公司車(chē)輛補(bǔ)充管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，合理配置車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛使用安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本補(bǔ)充管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車(chē)輛使用的規(guī)范化和有序化。安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，減少不必要的車(chē)輛空駛和浪費(fèi)。成本控制原則。嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低車(chē)輛運(yùn)行成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛管理職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車(chē)輛使用計(jì)劃，合理安排車(chē)輛使用。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修管理、保險(xiǎn)辦理、年檢等工作，確保車(chē)輛性能良好，安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)，建立駕駛員檔案，定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的資產(chǎn)管理，建立車(chē)輛臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保車(chē)輛資產(chǎn)安全。2.使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交車(chē)輛使用申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用車(chē)輛的安全管理，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度。協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋車(chē)輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，服從行政部門(mén)的調(diào)度和管理，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。認(rèn)真做好車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛整潔、性能良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車(chē)輛故障和安全隱患。負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全駕駛，不得酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為，確保行車(chē)安全。按照規(guī)定填寫(xiě)行車(chē)記錄，如實(shí)反映車(chē)輛運(yùn)行情況和使用費(fèi)用。妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車(chē)輛使用管理1.車(chē)輛使用申請(qǐng)公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)里程等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門(mén)審批。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作需要，對(duì)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。對(duì)于緊急用車(chē)，可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。經(jīng)審批同意使用車(chē)輛的員工，應(yīng)在出車(chē)前到行政部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙和行駛證，并與駕駛員共同檢查車(chē)輛狀況。2.車(chē)輛調(diào)度安排行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車(chē)輛的可調(diào)配情況，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免車(chē)輛閑置和浪費(fèi)。駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系，確認(rèn)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。3.車(chē)輛使用規(guī)定車(chē)輛使用必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途和批準(zhǔn)路線行駛，不得擅自改變行車(chē)路線或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。在行車(chē)過(guò)程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。用車(chē)人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并及時(shí)歸還車(chē)輛鑰匙和行駛證。如車(chē)輛需要過(guò)夜停放，應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全可靠的地方。四、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。每周至少對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次全面清潔，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔。每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次保養(yǎng)，更換機(jī)油、機(jī)濾等，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。2.定期維護(hù)保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車(chē)輛定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)和維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，確保車(chē)輛性能符合標(biāo)準(zhǔn)。定期維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目包括車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、底盤(pán)、電氣系統(tǒng)等的檢查、維修和更換零部件。3.維修管理車(chē)輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修車(chē)輛前，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)審批后，方可進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修結(jié)算單》，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修檔案，記錄車(chē)輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，以便對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。五、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用管理公司車(chē)輛統(tǒng)一使用公司指定的加油站加油，駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，并保留加油發(fā)票。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，監(jiān)控車(chē)輛燃油消耗情況，防止燃油浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛燃油消耗異常，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.維修費(fèi)用管理車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》、《車(chē)輛維修結(jié)算單》、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用的控制和管理，嚴(yán)格審核維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。對(duì)于大額維修費(fèi)用，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和審批，確保維修必要性和合理性。3.保險(xiǎn)費(fèi)用管理行政部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，確保車(chē)輛在保險(xiǎn)期限內(nèi)得到充分的保障。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)合同等相關(guān)憑證。行政部門(mén)應(yīng)關(guān)注車(chē)輛保險(xiǎn)理賠情況，及時(shí)辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，減少公司損失。4.其他費(fèi)用管理車(chē)輛的年檢費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招聘、面試、考核等程序進(jìn)行選拔，確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和安全意識(shí)。駕駛員錄用前應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，確保其身體健康，無(wú)不良駕駛記錄。新錄用駕駛員應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放、崗位晉升、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。3.駕駛員獎(jiǎng)懲對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全駕駛無(wú)事故、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)良好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升等。對(duì)于違反交通法規(guī)、公司車(chē)輛管理制度或發(fā)生交通事故的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、辭退等處罰。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、車(chē)輛安全管理1.安全制度建設(shè)公司應(yīng)建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理職責(zé)和工作流程，確保車(chē)輛安全管理工作有章可循。安全制度包括車(chē)輛安全檢查制度、駕駛員安全教育培訓(xùn)制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。2.安全檢查與隱患排查行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、消防器材等。駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。3.交通事故應(yīng)急處理公司應(yīng)制定交通事故應(yīng)急預(yù)案，明確交通事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。駕駛員在發(fā)生交通事故后，應(yīng)立即