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2025年MSOffice高級(jí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)二級(jí)考試試卷:Excel數(shù)據(jù)透視表與圖表優(yōu)化應(yīng)用試題考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與應(yīng)用要求:請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,并完成相應(yīng)的分析。數(shù)據(jù)源:某公司員工銷售數(shù)據(jù)表,包括員工編號(hào)、姓名、部門(mén)、銷售日期、銷售額等字段。1.在Excel中,打開(kāi)數(shù)據(jù)源,選擇“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”。2.在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中,選擇數(shù)據(jù)源所在的區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”。3.在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將“部門(mén)”字段拖動(dòng)到“行”區(qū)域,將“銷售額”字段拖動(dòng)到“值”區(qū)域。4.計(jì)算部門(mén)銷售額的平均值,并將結(jié)果放置在“值”區(qū)域。5.對(duì)部門(mén)銷售額的平均值進(jìn)行排序,將銷售額最高的部門(mén)放在頂部。6.添加一個(gè)計(jì)算字段,計(jì)算銷售額的同比增長(zhǎng)率。7.在數(shù)據(jù)透視表上,添加一個(gè)篩選按鈕,用于篩選特定部門(mén)的數(shù)據(jù)。8.將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CSV格式。二、Excel圖表創(chuàng)建與應(yīng)用要求:請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)合適的圖表,并完成相應(yīng)的分析。數(shù)據(jù)源:某公司近一年的月銷售額數(shù)據(jù),包括月份、銷售額等字段。1.在Excel中,打開(kāi)數(shù)據(jù)源,選擇“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“圖表”按鈕,在彈出的圖表類型中選擇“折線圖”。2.在創(chuàng)建折線圖時(shí),將“月份”字段拖動(dòng)到“X軸”區(qū)域,將“銷售額”字段拖動(dòng)到“Y軸”區(qū)域。3.對(duì)折線圖進(jìn)行美化,包括添加標(biāo)題、圖例、網(wǎng)格線等。4.計(jì)算銷售額的月增長(zhǎng)率,并將增長(zhǎng)率以數(shù)據(jù)標(biāo)簽的形式顯示在折線圖上。5.將折線圖與柱狀圖組合,以便更直觀地展示銷售額的變化趨勢(shì)。6.對(duì)組合圖表進(jìn)行美化,包括調(diào)整顏色、字體等。7.將組合圖表導(dǎo)出為PNG格式。三、Excel公式與函數(shù)應(yīng)用要求:請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)源,使用Excel公式和函數(shù)完成相應(yīng)的計(jì)算。數(shù)據(jù)源:某公司員工工資表,包括員工編號(hào)、姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、請(qǐng)假天數(shù)等字段。1.計(jì)算每位員工的總工資,包括基本工資和獎(jiǎng)金。2.計(jì)算每位員工的請(qǐng)假扣款金額,假設(shè)每天扣款100元。3.計(jì)算每位員工的實(shí)發(fā)工資,即總工資減去請(qǐng)假扣款金額。4.對(duì)實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排序,將實(shí)發(fā)工資最高的員工放在頂部。5.計(jì)算實(shí)發(fā)工資的平均值。6.使用VLOOKUP函數(shù)查找特定員工的實(shí)發(fā)工資。7.使用SUMIF函數(shù)計(jì)算特定部門(mén)的總工資。8.使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)大于等于5天的員工數(shù)量。四、Excel條件格式與高級(jí)篩選應(yīng)用要求:請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)源,使用條件格式和高級(jí)篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。數(shù)據(jù)源:某公司員工考核數(shù)據(jù)表,包括員工編號(hào)、姓名、部門(mén)、考核得分等字段。1.對(duì)考核得分低于60分的員工,使用條件格式將該行的背景顏色設(shè)置為紅色。2.使用高級(jí)篩選功能,篩選出所有部門(mén)為“研發(fā)部”且考核得分在80分以上的員工。3.對(duì)篩選出的數(shù)據(jù),使用條件格式將考核得分為90分及以上的員工的字體顏色設(shè)置為綠色。4.在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)部門(mén)進(jìn)行分組,并使用條件格式突出顯示部門(mén)平均考核得分高于80分的部門(mén)。5.使用高級(jí)篩選功能,篩選出所有請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)5天的員工,并將結(jié)果導(dǎo)出為新的工作表。6.使用條件格式,將員工編號(hào)中包含“01”的員工姓名的字體加粗。