物字(2020)12號

關(guān)于下發(fā)《XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司

公文處理辦法》的通知

各部門、項目服務(wù)中心：

為使XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司（以下簡稱XX物業(yè)）的

公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核

下發(fā)《XX物業(yè)采購管理規(guī)定》，請各單位結(jié)合工作實際，認(rèn)

真貫徹落實。

附件：1.XX物業(yè)公文處理辦法

2.XX物業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)

3.XX物業(yè)公文格式（通知）

4.XX物業(yè)公文格式（報告）

5.XX物業(yè)公文格式（函）

6.XX物業(yè)發(fā)文審批單

7.XX物業(yè)發(fā)文登記表

8.XX物業(yè)收文登記表

9.XX物業(yè)收文辦理單

主題詞：公文處理辦法通知

XX物業(yè)行政管理部2020年9月20日印發(fā)

附件1

XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司

公文處理辦法

第一章總則

第一條為使XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司（以下簡稱公司）的公

文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，參照《XX地產(chǎn)（河南）

有限公司公文處理辦法》，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法所指公文是公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有

法定效力和規(guī)范體式的文書，其范圍僅限于公司層面下發(fā)和接收的公

文。

第三條公司常用的公文種類有：

（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)

單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）通知適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相屬部門的公

文；傳達(dá)要求下級辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；發(fā)

布規(guī)章制度、任免人員。

（三）通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重

要情況。

（四）報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單

位的詢問。

（五）請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

（六）函適用于以公司名義與公司外部不相隸屬單位商洽工作,

詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)事項。

第四條行政管理部是公司公文處理的管理部門。公司公文由行

政管理部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、存檔和銷毀。

第二章公文的內(nèi)容和格式

第五條公司公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文

機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、

成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)

日期等部分組成。

（一）涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)

密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。絕密文件只能印一份，由起草人送

有閱文資格的人員傳閱；機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人

收回歸檔。

（二）緊急文件應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件二

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”

組成。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，上下居中排布，“文件”二字置

于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)。

（四）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號。公司發(fā)文由行

政管理部統(tǒng)一編號、用印。

1、公司發(fā)文，一律為豫名物字（20**）**號；

2、公司公函，一律為豫名物函（20**）**號。

（五）上行文，如報告、請示等公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排

列于發(fā)文字號右側(cè)C

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文

種類。公文標(biāo)題中除規(guī)章、制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（七）公文如有附件，在正文下空1行左空2字予以標(biāo)識，有序

號者使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如”附件：1.XXXXX”），附件名稱及名

稱后不加標(biāo)點符號c附件應(yīng)全文列于主題詞前與公文正文一起裝訂，

并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件二附件的序號和名稱前后標(biāo)

識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行

頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。附件如為表

格，仍標(biāo)識為“附件”。

（A）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字將年、月、日

標(biāo)全，如“二。一。年八月五日

（九）公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)構(gòu)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)

文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、

居中下壓成文日期，印章用紅色。印章所在頁不得出現(xiàn)“此頁無正文”

字樣。

（十）公文如有附注，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期和印

章下一行。附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。

對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的

方式解決。

（十一）公文如需附表，對橫排A4紙表格，應(yīng)將單頁碼置于表

的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼

表頭在切口一邊。公文如需附A3紙表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙表格

時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，應(yīng)將A3紙表格

貼在封三前。

（十二）公文用紙統(tǒng)一用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，左側(cè)裝訂。頁碼左右

各放一條4號一字線（如“一1一"），單頁碼居右空1字，雙頁碼居

左空1字。公文除信函等有特別要求外，從文件首頁始標(biāo)頁碼?？瞻?/p>

頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連

續(xù)編排。

第六條公文正文應(yīng)做到：

（一）使用國家法定計量單位。

（二）文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。

（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，

后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體完整的年、月、日。公文中的數(shù)字，

除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有

修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)

字。

（四）每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三

層為“1為第四層為“⑴”。

第七條信函的格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為

30mmo發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊

25mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中

排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌

定，置于武文線下1行右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文

標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下1行左邊緣頂

格標(biāo)識。首頁不顯示頁碼。

第三章發(fā)文辦理

第八條公司發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用

印、登記、分發(fā)等程序。

（一）因工作需要公司發(fā)文的，由相關(guān)項目、部門擬稿，并填寫

《XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司發(fā)文審批單》，經(jīng)部門、項目服務(wù)中心負(fù)

