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工程現(xiàn)場材料管理協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方[工程名稱]工程建設(shè)的需要,乙方具備專業(yè)的工程現(xiàn)場材料管理能力和經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方工程現(xiàn)場材料管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)材料范圍乙方負(fù)責(zé)管理甲方[工程名稱]項(xiàng)目施工過程中所需的各類建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等,具體包括但不限于鋼材、水泥、砂石料、木材、門窗、電線電纜、給排水管材、消防器材等。(二)管理服務(wù)內(nèi)容1.材料的采購計(jì)劃制定:根據(jù)甲方工程進(jìn)度要求,乙方負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的材料采購計(jì)劃,明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間等,確保材料供應(yīng)及時(shí)滿足工程施工需要。2.供應(yīng)商選擇與管理:乙方負(fù)責(zé)篩選、評(píng)估、選擇合格的材料供應(yīng)商,并與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保所采購材料的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。同時(shí),乙方要對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤管理,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。3.材料的進(jìn)場驗(yàn)收:乙方在材料到貨前,提前通知甲方相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保進(jìn)場材料合格。對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,乙方負(fù)責(zé)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,嚴(yán)禁不合格材料用于工程建設(shè)。4.材料的儲(chǔ)存與保管:乙方負(fù)責(zé)在工程現(xiàn)場設(shè)置符合要求的材料儲(chǔ)存場地,按照材料的特性和保管要求,進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰,并采取有效的防潮、防雨、防曬、防火、防盜等措施,確保材料質(zhì)量不受損。5.材料的發(fā)放與使用管理:乙方根據(jù)甲方施工班組的領(lǐng)料申請(qǐng),按照工程進(jìn)度和實(shí)際需求,合理發(fā)放材料,并做好發(fā)放記錄。同時(shí),監(jiān)督施工班組正確使用材料,避免浪費(fèi)和不合理損耗。6.材料的盤點(diǎn)與核算:定期對(duì)工程現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。每月末向甲方提交材料盤點(diǎn)報(bào)告,包括材料的出入庫情況、庫存數(shù)量、損耗情況等。協(xié)助甲方進(jìn)行材料成本核算,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定和工程實(shí)際需要,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供材料管理相關(guān)信息和報(bào)告。有權(quán)對(duì)乙方采購的材料質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方整改或更換供應(yīng)商。2.義務(wù)向乙方提供工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等相關(guān)資料,以便乙方制定材料采購計(jì)劃。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與工程其他參建單位的關(guān)系,為乙方開展材料管理工作提供必要的便利條件。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付乙方材料管理費(fèi)用。對(duì)乙方提交的材料采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇等事項(xiàng)進(jìn)行審核確認(rèn),在合理時(shí)間內(nèi)給予明確答復(fù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助。按照本協(xié)議約定收取材料管理費(fèi)用。根據(jù)工程實(shí)際情況和甲方要求,自主選擇合適的材料供應(yīng)商和管理方式,但需確保符合法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求,履行材料管理職責(zé),確保工程材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、管理規(guī)范。建立健全材料管理制度,配備專業(yè)的管理人員和必要的管理設(shè)備,確保材料管理工作的順利開展。定期向甲方匯報(bào)材料管理工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋材料供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題和解決措施。保守甲方商業(yè)秘密,不得向第三方泄露與本工程材料管理相關(guān)的信息。在材料管理過程中,如因乙方原因造成材料損失、浪費(fèi)或工程延誤等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方按照乙方管理的材料總金額的[X]%向乙方支付材料管理費(fèi)用。材料總金額以乙方實(shí)際采購的材料發(fā)票金額為準(zhǔn)。(二)支付方式1.每月末,乙方根據(jù)當(dāng)月材料管理工作情況,向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告及相關(guān)證明材料。2.甲方在收到乙方結(jié)算報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核無誤后,在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)月材料管理費(fèi)用的[X]%。3.工程竣工后,乙方提交最終費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,支付剩余的材料管理費(fèi)用。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付乙方材料管理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停材料管理服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常開展材料管理工作,造成的損失由甲方承擔(dān)。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成材料管理工作,影響工程進(jìn)度或工程質(zhì)量的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月材料管理費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的材料管理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方采購的材料質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或合同約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換合格材料,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的材料管理工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的材料管理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失,并按照本協(xié)議約定的材料管理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本工程竣工驗(yàn)收合格且雙方費(fèi)用結(jié)清之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______
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