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外派柜臺(tái)人員管理制度總則目的為規(guī)范公司外派柜臺(tái)人員的管理,確保外派柜臺(tái)工作的順利開(kāi)展,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有外派至各合作機(jī)構(gòu)的柜臺(tái)工作人員?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:外派柜臺(tái)人員的工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.專(zhuān)業(yè)性原則:具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能夠熟練、準(zhǔn)確地完成柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作。3.服務(wù)性原則:以客戶(hù)為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù)。4.保密性原則:嚴(yán)格保守公司機(jī)密和客戶(hù)信息,防止信息泄露。人員選拔與派遣選拔標(biāo)準(zhǔn)1.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄。2.熟悉金融業(yè)務(wù)知識(shí),具有[X]年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)資格考試。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和問(wèn)題解決能力。4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。5.身體健康,能夠適應(yīng)外派工作的要求。選拔流程1.發(fā)布招聘信息:通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、招聘平臺(tái)等渠道發(fā)布外派柜臺(tái)人員招聘信息,明確招聘崗位、職責(zé)、要求等。2.報(bào)名與資格審查:應(yīng)聘者提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料,公司進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人。3.筆試與面試:組織候選人進(jìn)行筆試和面試,測(cè)試其專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等。4.背景調(diào)查:對(duì)通過(guò)筆試和面試的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其工作經(jīng)歷、信用記錄等情況。5.錄用決策:根據(jù)筆試、面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員,并辦理錄用手續(xù)。派遣安排1.根據(jù)工作需要和個(gè)人能力,將外派柜臺(tái)人員派遣至各合作機(jī)構(gòu)的柜臺(tái)崗位。2.明確外派期限,一般為[X]個(gè)月至[X]年不等,期滿后根據(jù)工作情況和個(gè)人表現(xiàn)決定是否續(xù)簽。3.與外派人員簽訂派遣協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪酬待遇、福利待遇、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。工作職責(zé)與要求工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)的受理與辦理,包括客戶(hù)開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、資金存取、賬戶(hù)信息變更等。2.解答客戶(hù)咨詢(xún),提供專(zhuān)業(yè)的金融產(chǎn)品和服務(wù)信息。3.協(xié)助合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護(hù),處理客戶(hù)投訴和糾紛。4.負(fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)資料的整理、歸檔和保管。5.配合公司及合作機(jī)構(gòu)完成各項(xiàng)檢查、審計(jì)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作要求1.嚴(yán)格遵守柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.保持柜臺(tái)環(huán)境整潔、有序,各類(lèi)物品擺放整齊。3.按時(shí)到崗,不得遲到、早退、曠工,如有特殊情況需提前請(qǐng)假。4.工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。5.熱情接待客戶(hù),使用文明用語(yǔ),耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。6.保守公司機(jī)密和客戶(hù)信息,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。7.定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和反思,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)外派柜臺(tái)人員的崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括金融業(yè)務(wù)知識(shí)、柜臺(tái)操作技能、服務(wù)禮儀、法律法規(guī)等。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式相結(jié)合。培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)過(guò)程中,要求外派柜臺(tái)人員認(rèn)真聽(tīng)講,做好筆記,積極參與互動(dòng)和討論。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)考試、實(shí)際操作、客戶(hù)反饋等方式,了解外派柜臺(tái)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。4.根據(jù)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。職業(yè)發(fā)展1.為外派柜臺(tái)人員提供職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)和能力,可晉升為柜臺(tái)主管、區(qū)域經(jīng)理等管理崗位。2.鼓勵(lì)外派柜臺(tái)人員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)資格考試和職業(yè)技能競(jìng)賽,對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.定期與外派柜臺(tái)人員進(jìn)行溝通,了解其職業(yè)發(fā)展需求和規(guī)劃,提供必要的指導(dǎo)和支持。薪酬與福利薪酬結(jié)構(gòu)1.外派柜臺(tái)人員的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。2.基本工資根據(jù)崗位級(jí)別和工作經(jīng)驗(yàn)確定,每月固定發(fā)放。3.績(jī)效工資根據(jù)工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、客戶(hù)滿意度等指標(biāo)進(jìn)行考核發(fā)放,考核周期為月度或季度。