公司測(cè)繪成果管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司測(cè)繪成果的管理，確保測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，促進(jìn)測(cè)繪成果的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及測(cè)繪成果的獲取、處理、存儲(chǔ)、使用、分發(fā)、保密和銷毀等活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：測(cè)繪成果的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保測(cè)繪成果數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，真實(shí)反映地理信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)測(cè)繪成果的機(jī)密性，防止信息泄露。4.高效利用原則：促進(jìn)測(cè)繪成果的合理利用，提高公司工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、測(cè)繪成果的獲取與處理（一）獲取渠道1.公司自行組織測(cè)繪項(xiàng)目，按照國(guó)家測(cè)繪規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。2.與具有相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪單位合作，通過委托測(cè)繪獲取所需成果。3.從合法的測(cè)繪成果共享平臺(tái)或其他渠道獲取公開的測(cè)繪數(shù)據(jù)，但需確保來源合規(guī)。（二）獲取流程1.項(xiàng)目需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫《測(cè)繪項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明測(cè)繪項(xiàng)目的目的、范圍、精度要求等內(nèi)容，并提交至項(xiàng)目管理部門。2.需求審核：項(xiàng)目管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估項(xiàng)目的必要性和可行性，審核通過后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.測(cè)繪單位選擇：根據(jù)項(xiàng)目需求，通過招標(biāo)、邀標(biāo)或直接委托等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的測(cè)繪單位。在選擇過程中，需對(duì)測(cè)繪單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)能力等進(jìn)行綜合評(píng)估。4.合同簽訂：與選定的測(cè)繪單位簽訂測(cè)繪項(xiàng)目合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括測(cè)繪成果的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付等條款。5.數(shù)據(jù)采集與處理：測(cè)繪單位按照合同要求進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和處理工作，公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與測(cè)繪單位溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。6.成果驗(yàn)收：測(cè)繪項(xiàng)目完成后，由公司組織相關(guān)部門和專家對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括成果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等方面。驗(yàn)收合格后，出具《測(cè)繪成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（三）處理要求1.對(duì)獲取的原始測(cè)繪數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的預(yù)處理，如數(shù)據(jù)清理、轉(zhuǎn)換、編輯等，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合后續(xù)使用要求。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理，生成各類專題圖、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.在處理測(cè)繪成果過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家測(cè)繪行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部制定的技術(shù)規(guī)范，確保處理結(jié)果的準(zhǔn)確性和一致性。三、測(cè)繪成果的存儲(chǔ)與管理（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立專門的測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫(kù)，采用磁盤陣列、磁帶庫(kù)等存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行電子存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和安全防護(hù)功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的測(cè)繪圖紙、文檔等資料，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)備份，并妥善保管在專門的檔案柜中。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類編號(hào)進(jìn)行存放，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)管理1.數(shù)據(jù)入庫(kù)：測(cè)繪成果處理完成后，由專人負(fù)責(zé)將成果數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，確保入庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，備份頻率根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定，一般每周至少備份一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在異地，以防止因本地災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.存儲(chǔ)環(huán)境維護(hù)：保持存儲(chǔ)設(shè)備所在環(huán)境的溫度、濕度、通風(fēng)等條件符合要求，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.權(quán)限管理：對(duì)測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。根據(jù)人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，分配不同級(jí)別的訪問權(quán)限，如查詢、修改、刪除等。四、測(cè)繪成果的使用與分發(fā)（一）使用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要可使用測(cè)繪成果，用于項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理等環(huán)節(jié)。2.在符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的前提下，可根據(jù)業(yè)務(wù)合作需求，向外部單位提供有限的測(cè)繪成果，但需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。（二）使用流程1.使用申請(qǐng)：公司內(nèi)部部門如需使用測(cè)繪成果，應(yīng)填寫《測(cè)繪成果使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、成果名稱、使用期限等內(nèi)容，并提交至成果管理部門。2.申請(qǐng)審批：成果管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)人的使用權(quán)限和申請(qǐng)用途的合理性。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.成果提供：經(jīng)審批同意后，成果管理部門按照申請(qǐng)人的需求提供相應(yīng)的測(cè)繪成果，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括成果名稱、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人、使用期限等信息。4.使用監(jiān)督：成果管理部門應(yīng)對(duì)測(cè)繪成果的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保使用過程符合規(guī)定要求，使用期限屆滿后及時(shí)收回成果。（三）分發(fā)管理1.嚴(yán)格控制測(cè)繪成果的分發(fā)范圍，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將測(cè)繪成果分發(fā)給無關(guān)人員或單位。2.在分發(fā)測(cè)繪成果時(shí)，應(yīng)確保分發(fā)介質(zhì)的安全性，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中丟失或泄露。對(duì)于電子成果，可采用加密存儲(chǔ)介質(zhì)或安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式進(jìn)行分發(fā)。3.建立測(cè)繪成果分發(fā)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄分發(fā)的成果名稱、分發(fā)對(duì)象、分發(fā)時(shí)間、分發(fā)方式等信息，以便于追溯和管理。五、測(cè)繪成果的保密管理（一）保密責(zé)任1.公司所有員工都有保守測(cè)繪成果秘密的義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)保密規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門測(cè)繪成果保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，落實(shí)保密措施。（二）保密措施1.物理隔離：對(duì)存儲(chǔ)測(cè)繪成果的設(shè)備和場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入。涉密場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)。2.訪問控制：采用身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段，對(duì)測(cè)繪成果數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能通過認(rèn)證訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)加密：對(duì)重要的測(cè)繪成果數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的保密性。加密密鑰應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格控制使用范圍。4.文件管理：對(duì)涉及測(cè)繪成果的紙質(zhì)文件和電子文檔進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理，標(biāo)注保密等級(jí)，并按照相應(yīng)的保密要求進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。5.人員管理：加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。與接觸測(cè)繪成果的員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期組織對(duì)測(cè)繪成果保密工作的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況等。2.對(duì)于違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)在測(cè)繪成果保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、測(cè)繪成果的銷毀管理（一）銷毀條件1.測(cè)繪成果已超過規(guī)定的保存期限，且不再具有使用價(jià)值。2.測(cè)繪成果因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已被新的成果所替代，原成果無需繼續(xù)保存。3.測(cè)繪成果因保密要求等原因，需要進(jìn)行銷毀處理。（二）銷毀流程1.銷毀申請(qǐng)：由相關(guān)部門或人員填寫《測(cè)繪成果銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀的成果名稱、數(shù)量、銷毀原因等內(nèi)容，并提交至成果管理部門。2.審核批準(zhǔn)：成果管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)銷毀的必要性和合規(guī)性。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.銷毀實(shí)施：經(jīng)審批同意后，由專人負(fù)責(zé)組織測(cè)繪成果的銷毀工作。銷毀方式可根據(jù)成果的類型和特點(diǎn)選擇物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子數(shù)據(jù)擦除等方式，確保銷毀徹底，無法恢復(fù)。4.銷毀記錄：在銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息