2025房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)范樣本正文第一章總則第一條目的與范圍本規(guī)范旨在加強(qiáng)XX房地產(chǎn)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同管理的規(guī)范性，確保合同的合法性、完整性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。本規(guī)范適用于公司及下屬分支機(jī)構(gòu)在房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的所有合同的簽訂、履行、變更、終止及糾紛處理等事項(xiàng)。第二條合同管理原則合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容和簽訂程序必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：通過合同審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范可能的法律風(fēng)險(xiǎn)。一事一簽原則：每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須單獨(dú)簽訂合同，不得以口頭或其他形式代替書面合同。嚴(yán)格審批原則：合同的簽訂必須經(jīng)過公司內(nèi)部嚴(yán)格的審批流程，確保決策的科學(xué)性和權(quán)威性。保密原則：合同內(nèi)容及簽署情況屬于公司內(nèi)部機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外界披露。第三條合同管理職責(zé)公司法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的法律審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及日常管理。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的擬定、初審及履行過程中的溝通協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同中涉及財(cái)務(wù)條款的審核及執(zhí)行?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)重大合同的最終審定和簽署。存檔管理部負(fù)責(zé)合同的歸檔、保存及調(diào)閱工作。第二章合同的審查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估第四條合同的初審業(yè)務(wù)部門在合同起草完成后，應(yīng)提交至法務(wù)部進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括合同條款的完整性、合法性、公平性及可行性。初審過程中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，協(xié)助修改完善。第五條法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法務(wù)部應(yīng)對(duì)每份合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的法律問題，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。對(duì)于重大合同，法務(wù)部應(yīng)組織專項(xiàng)會(huì)議，邀請(qǐng)公司法律顧問或外部法律專家參與討論，確保評(píng)估的全面性和準(zhǔn)確性。第六條合同的復(fù)審與審批初審?fù)ㄟ^后，合同應(yīng)提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括合同內(nèi)容的合理性、經(jīng)濟(jì)性及對(duì)公司利益的影響。對(duì)于特別重大的合同，復(fù)審后需提交至公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議，經(jīng)全體參會(huì)人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入簽署流程。第三章合同的編號(hào)與分類第七條合同編號(hào)規(guī)則合同編號(hào)由公司統(tǒng)一管理，采用“XXXX-YYYY-ZZZZ”格式，其中“XXXX”代表合同類型代碼（如“FX”表示購房合同，“WY”表示物業(yè)服務(wù)合同），YYYY為年份，ZZZZ為流水號(hào)。每個(gè)合同類型應(yīng)有獨(dú)立的編號(hào)序列，確保編號(hào)的唯一性和可追溯性。第八條合同分類管理公司將合同分為以下幾類：開發(fā)類合同：包括土地出讓合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同等。銷售類合同：包括商品房買賣合同、商鋪?zhàn)赓U合同等。服務(wù)類合同：包括物業(yè)管理合同、中介服務(wù)合同等。融資類合同：包括貸款合同、債券融資合同等。每類合同應(yīng)制定相應(yīng)的管理細(xì)則，明確其簽訂、履行及終止的具體要求。第四章合同的簽署第九條簽署前準(zhǔn)備合同簽署前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同內(nèi)容已通過所有必要的審核和批準(zhǔn)程序，并已獲得公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表的簽署授權(quán)。對(duì)于涉及第三方簽署的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商，確保簽署時(shí)間和地點(diǎn)的安排合理，避免影響合同的效力。第十條簽署流程合同簽署時(shí)，雙方應(yīng)面對(duì)面簽署，確有必要時(shí)可通過公證機(jī)關(guān)進(jìn)行遠(yuǎn)程簽署，但必須經(jīng)過公司法務(wù)部的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)。簽署完成后，合同正本應(yīng)由公司法務(wù)部統(tǒng)一保管，副本由業(yè)務(wù)部門和相關(guān)部門存檔。第十一條簽署地點(diǎn)與見證合同簽署地點(diǎn)應(yīng)選擇具有法律效力的地點(diǎn)，如公證處或雙方認(rèn)可的場(chǎng)所。對(duì)于重大合同，公司可安排法律顧問或公證人員全程見證，確保簽署過程的合法性和真實(shí)性。第五章合同的歸檔與保密第十二條合同的歸檔合同簽署完成后，法務(wù)部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將合同正本歸檔于公司合同管理系統(tǒng)，并制作電子版存檔。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)將合同副本提交至存檔管理部，以便查閱和調(diào)用。第十三條合同的保密管理所有合同內(nèi)容均屬于公司機(jī)密，未經(jīng)公司書面許可，任何人不得向外界泄露合同的具體內(nèi)容及簽署情況。對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，法務(wù)部應(yīng)特別標(biāo)注，并采取加密存儲(chǔ)和專人管理措施。第十四條合同檔案的查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至存檔管理部審批。檔案借閱期限通常為7個(gè)工作日，逾期需重新辦理借閱手續(xù)。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自復(fù)制、摘錄或外借。第六章合同履行與爭(zhēng)議解決第十五條合同履行的監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保按合同約定的時(shí)限和要求完成各項(xiàng)義務(wù)。對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案。第十六條合同履行的變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由法務(wù)部重新審查，確保其合法性和有效性。重大變更或解除事項(xiàng)需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第十七條爭(zhēng)議的解決合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)或向人民法院提起訴訟。公司法務(wù)部應(yīng)全程參與爭(zhēng)議解決過程，維護(hù)公司合法權(quán)益。第十八條爭(zhēng)議解決的注意事項(xiàng)在爭(zhēng)議解決過程中，公司應(yīng)積極收集和保存相關(guān)證據(jù)，確保在法律程序中處于有利地位。對(duì)于已進(jìn)入法律程序的合同爭(zhēng)議，公司法務(wù)部應(yīng)與外部法律團(tuán)隊(duì)保持密切溝通，制定詳細(xì)的訴訟或仲裁策略。第七章合同管理的監(jiān)督與責(zé)任第十九條合同管理的監(jiān)督公司法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。每年至少進(jìn)行一次合同管理評(píng)估，確保各項(xiàng)制度和流程的有效執(zhí)行。第二十條違約責(zé)任因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于違反保密原則或擅自泄露合同信息的行為，公司將依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。第二十一條附則本規(guī)范由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，此