五、Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置要求:請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)源,使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。數(shù)據(jù)源:某公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)表,包括員工編號(hào)、姓名、部門(mén)、請(qǐng)假類型(事假、病假、年假)、請(qǐng)假開(kāi)始日期、請(qǐng)假結(jié)束日期等字段。1.在“請(qǐng)假類型”字段中,使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)置下拉列表,只允許選擇“事假”、“病假”、“年假”三種類型。2.在“請(qǐng)假開(kāi)始日期”和“請(qǐng)假結(jié)束日期”字段中,使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)置日期格式,確保只能輸入有效的日期。3.在“請(qǐng)假天數(shù)”字段中,使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能設(shè)置輸入范圍為1至30,確保請(qǐng)假天數(shù)在合理范圍內(nèi)。4.使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,對(duì)“請(qǐng)假類型”字段進(jìn)行設(shè)置,只允許輸入預(yù)設(shè)的類型,并彈出提示信息,如果輸入錯(cuò)誤則無(wú)法提交。5.在“請(qǐng)假開(kāi)始日期”字段中,設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,確保請(qǐng)假開(kāi)始日期不能晚于當(dāng)前日期。6.在“請(qǐng)假結(jié)束日期”字段中,設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則,確保請(qǐng)假結(jié)束日期不能早于請(qǐng)假開(kāi)始日期。六、Excel數(shù)據(jù)排序與篩選功能應(yīng)用要求:請(qǐng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)源,使用Excel的數(shù)據(jù)排序和篩選功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。數(shù)據(jù)源:某公司銷售數(shù)據(jù)表,包括銷售日期、銷售額、客戶名稱、銷售人員等字段。1.使用排序功能,根據(jù)銷售額從高到低對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。2.使用篩選功能,篩選出特定銷售人員的銷售記錄。3.使用排序功能,根據(jù)客戶名稱的字母順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。4.使用篩選功能,篩選出特定時(shí)間段內(nèi)的銷售記錄。5.使用排序功能,根據(jù)銷售日期從舊到新對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。6.使用篩選功能,篩選出銷售額超過(guò)10000元的客戶名稱。本次試卷答案如下:一、Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與應(yīng)用1.在Excel中,選擇“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”。2.在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中,選擇數(shù)據(jù)源所在的區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”。3.將“部門(mén)”字段拖動(dòng)到“行”區(qū)域,將“銷售額”字段拖動(dòng)到“值”區(qū)域。4.在“值”區(qū)域右側(cè)的下拉菜單中選擇“值字段設(shè)置”,選擇“平均值”,點(diǎn)擊“確定”。5.在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中,點(diǎn)擊“排序”按鈕,選擇“值”,然后選擇“降序”。6.在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,添加一個(gè)計(jì)算字段,字段名稱為“同比增長(zhǎng)率”,公式為:(當(dāng)前年銷售額/去年銷售額)-1。7.在數(shù)據(jù)透視表上,右鍵點(diǎn)擊行標(biāo)簽區(qū)域,選擇“插入篩選器”,然后選擇“部門(mén)”,在彈出的下拉列表中選擇特定部門(mén)。8.在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,選擇“導(dǎo)出工作表”,然后選擇“CSV文件”格式。二、Excel圖表創(chuàng)建與應(yīng)用1.在Excel中,打開(kāi)數(shù)據(jù)源,選擇“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“圖表”按鈕,在彈出的圖表類型中選擇“折線圖”。2.將“月份”字段拖動(dòng)到“X軸”區(qū)域,將“銷售額”字段拖動(dòng)到“Y軸”區(qū)域。3.在圖表工具欄中,點(diǎn)擊“圖表樣式”按鈕,選擇合適的樣式進(jìn)行美化。4.在圖表上,右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)點(diǎn),選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,然后在數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式中設(shè)置顯示增長(zhǎng)率。