4.獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,一般在年度結(jié)束后發(fā)放。薪酬調(diào)整1.公司根據(jù)市場(chǎng)行情、公司經(jīng)營(yíng)狀況、個(gè)人表現(xiàn)等因素,定期對(duì)外派柜臺(tái)人員的薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.薪酬調(diào)整分為普調(diào)、個(gè)別調(diào)整等方式,普調(diào)一般在每年[X]月份進(jìn)行,個(gè)別調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。福利待遇1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為外派柜臺(tái)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.根據(jù)工作需要,為外派柜臺(tái)人員提供必要的工作補(bǔ)貼,如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。4.定期組織外派柜臺(tái)人員進(jìn)行體檢,關(guān)心員工身體健康。5.為外派柜臺(tái)人員提供豐富的員工活動(dòng),如節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力??己伺c獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):包括業(yè)務(wù)辦理數(shù)量、業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量、客戶(hù)滿意度等指標(biāo)。2.工作能力:包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。4.合規(guī)守紀(jì):遵守國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況??己朔绞?.建立定期考核制度,考核周期為月度或季度。2.考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、客戶(hù)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果的客觀、公正。3.考核過(guò)程中,要求外派柜臺(tái)人員認(rèn)真填寫(xiě)自評(píng)表,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),同事之間進(jìn)行互評(píng),客戶(hù)通過(guò)滿意度調(diào)查等方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.綜合各項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果,形成最終考核意見(jiàn),并反饋給外派柜臺(tái)人員。獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的外派柜臺(tái)人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)于考核結(jié)果不合格的外派柜臺(tái)人員,進(jìn)行誡勉談話、警告、扣發(fā)績(jī)效工資、降職等處理,連續(xù)兩次考核不合格的,予以辭退。3.對(duì)于違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)的外派柜臺(tái)人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同,并依法追究其法律責(zé)任。日常管理考勤管理1.外派柜臺(tái)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合作機(jī)構(gòu)的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照合作機(jī)構(gòu)的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.公司定期對(duì)外派柜臺(tái)人員的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì),將考勤結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。2.不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開(kāi)工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并安排好工作交接。3.保守公司機(jī)密和客戶(hù)信息,不得泄露給無(wú)關(guān)人員,不得私自拷貝、傳播公司內(nèi)部資料。4.遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受客戶(hù)的賄賂或不正當(dāng)利益。工作交接1.外派柜臺(tái)人員因離職、調(diào)崗、休假等原因離開(kāi)工作崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內(nèi)容包括業(yè)務(wù)資料、客戶(hù)信息、未完成的工作任務(wù)、重要物品等。3.交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,確保交接清楚、準(zhǔn)確,并在交接清單上簽字確認(rèn)。4.如因工作交接不清導(dǎo)致工作失誤或損失的,由交接人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)外派柜臺(tái)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,如操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范外派柜臺(tái)人員的操作流程和行為準(zhǔn)則,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,如客戶(hù)身份驗(yàn)證、資金交易、賬戶(hù)管理等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和審計(jì),不斷完善內(nèi)部控制體系。應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,如系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害、客戶(hù)投訴等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高外派柜臺(tái)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地減少損失和影響。溝通與協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通1.建立定期的內(nèi)部溝通機(jī)制,外派柜臺(tái)人員與公司總部相關(guān)部門(mén)、合作機(jī)構(gòu)之間保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,反饋工作中遇到的問(wèn)題。2.加強(qiáng)與同事之間的溝通與協(xié)作,相互支持、相互配合,共同完成工作任務(wù)。3.定期召開(kāi)工作會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分享工作心得,研究解決工作中存在的問(wèn)題。外部溝通1.與合作機(jī)構(gòu)保持良好的溝通與合作關(guān)系,積
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