公司房屋修繕管理制度一、總則（一）目的為加強公司房屋修繕管理，確保公司房屋安全、正常使用，合理控制修繕成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自有房屋及租賃房屋的修繕管理。（三）基本原則1.安全第一原則：修繕工作應(yīng)首先保障房屋結(jié)構(gòu)安全和人員生命財產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：通過定期檢查、維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題，預(yù)防事故發(fā)生。3.經(jīng)濟合理原則：在保證修繕質(zhì)量的前提下，合理控制修繕費用，提高資金使用效益。4.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則：各部門對所使用房屋的修繕負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。二、修繕管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司房屋修繕管理制度和年度修繕計劃。2.組織對公司房屋進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，匯總檢查結(jié)果，提出修繕建議。3.負(fù)責(zé)修繕項目的立項審批、預(yù)算審核、招標(biāo)（詢價）、合同簽訂、施工監(jiān)督、竣工驗收等全過程管理。4.建立公司房屋修繕檔案，記錄房屋修繕情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用房屋的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告房屋存在的問題。2.配合行政管理部門做好修繕項目的相關(guān)工作，如提供修繕?biāo)栀Y料、協(xié)助施工等。3.負(fù)責(zé)對修繕后的房屋進(jìn)行驗收，并反饋使用情況。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核修繕項目預(yù)算，安排修繕資金。2.對修繕費用進(jìn)行核算、報銷和監(jiān)督管理。（四）審計部門負(fù)責(zé)對重大修繕項目進(jìn)行審計監(jiān)督，確保修繕資金使用合規(guī)、合理。三、房屋檢查與評估（一）定期檢查1.行政管理部門每年組織一次全面的房屋定期檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、地面、門窗、水電設(shè)施等。2.各使用部門應(yīng)在行政管理部門組織檢查前，對本部門使用房屋進(jìn)行自查，并將自查情況書面報告行政管理部門。3.定期檢查應(yīng)形成檢查報告，詳細(xì)記錄房屋存在的問題及損壞程度，提出修繕建議和修繕計劃。（二）不定期抽查1.行政管理部門不定期對公司房屋進(jìn)行抽查，重點檢查房屋安全隱患、使用部門報告的問題及修繕項目的實施情況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三）專項評估1.當(dāng)房屋出現(xiàn)重大損壞、遭受自然災(zāi)害或使用功能發(fā)生重大改變時，行政管理部門應(yīng)及時組織專項評估，委托專業(yè)機構(gòu)對房屋進(jìn)行鑒定，根據(jù)評估結(jié)果制定修繕方案。2.專項評估報告應(yīng)作為修繕項目立項和實施的重要依據(jù)。四、修繕項目立項（一）立項申請1.使用部門在發(fā)現(xiàn)房屋存在問題或接到行政管理部門的修繕通知后，應(yīng)填寫《房屋修繕立項申請表》，詳細(xì)說明修繕原因、修繕內(nèi)容、預(yù)計費用等，并附上相關(guān)檢查報告或照片。2.《房屋修繕立項申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政管理部門。（二）立項審批1.行政管理部門收到《房屋修繕立項申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，根據(jù)房屋檢查情況、修繕必要性和可行性等因素，提出立項意見。2.修繕金額在[X]元以下的項目，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批；修繕金額在[X]元以上的項目，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大修繕項目需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過。（三）立項結(jié)果通知1.行政管理部門對立項申請進(jìn)行審批后，應(yīng)及時將審批結(jié)果通知使用部門。對立項通過的項目，下達(dá)《房屋修繕項目任務(wù)書》；對立項未通過的項目，說明原因。2.使用部門應(yīng)按照《房屋修繕項目任務(wù)書》的要求，做好修繕項目的相關(guān)準(zhǔn)備工作。五、修繕項目預(yù)算編制與審核（一）預(yù)算編制1.對于立項通過的修繕項目，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員或委托專業(yè)機構(gòu)編制修繕項目預(yù)算。2.修繕項目預(yù)算應(yīng)包括直接費用和間接費用。直接費用主要包括人工費用、材料費用、設(shè)備購置費用等；間接費用主要包括管理費、利潤、稅金等。3.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)修繕項目的實際情況，結(jié)合市場價格行情，合理確定各項費用標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)算準(zhǔn)確、合理。（二）預(yù)算審核1.