公司用房面積管理制度總則1.目的為規(guī)范公司用房面積的使用與管理，合理配置辦公資源，提高空間利用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有辦公用房，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、檔案室、倉庫等各類功能用房。3.基本原則合理分配原則：根據(jù)各部門的職能、人員數(shù)量、工作任務等因素，科學合理地分配辦公用房面積，確保資源的公平利用。高效利用原則：鼓勵節(jié)約使用辦公空間，提高空間利用效率，避免資源浪費。動態(tài)調整原則：隨著公司業(yè)務發(fā)展、人員變動等情況，適時對辦公用房面積進行動態(tài)調整，以適應實際需求。用房面積標準1.部門用房面積標準高層管理人員辦公室：[X]平方米/人，用于公司高層領導日常辦公及決策。中層管理人員辦公室：[X]平方米/人，滿足中層管理人員開展管理工作的需要。普通員工辦公室：[X]平方米/人，保證員工有相對獨立、舒適的辦公空間。會議室：根據(jù)會議規(guī)模設置不同面積的會議室，小型會議室面積為[X]平方米左右，可容納[X]人；中型會議室面積為[X]平方米左右，可容納[X]人；大型會議室面積為[X]平方米以上，可容納[X]人及以上。接待室：面積為[X]平方米左右，用于公司對外接待來訪客人。檔案室：根據(jù)檔案存儲量及管理要求確定面積，原則上每[X]立方米存儲檔案量對應的檔案室面積為[X]平方米。倉庫：根據(jù)物資存儲種類及數(shù)量設置面積，一般物資倉庫每[X]平方米可存儲物資量為[X]；特殊物資倉庫根據(jù)實際需求確定面積。2.特殊部門用房面積標準研發(fā)部門：研發(fā)人員辦公室面積可適當增加至[X]平方米/人，以滿足研發(fā)工作對空間及設備擺放的需求。同時，根據(jù)研發(fā)項目需要，設置專門的實驗室、測試室等功能用房，面積按照實際需求確定。銷售部門：考慮到銷售部門人員經常外出拜訪客戶，辦公室面積標準為[X]平方米/人。但為滿足客戶接待及團隊會議等需求，應設置專門的洽談區(qū)和小型會議室，面積分別為[X]平方米和[X]平方米左右。財務部門：財務人員辦公室面積為[X]平方米/人，同時設置獨立的財務檔案室，面積根據(jù)財務檔案存儲量確定，原則上每[X]萬元財務檔案存儲量對應的檔案室面積為[X]平方米。用房分配與調整1.用房分配流程需求申報：各部門根據(jù)本部門人員數(shù)量、工作任務及未來發(fā)展規(guī)劃，填寫《辦公用房需求申請表》，詳細說明所需用房的功能、面積、預計使用時間等信息，并提交至行政部門。審核評估：行政部門收到申請表后，會同人力資源部門、財務部門等相關部門，對各部門的用房需求進行審核評估。審核內容包括人員編制、工作任務合理性、現(xiàn)有用房情況等。方案制定：根據(jù)審核評估結果，行政部門制定辦公用房分配方案，明確各部門具體的用房位置、面積等信息。分配方案經公司領導審批后實施。用房交接：行政部門負責組織用房交接工作，各部門按照分配方案接收并使用辦公用房。交接過程中，雙方應辦理相關手續(xù)，確保用房資產的清晰、完整。2.用房調整原則與流程調整原則因公司業(yè)務發(fā)展、組織架構調整、人員變動等原因，導致部分部門用房需求發(fā)生變化時，應及時進行用房調整。用房調整應遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先保障重點部門、業(yè)務發(fā)展急需部門的用房需求。在調整過程中，應盡量減少對公司正常辦公秩序的影響。調整流程提出申請：相關部門或人員向行政部門提出用房調整申請，說明調整原因、調整后的用房需求等情況，并提交《辦公用房調整申請表》。審核審批：行政部門對調整申請進行審核，會同相關部門評估調整的必要性和可行性。審核通過后，報公司領導審批。方案制定與實施：行政部門根據(jù)領導審批意見，制定用房調整方案，明確調整的具體內容、時間安排等。調整方案經批準后組織實施，涉及到的部門應積極配合，按時完成用房交接工作。用房使用管理1.日常使用規(guī)定各部門應嚴格按照分配的用房面積和功能使用辦公用房，不得擅自改變用途或私自占用其他部門的用房。保持辦公用房的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和整理，做到物品擺放整齊、文件資料歸類有序。愛護辦公用房內的各類設施設備，如辦公桌椅、門窗、水電設備等，如有損壞應及時報修，不得故意破壞。節(jié)約使用水電資源，做到人走燈滅、關閉電器設備，避免浪費。不得在辦公用房內從事與工作無關的活動，如賭博、娛樂等，維護良好的辦公秩序。2.安全管理要求各部門應加強辦公用房的安全管理，落實安全責任，確保人員和財產安全。配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，保證其性能良好。嚴禁在辦公用房內私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等，防止發(fā)生電氣火災事故。做好防盜工作，下班時關好門窗，妥善保管貴重物品和重要文件資料。如發(fā)生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司相關部門。3.裝修與改造管理因工作需要對辦公用房進行裝修或改造的部門，應提前向行政部門提交裝修改造申請，說明裝修改造的內容、范圍、預算等情況。裝修改造申請經公司領導審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排施工隊伍進行施工。施工過程中，應嚴格遵守相關安全規(guī)定和施工規(guī)范，確保施工安全和質量。裝修改造費用由申請部門承擔，行政部門負責對裝修改造費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。裝修改造完成后，申請部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收結果應報行政部門備案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查機制行政部門負責對公司辦公用房的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內容包括用房面積使用情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、設施設備完好情況、安全管理措施落實情況等。監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查每月至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核辦法將辦公用房使用管理情況納入部門績效考核體系，對在辦公用房使用管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當獎勵，對違反本制度規(guī)定的部門進行相應處罰?？己酥笜税ㄓ梅棵娣e合規(guī)率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、設施設備完好率、安全事故發(fā)生率等。具體考核標準如下：用房面積合規(guī)率：考核各部門實際使用用房面積是否符合分配標準，用房面積合規(guī)率達到[X]%及以上為合格，每低于[X]個百分點扣減部門績效考核分數(shù)[X]分。環(huán)境衛(wèi)生達標率：通過定期檢查和不定期抽查，考核辦公用房的環(huán)境衛(wèi)生狀況，環(huán)境衛(wèi)生達標率達到[X]%及以上為合格，每低于[X]個百分點扣減部門績效考核分數(shù)[X]分。設施設備完好率：考核辦公用房內設施設備的完好程度，設施設備完好率達到[X]%及以上為合格，每低于[X]個百分點扣減部門績效考核分數(shù)[X]分。安全事故發(fā)生率：以是否發(fā)生安全事故為考核依據(jù)，如發(fā)生安全事故，根據(jù)事故嚴重程度扣減部門績效考核分數(shù)