第第頁行政部助理崗位說明書崗位名稱行政部助理崗位編號所在部門行政部崗位定員直接上級行政部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作任務(wù)，經(jīng)理不在或職位空缺時，代理部門經(jīng)理完成日常工作任務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助制度、計(jì)劃管理工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理制定本部門及與本部門相關(guān)制度，如人力資源管理、OAK運(yùn)轉(zhuǎn)專員流轉(zhuǎn)、員工培訓(xùn)、職稱與資質(zhì)管理、體系建設(shè)、后勤管理、安全保衛(wèi)、交通等，檢查監(jiān)督上述各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。協(xié)助部門經(jīng)理制定本部門及公司行政管理工作計(jì)劃并組織實(shí)施。職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助黨務(wù)工作工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理及時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的方針、政策法規(guī)，建立健全有關(guān)規(guī)章制度，認(rèn)真加以落實(shí)，扎實(shí)推進(jìn)抓源治本工作。 協(xié)助部門經(jīng)理深入落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，協(xié)助組織開展各種形式的警示教育，增強(qiáng)黨員、干部拒腐防變的政治免疫力。協(xié)助部門經(jīng)理定期組織公司民主生活，按計(jì)劃召開公司黨員民主生活會。職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助工會工作工作任務(wù)根據(jù)上級單位要求，協(xié)助完善女工工作制度。根據(jù)上級工會和婦聯(lián)的部署，協(xié)助組織女職工開展喜聞樂見，有益于身心健康的文化娛樂活動。協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司計(jì)劃生育管理，掌握并積極宣傳人口與計(jì)生政策法律法規(guī)，引導(dǎo)和鼓勵全體公司員工自覺實(shí)行計(jì)劃生育。抓好全公司計(jì)劃生育工作和流動人口管理工作，完成上級計(jì)生委下達(dá)各項(xiàng)考核指標(biāo)。協(xié)助部門經(jīng)理處理職工問題，協(xié)調(diào)企業(yè)與職工矛盾。協(xié)助組織安排各項(xiàng)職工文化體育活動。職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助部門管理工作任務(wù)協(xié)助合理分配部門工作任務(wù)，充分發(fā)揮下屬的才能。協(xié)助部門經(jīng)理公平、公正考核下屬，并對其發(fā)展和成長提出指導(dǎo)性意見。協(xié)助部門經(jīng)理對下屬的招聘、調(diào)配、薪酬、培訓(xùn)等提出建議。協(xié)調(diào)下屬之間、部門之間的關(guān)系。協(xié)助相關(guān)部門開展工作。職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。權(quán)限：公司黨政工團(tuán)工作與公司活動的組織建議權(quán)。對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)。本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平大專及以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷薪酬管理、勞動法等相關(guān)法律法規(guī)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)知識1. 非常熟悉行政管理的理論知識。2. 非常熟悉公司管理制度、組織機(jī)構(gòu)、各部門職能和相關(guān)工作的運(yùn)作流程。3. 非常熟悉資質(zhì)、檔案管理的專業(yè)知識。4. 非常熟悉行業(yè)內(nèi)人力資源管理的特點(diǎn)及基本知識。技能技巧具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò)、文件柜等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、部門工作計(jì)劃、部門工作總結(jié)、部門預(yù)算計(jì)劃、工資表等考核重點(diǎn)：按行政部經(jīng)理的計(jì)劃的工作完成率與工作質(zhì)量部門制度建設(shè)完善性、重要任務(wù)完成情況黨政工團(tuán)工作的