責(zé)人簽字后，送公司行政管理部審查。行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，

凡是能通過當(dāng)面協(xié)商或者利用現(xiàn)代通信手段等方式解決的事項，不要

行文。

（二）行政管理部對公文草稿的行文關(guān)系、文稿體式及文字語句

等進(jìn)行審查并簽字后，如需會簽，由擬稿人送相關(guān)部門、項目服務(wù)中

心會簽。會簽完畢或不需會簽的由擬稿人報主管副總審核。

（三）主管副總審核草稿后，就是否印發(fā)、印發(fā)范圍、印發(fā)數(shù)量

簽發(fā)意見。

（四）主管副總審核后，報送公司總經(jīng)理審批印發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn)印

發(fā)的，應(yīng)保存好相應(yīng)底稿。

（五）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿，擬稿人修改定稿后，行政

管理部統(tǒng)一編排發(fā)文字號、校對、打印、蓋章和發(fā)放，并填寫《XX

物業(yè)管理服務(wù)有限公司發(fā)文登記表》。

（六）文件草稿、領(lǐng)導(dǎo)簽字的《XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司發(fā)文

登記表》與2份文件正本一同由行政管理部保存歸檔。

第九條對外發(fā)文一律以公司名義發(fā)放。公司各部門、項目服務(wù)

中心除行政管理部外，一般不得對外正式行文。

第十條公司的制度及流程類文件，應(yīng)依照公司權(quán)責(zé)手冊，經(jīng)質(zhì)

量管理部審核。

第十一條各部門或項目服務(wù)中心內(nèi)部發(fā)文，須經(jīng)主管副總簽

批。若涉及其它部門或項目服務(wù)中心，須經(jīng)協(xié)作部門或項目主管副總

會簽。

第四章收文辦理

第十二條公司各類來文均由行政管理部統(tǒng)一簽收，并錄入《XX

物業(yè)管理服務(wù)有限公司收文登記表》。

第十三條行政管理部收到公文后，應(yīng)及時附上《XX物業(yè)管理

服務(wù)有限公司收文辦理單》，由主管副總根據(jù)公文內(nèi)容和職責(zé)范圍提

出擬辦意見，報總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門、項目服務(wù)中心辦理。

第十四條公文中需辦理的事項，承辦部門、項目服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)

抓緊辦理。對不屬本部門、項目服務(wù)中心職責(zé)范圍或者不適宜由本部

門、項目服務(wù)中心刃、理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回行政管理部并說明理由。需

兩個以上承辦部門、項目服務(wù)中心辦理的事項，應(yīng)明確主辦、會辦部

門、項目服務(wù)中心，主辦部門、項目服務(wù)中心應(yīng)及時與會辦部門、項

目服務(wù)中心研究辦理。對緊急公文，須明確辦理時限。行政管理部對

有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文應(yīng)認(rèn)真督辦、催力、，做到緊急文件跟蹤催辦、重要

文件重點催辦、一般文件定期催辦。限時辦理的公文，有具體時限要

求的，從其要求；未明確時限的，原則上不超過7個工作日。

第十五條承辦部門、項目服務(wù)中心閱辦完畢后，應(yīng)及時將文件

歸還行政管理部，嚴(yán)禁部門、項目服務(wù)中心間橫傳。

第十六條公司各部門、項目服務(wù)中心的公文，根據(jù)文件的具體

內(nèi)容，可不經(jīng)行政管理部簽收。

第十七條文件處理完畢，已答復(fù)發(fā)文單位，有處理意見的公文,

均視為結(jié)辦，應(yīng)于結(jié)辦后3個工作日內(nèi)，交行政管理部保存歸檔。

第五章附則

第十八條公司公文的存檔、借閱、復(fù)印、銷毀依照公司《檔案

管理規(guī)定》辦理。

第十九條本辦法自公布之日起施行，由公司行政管理部負(fù)責(zé)解

釋c原相關(guān)規(guī)定、制度、辦法同時廢止.