5.在數(shù)據(jù)源旁邊插入一個(gè)柱狀圖,將“月份”字段拖動(dòng)到“X軸”區(qū)域,將“銷售額”字段拖動(dòng)到“Y軸”區(qū)域。6.在組合圖表上,右鍵點(diǎn)擊圖表,選擇“組合圖表”選項(xiàng),然后在彈出的對(duì)話框中選擇“折線圖和柱狀圖”。7.對(duì)組合圖表進(jìn)行美化,包括調(diào)整顏色、字體等。8.在“另存為”對(duì)話框中,選擇“PNG文件”格式,點(diǎn)擊“保存”。三、Excel公式與函數(shù)應(yīng)用1.使用公式:=SUM(基本工資,獎(jiǎng)金)。2.使用公式:=基本工資-(請(qǐng)假天數(shù)*100)。3.使用公式:=SUM(實(shí)發(fā)工資)。4.使用排序功能,選擇“實(shí)發(fā)工資”列,然后選擇“降序”。5.使用公式:=AVERAGE(實(shí)發(fā)工資)。6.使用VLOOKUP函數(shù),公式為:=VLOOKUP(員工編號(hào),員工工資表,2,FALSE)。7.使用SUMIF函數(shù),公式為:=SUMIF(部門(mén),"研發(fā)部",實(shí)發(fā)工資)。8.使用COUNTIF函數(shù),公式為:=COUNTIF(請(qǐng)假天數(shù),">5")。四、Excel條件格式與高級(jí)篩選應(yīng)用1.在“考核得分”列中,選擇“條件格式”按鈕,選擇“新建規(guī)則”,選擇“使用公式確定要設(shè)置的格式”,輸入公式:=考核得分<60,點(diǎn)擊“格式”按鈕,設(shè)置背景顏色為紅色,點(diǎn)擊“確定”,然后點(diǎn)擊“確定”。2.在數(shù)據(jù)透視表上,右鍵點(diǎn)擊“部門(mén)”行標(biāo)簽,選擇“插入篩選器”,在彈出的下拉列表中選擇“研發(fā)部”,然后選擇“確定”。3.在數(shù)據(jù)透視表上,選擇“考核得分”列,點(diǎn)擊“條件格式”按鈕,選擇“新建規(guī)則”,選擇“使用公式確定要設(shè)置的格式”,輸入公式:=考核得分>=90,點(diǎn)擊“格式”按鈕,設(shè)置字體顏色為綠色,點(diǎn)擊“確定”,然后點(diǎn)擊“確定”。4.在數(shù)據(jù)透視表上,右鍵點(diǎn)擊“部門(mén)”行標(biāo)簽,選擇“插入篩選器”,在彈出的下拉列表中選擇“部門(mén)”,然后選擇特定部門(mén)。5.在數(shù)據(jù)透視表上,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“導(dǎo)出”按鈕,選擇“導(dǎo)出工作表”,然后選擇“CSV文件”格式。6.在員工編號(hào)列中,選擇“條件格式”按鈕,選擇“新建規(guī)則”,選擇“使用公式確定要設(shè)置的格式”,輸入公式:=LEFT(員工編號(hào),2)="01",點(diǎn)擊“格式”按鈕,設(shè)置字體加粗,點(diǎn)擊“確定”,然后點(diǎn)擊“確定”。五、Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證與數(shù)據(jù)有效性設(shè)置1.在“請(qǐng)假類型”列中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,選擇“設(shè)置”,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來(lái)源”框中輸入“事假,病假,年假”,點(diǎn)擊“確定”。2.在“請(qǐng)假開(kāi)始日期”和“請(qǐng)假結(jié)束日期”列中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,選擇“設(shè)置”,在“允許”下拉列表中選擇“日期”,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”,在“開(kāi)始日期”框中輸入當(dāng)前日期,在“結(jié)束日期”框中輸入當(dāng)前日期后的日期,點(diǎn)擊“確定”。3.在“請(qǐng)假天數(shù)”列中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,選擇“設(shè)置”,在“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”,在“最小值”框中輸入1,在“最大值”框中輸入30,點(diǎn)擊“確定”。4.在“請(qǐng)假類型”列中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,選擇“設(shè)置”,在“輸入信息”選項(xiàng)卡中輸入標(biāo)題和提示信息,點(diǎn)擊“確定”,在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中輸入標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,點(diǎn)擊“確定”。5.在“請(qǐng)假開(kāi)始日期”列中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,選擇“設(shè)置”,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”,在“開(kāi)始日期”框中輸入當(dāng)前日期,點(diǎn)擊“確定”。6.在“請(qǐng)假結(jié)束日期”列中,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,選擇“設(shè)置”,在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”,在“開(kāi)始日期”框中輸入與“請(qǐng)假開(kāi)始日期”相同的日期,點(diǎn)擊“確定”。六、Excel數(shù)據(jù)排序與篩選功能應(yīng)用1.在“銷售額”列中,選擇“排序”按鈕,選擇“降序”
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