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文檔簡介
醫(yī)院智能設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院智能設(shè)備的管理,確保智能設(shè)備的安全、有效運行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有智能設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護設(shè)備、檢驗設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則:確保智能設(shè)備的使用安全,防止設(shè)備故障、事故等對患者和醫(yī)護人員造成傷害。2.有效運行原則:保證智能設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用率和效率,為醫(yī)療服務(wù)提供有力支持。3.規(guī)范管理原則:建立健全智能設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié),確保管理工作的規(guī)范化、標準化。4.責任明確原則:明確各部門、各崗位在智能設(shè)備管理中的職責和權(quán)限,做到責任到人,確保管理工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責1.醫(yī)院成立智能設(shè)備管理委員會,負責醫(yī)院智能設(shè)備管理的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作。管理委員會主任由院長擔任,副主任由分管設(shè)備的副院長擔任,成員包括設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、護理部、信息科、財務(wù)科等部門負責人。2.設(shè)備科是醫(yī)院智能設(shè)備管理的職能部門,負責智能設(shè)備的采購、驗收、入庫、出庫、維護、保養(yǎng)、報廢等日常管理工作。設(shè)備科科長負責設(shè)備科的全面工作,設(shè)備科科員負責具體的設(shè)備管理工作。3.醫(yī)務(wù)科、護理部等臨床科室負責智能設(shè)備的使用管理,制定本科室智能設(shè)備的使用規(guī)范和操作規(guī)程,組織本科室醫(yī)護人員進行設(shè)備使用培訓,確保設(shè)備的正確使用。4.信息科負責智能設(shè)備的信息化管理,建立智能設(shè)備管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理和監(jiān)控,為設(shè)備管理提供數(shù)據(jù)支持。5.財務(wù)科負責智能設(shè)備的財務(wù)管理,制定設(shè)備的采購預(yù)算和經(jīng)費計劃,審核設(shè)備的采購申請和報銷憑證,確保設(shè)備的采購和使用符合財務(wù)管理制度。采購管理一、采購計劃1.設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療需求和設(shè)備現(xiàn)狀,制定年度智能設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)設(shè)備管理委員會審核通過后,報院長批準實施。二、采購方式1.醫(yī)院智能設(shè)備的采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。具體采購方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場供應(yīng)情況等因素確定。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的智能設(shè)備,應(yīng)采用公開招標或邀請招標的方式進行采購;對于緊急需求的智能設(shè)備,可以采用競爭性談判或單一來源采購的方式進行采購。三、采購流程1.設(shè)備科根據(jù)采購計劃,編制設(shè)備采購招標文件或談判文件,明確設(shè)備的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容。2.設(shè)備科組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行資格審查,確定合格供應(yīng)商名單。3.設(shè)備科組織開標、評標或談判工作,根據(jù)評標結(jié)果或談判結(jié)果確定中標供應(yīng)商。4.設(shè)備科與中標供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。5.設(shè)備科負責設(shè)備的到貨驗收工作,組織相關(guān)部門對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等進行驗收,確保設(shè)備符合采購合同的要求。驗收管理一、驗收標準1.醫(yī)院智能設(shè)備的驗收標準應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,同時應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的實際需求和設(shè)備特點制定。2.驗收標準應(yīng)包括設(shè)備的外觀、性能、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證等方面的內(nèi)容,確保設(shè)備符合要求。二、驗收流程1.設(shè)備到貨后,設(shè)備科應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行驗收。驗收人員應(yīng)包括設(shè)備科科員、使用科室負責人、技術(shù)人員等。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標準對設(shè)備進行全面檢查,核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等是否符合采購合同的要求。3.對于需要安裝調(diào)試的智能設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)組織安裝調(diào)試人員進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運行。安裝調(diào)試完成后,驗收人員應(yīng)再次對設(shè)備進行檢查,確認設(shè)備運行正常。4.驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告,明確設(shè)備的驗收情況和存在的問題。驗收報告應(yīng)經(jīng)驗收人員簽字確認后,交設(shè)備科存檔。5.對于驗收不合格的智能設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)及時通知中標供應(yīng)商進行整改,整改完成后重新進行驗收。使用管理一、使用規(guī)范1.醫(yī)務(wù)科、護理部等臨床科室應(yīng)制定本科室智能設(shè)備的使用規(guī)范和操作規(guī)程,明確設(shè)備的使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴格按照使用規(guī)范和操作規(guī)程進行設(shè)備的使用,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù),不得超范圍使用設(shè)備。3.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)認真閱讀設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程,了解設(shè)備的性能、特點和使用方法,確保設(shè)備的正確使用。二、培訓管理1.設(shè)備科應(yīng)組織對使用人員進行設(shè)備使用培訓,培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、操作練習等形式,確保培訓效果。3.使用人員經(jīng)培訓合格后,方可上崗操作設(shè)備。設(shè)備科應(yīng)建立使用人員的培訓檔案,記錄培訓時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息。三、日常管理1.使用人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備的使用規(guī)范和操作規(guī)程,做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、干燥、通風良好。2.使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況時,應(yīng)及時報告設(shè)備科進行維修。3.設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備的使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息,便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計。維護保養(yǎng)管理一、維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求,制定設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理委員會審核通過后,報院長批準實施。二、維護保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護保養(yǎng):使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進行清潔、檢查,確保設(shè)備的正常運行。日常維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的表面清潔、部件緊固、電源檢查等。2.定期維護保養(yǎng):設(shè)備科應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)整、校準等。3.專項維護保養(yǎng):對于使用頻率較高、技術(shù)要求較高的智能設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)組織專項維護保養(yǎng)工作。專項維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的深度清潔、部件更換、性能測試等。三、維護保養(yǎng)記錄1.設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)經(jīng)維護保養(yǎng)人員簽字確認后,交設(shè)備科存檔。維修管理一、維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況時,應(yīng)及時報告設(shè)備科。設(shè)備科應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后,盡快趕到現(xiàn)場進行維修。維修人員應(yīng)認真檢查設(shè)備的故障情況,分析故障原因,制定維修方案。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)及時清理維修現(xiàn)場,恢復(fù)設(shè)備的正常運行。4.維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,記錄設(shè)備的故障情況、維修方案、維修時間、維修人員等信息。維修記錄經(jīng)使用人員簽字確認后,交設(shè)備科存檔。二、維修管理1.設(shè)備科應(yīng)建立設(shè)備的維修檔案,記錄設(shè)備的維修歷史、維修情況等信息。維修檔案應(yīng)長期保存,便于設(shè)備的管理和統(tǒng)計。2.對于維修次數(shù)較多、維修費用較高的智能設(shè)備,設(shè)備科應(yīng)組織相關(guān)部門進行分析,找出設(shè)備故障的原因,采取相應(yīng)的措施進行改進,降低設(shè)備的維修率和維修費用。3.設(shè)備科應(yīng)定期對設(shè)備的維修情況進行統(tǒng)計和分析,總結(jié)維修經(jīng)驗,提高維修水平。報廢管理一、報廢條件1.智能設(shè)備達到使用壽命或技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療服務(wù)需求的。2.智能設(shè)備因事故、災(zāi)害等原因造成嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.智能設(shè)備因醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃調(diào)整等原因需要淘汰的。二、報廢流程1.使用科室提出設(shè)備報廢申請,填寫設(shè)備報廢申請表,說明設(shè)備的報廢原因、使用情況等內(nèi)容。2.設(shè)備科對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認設(shè)備是否符合
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