公司公共設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司公共設(shè)備的管理，確保公共設(shè)備的安全、正常運行，提高公共設(shè)備的使用效率，保障公司的正常運營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)備、安防設(shè)備等。三、管理職責1.行政部負責公司公共設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定公共設(shè)備的采購、驗收、維護、保養(yǎng)、報廢等管理制度。負責公司公共設(shè)備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理公共設(shè)備的故障和安全隱患。負責公司公共設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，委托專業(yè)的維修公司進行維修和保養(yǎng)，并對維修和保養(yǎng)工作進行監(jiān)督和檢查。負責公司公共設(shè)備的檔案管理，建立公共設(shè)備的檔案，記錄公共設(shè)備的采購、驗收、維護、保養(yǎng)、報廢等信息。2.各部門負責本部門公共設(shè)備的使用和管理，制定本部門公共設(shè)備的使用規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃。負責本部門公共設(shè)備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理本部門公共設(shè)備的故障和安全隱患。負責本部門公共設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，委托行政部進行維修和保養(yǎng)，并對維修和保養(yǎng)工作進行監(jiān)督和檢查。負責本部門公共設(shè)備的檔案管理，建立本部門公共設(shè)備的檔案，記錄本部門公共設(shè)備的采購、驗收、維護、保養(yǎng)、報廢等信息。四、公共設(shè)備的分類1.辦公設(shè)備電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。電話、對講機、錄音設(shè)備等。辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)等。其他辦公用設(shè)備。2.生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)流水線、注塑機、沖壓機、焊接機等。檢測設(shè)備、計量設(shè)備、試驗設(shè)備等。生產(chǎn)用刀具、模具、夾具等。其他生產(chǎn)用設(shè)備。3.消防設(shè)備滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等?；馂?zāi)報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等。消防疏散指示標志、應(yīng)急照明等。其他消防設(shè)備。4.安防設(shè)備監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等。巡邏設(shè)備、防護用具等。其他安防設(shè)備。五、公共設(shè)備的采購1.采購申請各部門需要采購公共設(shè)備時，應(yīng)填寫《公共設(shè)備采購申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交行政部。2.采購審批行政部收到《公共設(shè)備采購申請單》后，應(yīng)進行審核，并提交公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批通過后，行政部應(yīng)組織進行采購。3.采購方式公共設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)采購金額的大小，選擇合適的采購方式。采購金額在[X]元以下的，可采用詢價采購或直接采購的方式；采購金額在[X]元以上的，應(yīng)采用招標采購的方式。4.采購合同行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.到貨驗收公共設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配件等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，應(yīng)填寫《公共設(shè)備驗收單》，并由驗收人員簽字確認。六、公共設(shè)備的驗收1.驗收標準公共設(shè)備的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標準和行業(yè)標準進行，如無相關(guān)標準，應(yīng)按照設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能指標進行驗收。2.驗收人員公共設(shè)備的驗收應(yīng)由行政部、使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成驗收小組，共同進行驗收。3.驗收內(nèi)容公共設(shè)備的驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量等方面。具體驗收內(nèi)容如下：外觀檢查：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、劃痕、變形等情況。數(shù)量檢查：檢查設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同一致。型號、規(guī)格檢查：檢查設(shè)備的型號、規(guī)格是否與采購合同一致。性能檢查：檢查設(shè)備的性能是否符合技術(shù)參數(shù)和性能指標的要求。質(zhì)量檢查：檢查設(shè)備的質(zhì)量是否符合國家相關(guān)標準和行業(yè)標準的要求。4.驗收結(jié)果驗收小組應(yīng)根據(jù)驗收內(nèi)容，對公共設(shè)備進行驗收，并填寫《公共設(shè)備驗收單》。驗收結(jié)果分為合格和不合格兩種情況。如果驗收合格，驗收小組應(yīng)在《公共設(shè)備驗收單》上簽字確認；如果驗收不合格，驗收小組應(yīng)在《公共設(shè)備驗收單》上注明不合格原因，并要求供應(yīng)商進行整改。整改合格后，應(yīng)重新進行驗收。七、公共設(shè)備的使用1.使用規(guī)定各部門應(yīng)制定本部門公共設(shè)備的使用規(guī)程，明確公共設(shè)備的使用方法、使用注意事項等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴格按照使用規(guī)程使用公共設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.操作培訓新員工入職時，行政部應(yīng)組織對其進行公共設(shè)備的操作培訓，使其掌握公共設(shè)備的使用方法和注意事項。3.日常維護使用人員應(yīng)負責本部門公共設(shè)備的日常維護，保持設(shè)備的清潔、干燥、通風等良好狀態(tài)。定期對設(shè)備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部進行維修。4.設(shè)備借用公司內(nèi)部人員因工作需要借用公共設(shè)備時，應(yīng)填寫《公共設(shè)備借用單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交行政部。行政部應(yīng)根據(jù)借用情況，安排借用人員使用公共設(shè)備，并在借用單上注明借用時間、歸還時間等內(nèi)容。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還公共設(shè)備，不得逾期不還。八、公共設(shè)備的維護和保養(yǎng)1.維護計劃行政部應(yīng)根據(jù)公共設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定公共設(shè)備的維護計劃，明確維護的時間、內(nèi)容、責任人等。2.維護內(nèi)容公共設(shè)備的維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢測等方面。具體維護內(nèi)容如下：清潔：定期對設(shè)備進行清潔，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。潤滑：定期對設(shè)備的潤滑部位進行潤滑，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。緊固：定期對設(shè)備的緊固件進行緊固，防止設(shè)備松動。調(diào)整：定期對設(shè)備的參數(shù)進行調(diào)整，保證設(shè)備的性能穩(wěn)定。檢測：定期對設(shè)備進行檢測，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的故障和隱患，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.維護人員公共設(shè)備的維護應(yīng)由專業(yè)的維修人員進行，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。行政部應(yīng)與專業(yè)的維修公司簽訂維修合同，委托其進行公共設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。4.維護記錄維修人員應(yīng)在每次維護后，填寫《公共設(shè)備維護記錄單》，記錄維護的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。行政部應(yīng)建立公共設(shè)備的維護檔案，將《公共設(shè)備維護記錄單》等相關(guān)資料歸檔保存。九、公共設(shè)備的報廢1.報廢申請公共設(shè)備達到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫《公共設(shè)備報廢申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交行政部。2.報廢審批行政部收到《公共設(shè)備報廢申請單》后，應(yīng)進行審核，并提交公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理公共設(shè)備報廢后，行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進行清理和處置。對于可以回收利用的設(shè)備，應(yīng)進行回收利用；對于無法回收利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理。十、公共設(shè)備的檔案管理1.檔案建立行政部應(yīng)建立公共設(shè)備的檔案，記錄公共設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等信息。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用規(guī)程、維護計劃、維護記錄、報廢申請單等相關(guān)資料。2.檔案保管公共設(shè)備的檔案應(yīng)由專人負責保管，存放在安全、干燥、通風的地方。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱公司