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文檔簡介
辦公用品采購合同范本?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有辦公用品采購需求,乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購辦公用品事宜達成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的1.辦公用品明細辦公文具:包括但不限于各類書寫工具(如鋼筆、圓珠筆、中性筆等)、紙張(如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等)、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠帶等。辦公設(shè)備及耗材:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等設(shè)備及其配套的墨盒、硒鼓、打印紙、碳粉等耗材。辦公家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。其他辦公用品:計算器、電話機、飲水機、綠植等。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)按照甲方要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時供應(yīng)上述辦公用品。乙方提供辦公用品的配送服務(wù),將貨物按時送達甲方指定地點。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的使用情況,定期對辦公用品進行盤點,并向甲方提供庫存報表。乙方負責(zé)對甲方采購的辦公用品進行安裝、調(diào)試(如需)及售后維修、保養(yǎng)服務(wù)。二、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求1.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的所有辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn),不得提供假冒偽劣產(chǎn)品。對于有明確質(zhì)量要求的辦公用品,如辦公設(shè)備,應(yīng)具備正常使用功能,無質(zhì)量缺陷。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保配送服務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性,在接到甲方訂單后的[X]個工作日內(nèi)將貨物送達指定地點(特殊情況除外,但應(yīng)提前通知甲方)。乙方的售后服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,能夠及時響應(yīng)甲方的維修、保養(yǎng)需求,維修響應(yīng)時間不超過[X]小時(緊急故障應(yīng)立即響應(yīng))。乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng),保證庫存信息的準(zhǔn)確性和及時性,以便甲方隨時了解辦公用品的庫存情況。三、價格及付款方式1.價格雙方約定,乙方提供的辦公用品價格按照附件《辦公用品價格清單》執(zhí)行。該清單應(yīng)詳細列出每種辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、單價等信息。如遇市場價格波動或原材料價格上漲等因素,乙方如需調(diào)整價格,應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。甲方在收到通知后[X]天內(nèi)未提出異議的,視為同意調(diào)整價格。2.付款方式甲方在收到乙方提供的貨物及有效的發(fā)票后,按照以下方式付款:對于一次性采購金額在[X]元以下的訂單,甲方應(yīng)在收到貨物及發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)支付全部貨款。對于一次性采購金額在[X]元以上(含[X]元)的訂單,甲方應(yīng)在收到貨物及發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)支付貨款的[X]%,剩余貨款在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在甲方付款前提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨時間、地點及驗收1.交貨時間乙方應(yīng)按照雙方約定的時間交貨。如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,每延遲一天,乙方應(yīng)按照該訂單金額的[X]%向甲方支付違約金。延遲超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.交貨地點交貨地點為甲方指定的地點:____________________。3.驗收貨物送達后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對貨物進行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本合同第二條約定的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求執(zhí)行。如甲方發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與訂單要求不符,應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)負責(zé)更換或處理,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。經(jīng)甲方驗收合格的貨物,視為乙方已完成交貨義務(wù)。五、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供辦公用品及相關(guān)服務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式及時支付貨款。甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息,包括辦公用品的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等。因甲方提供信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的損失,由甲方自行承擔(dān)。2.乙方權(quán)利義務(wù)乙方有權(quán)按照合同約定收取貨款。乙方應(yīng)按照合同約定的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求提供辦公用品及相關(guān)服務(wù)。乙方應(yīng)保證所提供的辦公用品及服務(wù)不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律問題,否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。乙方應(yīng)妥善保管甲方的采購信息,不得泄露給任何第三方。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定的付款方式支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方無故拒絕接收貨物或中途退貨,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于貨物采購成本、運輸費用、倉儲費用等。2.乙方違約責(zé)任如乙方提供的辦公用品及服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)免費更換或處理,如給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方的全部損失。若乙方未按照合同約定的時間交貨,每逾期一天,應(yīng)按照該訂單金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方交貨延遲導(dǎo)致甲方無法正常使用辦公用品,乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的間接損失。若乙方違反保密義務(wù),將甲方的采購信息泄露給第三方,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供假冒偽劣產(chǎn)品,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于因使用假冒偽劣產(chǎn)品導(dǎo)致的人身傷害、財產(chǎn)損失等。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________
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