外來物資進園管理制度一、總則1.目的為加強公司園區(qū)外來物資的管理，規(guī)范外來物資進園流程，確保公司園區(qū)安全、有序運行，保障公司財產(chǎn)和人員安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司園區(qū)的外來物資，包括但不限于原材料、設(shè)備、工具、辦公用品、維修材料等。3.基本原則嚴格審批原則：所有外來物資進園必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保物資進入園區(qū)的必要性和合規(guī)性。安全第一原則：在保證外來物資順利進園的同時，要將安全風(fēng)險控制在最低限度，確保園區(qū)安全。高效服務(wù)原則：在遵守制度的前提下，為外來物資進園提供高效、便捷的服務(wù)，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。二、職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)對外來物資進園需求進行審核，確保物資采購符合公司實際業(yè)務(wù)需要。提前與供應(yīng)商溝通，明確物資進園時間、規(guī)格、數(shù)量等信息，并及時通知相關(guān)部門。2.安保部門負責(zé)外來物資進園的安全檢查工作，對物資進行詳細查驗，防止危險物品、違禁物品進入園區(qū)。維護物資進園現(xiàn)場秩序，確保物資有序進入園區(qū)。負責(zé)對外來車輛的管理，引導(dǎo)車輛在指定區(qū)域停放和裝卸物資。3.倉庫管理部門負責(zé)對進園外來物資進行驗收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。辦理物資入庫手續(xù)，將物資妥善存放，并做好庫存管理工作。對驗收不合格的外來物資，及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.使用部門負責(zé)提出外來物資進園申請，明確物資的用途、使用時間等信息。配合倉庫管理部門做好物資驗收工作，對驗收合格的物資及時領(lǐng)用。5.審批部門根據(jù)公司規(guī)定，對采購部門提交的外來物資進園申請進行審批，確保物資進園符合公司整體利益和相關(guān)規(guī)定。三、外來物資進園申請1.申請流程使用部門根據(jù)實際需求填寫《外來物資進園申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計進園時間等信息，并提交至采購部門。采購部門對申請表進行審核，確認物資采購的必要性和合理性后，簽字蓋章并提交至審批部門。審批部門按照審批權(quán)限對申請表進行審批，審批通過后將申請表返回采購部門。2.申請時間采購部門應(yīng)提前[X]個工作日提交外來物資進園申請，以便相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。對于緊急物資進園申請，應(yīng)在申請中注明緊急情況及預(yù)計到貨時間，采購部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保物資能夠順利進園。3.申請變更如因特殊情況需要變更外來物資進園申請內(nèi)容，使用部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門重新填寫申請表，并按照原申請流程進行審批。四、外來物資進園前準(zhǔn)備1.供應(yīng)商通知采購部門在收到審批通過的申請表后，及時通知供應(yīng)商物資進園的時間、地點及相關(guān)要求。要求供應(yīng)商提前提供物資的詳細清單、質(zhì)量證明文件、運輸方式等信息，以便公司做好接收準(zhǔn)備。2.安保準(zhǔn)備安保部門根據(jù)采購部門提供的物資進園時間和預(yù)計車輛信息，提前安排好安保人員，確保物資進園現(xiàn)場有足夠的安保力量。檢查安保設(shè)備和設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保其正常運行。3.倉庫準(zhǔn)備倉庫管理部門根據(jù)采購合同和申請表，準(zhǔn)備好物資存放的倉位，并清理倉位周邊環(huán)境，確保物資能夠順利入庫。準(zhǔn)備好物資驗收所需的工具和設(shè)備，如磅秤、卡尺、檢驗報告等。五、外來物資進園流程1.車輛登記外來物資運輸車輛到達園區(qū)大門時，司機應(yīng)主動向安保人員出示有效證件，并提交物資清單、送貨單等相關(guān)資料。安保人員對車輛進行登記，記錄車輛信息（車牌號、車型、司機姓名、聯(lián)系方式等）、物資信息（名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等），并發(fā)放臨時通行證。2.安全檢查安保人員對車輛及所載物資進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括：車輛外觀是否有明顯損壞，是否存在安全隱患。物資包裝是否完好，有無破損、滲漏等情況。是否攜帶危險物品、違禁物品，如易燃易爆物品、管制刀具等。如發(fā)現(xiàn)問題，安保人員應(yīng)立即采取措施，禁止車輛進入園區(qū)，并及時通知相關(guān)部門處理。3.引導(dǎo)停放安保人員根據(jù)物資進園的目的地，引導(dǎo)車輛前往指定的裝卸區(qū)域停放，并指揮車輛按照規(guī)定的方向和位置停放，確保裝卸作業(yè)安全、有序進行。4.物資驗收倉庫管理部門在物資到達裝卸區(qū)域后，組織相關(guān)人員按照采購合同和申請表對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括：物資的數(shù)量是否與送貨單一致，是否有短缺或損壞情況。物資的規(guī)格、型號是否符合要求。物資的質(zhì)量是否合格，是否有質(zhì)量證明文件。驗收人員在驗收過程中應(yīng)做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時填寫《物資驗收不合格報告》，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。5.入庫手續(xù)辦理驗收合格的物資，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。將物資按照規(guī)定的倉位存放，并做好標(biāo)識，便于管理和查找。6.臨時通行證回收物資裝卸完成后，司機將臨時通行證交回安保人員，安保人員核對車輛信息無誤后，收回臨時通行證，并放行車輛離開園區(qū)。六、特殊外來物資進園管理1.危險化學(xué)品危險化學(xué)品進園前，采購部門應(yīng)提前向公司安全管理部門提交申請，并提供危險化學(xué)品的詳細資料，包括化學(xué)品名稱、性質(zhì)、危害特性、應(yīng)急處置措施等。安全管理部門對申請進行審核，審核通過后通知安保部門和倉庫管理部門做好接收準(zhǔn)備。危險化學(xué)品運輸車輛必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全設(shè)備，司機應(yīng)持有有效的駕駛證和危險貨物運輸從業(yè)資格證。安保人員在安全檢查時，應(yīng)按照危險化學(xué)品安全管理規(guī)定，對車輛和物資進行嚴格檢查，確保無泄漏、無違規(guī)運輸?shù)惹闆r。倉庫管理部門應(yīng)按照危險化學(xué)品儲存要求，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護用品。2.大型設(shè)備大型設(shè)備進園前，使用部門應(yīng)制定詳細的設(shè)備進園方案，包括設(shè)備運輸路線、裝卸方式、安全保障措施等。采購部門負責(zé)與供應(yīng)商溝通設(shè)備進園的具體事宜，確保設(shè)備按時、安全到達園區(qū)。安保部門根據(jù)設(shè)備進園方案，提前做好園區(qū)道路、橋梁等的檢查和維護工作，確保設(shè)備運輸車輛能夠順利通行。設(shè)備到達園區(qū)后，由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行安裝調(diào)試，倉庫管理部門和安保部門應(yīng)配合做好相關(guān)工作，確保設(shè)備安裝調(diào)試過程安全、有序。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對各部門外來物資進園管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程是否規(guī)范、物資驗收是否嚴格等。各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。2.考核機制建立外來物資進園管理工作考核機制，對在管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；如因