附件2

XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司

公文格式標(biāo)準(zhǔn)

第一章范圍

第一條本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司（以下簡稱X

X物業(yè)）公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序

和標(biāo)識規(guī)則。

第二條本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX物業(yè)制發(fā)的各種公文。

第二章定義

第三條字：標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個

漢字所占空間。

第四條行：標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3

號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

第三章公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

第五條公文用紙一般使用紙張定量為60g/80g/of的膠

版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%-90%,橫向耐折度215次，

不透明度,85%,pH值為7.5-9.5。

第四章公文用紙幅面及版面尺寸

第六條公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm

X297mm。

第七條公文頁邊與版心尺寸

采用Word文檔的默認(rèn)值。（上、下2.54cm,左、右3.17cm,

頁眉1.5cm,頁腳1.75cm）。根據(jù)實際可作適當(dāng)調(diào)整。

第五章公文中圖文的顏色

第八條未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

第六章排版規(guī)格與印制裝訂要求

第九條排版規(guī)格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

第十條制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，

誤差不超過1mm。

第十一條印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)

達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%o

印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

第十二條裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，

后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mmo騎馬訂或平訂

的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4.1。

平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘

腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

第七章公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

第十三條本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版

記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心）以上的各要素

統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的

各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

第十四條眉首

（一）公文份數(shù)序號

是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識

公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

（二）秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，

用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和俁密

期限之間用隔開。

（三）緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，

秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版

心右上角第2行。

（四）發(fā)文單位標(biāo)識

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些

特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上

邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文單位標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)

文單位以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mmX15

mnio

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦單位名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文

單位名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文單位過多，必須俁證

公文首頁顯示正文。

（五）發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。發(fā)文單位標(biāo)識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)

碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“（）”括入；序號不編虛

位（即1不編為001）,不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

（六）簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。

發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿

宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人

姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽

發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序

依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4nm1。

第十五條主體

（一）公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居

中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送單位

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂

格；最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。如主送單位名稱過多

而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中的

主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

（三）公文正文

主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、

年份不能回行。

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)

識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)

碼（如“附件：LXXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附

件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)

識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

（五）成文時間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為；成文時間的

標(biāo)識位置見第十五條（六）。

（六）公文生效標(biāo)識

1.單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成

文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4m明端

正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文

時間上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成

文時間上。

2.聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各

空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅

色。只能采用同種加蓋印章方式，以保任印章排列整齊。兩印章

之間不相交或相切，相距不超過3mmo

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，

應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主

辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最

后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或

相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

3.特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整

行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采

取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（七）附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)

識在成文時間下一行。

第十六條版記

（一）主題詞

主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目

用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

（二）抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字

標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊;

在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。如主送單位移至主題詞之下，標(biāo)

識方法同抄送單位。

（三）印發(fā)單位和印發(fā)時間

位于抄送單位之下（無抄送單位在臺題詞之下）占1行位置;

用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)

時間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

（四）版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

（五）版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一

行。

第八章頁碼

第十七條用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊

緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下

邊緣7mmo單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂?/p>

白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

第九章公文中表格

第十八條公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放

在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，

單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十九條公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型

表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3

紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

第十章公文的特定格式

第二十條信函式格式

發(fā)文單位名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋

體字，字號由發(fā)文單位酌定；發(fā)文單位全稱下4nmi處為一條武文

線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），

兩條線長均為17（hnm。每行居中排28個字。發(fā)文單位名稱及雙線

均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

第二十一條命令格式

命令標(biāo)識由發(fā)文單位名稱加“命令”或“令”組成，用紅色

小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文單位酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊

緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正

文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)

識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。

在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送單位標(biāo)識方

法同抄送單位。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

第二十二條會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由“XXXXX會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置

同上述，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不

加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

附件3

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豫名物字［**）火*號

關(guān)于***的通知

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附件4

豫名物字（**〕**號簽發(fā)：***

關(guān)于***的報告

各部門、服務(wù)中心：

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*******火*****。

附件：1.*****

*火年**月**日

主題詞：******通知

XX物業(yè)行政管理部**￡■**月**日印發(fā)

附件5

端嵋跚輔般可

急件豫名物函［**)*火號

關(guān)于***的函

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**年**月**日

附件