處罰100元;三次以上公司有權(quán)做辭退處理。罰款當(dāng)即以現(xiàn)金
形式支付銷售后勤。
如有事假應(yīng)提前一天向銷售經(jīng)理請示,得到同意方可離開,強行離崗者罰100
元/次。因事假不能準(zhǔn)時到崗者,而應(yīng)事先通知銷售助理,并扣除當(dāng)日工資(一至
二個小時10元,半天20元,一天30元)。如因病假無法準(zhǔn)時到崗者,需出示醫(yī)
院當(dāng)天開出的病假條并扣除相應(yīng)工資(一至二小時10元,半天15元,一天20
元),如無病假條則視作事假處理。
如一個月內(nèi)請假兩次以上或連續(xù)超過兩天以上的,銷售助理將其情況匯報至總
公司由總公司按照的相應(yīng)規(guī)定進行處理。
銷售主管每周要保證6個工作日(每個工作日早上9:00到崗),當(dāng)天接客
戶、熱線組的銷售主管必須早九點到崗。對主管一周進行一次考核,如有遲到、早
退、曠工情況,一律與上條處罰相同。
2、新來訪客戶
為加強銷售管理,提高工作效率,本著公平合理的原
溫馨提示
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