財務(wù)部門收到修繕項目預(yù)算后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性、合規(guī)性等。2.財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)算審核工作，并將審核意見反饋給行政管理部門。對于預(yù)算審核中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和完善。3.經(jīng)審核通過的修繕項目預(yù)算作為控制修繕費用的依據(jù)。六、修繕項目實施（一）招標(biāo)（詢價）1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的修繕項目，行政管理部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好的施工單位。2.對于金額較小、技術(shù)簡單的修繕項目，行政管理部門可以采用詢價方式，選擇價格合理、服務(wù)較好的施工單位。3.在招標(biāo)（詢價）過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。（二）合同簽訂1.確定中標(biāo)（成交）施工單位后，行政管理部門應(yīng)與施工單位簽訂修繕項目合同。合同應(yīng)明確修繕內(nèi)容、修繕標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、質(zhì)量保證、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)將合同文本提交財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（三）施工監(jiān)督1.行政管理部門應(yīng)安排專人對修繕項目施工過程進(jìn)行監(jiān)督，確保施工單位按照合同要求和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工。2.監(jiān)督內(nèi)容包括施工質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度、材料使用等方面。對于施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求施工單位整改。3.使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好施工監(jiān)督工作，及時提供施工所需的協(xié)助和支持。（四）工程變更1.在修繕項目實施過程中，如因特殊原因需要變更工程內(nèi)容、工程數(shù)量或工程標(biāo)準(zhǔn)等，施工單位應(yīng)提出書面變更申請，經(jīng)使用部門和行政管理部門審核同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工程變更涉及費用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行調(diào)整，并簽訂補充協(xié)議。七、修繕項目驗收（一）驗收申請1.修繕項目完工后，施工單位應(yīng)向行政管理部門提交《房屋修繕項目竣工驗收申請表》，并提供相關(guān)竣工資料。2.行政管理部門收到驗收申請后，應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對修繕項目進(jìn)行驗收。（二）驗收內(nèi)容1.驗收小組應(yīng)按照合同要求和相關(guān)規(guī)范，對修繕項目的施工質(zhì)量、施工安全、工程進(jìn)度、工程資料等方面進(jìn)行全面檢查。2.檢查修繕后的房屋是否達(dá)到合同約定的修繕標(biāo)準(zhǔn)，各項設(shè)施設(shè)備是否正常運行，工程資料是否齊全、真實。（三）驗收結(jié)果1.驗收小組對修繕項目驗收合格后，應(yīng)出具《房屋修繕項目竣工驗收報告》。驗收報告應(yīng)包括驗收基本情況、驗收意見等內(nèi)容。2.對于驗收不合格的修繕項目，驗收小組應(yīng)提出整改意見，要求施工單位限期整改。整改完成后，重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格為止。八、修繕費用結(jié)算與支付（一）費用結(jié)算1.修繕項目竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定，向行政管理部門提交工程結(jié)算報告及相關(guān)資料。2.行政管理部門收到工程結(jié)算報告后，應(yīng)組織財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程結(jié)算的準(zhǔn)確性、合理性、合規(guī)性等。3.經(jīng)審核通過的工程結(jié)算金額作為修繕費用支付的依據(jù)。（二）費用支付1.財務(wù)部門根據(jù)審核通過的工程結(jié)算金額和合同約定的付款方式，辦理修繕費用支付手續(xù)。2.修繕費用支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保資金支付安全、合規(guī)。九、修繕檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司房屋修繕檔案應(yīng)包括房屋檢查報告、修繕項目立項申請表、修繕項目任務(wù)書、預(yù)算編制與審核資料、招標(biāo)（詢價）文件、合同文本、施工過程資料、竣工驗收報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)修繕檔案的整理與歸檔工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.修繕檔案應(yīng)按照項目類別和時間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。（三）檔案保管與查閱