外委單位考勤管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)外委單位人員的考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于與本公司簽訂外委合同的所有外委單位及其派駐到本公司工作的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確?？记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有外委單位人員一視同仁，公平公正地進(jìn)行考勤記錄與考核。3.客觀準(zhǔn)確原則：考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映外委人員的出勤情況。二、考勤管理職責(zé)（一）公司相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善外委單位考勤管理制度。監(jiān)督、檢查外委單位考勤制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對(duì)外委單位提交的考勤報(bào)表進(jìn)行審核與匯總。依據(jù)考勤結(jié)果，對(duì)外委單位及相關(guān)人員進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲。2.外委項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)督促外委單位做好人員考勤管理工作，指導(dǎo)外委單位正確執(zhí)行考勤制度。對(duì)外委單位人員的出勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與外委單位溝通協(xié)調(diào)。協(xié)助人力資源部門處理外委單位考勤方面的相關(guān)問題。3.外委單位工作對(duì)接部門負(fù)責(zé)本部門與外委單位人員的工作對(duì)接，掌握外委人員的出勤情況。對(duì)外委人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并及時(shí)反饋給外委單位及人力資源部門。根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排外委人員的工作任務(wù)，避免因任務(wù)安排不合理導(dǎo)致考勤異常。（二）外委單位職責(zé)1.外委單位應(yīng)設(shè)立專門的考勤管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)本單位人員的考勤工作，確?？记诠ぷ鞯挠行ч_展。2.按照本制度及公司要求，建立健全本單位的考勤記錄，如實(shí)記錄員工的出勤、請(qǐng)假、加班等情況。3.負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工進(jìn)行考勤制度的培訓(xùn)與宣傳，確保員工知曉并遵守公司的考勤規(guī)定。4.每月定期將本單位人員的考勤報(bào)表報(bào)送至公司人力資源部門，并對(duì)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5.積極配合公司相關(guān)部門的考勤檢查與監(jiān)督工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。三、考勤方式與時(shí)間規(guī)定（一）考勤方式1.打卡考勤：外委單位人員應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間，在指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)之一。2.手工簽到：對(duì)于不具備打卡條件的工作區(qū)域或崗位，外委人員應(yīng)進(jìn)行手工簽到。簽到表應(yīng)注明簽到時(shí)間、姓名、部門等信息，并由專人負(fù)責(zé)保管。3.電子考勤系統(tǒng)：部分外委單位可根據(jù)公司要求，使用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理。電子考勤系統(tǒng)應(yīng)與公司的考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，確?？记跀?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與共享。（二）工作時(shí)間1.外委單位人員的工作時(shí)間應(yīng)與公司規(guī)定的工作時(shí)間一致。一般情況下，周一至周五為工作日，上午[上班時(shí)間]至[下班時(shí)間]，下午[上班時(shí)間]至[下班時(shí)間]。2.因工作需要，外委單位可根據(jù)實(shí)際情況與公司協(xié)商調(diào)整工作時(shí)間，但應(yīng)提前向公司報(bào)備，并確保調(diào)整后的工作時(shí)間符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。（三）考勤周期考勤周期為自然月，即每月的1日至當(dāng)月的最后一日。四、考勤內(nèi)容（一）出勤1.外委單位人員應(yīng)按時(shí)到崗工作，不得遲到、早退。遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。2.因工作需要加班的，外委單位人員應(yīng)按照公司規(guī)定的加班審批程序進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄，作為計(jì)算加班工資或調(diào)休的依據(jù)。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，外委單位人員不得擅自離崗、串崗或脫崗。擅自離崗、串崗或脫崗超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。（二）請(qǐng)假1.外委單位人員因事、因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向本單位負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由外委單位負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由外委單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司外委項(xiàng)目管理部門審批；請(qǐng)假[X]天以上的，由外委單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人力資源部門審批。3.外委單位人員請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至公司外委項(xiàng)目管理部門備案。請(qǐng)假期間，應(yīng)安排好工作交接，確保工作的正常進(jìn)行。4.請(qǐng)假期滿后，外委單位人員應(yīng)及時(shí)到公司辦理銷假手續(xù)。如需續(xù)假的，應(yīng)提前按照請(qǐng)假審批程序辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的，按曠工處理。（三）曠工1.凡未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批而擅自不到崗工作的，均視為曠工。2.曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理；曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的，外委單位應(yīng)將曠工人員退回公司，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、考勤報(bào)表與數(shù)據(jù)管理（一）考勤報(bào)表1.外委單位應(yīng)于每月[具體日期]前，將本單位人員上月的考勤報(bào)表報(bào)送至公司人力資源部門?？记趫?bào)表應(yīng)包括出勤情況、請(qǐng)假情況、加班情況、曠工情況等詳細(xì)信息，并加蓋外委單位公章。2.考勤報(bào)表應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如有涂改或虛假信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究外委單位及相關(guān)人員的責(zé)任。（二）數(shù)據(jù)管理1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)外委單位提交的考勤報(bào)表進(jìn)行審核與匯總，并將考勤數(shù)據(jù)錄入公司的人力資源管理系統(tǒng)。2.考勤數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。保存期滿后，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。3.公司應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì)，為人力資源管理決策提供依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)異常，應(yīng)及時(shí)與外委單位溝通核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、考勤監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司外委項(xiàng)目管理部門及工作對(duì)接部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外委單位人員出勤情況的日常監(jiān)督，不定期對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，核實(shí)外委人員的到崗情況。2.發(fā)現(xiàn)外委人員存在遲到、早退、曠工、擅自離崗等違紀(jì)行為的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。同時(shí)，應(yīng)將相關(guān)情況反饋給外委單位，要求其進(jìn)行整改。（二）定期檢查1.公司人力資源部門應(yīng)定期對(duì)外委單位的考勤管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤報(bào)表的真實(shí)性與準(zhǔn)確性、考勤數(shù)據(jù)的管理等。2.定期檢查可采取查閱資料、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向外委單位下達(dá)整改通知書，要求其限期整改。整改期限屆滿后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）投訴處理1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)外委單位人員的考勤違紀(jì)行為進(jìn)行投訴。投訴應(yīng)采用書面形式，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.公司人力資源部門收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如投訴屬實(shí)，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定，對(duì)外委單位及相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。七、考勤獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.外委單位人員在考勤方面表現(xiàn)優(yōu)秀，如全勤率高、無遲到早退曠工記錄、積極配合公司考勤管理工作等，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于在考勤管理工作中提出合理化建議，并被公司采納實(shí)施，取得良好效果的外委單位或個(gè)人，公司將給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰1.外委單位人員違反本制度的考勤規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于警告、罰款、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、退回外委單位等。